在電子郵件中使用 GIF 的基本指南

已發表: 2021-11-04

想要為您的電子郵件營銷增添趣味？ 好消息！ 您可以在發送給客戶、客戶等的電子郵件中使用 GIF。

現在，雖然專業精神仍然是電子郵件營銷的關鍵，但添加 GIF 來表達您自己和您的品牌絕對沒有錯。

GIF（或圖形交換格式）是一種在 Internet 上大量用於圖形圖像的文件格式。 通常，您會在社交媒體平台、即時消息和電子郵件營銷中找到大量 GIF。 因此，GIF 可以為您的專業電子郵件帶來質量和個性。 無論您是創建自己的 GIF，還是在線查找它們，都取決於您。

但話雖如此，由於您代表您的企業發送電子郵件——無論是個體經營者還是公司——您仍然需要在工作中表現出專業精神。 這意味著您不能隨意將 GIF 應用到您的電子郵件中。

在本基本指南中，我們將討論以下幾點：

  • 為什麼 GIF 在電子郵件營銷中有效
  • 如何在電子郵件中使用 GIF
  • 在各種電子郵件平台上插入 GIF，以及
  • 用於電子郵件中 GIF 應用程序的絕佳工具

為什麼 GIF 有效

“人們自然會被燈光和運動所吸引，”英國 Writinity 和研究論文的營銷博主杰弗裡·拉德克利夫 (Geoffrey Radcliffe) 說。 “動圖將這兩種吸引力結合起來，自然會引起人們的注意。 這就是為什麼在日本文化中大量使用閃光燈的原因，因為他們了解這種現象。”

GIF 可以吸引人們。 但是，放置 GIF 的位置很重要，因為在電子郵件中正確且謹慎地放置它們將：

  • 提高點擊率 (CTR)
  • 提高電子郵件的參與度
  • 僅用一張動畫圖像講述您的故事，並且
  • 讓電子郵件收件人享受樂趣
  1. 他們又短又甜

簡短而甜蜜是要走的路，尤其是 GIF。 以 Snapchat 和 TikTok 等社交媒體平台為例，這些平台允許用戶發布只有幾秒鐘長的 GIF。 難怪 GIF 往往比視頻做得好，因為它們切中要害！ 此外，即使訂閱了貴公司的社交媒體，人們也希望直接了解他們的內容。 GIF 比視頻更成功的原因是人們最有可能將 GIF 觀看到最後，這是許多常客往往無法做到的，因為內容不夠快。

  1. 他們引人注目

除了簡短和甜蜜之外，GIF 還可以吸引人們的注意力。

當有人打開電子郵件時，您希望他們看到的第一件事是什麼？ 在向電子郵件中添加 GIF 時，需要考慮這一點。 通過讓您的訂閱者註意到某些東西……好吧，引人注目，那麼您就成功地從頭到尾吸引了他們的注意力。

  1. 他們為您提供競爭優勢

在電子郵件營銷方面，所有企業都存在某種競爭。 但是，當您有效地使用 GIF 時，您可以獲得與業務競爭對手的競爭優勢。 如果您的對手還沒有掌握這種數字趨勢，您就可以特別利用。

  1. 他們幫助您展示公司文化

公司文化對任何企業來說都是必不可少的。 那麼，為什麼不在電子郵件中使用 GIF 時顯示這一點呢？ 如果沒有 GIF 動圖——更確切地說，是大量帶有簡單背景的文本——你可能會讓你的電子郵件看起來沉悶無趣。 在您的電子郵件中使用 GIF 向收件人展示您是誰，以及您的全部內容。

  1. 他們是有效的 CTA

現在，無論如何，您都需要號召性用語 (CTA) 來完成您的電子郵件。 例如，當您創建月刊時，CTA 是理想的選擇，因為這會激勵收件人對您的品牌採取行動——註冊、購買東西、利用銷售等。 因此，將 GIF 用作 CTA，您可以在電子郵件中添加微妙之處。

如何使用 GIF

所以，既然您了解了 GIF 的力量，是時候利用這種神奇的策略來進行有效的電子郵件營銷了。 但是，您如何將 GIF 用於您的商業電子郵件？

這裡有 5 條提示，可以在不影響專業性和不犧牲公司人性化的情況下使用 GIF 使您的電子郵件有效：

  1. 使用 GIF 顯示動作

第一，誰說你郵件裡的事情一定要講，什麼時候可以展示？ 如果使用得當，GIF 可以幫助您展示您的產品或服務的運作方式。 這可以讓您建立客戶的信心，並且客戶將更容易對您的消息做出反應。

  1. 自己創建動畫 GIF

信不信由你，您還可以創建可以自己製作動畫的 GIF，而不必只求助於在線預製資產。 此外，當您創建自己的 GIF 動圖時，您更有能力建立對 GIF 的個人風格，這樣人們就會更關注您的信息。

以下是使用 Visme 等演示軟件時創建 GIF 的快速操作：

  • 首先，使用空白畫布或動畫 GIF 模板。
  • 將品牌元素用於字體、顏色、圖標等。
  • 從可用的插圖、字符等中進行選擇，以定制具有品牌價值的產品。
  • 動畫所述插圖、角色等以創建所需的動作（即迴旋鏢、縮放旋轉等）。
  • 選擇動畫的開始和停止時間。
  • 在將 GIF 下載到您的計算機之前預覽它。
  1. 動畫 GIF 的一部分

對 GIF 的一部分進行動畫處理可以通過以下兩種方式之一有效： 在加載到電子郵件時讓您的 GIF 感覺“輕”； 並且它不會過度使用您的 GIF 創作以壓倒您的信息。

  1. 使用基於場合的 GIF

人們喜歡在特殊的日子收到東西——生日、聖誕節等。那麼，為什麼不顯示一個類似於那個特殊日子的 GIF 動圖呢？ 這種個性化形式為您發送給訂閱者的電子郵件增添了個人風格。

  1. 將 GIF 與 CTA 結合使用

讓您的 CTA 在電子郵件中脫穎而出很重要； 所以，不要讓它裸露。 使用 GIF 來幫助說明您的 CTA，以便收件人可以採取行動。

插入 GIF

“如何在電子郵件中插入 GIF 取決於您使用的電子郵件平台，”Draft Beyond 和 Gum Essays 的作家約翰尼·阿什頓 (Johnny Ashton) 說。 “換句話說，無論您使用哪個平台發送電子郵件，您的 GIF 都應該始終有效並且在您的電子郵件營銷中具有目的性。”

考慮到這一點，是時候將 GIF 添加到電子郵件中了。 考慮以下場景，以及如何在所述場景中插入 GIF：

  • 在電子郵件活動中

這個例子很簡單（與我們接下來要討論的兩個場景相比）。 在電子郵件活動中插入 GIF 時，請執行以下操作：

  • 首先在您的營銷工具（即 Mailrelay）中打開一個活動。 在那裡，您將能夠從模板電子郵件設計開始工作。
  • 使用圖像塊，突出顯示要添加動畫的空間。
  • 接下來，單擊您放在模板中的圖像框。
  • 從儀表板一側選擇“添加圖像”。
  • 從您的計算機中選擇一個 GIF。
  • 然後，將上傳的 GIF 拖到圖像框中，它現在將顯示在電子郵件活動中。
  • 在展望中

儘管與常規電子郵件活動不同，Outlook 仍然允許您將 GIF 添加到您的電子郵件中。 就是這樣：

  • 在收件箱中選擇“插入”。
  • 選擇“在線圖片”。
  • 從那裡，選擇要在電子郵件中使用的 GIF，然後選擇它。
  • 然後，單擊電子郵件儀表板底部的“插入”。 您的 GIF 現在應該出現在您的 Outlook 電子郵件中。
  • 在 Gmail 中

在 Gmail 中，您可以通過以下兩種方式之一添加 GIF：作為創建並保存到您的計算機的文件，或者作為您可以從免版稅網站查找和保存的文件。 無論您如何開始，您都可以繼續執行以下步驟：

  • 選擇“插入照片”。
  • 然後，點擊“上傳”。
  • 設置您的“內聯”選項。 （請記住：“作為附件”選項在這裡不起作用。這是為了確保 GIF 正確顯示在您的電子郵件中。
  • 點擊“上傳”。

注意：您還可以直接從網絡共享 GIF，而不必將其保存到您的計算機。 因此，在選擇“插入照片”選項時，請在“網址 (URL)”下添加 GIF 的 URL。

用於創建 GIF 的工具

最後，如果需要，是時候為您的 GIF 創作使用最好的工具了。 雖然網上有很多免費的預製 GIF，但為什麼不讓自己的 GIF 發揮您的創造力呢？

幸運的是，有許多不同的免費工具可讓您創建自己的 GIF。 請記住：對於大多數 GIF 製造商——尤其是我們將在此處列出的那些——您只需要上傳您選擇的圖像或視頻，其餘的由軟件完成。

以下是一些需要考慮的在線工具：

  • Adobe Photoshop
  • Adobe 後期效果
  • 朋友圈
  • 皮卡森

現在，如果您想在移動設備上創建 GIF，請查看這些 GIF 應用：

  • 安卓版
    • Gif大師
    • GIPHY
  • 對於 iOS
    • GIF 製作工具 (Momento)
    • 圖像播放
    • 將視頻製作成 GIF
    • 視頻到 GIF Maker

結論

所以你有它！

GIF 是您向客戶、客戶和潛在客戶發送商業電子郵件的好工具。 通過在您努力改進電子郵件營銷策略的過程中隨身攜帶這份重要指南，GIF 將很快為您服務，使您的電子郵件更具吸引力和人性化。

Ashley Halsey 是Finance assignments的作家和編輯。 作為職業作家，她參與了全國多個項目。 閒暇之餘，她帶著兩個孩子去旅行。