如何組織 Slack 頻道 2022：最佳初學者指南

Slack 頻道提供了一種與同事和合作者交流的簡便方法。

但是，如果管理不當，它們很快就會變得雜亂無章。

在這篇博文中，我們將向您展示如何最好地組織您的 Slack 頻道以實現最大生產力。

我們還將提供一些避免常見渠道陷阱的提示。 繼續閱讀以了解更多信息......

通過 4 個簡單的步驟組織您的 Slack 頻道：

1. 創建新的 Slack 頻道：

1. 您可以通過單擊側邊欄中“頻道”旁邊的加號輕鬆創建新的 Slack 頻道。
2. 創建新頻道時，您需要確定頻道的用途並提出命名策略。
3. 頻道的目的將決定您將誰添加到頻道以及在那裡進行什麼樣的對話。
4. 為您的頻道命名很重要，原因有兩個：首先，它可以幫助您跟踪所有頻道； 第二，如何組織 Slack 頻道，這將使其他人在尋找特定主題時更容易找到頻道。

一個好的命名策略是使用易於記憶的描述性名稱。

頻道的目的：

每個 Slack 頻道都應該有一個獨特的目的。 這有助於消除重複或冗餘通道。

有時，您的頻道目的是讓整個團隊保持聯繫並討論整個團隊的主題。 其他時候，它將用於跨團隊協作以幫助促進項目工作。

另外，不要低估有趣頻道的重要性。 如何組織 Slack 頻道 與工作無關的 Slack 頻道是建立友情和幫助同事相互了解的好方法，尤其是在完全遠程工作的員工中。

這些渠道還有助於將此類閒聊排除在您的業務相關渠道之外。

頻道命名策略：

在為您的頻道命名時，請盡量具體。 這將使人們更容易知道頻道上屬於哪種討論。

如果您不確定頻道的名稱，您可以隨時向您的同事尋求建議。

頻道說明：

創建頻道後，請務必添加說明。 這將幫助人們了解頻道的目的以及屬於那裡的討論類型。

如果您需要一些靈感，可以查看我們的指南，了解如何編寫出色的 Slack 頻道描述。

2. 設置 Slack 頻道：

創建 Slack 頻道後，為成功進行設置非常重要。 如何組織 Slack 頻道 這意味著添加重要文件、鼓勵對話線程並將合適的人添加到頻道中。

添加重要文件是讓每個人都在同一頁面上並確保每個人都可以訪問最新信息的好方法。

鼓勵對話線程是保持對話暢通並確保人們相互交流的好方法。

將合適的人添加到頻道很重要，這樣您就可以確保只進行相關的對話。

包括重要文件：

為了獲得最大成功，默認情況下包括重要文件，頻道中共享的每個文件或圖像都可以在頻道詳細信息屏幕中找到。

因此，如果有會員經常需要的文件，最好在頻道中分享。

您可以通過訪問頻道詳細信息屏幕找到所有共享文件。 選擇頻道名稱旁邊的向下箭頭。

Slack 頻道標題，紅色箭頭指向頻道名稱旁邊的向下箭頭 向下滾動到彈出窗口底部的“文件”部分，以查找頻道中共享的所有文件。

帶有紅色箭頭的鬆弛頻道信息彈出窗口鼓勵對話線程為了保持對話井井有條並防止頻道被消息淹沒，鼓勵成員使用線程。

鼓勵對話主題：

線程本質上是一種中斷頻道內的附帶對話而不會使主要對話混亂的方法。

通過選擇消息時間戳旁邊的三個點，然後選擇“開始一個線程”，任何消息都可以變成一個線程。

”一旦你開始一個線程，頻道中的任何人都可以加入。如何組織 Slack 頻道線程中的所有消息將被分組並縮進，以便於查找和關注。

當有人提出問題或發表可能導致長時間討論的評論時，這尤其有用。

通過啟動一個線程，可以在不破壞頻道中的主要對話的情況下進行討論。

3. 把合適的人放在合適的 Slack 渠道中

渠道成功的關鍵是在決定是否將他們納入渠道時牢記一個人的角色和興趣。

例如，您不太可能將公司 CEO 添加到項目渠道。 如何組織 Slack 頻道 而且您不會將高級管理團隊頻道公開並開放給任何人加入。

因此，當您創建新頻道時，請考慮是否將它們設為公開與私有，並僅添加有意義的成員。

要將新成員添加到您的頻道，請單擊 Slack 屏幕右上角的圖像（或具有多個成員的頻道的圖像集群），然後選擇“添加新成員”。

從那裡，您可以搜索此人的姓名或用戶名。 如果他們尚未加入頻道，Slack 會向他們發送加入邀請。

如果需要，您還可以從頻道中刪除成員。 如何組織 Slack 頻道 要做到這一點，請單擊右上角的圖像（或圖像簇），選擇“查看信息”，然後單擊人名旁邊的“刪除”。

Slack 會要求您確認是否要從頻道中刪除此人。 一旦您這樣做，他們將被刪除，並且將無法再訪問該頻道。

因此，當您在 Slack 頻道中添加或刪除人員時，請記住，目標是讓合適的人員進入正確的頻道。

這將有助於確保每個人都有他們需要的信息，並且渠道對話保持在正軌上。

4. 歸檔舊的 Slack 頻道：

一旦不再需要某個頻道，您就可以將其存檔。 存檔頻道會將其從側邊欄中刪除，但不會完全刪除。

這是保持頻道井井有條的好方法。 如果您需要訪問存檔頻道，您可以通過單擊側邊欄中的“更多”按鈕輕鬆完成。

通過遵循這四個簡單的步驟，您可以輕鬆地組織您的 Slack 頻道並讓您的對話保持在正軌上。

以下是歸檔 Slack 頻道的方法：

1. 轉到您要歸檔的頻道。
2. 單擊屏幕左上角的頻道名稱。
3. 從出現的菜單中選擇“存檔頻道”。
4. 確認您要歸檔頻道。

頻道存檔後，默認情況下它將在您的工作區中隱藏。 如何組織 Slack 頻道 但是，您仍然可以通過轉到工作區的“頻道”列表並從下拉菜單中選擇“顯示存檔頻道”來訪問它。

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結論：如何組織 Slack Channel 2022：最佳初學者指南

如您所見，在組織 Slack 頻道時有很多選擇。

您選擇的方法在很大程度上取決於團隊的規模和結構。

希望這些技巧能給你一些關於如何開始的想法。