在电子邮件中使用 GIF 的基本指南

已发表: 2021-11-04

想要为您的电子邮件营销增添趣味？ 好消息！ 您可以在发送给客户、客户等的电子邮件中使用 GIF。

现在，虽然专业精神仍然是电子邮件营销的关键，但添加 GIF 来表达您自己和您的品牌绝对没有错。

GIF（或图形交换格式）是一种在 Internet 上大量用于图形图像的文件格式。 通常，您会在社交媒体平台、即时消息和电子邮件营销中找到大量 GIF。 因此，GIF 可以为您的专业电子邮件带来质量和个性。 无论您是创建自己的 GIF，还是在线查找它们，都取决于您。

但话虽如此，由于您代表您的企业发送电子邮件——无论是个体经营者还是公司——您仍然需要在工作中表现出专业精神。 这意味着您不能随意将 GIF 应用到您的电子邮件中。

在本基本指南中，我们将讨论以下几点：

  • 为什么 GIF 在电子邮件营销中有效
  • 如何在电子邮件中使用 GIF
  • 在各种电子邮件平台上插入 GIF，以及
  • 用于电子邮件中 ​​GIF 应用程序的绝佳工具

为什么 GIF 有效

“人们自然会被灯光和运动所吸引，”英国 Writinity 和研究论文的营销博主杰弗里·拉德克利夫 (Geoffrey Radcliffe) 说。 “动图将这两种吸引力结合起来，自然会引起人们的注意。 这就是为什么在日本文化中大量使用闪光灯的原因，因为他们了解这种现象。”

GIF 可以吸引人们。 但是，放置 GIF 的位置很重要，因为在电子邮件中正确且谨慎地放置它们将：

  • 提高点击率 (CTR)
  • 提高电子邮件的参与度
  • 仅用一张动画图像讲述您的故事，并且
  • 让电子邮件收件人享受乐趣
  1. 他们又短又甜

简短而甜蜜是要走的路，尤其是 GIF。 以 Snapchat 和 TikTok 等社交媒体平台为例，这些平台允许用户发布只有几秒钟长的 GIF。 难怪 GIF 往往比视频做得好，因为它们切中要害！ 此外，即使订阅了贵公司的社交媒体，人们也希望直接了解他们的内容。 GIF 比视频更成功的原因是，人们最有可能将 GIF 观看到最后，这是许多常客往往无法做到的，因为内容不够快。

  1. 他们引人注目

除了简短和甜蜜之外，GIF 还可以吸引人们的注意力。

当有人打开电子邮件时，您希望他们看到的第一件事是什么？ 在向电子邮件中添加 GIF 时，需要考虑这一点。 通过让您的订阅者注意到某些东西……好吧，引人注目，那么您就成功地从头到尾吸引了他们的注意力。

  1. 他们为您提供竞争优势

在电子邮件营销方面，所有企业都存在某种竞争。 但是，当您有效地使用 GIF 时，您可以获得与业务竞争对手的竞争优势。 如果您的对手还没有掌握这种数字趋势，您就可以特别利用。

  1. 他们帮助您展示公司文化

公司文化对任何企业来说都是必不可少的。 那么，为什么不在电子邮件中使用 GIF 时显示这一点呢？ 如果没有 GIF 动图——更确切地说，是大量带有简单背景的文本——你可能会让你的电子邮件看起来沉闷无趣。 在您的电子邮件中使用 GIF 向收件人展示您是谁，以及您的全部内容。

  1. 他们是有效的 CTA

现在，无论如何，您都需要号召性用语 (CTA) 来完成您的电子邮件。 例如，当您创建月刊时，CTA 是理想的选择，因为这会激励收件人对您的品牌采取行动——注册、购买东西、利用销售等。 因此，将 GIF 用作 CTA，您可以在电子邮件中添加微妙之处。

如何使用 GIF

所以，既然您了解了 GIF 的力量，是时候利用这种神奇的策略来进行有效的电子邮件营销了。 但是，您如何将 GIF 用于您的商业电子邮件？

这里有 5 条提示，可以在不影响专业性和不牺牲公司人性化的情况下使用 GIF 使您的电子邮件有效：

  1. 使用 GIF 显示动作

第一，谁说你邮件里的事情一定要讲，什么时候可以展示？ 如果使用得当，GIF 可以帮助您展示您的产品或服务的运作方式。 这可以让您建立客户的信心，并且客户将更容易对您的消息做出反应。

  1. 自己创建动画 GIF

信不信由你，您还可以创建可以自己制作动画的 GIF，而不必只求助于在线预制资产。 此外，当您创建自己的 GIF 动图时，您更有能力建立对 GIF 的个人风格，这样人们就会更关注您的信息。

以下是使用 Visme 等演示软件时创建 GIF 的快速操作：

  • 首先，使用空白画布或动画 GIF 模板。
  • 将品牌元素用于字体、颜色、图标等。
  • 从可用的插图、字符等中进行选择，以定制具有品牌价值的产品。
  • 动画所述插图、角色等以创建所需的动作（即回旋镖、缩放旋转等）。
  • 选择动画的开始和停止时间。
  • 在将 GIF 下载到您的计算机之前预览它。
  1. 动画 GIF 的一部分

对 GIF 的一部分进行动画处理可以通过以下两种方式之一有效： 在加载到电子邮件时让您的 GIF 感觉“轻”； 并且它不会过度使用您的 GIF 创作以压倒您的信息。

  1. 使用基于场合的 GIF

人们喜欢在特殊的日子收到东西——生日、圣诞节等。那么，为什么不显示一个类似于那个特殊日子的 GIF 动图呢？ 这种个性化形式为您发送给订阅者的电子邮件增添了个人风格。

  1. 将 GIF 与 CTA 结合使用

让您的 CTA 在电子邮件中脱颖而出很重要； 所以，不要让它裸露。 使用 GIF 来帮助说明您的 CTA，以便收件人可以采取行动。

插入 GIF

“如何在电子邮件中插入 GIF 取决于您使用的电子邮件平台，”Draft Beyond 和 Gum Essays 的作家约翰尼·阿什顿 (Johnny Ashton) 说。 “换句话说，无论您使用哪个平台发送电子邮件，您的 GIF 都应该始终有效并且在您的电子邮件营销中具有目的性。”

考虑到这一点，是时候将 GIF 添加到电子邮件中了。 考虑以下场景，以及如何在所述场景中插入 GIF：

  • 在电子邮件活动中

这个例子很简单（与我们接下来要讨论的两个场景相比）。 在电子邮件活动中插入 GIF 时，请执行以下操作：

  • 首先在您的营销工具（即 Mailrelay）中打开一个活动。 在那里，您将能够从模板电子邮件设计开始工作。
  • 使用图像块，突出显示要添加动画的空间。
  • 接下来，单击您放在模板中的图像框。
  • 从仪表板一侧选择“添加图像”。
  • 从您的计算机中选择一个 GIF。
  • 然后，将上传的 GIF 拖到图像框中，它现在将显示在电子邮件活动中。
  • 在展望中

尽管与常规电子邮件活动不同，Outlook 仍然允许您将 GIF 添加到您的电子邮件中。 就是这样：

  • 在收件箱中选择“插入”。
  • 选择“在线图片”。
  • 从那里，选择要在电子邮件中使用的 GIF，然后选择它。
  • 然后，单击电子邮件仪表板底部的“插入”。 您的 GIF 现在应该出现在您的 Outlook 电子邮件中。
  • 在 Gmail 中

在 Gmail 中，您可以通过以下两种方式之一添加 GIF：作为创建并保存到您的计算机的文件，或者作为您可以从免版税网站查找和保存的文件。 无论您如何开始，您都可以继续执行以下步骤：

  • 选择“插入照片”。
  • 然后，点击“上传”。
  • 设置您的“内联”选项。 （请记住：“作为附件”选项在这里不起作用。这是为了确保 GIF 正确显示在您的电子邮件中。
  • 点击“上传”。

注意：您还可以直接从网络共享 GIF，而不必将其保存到您的计算机。 因此，在选择“插入照片”选项时，请在“网址 (URL)”下添加 GIF 的 URL。

用于创建 GIF 的工具

最后，如果需要，是时候为您的 GIF 创作使用最好的工具了。 虽然网上有很多免费的预制 GIF，但为什么不让自己的 GIF 发挥您的创造力呢？

幸运的是，有许多不同的免费工具可让您创建自己的 GIF。 请记住：对于大多数 GIF 制造商——尤其是我们将在此处列出的那些——您只需要上传您选择的图像或视频，其余的由软件完成。

以下是一些需要考虑的在线工具：

  • Adobe Photoshop
  • Adobe 后期效果
  • 朋友圈
  • 皮卡森

现在，如果您想在移动设备上创建 GIF，请查看这些 GIF 应用：

  • 安卓版
    • Gif大师
    • GIPHY
  • 对于 iOS
    • GIF 制作工具 (Momento)
    • 图像播放
    • 将视频制作成 GIF
    • 视频到 GIF Maker

结论

所以你有它！

GIF 是您向客户、客户和潜在客户发送商业电子邮件的好工具。 通过在您努力改进电子邮件营销策略的过程中随身携带这份重要指南，GIF 将很快为您服务，使您的电子邮件更具吸引力和人性化。

Ashley Halsey 是Finance assignments的作家和编辑。 作为职业作家，她参与了全国多个项目。 闲暇之余，她带着两个孩子去旅行。