如何使用 Litmus for Enterprise 管理團隊

Litmus 用戶的範圍很廣。 從自由職業者到大公司，從代理機構到非營利組織，每個人每天都使用 Litmus 發送更好的電子郵件活動。 在管理誰有權訪問他們的帳戶時，每個用戶都有自己的需求。

對於企業組織而言尤其如此，這些組織通常在電子郵件製作過程中涉及不同程度的多個人員、團隊、部門和客戶。 此外，這些組織可能對管理團隊訪問和安全設置有特定的、全公司範圍的要求。 幸運的是，Litmus 可以輕鬆設置不同的用戶權限、組和子帳戶，並使用最新的驗證和單點登錄協議保護您的帳戶。

了解 Litmus for Enterprise 如何使用戶控制和團隊管理變得輕鬆，無論您的團隊、公司或客戶的結構如何。

使用用戶角色和組

管理訪問的最基本方法是利用 Litmus 的用戶角色和組。 用戶角色允許您為三種類型的用戶定義權限，如下圖所示。

• 管理員擁有對該帳戶的完全訪問權限，包括設置新用戶和組以及訪問該帳戶的帳單信息。
• 完整用戶可以訪問 Litmus 中的所有功能（證明、生成器、清單、電子郵件分析等）。 但是，他們無法管理用戶和組，也無權訪問您帳戶的帳單信息。
• 審閱者是最受限制的，具有對清單和電子郵件分析報告的只讀訪問權限，以及對 Litmus Proof 的僅評論訪問權限。 審閱者不能創建或編輯 Builder 文檔或垃圾郵件測試。

許多公司為大多數團隊成員使用完整的用戶角色。 營銷人員、設計師、開發人員和 QA 人員都需要訪問 Litmus 功能。 完整的用戶角色允許他們快速啟動新測試、生成器項目、證明和電子郵件分析報告。

團隊負責人通常被設置為管理員，以便他們可以根據需要更新賬單信息、更改您的計劃類型並在團隊成員加入時添加新用戶。

利益相關者——對活動提供意見但不直接執行的人——通常被分配審查員角色。 他們可以被邀請查看測試和報告結果，以及對電子郵件證明發表評論，而不會陷入設置這些報告的技術方面或預覽測試和證明背後的底層代碼的困境。

此外，您可以使用 Litmus 中的組來進一步定義角色。

Litmus 允許您將單個用戶組織成組。 例如，您可以按部門、客戶或項目對用戶進行分組。 當您開始使用 Litmus Proof 時，組特別有用。 Proof 允許您快速邀請個人或團體查看電子郵件活動。

如果您希望您的 QA 團隊查看每封電子郵件，請設置一個“QA 團隊”組並在請求反饋屏幕中查看它們。 需要您的常規利益相關者簽字？ 將他們添加到您的“利益相關者”組，並一次性向他們發送通知，而不是單獨發送電子郵件。

組是加快電子郵件製作和審查過程的好方法，結合用戶角色，您可以輕鬆管理 Litmus for Enterprise 中的團隊控制。

了解子賬戶

對於需要更多控制權的團隊，Litmus for Enterprise 允許您設置子賬戶。 將子賬戶視為單獨的 Litmus 筒倉，每個筒倉都有自己的一組用戶、組和權限。

如果您有多個部門需要訪問 Litmus，但每個部門處理不同的活動，則子帳戶會很有幫助。 它們對於處理多個客戶的機構也非常有幫助。 您很少希望客戶查看彼此的工作。 子賬戶允許您為每個客戶設置一個賬戶，並為這些客戶利益相關者提供用戶和組，確保活動免受窺探。

子賬戶還提供深入的報告和安全功能。 賬戶持有人可以審核誰有權訪問什麼、他們上次登錄的時間以及每個子賬戶的使用信息。 報告可以導出為 CSV，允許您在審核時間到來時提供詳細的 Litmus 使用信息。

添加和管理新的子賬戶很容易。 在子賬戶匯總頁面，點擊“創建子賬戶”按鈕，添加子賬戶名稱，然後點擊“創建賬戶”按鈕。 然後，您可以添加和管理子賬戶用戶，保持部門、客戶和工作的安全和獨立。

確保您的 Litmus 帳戶安全

我們知道，隨著您的團隊不斷壯大，安全性變得越來越重要。 這就是為什麼除了通過用戶角色和子賬戶限制訪問之外，我們還為您提供所需的工具，幫助您更好地保護您的賬戶和數據，甚至滿足您最獨特的安全要求。 帳戶還可以啟用兩步身份驗證、密碼和會話限制以及使用 SAML 的單點登錄。

可以在父帳戶和子帳戶上啟用兩步驗證，要求其中任何一個的所有用戶使用他們的密碼和發送到他們手機的私人代碼登錄。 設置為可選時，用戶可以對其個人帳戶設置兩步驗證。

密碼和會話限制為您的用戶提供了進一步的安全性。 您可以設置會話過期時間，這將強制用戶在設定的時間後重新登錄，以及確定密碼強度的規則。 密碼強度可以通過最小長度和字符設置來強制執行，您甚至可以將密碼中的前綴或短語列入黑名單，阻止用戶設置可怕的“password123”登錄。 密碼也可以設置為在一定時間後過期，要求用戶定期更新密碼。 當然，您也可以限制密碼重複使用。

最後，您可以允許用戶使用 SAML 單點登錄登錄 Litmus。 無需每次用戶登錄 Litmus 時都輸入密碼，SAML 允許您使用具有一組憑據的身份驗證提供程序。 Litmus 目前支持 Okta、OneLogin 和自定義身份提供程序。

使用 Litmus for Enterprise 管理您的團隊

Litmus for Enterprise 提供您所需的控制和安全性。 讓您的團隊可以訪問行業領先的電子郵件創建、測試和報告工具，而不會影響訪問和安全性。

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