Grundlegende Anleitung zur Verwendung von GIFs beim E-Mail-Versand

Veröffentlicht: 2021-11-04

Möchten Sie Ihr E-Mail-Marketing aufpeppen? Gute Nachrichten! Sie können GIFs in Ihren E-Mails an Kunden, Kunden usw. verwenden.

Obwohl Professionalität immer noch der Schlüssel zum E-Mail-Marketing ist, ist es absolut nichts Falsches daran, ein GIF hinzuzufügen, um sich und Ihre Marke auszudrücken.

Ein GIF – oder ein Graphics Interchange Format – ist ein Dateiformat, das häufig für Grafiken im Internet verwendet wird. Normalerweise finden Sie viele GIFs auf Social-Media-Plattformen, Instant Messaging und E-Mail-Marketing. Als solche können GIFs Qualität und Persönlichkeit in Ihre professionellen E-Mails bringen. Ob Sie Ihre eigenen GIFs erstellen oder online finden, liegt bei Ihnen.

Da Sie jedoch E-Mails im Auftrag Ihres Unternehmens – entweder als Selbständiger oder in einem Unternehmen – versenden, müssen Sie dennoch ein Gefühl der Professionalität im Job vermitteln. Das bedeutet, dass Sie GIFs nicht einfach so auf Ihre E-Mails anwenden können.

In diesem wichtigen Leitfaden werden wir die folgenden Punkte besprechen:

  • Warum GIFs im E-Mail-Marketing effektiv sind
  • So verwenden Sie GIFs in E-Mails
  • Einfügen von GIFs auf verschiedenen E-Mail-Plattformen UND
  • Tolle Tools für GIF-Anwendungen in E-Mails

Warum GIFs funktionieren

„Menschen fühlen sich von Natur aus von Licht und Bewegung angezogen“, sagt Geoffrey Radcliffe, Marketing-Blogger bei Writinity and Research Papers UK. „GIFs kombinieren die beiden Attraktionen, um die Aufmerksamkeit der Menschen auf natürliche Weise zu erregen. Deshalb werden blinkende Lichter beispielsweise in der japanischen Kultur stark verwendet, weil sie dieses Phänomen verstehen.“

GIFs können Menschen anziehen. Es ist jedoch wichtig, wo Sie GIFs platzieren, denn wenn Sie sie richtig und sparsam in E-Mails platzieren, werden:

  • Klickraten (CTRs) erhöhen
  • Erhöhen Sie das Engagement in Ihren E-Mails
  • Erzählen Sie Ihre Geschichte in nur einem animierten Bild UND
  • Machen Sie es den E-Mail-Empfängern Spaß, es zu genießen
  1. Sie sind kurz und süß

Kurz und bündig ist der richtige Weg, besonders bei GIFs. Nehmen Sie es von Social-Media-Plattformen wie Snapchat und TikTok, die es ihren Benutzern ermöglichen, GIFs zu posten, die nur Sekunden lang sind. Kein Wunder, dass GIFs besser abschneiden als Videos, denn sie sind auf den Punkt gebracht! Außerdem möchten die Leute, dass ihre Inhalte direkt angezeigt werden, selbst wenn sie die sozialen Medien Ihres Unternehmens abonniert haben. Der Grund, warum GIFs erfolgreicher sind als Videos, liegt darin, dass die Leute sich GIFs höchstwahrscheinlich bis zum Ende ansehen werden, was viele Stammgäste dazu neigen, daran zu scheitern, weil der Inhalt nicht schnell genug da ist.

  1. Sie sind ein Hingucker

GIFs sind nicht nur kurz und bündig, sondern können auch die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen.

Wenn jemand eine E-Mail öffnet, was soll er als erstes sehen? Dies sollten Sie bedenken, wenn Sie Ihrer E-Mail ein GIF hinzufügen. Indem Sie Ihren Abonnenten etwas auffallen lassen … na ja, auffällig, dann ist es Ihnen gelungen, ihre Aufmerksamkeit von Anfang bis Ende zu erregen.

  1. Sie verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Alle Unternehmen haben eine Art Konkurrenz, wenn es um E-Mail-Marketing geht. Wenn Sie GIFs jedoch effektiv einsetzen, können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten verschaffen. Sie können besonders profitieren, wenn Ihre Gegner diesen digitalen Trend noch nicht erkannt haben.

  1. Sie helfen Ihnen, die Unternehmenskultur zu zeigen

Unternehmenskultur ist für jedes Unternehmen unverzichtbar. Warum also nicht dies bei der Verwendung von GIFs in E-Mails anzeigen? Ohne GIFs – eher viel Text mit schlichtem Hintergrund – riskieren Sie, dass Ihre E-Mails langweilig und uninteressant aussehen. Wenn Sie GIFs in Ihren E-Mails verwenden, zeigen Sie den Empfängern, wer Sie sind und worum es bei Ihnen geht.

  1. Sie sind effektive CTAs

Jetzt benötigen Sie in jedem Fall einen Call-to-Action (CTA), um Ihre E-Mails zu vervollständigen. Ein CTA ist beispielsweise ideal, wenn Sie beispielsweise einen monatlichen Newsletter erstellen, da dies einen Anreiz für die Empfänger schafft, sich für Ihre Marke zu engagieren – sich anzumelden, etwas zu kaufen, einen Verkauf zu nutzen und so weiter. Mit GIFs, die als CTAs fungieren, können Sie Ihre E-Mails subtiler gestalten.

So verwenden Sie GIFs

Nun, da Sie die Leistungsfähigkeit von GIFs kennen, ist es an der Zeit, diese wundersame Strategie für effektives E-Mail-Marketing zu nutzen. Aber wie verwenden Sie GIFs für Ihre geschäftlichen E-Mails?

Hier sind 5 Tipps, wie Sie Ihre E-Mails mit GIFs effektiv gestalten können, ohne die Professionalität zu gefährden und ohne den menschlichen Teil Ihres Unternehmens zu opfern:

  1. Verwenden Sie GIFs, um Aktionen anzuzeigen

Erstens, wer hat gesagt, dass Sie in Ihren E-Mails über Dinge sprechen müssen, wenn Sie zeigen können? Bei effektiver Verwendung können GIFs Ihnen helfen, zu demonstrieren, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung funktioniert. Auf diese Weise können Sie das Vertrauen Ihrer Kunden aufbauen und Kunden werden mehr dazu verleitet, auf Ihre Nachricht zu reagieren.

  1. Erstellen Sie selbst animierte GIFs

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können auch GIFs erstellen, die Sie selbst animieren können, anstatt nur online auf vorgefertigte Assets zurückgreifen zu müssen. Außerdem kannst du GIFs besser eine persönliche Note verleihen, wenn du deine eigenen GIFs erstellst.

Hier ist ein kurzer Durchlauf zum Erstellen eines GIFs, wenn Sie Präsentationssoftware wie Visme verwenden:

  • Verwenden Sie zunächst eine leere Leinwand oder eine animierte GIF-Vorlage.
  • Verwenden Sie Markenelemente für Schriftart, Farben, Symbole usw.
  • Wählen Sie aus verfügbaren Illustrationen, Charakteren usw. aus, um sie als markenwürdig anzupassen.
  • Animieren Sie die genannten Illustrationen, Charaktere usw., um eine gewünschte Aktion zu erzeugen (zB Bumerang, Zoom-Spin usw.).
  • Wählen Sie die Start- und Stoppzeiten der Animationen.
  • Zeigen Sie eine Vorschau Ihres GIFs an, bevor Sie es auf Ihren Computer herunterladen.
  1. Einen Teil eines GIFs animieren

Das Animieren eines Teils eines GIF kann auf zwei Arten effektiv sein: Ihr GIF fühlt sich beim Laden in eine E-Mail „leicht“ an; und es übertreibt Ihre GIF-Erstellung nicht so weit, dass es Ihre Nachricht überwältigt.

  1. Verwenden Sie anlassbasierte GIFs

Menschen erhalten gerne Dinge zu besonderen Anlässen – Geburtstagen, Weihnachten usw. Warum also nicht ein GIF anzeigen, das diesem besonderen Tag ähnelt? Diese Form der Personalisierung verleiht Ihren E-Mails an Abonnenten eine persönliche Note.

  1. GIFs mit CTAs verwenden

Es ist wichtig, Ihren CTA in der E-Mail hervorzuheben. Also, lass es nicht leer. Verwenden Sie ein GIF, um Ihren CTA zu veranschaulichen, damit die Empfänger darauf reagieren können.

Einfügen von GIFs

„Wie Sie Ihre GIFs in E-Mails einfügen, hängt davon ab, welche E-Mail-Plattform Sie verwenden“, sagt Johnny Ashton, Autor bei Draft Beyond und Gum Essays. „Mit anderen Worten, egal welche Plattform Sie für E-Mails verwenden, Ihre GIFs sollten immer effektiv sein und einen Zweck in Ihrem E-Mail-Marketing haben.“

Vor diesem Hintergrund ist es an der Zeit, einer E-Mail ein GIF hinzuzufügen. Betrachten Sie die folgenden Szenarien und wie Sie GIFs in diese Szenarien einfügen können:

  • In einer E-Mail-Kampagne

Dieses Beispiel ist einfach (im Vergleich zu den nächsten beiden Szenarien, die wir als nächstes besprechen werden). Gehen Sie beim Einfügen eines GIFs in eine E-Mail-Kampagne wie folgt vor:

  • Beginnen Sie mit dem Öffnen einer Kampagne in Ihrem Marketing-Tool (zB Mailrelay). Dort können Sie mit einem Vorlagen-E-Mail-Design arbeiten.
  • Markieren Sie mithilfe des Bildblocks den Bereich, in dem Sie eine Animation hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie als Nächstes auf das Bildfeld, das Sie in Ihrer Vorlage abgelegt haben.
  • Wählen Sie „Bild hinzufügen“ auf der Seite des Dashboards.
  • Wählen Sie ein GIF von Ihrem Computer aus.
  • Ziehen Sie dann das hochgeladene GIF in das Bildfeld, wo es nun in der E-Mail-Kampagne angezeigt wird.
  • In Outlook

Obwohl sich Outlook von einer normalen E-Mail-Kampagne unterscheidet, können Sie Ihren E-Mails dennoch GIFs hinzufügen. Hier ist wie:

  • Wählen Sie in Ihrem Posteingang „Einfügen“.
  • Wählen Sie „Online-Bilder“.
  • Wählen Sie dort ein GIF aus, das Sie in der E-Mail verwenden möchten, und wählen Sie es aus.
  • Klicken Sie dann unten in Ihrem E-Mail-Dashboard auf „Einfügen“. Ihr GIF sollte jetzt in Ihrer Outlook-E-Mail erscheinen.
  • In Google Mail

In Gmail können Sie ein GIF auf zwei Arten hinzufügen: Entweder als Datei, die erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert wurde, oder als Datei, die Sie auf lizenzfreien Websites nachschlagen und speichern können. Egal wie Sie beginnen, Sie können dann mit den nächsten Schritten fortfahren:

  • Wählen Sie „Foto einfügen“.
  • Klicken Sie dann auf "Hochladen".
  • Legen Sie Ihre "Inline"-Option fest. (Denken Sie nur daran: Die Option "Als Anhang" funktioniert hier nicht. Dies soll sicherstellen, dass das GIF in Ihrer E-Mail richtig angezeigt wird.
  • Klicken Sie auf "Hochladen".

HINWEIS: Sie können ein GIF auch direkt aus dem Internet freigeben, anstatt es auf Ihrem Computer speichern zu müssen. Wenn Sie also die Option "Foto einfügen" auswählen, fügen Sie die URL des GIFs unter "Webadresse (URL)" hinzu.

Tools zum Erstellen von GIFs

Schließlich ist es an der Zeit, auf Wunsch die besten Tools für Ihre GIF-Kreationen zu verwenden. Es gibt zwar viele kostenlose vorgefertigte GIFs online, aber warum nicht Ihrer Kreativität mit Ihrem eigenen GIF freien Lauf lassen?

Glücklicherweise gibt es viele verschiedene kostenlose Tools, mit denen Sie Ihre eigenen GIFs erstellen können. Denken Sie daran: Bei den meisten GIF-Erstellern – insbesondere denen, die wir hier auflisten – müssen Sie lediglich ein Bild oder Video Ihrer Wahl hochladen, während die Software den Rest erledigt.

Hier sind einige Online-Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Adobe Photoshop
  • Adobe After Effects
  • GifPal
  • Picasion

Wenn Sie nun GIFs auf Ihrem mobilen Gerät erstellen möchten, dann sehen Sie sich diese GIF-Apps an:

  • Für Android
    • GifGuru
    • GIPHY
  • Für iOS
    • GIF-Ersteller (Momento)
    • ImgPlay
    • Video zu GIFs machen
    • Video zu GIF Maker

Abschluss

Da hast du es also!

GIFs sind eine großartige Sache für Ihre geschäftlichen E-Mails an Kunden, Kunden und potenzielle Kunden. Indem Sie diesen wichtigen Leitfaden bei Ihren Bemühungen zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Marketing-Taktiken mit sich führen, werden GIFs bald für Sie arbeiten, um Ihre E-Mails ansprechender und menschlicher zu gestalten.

Ashley Halsey ist Autorin und Redakteurin bei Finance Assignments . Als professionelle Autorin war sie bundesweit an vielen Projekten beteiligt. In ihrer Freizeit ist sie mit ihren beiden Kindern unterwegs.