Cum să organizezi Slack Channel 2022: un ghid pentru cel mai bun începător

Publicat: 2022-09-14

Canalele Slack oferă o modalitate ușoară de a comunica cu colegii și colaboratorii.

Cu toate acestea, dacă nu sunt gestionate corect, ele pot deveni rapid aglomerate și neorganizate.

În această postare pe blog, vă vom arăta cum să vă organizați cel mai bine canalele Slack pentru o productivitate maximă.

De asemenea, vom oferi câteva sfaturi despre evitarea capcanelor comune ale canalului. Continuați să citiți pentru a afla mai multe....

bring team together

Cuprins

Organizați-vă canalele Slack în 4 pași simpli:

1. Creați noi canale Slack:

  1. Puteți crea cu ușurință noi canale Slack făcând clic pe semnul plus de lângă „Canale” din bara laterală.
  2. Când creați un canal nou, va trebui să vă decideți asupra scopului canalului și să veniți cu o strategie de denumire.
  3. Scopul canalului va determina pe cine adăugați la canal și ce fel de conversații au loc acolo.
  4. Numirea canalului este importantă din două motive: în primul rând, vă va ajuta să urmăriți toate canalele; și în al doilea rând, Cum se organizează canalele Slack, va fi mai ușor pentru alții să găsească canalul atunci când caută un anumit subiect.

O strategie bună de denumire este să folosiți nume descriptive care sunt ușor de reținut.

Scopul canalului:

Fiecare canal Slack ar trebui să aibă un scop unic. Acest lucru ajută la eliminarea canalelor duplicate sau redundante.

Uneori scopul canalului tău va fi ca echipe întregi să rămână în contact și să discute subiecte la nivel de echipă. Alteori, va fi pentru colaborarea între echipe pentru a ajuta la facilitarea lucrului la proiect.

De asemenea, nu subestima importanța canalelor distractive. Cum să organizați canalele Slack Canalele Slack care nu sunt legate de muncă sunt o modalitate excelentă de a construi camaraderie și de a ajuta colegii să se cunoască între ei, în special în forțele de muncă complet îndepărtate.

Aceste canale ajută, de asemenea, să păstrați acest tip de discuții departe de canalele dvs. legate de afaceri.

Strategia de denumire pentru canal:

Când găsiți un nume pentru canalul dvs., încercați să fiți cât mai precis posibil. Acest lucru va face mai ușor pentru oameni să știe ce fel de discuții aparțin canalului.

Dacă nu ești sigur de numele canalului, poți oricând să le ceri colegilor sugestii.

Descrierea canalului:

După ce ați creat canalul, asigurați-vă că adăugați o descriere. Acest lucru îi va ajuta pe oameni să înțeleagă scopul canalului și ce fel de discuții aparțin acolo.

Dacă aveți nevoie de inspirație, puteți consulta ghidul nostru despre cum să scrieți o descriere grozavă a canalului Slack.

2. Configurați canale Slack:

După ce v-ați creat canalele Slack, este important să le configurați pentru succes. Cum să organizați canalele Slack Aceasta înseamnă adăugarea de fișiere importante, încurajarea firelor de conversație și adăugarea persoanelor potrivite pe canal.

Adăugarea de fișiere importante este o modalitate excelentă de a menține toată lumea pe aceeași pagină și de a vă asigura că toată lumea are acces la cele mai actualizate informații.

Încurajarea firelor de conversație este o modalitate bună de a menține conversațiile fluide și de a vă asigura că oamenii se interacționează între ei.

Adăugarea persoanelor potrivite pe canal este importantă, astfel încât să vă puteți asigura că au loc numai conversații relevante.

Includeți fișiere importante:

Pentru un succes maxim Includeți fișiere importante în mod implicit, fiecare fișier sau imagine partajată într-un canal poate fi găsită în ecranul cu detaliile canalului.

Deci, dacă există un fișier de care membrii au nevoie în mod regulat, este o idee bună să îl distribuiți pe canal.

Puteți găsi toate fișierele partajate accesând ecranul cu detaliile canalului. Selectați săgeata în jos de lângă numele canalului.

Slack antetul canalului cu săgeata roșie îndreptată spre săgeata în jos de lângă numele canalului Derulați în jos la secțiunea Fișiere din partea de jos a ferestrei pop-up pentru a găsi toate fișierele partajate în canal.

Slăbiți ferestrele pop-up cu informații despre canal cu săgeată roșie Încurajați firele de conversație Pentru a menține conversațiile organizate și pentru a preveni ca canalul să fie copleșit de mesaje, încurajați membrii să folosească fire.

Încurajați firele de conversație:

Threadurile sunt, în esență, o modalitate de a întrerupe o conversație secundară într-un canal fără a aglomera conversația principală.

Orice mesaj poate fi transformat într-un thread selectând cele trei puncte de lângă marcajul de timp al mesajului și apoi selectând „start a thread.

„Odată ce începeți un fir, oricine din canal se poate alătura. Cum să organizați canalele Slack Toate mesajele din fir vor fi grupate și indentate, astfel încât să fie ușor de găsit și urmărit.

Acest lucru este util mai ales atunci când cineva pune o întrebare sau face un comentariu care ar putea duce la o discuție lungă.

Prin lansarea unui thread, discuția poate avea loc fără a deraia conversația principală din canal.

slack enterprise

3. Pune oamenii potriviți în canalele Slack potrivite

Cheia succesului canalului este să țineți cont de rolul și interesele unei persoane atunci când decideți dacă să le includeți în canal.

De exemplu, este puțin probabil să adăugați CEO-ul companiei la un canal de proiect. Cum să organizați canalele Slack Și nu veți face public un canal al echipei de conducere superioară și deschis pentru a se alătura oricui.

Deci, pe măsură ce creați canale noi, luați în considerare dacă le faceți publice sau private și adăugați numai membri care au sens să fie acolo.

Pentru a adăuga un nou membru la canal, dați clic pe imagine (sau pe grupul de imagini pentru canalele cu mai mulți membri) din colțul din dreapta sus al ecranului Slack și selectați „Adăugați un membru nou”.

De acolo, puteți căuta numele persoanei sau numele de utilizator. Dacă nu sunt deja pe canal, Slack le va trimite o invitație de a se alătura.

De asemenea, puteți șterge membri de pe un canal dacă este necesar. Cum să organizați canalele Slack Pentru a face acest lucru, faceți clic pe imagine (sau grupul de imagini) din colțul din dreapta sus, selectați „Vizualizare informații”, apoi faceți clic pe „Eliminare” de lângă numele persoanei.

Slack vă va cere să confirmați că doriți să eliminați persoana de pe canal. După ce o faci, vor fi eliminate și nu vor mai putea accesa canalul.

Deci, pe măsură ce adăugați sau eliminați persoane de pe canalele dvs. Slack, rețineți că scopul este să aveți persoanele potrivite pe canalele potrivite.

Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea are informațiile de care au nevoie și că conversațiile canalului rămân pe drumul cel bun.

slack pricing

4. Arhivați canalele Slack vechi:

Odată ce un canal nu mai este necesar, îl puteți arhiva. Arhivarea unui canal îl elimină din bara laterală, dar nu îl șterge în întregime.

Aceasta este o modalitate bună de a vă menține canalele organizate și ordonate. Dacă aveți vreodată nevoie să accesați un canal arhivat, puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic pe butonul „Mai multe” din bara laterală.

Urmând acești patru pași simpli, vă puteți organiza cu ușurință canalele Slack și vă puteți menține conversațiile pe drumul cel bun.

Iată cum să arhivezi un canal Slack:

  1. Accesați canalul pe care doriți să-l arhivați.
  2. Faceți clic pe numele canalului din colțul din stânga sus al ecranului.
  3. Selectați „Arhivare canal” din meniul care apare.
  4. Confirmați că doriți să arhivați canalul.

Odată ce un canal a fost arhivat, acesta va fi ascuns din spațiul dvs. de lucru în mod implicit. Cum să organizați canalele Slack Cu toate acestea, îl puteți accesa în continuare accesând lista „Canale” a spațiului de lucru și selectând „Afișați canalele arhivate” din meniul derulant.

Link-uri rapide:

  • Ghidul suprem pentru site-ul web & Monitorizarea timpului de funcționare
  • Modalități de promovare a canalului Youtube pentru mai multe vizionări
  • Exportați recenzia magazinului dvs.: soluție multicanal pentru vânzători
  • Începeți o afacere de asistență tehnică
  • Ghidul suprem pentru site-ul web & Monitorizarea timpului de funcționare
  • Cum să găsești idei de postări pe blog care generează trafic folosind Semrush
  • Cum să vă pregătiți pentru IELTS
  • Opinie Brax.io

Concluzie: Cum să organizați Slack Channel 2022: Un ghid pentru cel mai bun începător

După cum puteți vedea, există o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de organizarea canalelor dvs. Slack.

Metoda pe care o alegeți va depinde în mare măsură de dimensiunea și structura echipei dvs.

Sperăm că aceste sfaturi v-au oferit câteva idei despre cum să începeți.