Slack Channel 2022 の整理方法: 最適な初心者向けガイド

公開: 2022-09-14

Slack チャネルを使用すると、同僚や共同作業者と簡単にコミュニケーションできます。

ただし、正しく管理しないと、すぐに散らかって整理されなくなる可能性があります。

このブログ記事では、生産性を最大限に高めるために Slack チャンネルを最適に整理する方法を紹介します。

また、よくあるチャネルの落とし穴を回避するためのヒントもいくつか提供します。 詳細については、読み続けてください…..

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目次

4 つの簡単なステップで Slack チャネルを整理します。

1. 新しい Slack チャネルを作成します。

  1. サイドバーの [チャンネル] の横にあるプラス記号をクリックすると、新しい Slack チャンネルを簡単に作成できます。
  2. 新しいチャネルを作成するときは、チャネルの目的を決定し、命名戦略を考え出す必要があります。
  3. チャネルの目的によって、チャネルに誰を追加し、そこでどのような会話が行われるかが決まります。
  4. チャンネルに名前を付けることが重要な理由は 2 つあります。まず、すべてのチャンネルを追跡するのに役立ちます。 2 つ目は、Slack チャネルを整理する方法です。これにより、他のユーザーが特定のトピックを探しているときに、チャネルを見つけやすくなります。

適切な命名戦略は、覚えやすい説明的な名前を使用することです。

チャンネルの目的:

すべての Slack チャネルには独自の目的が必要です。 これにより、重複または冗長なチャネルを排除できます。

チャネルの目的が、チーム全体が連絡を取り合い、チーム全体のトピックについて話し合うことである場合があります。 また、プロジェクト作業を促進するために、チーム間のコラボレーションが必要になる場合もあります。

また、楽しいチャンネルの重要性を過小評価しないでください。 Slack チャネルの編成方法 仕事に関係のない Slack チャネルは、特に完全にリモートで作業している場合に、仲間意識を構築し、同僚がお互いを知るのに役立つ優れた方法です。

これらのチャネルは、この種のおしゃべりをビジネス関連のチャネルから遠ざけるのにも役立ちます。

チャンネルの命名戦略:

チャンネルの名前を考えるときは、できるだけ具体的にするようにしてください。 これにより、そのチャンネルに属するディスカッションの種類を簡単に知ることができます。

チャンネルの名前がわからない場合は、いつでも同僚に提案を求めることができます。

チャンネルの説明:

チャネルを作成したら、必ず説明を追加してください。 これは、チャンネルの目的と、そこに属するディスカッションの種類を人々が理解するのに役立ちます。

インスピレーションが必要な場合は、優れた Slack チャンネルの説明を作成する方法に関するガイドをご覧ください。

2. Slack チャネルをセットアップします。

Slack チャンネルを作成したら、成功させるために設定することが重要です。 Slack チャネルの編成方法 これは、重要なファイルを追加し、会話スレッドを奨励し、適切な人をチャネルに追加することを意味します。

重要なファイルを追加することは、全員が同じページにいて、全員が最新の情報にアクセスできるようにする優れた方法です。

会話スレッドを奨励することは、会話の流れを維持し、人々が互いに関与していることを確認するための良い方法です.

関連する会話のみが確実に行われるようにするには、適切な人をチャネルに追加することが重要です。

重要なファイルを含める:

最大の成功のために、デフォルトで重要なファイルを含めます。チャンネルで共有されているすべてのファイルまたは画像は、チャンネルの詳細画面で見つけることができます。

そのため、メンバーが定期的に必要とするファイルがある場合は、これをチャンネルで共有することをお勧めします。

チャンネルの詳細画面にアクセスすると、すべての共有ファイルを見つけることができます。 チャネル名の横にある下矢印を選択します。

チャネル名の横にある下矢印を指す赤い矢印が付いた Slack チャネル ヘッダー ポップアップ ウィンドウの下部にある [ファイル] セクションまで下にスクロールして、チャネルで共有されているすべてのファイルを見つけます。

Slack チャネル情報ポップアップ ウィンドウと赤い矢印ポイント 会話スレッドを奨励する 会話を整理し、チャネルがメッセージで圧倒されないようにするには、メンバーにスレッドの使用を奨励します。

会話スレッドを奨励する:

スレッドは基本的に、メインの会話を混乱させることなく、チャネル内の副次的な会話を中断する方法です。

メッセージのタイムスタンプの横にある 3 つのドットを選択し、[スレッドを開始] を選択すると、任意のメッセージをスレッドにすることができます。

Slack チャンネルの整理方法 スレッド内のすべてのメッセージはグループ化されてインデントされるため、簡単に見つけてフォローできます。

これは、誰かが質問をしたり、長い議論につながる可能性のあるコメントをしたりする場合に特に便利です。

スレッドを開始することで、チャネルのメインの会話を脱線させることなくディスカッションを行うことができます。

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3. 適切な人材を適切な Slack チャネルに配置する

チャンネルの成功の鍵は、その人物をチャンネルに含めるかどうかを決定する際に、その人物の役割と関心を念頭に置くことです。

たとえば、会社の CEO をプロジェクト チャネルに追加する可能性はほとんどありません。 Slack チャネルの編成方法 また、上級管理職チームのチャネルを公開して、誰でも参加できるようにするつもりはありません。

したがって、新しいチャネルを作成するときは、それらを公開するか非公開にするかを検討し、そこにいる意味のあるメンバーのみを追加してください。

チャンネルに新しいメンバーを追加するには、Slack 画面の右上隅にある画像 (複数のメンバーがいるチャンネルの場合は一連の画像) をクリックし、[新しいメンバーを追加] を選択します。

そこから、その人の名前またはユーザー名を検索できます。 まだチャンネルに参加していない場合は、Slack から招待状が送信されます。

必要に応じて、チャンネルからメンバーを削除することもできます。 Slack チャンネルの整理方法 これを行うには、右上隅にある画像 (または画像の塊) をクリックし、[情報を表示] を選択して、その人の名前の横にある [削除] をクリックします。

Slack は、その人をチャンネルから削除するかどうかを確認するように求めます。 削除すると、それらは削除され、チャンネルにアクセスできなくなります。

そのため、Slack チャネルに人を追加または削除するときは、適切な人を適切なチャネルに配置することが目標であることを忘れないでください。

これにより、全員が必要な情報を確実に入手できるようになり、チャネルの会話が順調に進みます。

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4. 古い Slack チャンネルをアーカイブする:

チャネルが不要になったら、アーカイブできます。 チャネルをアーカイブするとサイドバーから削除されますが、完全には削除されません。

これは、チャンネルを整理整頓するための良い方法です。 アーカイブされたチャンネルにアクセスする必要がある場合は、サイドバーの [その他] ボタンをクリックして簡単にアクセスできます。

これらの 4 つの簡単な手順に従うことで、Slack チャンネルを簡単に整理し、会話を順調に進めることができます。

Slack チャンネルをアーカイブする方法は次のとおりです。

  1. アーカイブするチャンネルに移動します。
  2. 画面の左上隅にあるチャンネル名をクリックします。
  3. 表示されるメニューから「アーカイブチャンネル」を選択します。
  4. チャネルをアーカイブすることを確認します。

チャンネルがアーカイブされると、デフォルトでワークスペースから非表示になります。 Slack チャンネルを整理する方法 ただし、ワークスペースの [チャンネル] リストに移動し、ドロップダウン メニューから [アーカイブされたチャンネルを表示] を選択することでアクセスできます。

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結論: Slack Channel 2022 の整理方法: 最高の初心者向けガイド

ご覧のとおり、Slack チャネルの整理に関しては、多くのオプションがあります。

どの方法を選択するかは、チームの規模と構造によって大きく異なります。

うまくいけば、これらのヒントが、開始方法に関するいくつかのアイデアを提供してくれたことを願っています。