數字化——定義、類型和優勢

已發表: 2022-11-26

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什麼是數字化?

數字化是將模擬數據變成零和一的過程,以便計算機可以保存、處理和傳輸它。 它用於將模擬形式轉換為數字形式。 數字表示是數字時代的核心,數字化有助於將其渠道化。

數字化可以在掃描儀或數碼相機的幫助下完成。 數字化過程有很多好處。 首先,它有助於提高企業和組織的效率。 通過數字化信息,企業可以減少對紙質記錄和手動流程的需求,從而節省時間和金錢。

數字化是用於將信息轉換為計算機可讀或數字格式的過程。 數字化廣泛應用於企業和組織,以簡化流程、提高效率和降低成本。

數字化還可用於保存歷史文件和照片等信息。 在對內容進行數字化處理時,必須注意確保信息的質量得到維護,並確保需要它的人可以輕鬆訪問和使用它。

此外,數字化內容有助於保存信息。 例如,將歷史文件數字化有助於為子孫後代保存它們。 最後,數字化內容可以使其更易於訪問和使用。 例如,將文檔數字化可以更輕鬆地搜索特定信息。

數字化、數字化和數字化轉型

數字化是將任何非數字化的東西轉換成數字表示。 例如,您掃描紙質文檔並將其另存為 PDF 等數字文件。 換句話說,數字化需要將非數字化的東西轉換為數字格式。 之後,計算機化系統可以用於各種目的。

“數字化”一詞是指使用數字技術和數字化數據來改進或啟用程序。 因此,數字化是指數字化技術。 換句話說,數字化就是應用數字技術來賦能流程。

數字化轉型是一個更廣泛的概念,涵蓋組織從傳統模擬業務到數字業務的所有方面。 數字化轉型戰略應考慮業務的方方面面,從客戶體驗到運營和供應鏈管理。

為什麼要數字化?

將信息數字化的原因有很多。 數字化可以提高企業和組織的效率,保存歷史文件和照片,並使訪問和使用信息變得更加容易。

企業和組織可以通過數字化信息來提高效率。 數字化可以減少對紙質記錄和手動流程的需求,從而節省時間和金錢。 此外,數字化內容可以幫助企業自動執行數據輸入等任務。

數字化還有助於保存信息。 例如,將歷史文件數字化有助於為子孫後代保存它們。 數字化內容還可以使其更易於訪問和使用。 例如,將文檔數字化可以更輕鬆地搜索特定信息。

數字化史

SEAC 或 Standards Eastern Automatic Computer 是第一個數字化項目。 這是一個將穿孔卡轉換為數字數據的數字化項目。

下一個重要的數字化項目是 UNIVAC 或通用自動計算機。 UNIVAC 用於人口普查數據的數字化。 Russell Kirsch 對轉鼓掃描儀的使用經常被引用為 1957 年第一張照片的數字化。

電荷耦合器件的發明使得從模擬數據到數字格式的轉換變得簡單,它被認為在 1971 年徹底改變了計算機行業。1989 年,JPEG 格式被設計出來。 圖書館在 1990 年代開始掃描館藏,以便在互聯網上提供。

數字化過程

數字化過程

數字化過程有四個步驟

1.收藏

第一步是收集將被數字化的材料。 這可以在掃描儀或數碼相機的幫助下完成。

2.轉換

下一步是將材料轉換成數字格式。 這可以藉助計算機或在線數字化服務來完成。

3. 儲存

第三步是存儲數字文件。 這可以在計算機、數字化服務器或云中完成。

4. 訪問

第四步是提供對數字文件的訪問。 這可以在網站或應用程序的幫助下完成。

數字化類型

有兩種類型的數字化:有損和無損。 有損數字化涉及對原始數據進行一些更改以減小文件大小。 例如,當您將圖像從 PNG 轉換為 JPEG 時,您使用的是有損數字化,因為在此過程中丟失了一些原始數據。

另一方面,無損數字化不涉及對原始數據的任何更改。 例如,當您將圖像從 PNG 轉換為 GIF 時,您使用的是無損數字化,因為在此過程中沒有數據丟失。

數字化的優勢

數字化有很多優勢

  1. 數字化可以通過減少對紙質記錄和手動流程的需求來提高效率。
  2. 數字化可以使信息更易於訪問和使用,從而有助於保存信息。
  3. 數字化可以使搜索特定信息變得更加容易。
  4. 數字化可以提供從世界任何地方訪問數字文件的途徑。

數字化的缺點

數字化有一些缺點

  1. 數字化可能需要大量存儲空間。
  2. 數字化可能很耗時。
  3. 數字化可能代價高昂。

數字化的例子

數字化的一些例子是

  1. 借助掃描儀或數碼相機將文檔數字化。
  2. 借助計算機或在線數字化服務將圖像數字化。
  3. 借助計算機或在線數字化服務將錄音數字化。
  4. 借助計算機或在線數字化服務將視頻數字化。

模擬信號到數字信號

數字化過程可用於將模擬信號轉換為數字信號。 模擬信號是連續的並且具有無限多的值。 數字信號是離散的並且具有有限數量的值。

數字化過程可用於將模擬數據轉換為數字數據。 模擬數據是連續的並且具有無限數量的值。 數字數據是離散的並且具有有限數量的值。 數字化過程可用於將模擬文本轉換為數字文本。 同樣,該過程可用於將模擬圖像轉換為數字圖像。

圖書館保存

數字化過程可用於保存圖書館資料。 數字化可以使信息更易於訪問和使用,從而有助於保存信息。

如何使用數字化

如何使用數字化

數字化用於不同領域和業務運營:

1. 檔案

數字化過程可用於將模擬記錄轉換為數字記錄。 這有助於保存記錄並使它們更易於訪問和使用。

2.圖書館

數字化還可以幫助您將模擬書籍轉換為數字書籍,這有助於保存書籍並使它們更易於訪問和使用。

3. 博物館

利用數字技術可以將模擬人工製品轉換為有助於保存人工製品的數字人工製品。

4.出版

您可以使用數字流程將模擬書籍轉換為數字書籍。 這可以幫助數字業務降低成本並使書籍更易於訪問。

5.視頻

就視頻而言,您可以使用數字轉換計劃將模擬視頻轉換為數字視頻,這有助於提高視頻質量並使其更易於訪問和共享。

數字化與數字保存

數字化和數字保存這兩個術語經常互換使用,但它們是兩個不同的過程。 數字化是將模擬信息轉換為數字形式的過程。 數字保存是隨著時間的推移保持數字信息可訪問和可用的過程。

數字保存包括以下活動

1.遷移

將數字文件從一種格式轉換為另一種格式以使其易於訪問

2.仿真

創建可以運行舊軟件的軟件環境

3.格式化

創建新的文件格式

4. 無障礙

確保殘障人士可以訪問數字文件

數字重新格式化

它是一種數字化,專注於使數字文件可訪問。 數字重新格式化可能涉及:

1. 無障礙

確保殘障人士可以訪問數字文件

2.遷移

將數字文件從一種格式轉換為另一種格式以使其易於訪問

3.仿真

創建可以運行舊軟件的軟件環境

數字化的應用

數字化的一些應用是

1.文件管理

數字化文檔有助於為子孫後代保存它們。 它還可以使其更易於訪問和使用。

2.電子商務

數字化產品可以讓客戶更輕鬆地在線搜索和購買它們。

3.企業資源規劃

數字化業務流程有助於提高效率和準確性。

4.保健

數字化健康記錄有助於改善患者護理。

5.教育

數字化教育資源有助於提供從世界任何地方訪問它們的途徑。

結論!

最後,很明顯,數字化是將模擬信息轉換為數字形式的過程。

數字化可用於將模擬文本轉換為數字文本,將模擬圖像轉換為數字圖像,將模擬記錄轉換為數字記錄。 數字化有助於保存圖書館資料、檔案和文物。

數字化還用於許多不同的領域,例如出版、視頻和電子商務。 數字化有助於降低成本、改進業務流程和優化業務轉型。

您如何看待數字化? 你認為它是有益的還是有害的? 讓我們在評論中知道!