كيفية تنظيم Slack Channel 2022: أفضل دليل للمبتدئين

توفر قنوات Slack طريقة سهلة للتواصل مع زملاء العمل والمتعاونين.

ومع ذلك ، إذا لم يتم إدارتها بشكل صحيح ، يمكن أن تصبح مزدحمة وغير منظمة بسرعة.

في منشور المدونة هذا ، سنوضح لك أفضل طريقة لتنظيم قنوات Slack الخاصة بك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

سنقدم أيضًا بعض النصائح حول تجنب المزالق الشائعة في القناة. استمر في القراءه لتتعلم المزيد…..

قم بتنظيم قنوات Slack الخاصة بك في 4 خطوات سهلة:

1. إنشاء قنوات Slack جديدة:

1. يمكنك بسهولة إنشاء قنوات Slack جديدة من خلال النقر على علامة الجمع بجوار "القنوات" في الشريط الجانبي.
2. عند إنشاء قناة جديدة ، ستحتاج إلى تحديد الغرض من القناة والتوصل إلى استراتيجية تسمية.
3. سيحدد الغرض من القناة من تضيفه إلى القناة ونوع المحادثات التي تجري هناك.
4. تعتبر تسمية قناتك أمرًا مهمًا لسببين: أولاً ، ستساعدك على تتبع جميع قنواتك ؛ وثانيًا ، كيفية تنظيم قنوات Slack ، ستسهل على الآخرين العثور على القناة عندما يبحثون عن موضوع معين.

تتمثل استراتيجية التسمية الجيدة في استخدام أسماء وصفية يسهل تذكرها.

الغرض من القناة:

يجب أن يكون لكل قناة سلاك هدف فريد. يساعد هذا في التخلص من القنوات المكررة أو الزائدة عن الحاجة.

في بعض الأحيان ، يكون هدف قناتك هو بقاء فرق بأكملها على اتصال ومناقشة مواضيع على مستوى الفريق. في أوقات أخرى ، سيكون التعاون بين الفريق للمساعدة في تسهيل عمل المشروع.

أيضًا ، لا تقلل من أهمية القنوات الترفيهية. كيفية تنظيم قنوات Slack تعد قنوات Slack غير المتعلقة بالعمل طريقة رائعة لبناء الصداقة الحميمة ومساعدة الزملاء على التعرف على بعضهم البعض ، خاصة في القوى العاملة البعيدة تمامًا.

تساعد هذه القنوات أيضًا في إبقاء هذا النوع من الدردشة بعيدًا عن القنوات المتعلقة بأعمالك.

استراتيجية التسمية للقناة:

عندما تبتكر اسمًا لقناتك ، حاول أن تكون محددًا قدر الإمكان. سيسهل ذلك على الأشخاص معرفة نوع المناقشات التي تنتمي إلى القناة.

إذا لم تكن متأكدًا من اسم القناة ، فيمكنك دائمًا أن تطلب من زملائك تقديم اقتراحات.

وصف القناة:

بعد إنشاء القناة ، تأكد من إضافة وصف. سيساعد هذا الأشخاص على فهم الغرض من القناة ونوع المناقشات التي تنتمي إليها.

إذا كنت بحاجة إلى بعض الإلهام ، فيمكنك الاطلاع على دليلنا حول كيفية كتابة وصف رائع لقناة Slack.

2. إعداد قنوات Slack:

بمجرد إنشاء قنوات Slack الخاصة بك ، من المهم إعدادها لتحقيق النجاح. كيفية تنظيم قنوات Slack وهذا يعني إضافة ملفات مهمة ، وتشجيع سلاسل المحادثات ، وإضافة الأشخاص المناسبين إلى القناة.

تعد إضافة الملفات المهمة طريقة رائعة لإبقاء الجميع على اطلاع دائم والتأكد من أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى أحدث المعلومات.

يعد تشجيع سلاسل المحادثات طريقة جيدة للحفاظ على تدفق المحادثات وللتأكد من تفاعل الأشخاص مع بعضهم البعض.

تعد إضافة الأشخاص المناسبين إلى القناة أمرًا مهمًا حتى تتمكن من ضمان إجراء المحادثات ذات الصلة فقط.

تضمين ملفات مهمة:

لتحقيق أقصى قدر من النجاح ، قم بتضمين ملفات مهمة بشكل افتراضي ، يمكن العثور على كل ملف أو صورة مشتركة في قناة في شاشة تفاصيل القناة.

لذلك إذا كان هناك ملف يحتاجه الأعضاء بانتظام ، فمن الجيد مشاركة هذا الملف في القناة.

يمكنك العثور على جميع الملفات المشتركة من خلال الوصول إلى شاشة تفاصيل القناة. حدد السهم لأسفل بجوار اسم القناة.

عنوان قناة Slack مع السهم الأحمر الذي يشير إلى السهم لأسفل بجوار اسم القناة ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الملفات في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة للعثور على جميع الملفات المشتركة في القناة.

نوافذ منبثقة لمعلومات قناة Slack بنقطة سهم حمراء. تشجيع خيوط المحادثة للحفاظ على تنظيم المحادثات ومنع القناة من أن تغمرها الرسائل ، شجع الأعضاء على استخدام سلاسل المحادثات.

تشجيع سلاسل المحادثة:

الخيوط هي في الأساس وسيلة لكسر محادثة جانبية داخل قناة دون تشويش المحادثة الرئيسية.

يمكن تحويل أي رسالة إلى سلسلة من خلال تحديد النقاط الثلاث المجاورة للطابع الزمني للرسالة ثم تحديد "بدء سلسلة رسائل.

"بمجرد بدء سلسلة رسائل ، يمكن لأي شخص في القناة الانضمام. كيفية تنظيم قنوات Slack سيتم تجميع جميع الرسائل في سلسلة الرسائل معًا ووضع مسافة بادئة لها حتى يسهل العثور عليها ومتابعتها.

يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يطرح شخص ما سؤالاً أو يُدلي بتعليق قد يؤدي إلى مناقشة طويلة.

من خلال بدء سلسلة رسائل ، يمكن أن تحدث المناقشة دون إخراج المحادثة الرئيسية في القناة عن مسارها.

3. ضع الأشخاص المناسبين في قنوات Slack المناسبة

المفتاح لتوجيه النجاح هو الحفاظ على دور الشخص واهتماماته في الاعتبار عند تحديد ما إذا كان سيتم تضمينه في القناة.

على سبيل المثال ، من غير المحتمل أن تضيف الرئيس التنفيذي للشركة إلى قناة المشروع. كيفية تنظيم قنوات Slack ولن تجعل قناة فريق الإدارة العليا عامة ومفتوحة لأي شخص للانضمام إليها.

لذا ، أثناء إنشاء قنوات جديدة ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستجعلها عامة أم خاصة وأضف فقط الأعضاء الذين يكون من المنطقي التواجد هناك.

لإضافة عضو جديد إلى قناتك ، انقر على الصورة (أو مجموعة الصور للقنوات ذات الأعضاء المتعددين) في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة Slack وحدد "إضافة عضو جديد".

من هناك ، يمكنك البحث عن اسم الشخص أو اسم المستخدم. إذا لم يكونوا في القناة بالفعل ، فسيرسلهم Slack دعوة للانضمام.

يمكنك أيضًا حذف أعضاء من قناة إذا احتجت إلى ذلك. كيفية تنظيم قنوات Slack للقيام بذلك ، انقر فوق الصورة (أو مجموعة الصور) في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد "عرض المعلومات" ، ثم انقر فوق "إزالة" بجوار اسم الشخص.

سيطلب منك Slack تأكيد رغبتك في إزالة الشخص من القناة. بمجرد القيام بذلك ، ستتم إزالتها ولن تتمكن من الوصول إلى القناة بعد الآن.

لذا أثناء إضافة أو إزالة أشخاص من قنوات Slack الخاصة بك ، ضع في اعتبارك أن الهدف هو وجود الأشخاص المناسبين في القنوات المناسبة.

سيساعد هذا في ضمان حصول كل شخص على المعلومات التي يحتاجها وأن تظل محادثات القناة على المسار الصحيح.

4. أرشفة قنوات Slack القديمة:

بمجرد عدم الحاجة إلى قناة ، يمكنك أرشفتها. تؤدي أرشفة القناة إلى إزالتها من الشريط الجانبي ولكنها لا تحذفها بالكامل.

هذه طريقة جيدة للحفاظ على قنواتك منظمة ومرتبة. إذا احتجت في أي وقت إلى الوصول إلى قناة مؤرشفة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة بالنقر فوق الزر "المزيد" في الشريط الجانبي.

باتباع هذه الخطوات الأربع السهلة ، يمكنك بسهولة تنظيم قنوات Slack وإبقاء محادثاتك على المسار الصحيح.

إليك كيفية أرشفة قناة Slack:

1. انتقل إلى القناة التي تريد أرشفتها.
2. انقر فوق اسم القناة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. حدد "أرشفة القناة" من القائمة التي تظهر.
4. أكد أنك تريد أرشفة القناة.

بمجرد أرشفة القناة ، سيتم إخفاؤها من مساحة العمل الخاصة بك بشكل افتراضي. كيفية تنظيم قنوات Slack ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الوصول إليها من خلال الانتقال إلى قائمة "القنوات" في مساحة العمل الخاصة بك وتحديد "إظهار القنوات المؤرشفة" من القائمة المنسدلة.

روابط سريعة:

• الدليل النهائي للموقع & # 038 ؛ مراقبة الجهوزية
• طرق الترويج لقناة Youtube لمزيد من المشاهدات
• تصدير مراجعة متجرك: حل متعدد القنوات للبائعين
• ابدأ مشروع دعم فني
• الدليل النهائي للموقع & # 038 ؛ مراقبة الجهوزية
• كيفية البحث عن أفكار منشورات مدونة لتوليد حركة المرور باستخدام Semrush
• كيف تستعد لامتحان IELTS
• مراجعة Brax.io

الخلاصة: كيفية تنظيم Slack Channel 2022: أفضل دليل للمبتدئين

كما ترى ، هناك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتنظيم قنوات Slack الخاصة بك.

تعتمد الطريقة التي تختارها بشكل كبير على حجم فريقك وهيكله.

نأمل أن تكون هذه النصائح قد أعطتك بعض الأفكار حول كيفية البدء.