您的企業應該使用計費軟件程序的 7 個理由
已發表: 2022-10-07
為了實現發展和成功，企業應該按時完成他們的項目、工作量或任務，並確保他們快速從客戶那裡賺錢。
這要求他們應用增強的和結構化的計費流程，在該流程中，他們可以輕鬆錄製並密切關注員工在工作或工作上花費的小時數，輕鬆收集費用記錄，創建他們可以發送的實際賬單輕而易舉地提供給客戶，並輕鬆執行審計功能。
然而，我們今天在許多組織中可以觀察到的那種計費過程通常被稱為無效、費力和痛苦。 這些服務在很大程度上依賴於論文、電子表格或幾個不同的設備。
例如，他們可能有一個應用程序，其唯一功能是跟踪員工的工作時間。 然而，他們仍然需要將信息交還給不同的附加應用程序以開發發票。
多虧了現代支付軟件的補救措施，先進的自動化工具使您可以從一個應用程序中完成所有必要的發票工作。
除了簡化您的發票程序之外，您的企業需要使用此類設備還有很多原因，例如：
- 簡化付款細化
革命性的在線計費軟件應用程序可以通過將時間跟踪和發票合併到單個應用程序中來簡化您的計費程序。
通常，公司使用 Excel 電子表格來記錄員工在任務任務或職業活動上花費的時間。
之後，他們需要將時間訪問權限輸入到支付、發票或會計系統中，以生成賬單，不斷複製和粘貼詳細信息。
當您執行先進的現代發票軟件程序時，您不再需要經歷如此耗時且令人痛苦的發票流程。
該軟件使您能夠立即將批發時間條目導入其係統，並在這些時間訪問之外快速開發發票，而無需從一個應用程序重新定位到另一個應用程序。 您還可以使用相同的軟件應用程序將這些發票通過電子郵件發送給您的客戶。
- 提高員工士氣和效率
員工士氣直接影響員工的工作表現。 與同事相比，精神振奮或對工作環境感到滿意和愉悅的員工更有可能工作更困難，執行更熟練。
正如華威學院進行的關於幸福與員工生產力之間聯繫的研究所披露的那樣。
上述研究中的研究人員在四個不同的實驗中發現了一個典型模式，並指出快樂的員工表現出 12% 的績效提升。
現代支付軟件程序選項得到增強，可幫助您提高員工士氣和績效。
例如，這些設備使您能夠深入了解員工的時間表，並表彰和獎勵那些比您預期更快完成工作的員工。
通過這樣做，他們將能夠歡欣鼓舞，並決心做得更好。 另一方面，您可以為努力完成任務的速度較慢的員工設置培訓課程，讓您展示您對他們的照顧程度，並幫助他們克服工作場所的挑戰。
- 允許有效的工作準備
基於下午 4 點發布的任務管理統計數據。 Com，一些組織的任務失敗率為 70% 或更多。 原因之一是高管、工作主管和項目工作人員的工作計劃不佳。
例如，如果高管和主管沒有設定明確的項目目標或使用所需的方法和方法來實現這些目標，就會發生項目失敗。 同時，任務人員錯誤地更改項目報價，以防止受到指責。
許多發票和估算軟件程序工具包含允許您準確、智能地制定、實施和檢查任務計劃的功能。
使用這些設備，您將能夠返回工作人員為以前的任務提交的時間表和支出。 然後，您可以利用它們來生成準確的項目報價。
這表明這些工具允許您確定需要為類似項目分配多少時間，以及如果您從事此類項目可能需要承擔的某些費用。
此外，通過利用以前工作的經驗，您可以找出哪些項目更成功，並根據他們的技能為這些項目任命理想的員工。
- 構建無紙化環境
發布大量文件副本並將其發送給經理、授權員工或客戶是一個費力的過程，並且可以讓您維持開支。
這是企業應用依賴大量使用紙張的程序的典型做法。 您可以使用在線發票軟件應用程序方便地構建無紙化設置。
例如，要生成時間表和費用報告，您需要使用軟件中開發的模板，用基本信息填寫它們，並將它們保存為草稿，以便以後升級。
這可以防止您組裝容易丟失、放錯地方或損壞的紙張。 如果您需要創建帳單，該軟件程序還為此類目標提供設計模板。
當您完成創建帳單並將支持的數字文檔連接到它時，您可以快速將其在線發送給您的客戶，而無需發布任何文件。
- 自動化工資單管理
也許您正在利用 SMB 工資單系統使員工工資單的處理和操作變得輕而易舉。
幸運的是，誰能將當前具有時間跟踪功能的計費軟件程序與您現有的工資單系統結合起來，以確保您的人力資源員工在涉及管理員工工資單時有機會自動化他們的工作？
這種同化使發票軟件應用程序能夠將實時信息發送到您的工資系統。 那麼這份工作是怎麼做的呢？
讓我們聲明，當您的員工在計費軟件應用程序中輸入或更新時間信息時，詳細信息將立即成為您工資系統的一部分。
更重要的是，所有需要的計算都是在不需要人力資源人員支持的情況下完成的，包括福利、稅收義務和減免。
- 優化遠程工作
許多公司和公司已經接受了遠程工作，外包任務和任務給海外的服務提供商和顧問。
預計到 2028 年，73% 的部門或團體目前肯定會有遠程員工，正如世界上最大的自由職業系統 Up work 對勞動力價格估計的未來所做的一項研究所披露的那樣。
這樣做的美妙之處在於，如果您當前正在使用這種技術，您可以利用計費軟件程序補救措施來最大限度地進行遠程團隊管理。
通過將工作管理功能直接集成到這些補救措施中，您可以將項目拆分為更小的任務，並將它們分配給在各個領域發現的團隊成員，讓您輕鬆跟踪任務進度和員工效率。
遠程工作人員可以從任何地方發送時間表和導出報告、支出客戶並累積付款。
- 獲得專業外觀
Billings 計費軟件工具可讓您生成反映您的專業性和可靠性的非常簡單的計費。 您可以自定義發票的外觀和感覺，讓您包含自己的公司徽標並使用與您的品牌名稱一致的顏色。
同樣，您可以在發票中包含重要信息和信息，以便您的客戶肯定能夠理解他們需要支付的費用或被提醒他們同意的還款條款。
一個現代發票軟件應用程序中的眾多程序
現代計費軟件選項配備了先進、巧妙和自動化的功能，將您的支付程序與組織的其他重要方面聯繫起來，包括員工時間跟踪、員工敬業度、成本覆蓋、項目準備和管理以及工資單處理。
因為這些流程中的每一個都集成到一個單獨的應用程序中，所以您有機會更加專注於增加收入和發展您的公司，而不是做經常性的行政工作。
一個單獨的發票軟件讓您可以完全控制您的業務，並幫助您實現其全部可能性。