7 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-07
เพื่อบรรลุการพัฒนาและความสำเร็จ ธุรกิจควรทำโครงการ ปริมาณงาน หรืองานให้เสร็จตรงเวลา และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสร้างรายได้จากลูกค้าอย่างรวดเร็ว
สิ่งนี้ต้องการให้พวกเขาใช้กระบวนการเรียกเก็บเงินที่ได้รับการปรับปรุงและมีโครงสร้างซึ่งพวกเขาสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดายและคอยดูจำนวนชั่วโมงที่คนงานของพวกเขาใช้ไปกับงานหรืองาน รวบรวมบันทึกค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย สร้างการเรียกเก็บเงินจริงที่พวกเขาสามารถส่งได้ ออกให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม กระบวนการเรียกเก็บเงินที่เราพบเห็นได้ในหลายๆ องค์กรในปัจจุบันมักถูกเรียกว่าไร้ประสิทธิภาพ ลำบาก และเจ็บปวด บริการเหล่านี้มีความสำคัญมากในกระดาษ สเปรดชีต หรืออุปกรณ์ที่แตกต่างกันหลายอย่าง
ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมีแอปพลิเคชันที่มีคุณสมบัติเพียงอย่างเดียวในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน พวกเขายังคงต้องส่งข้อมูลกลับไปให้แอปพลิเคชันอื่นเพิ่มเติมสำหรับการพัฒนาใบแจ้งหนี้
ต้องขอบคุณซอฟต์แวร์การชำระเงินที่ทันสมัย เครื่องมืออัตโนมัติที่ก้าวหน้าและก้าวหน้าทำให้คุณทำงานการออกใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดได้จากแอปพลิเคชันเดียว
มีเหตุผลมากมายที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ดังกล่าว นอกเหนือจากการปรับปรุงขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ เช่น:
- ลดความซับซ้อนของการปรับแต่งการชำระเงิน
แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่ปฏิวัติวงการสามารถทำให้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของคุณง่ายขึ้นโดยผสมผสานการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ไว้ในแอปพลิเคชันเดียว
โดยปกติ บริษัทต่างๆ จะใช้สเปรดชีต Excel เพื่อบันทึกชั่วโมงที่พนักงานใช้ไปกับงานหรือกิจกรรมด้านอาชีพ
หลังจากนั้น พวกเขาจำเป็นต้องป้อนสิทธิ์เข้าถึงเวลาลงในระบบการชำระเงิน การออกใบแจ้งหนี้ หรือระบบบัญชีเพื่อจัดทำใบเรียกเก็บเงิน คัดลอกและวางรายละเอียดบางส่วนอย่างต่อเนื่อง
เมื่อคุณกำลังดำเนินการโปรแกรมซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูงและร่วมสมัย คุณไม่จำเป็นต้องผ่านกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้เวลานานและเจ็บปวดเช่นนี้อีกต่อไป
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารายการเวลาขายส่งไปยังระบบได้ทันที และพัฒนาใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วจากการเข้าถึงเวลาเหล่านี้โดยไม่จำเป็นต้องย้ายจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง คุณยังสามารถส่งอีเมลใบแจ้งหนี้เหล่านี้ให้กับลูกค้าของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันเดียวกัน
- เสริมสร้างขวัญและกำลังใจของพนักงาน
ขวัญกำลังใจของผู้ปฏิบัติงานมีอิทธิพลโดยตรงต่อการปฏิบัติงานของพนักงานในที่ทำงาน พนักงานที่มีความกระตือรือร้นหรือผู้ที่รู้สึกพึงพอใจและยินดีในสภาพแวดล้อมการทำงานมีแนวโน้มที่จะทำงานหนักขึ้นและดำเนินการอย่างเชี่ยวชาญมากกว่าเพื่อนร่วมงาน
ตามที่เปิดเผยโดยการวิจัยที่จัดทำโดย College of Warwick เกี่ยวกับความเชื่อมโยงระหว่างความสุขและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
นักวิจัยในการศึกษาวิจัยดังกล่าวได้ค้นพบรูปแบบทั่วไปในการทดลอง 4 แบบที่แตกต่างกัน และสังเกตว่าพนักงานที่มีความสุขมีผลงานเพิ่มขึ้น 12%
ตัวเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์การชำระเงินสมัยใหม่ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยคุณในการปรับปรุงขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับไทม์ชีทของพนักงานและยกย่องและให้รางวัลแก่พนักงานที่ทำงานเสร็จเร็วกว่าที่คุณคาดไว้
การทำเช่นนี้พวกเขาจะสามารถชื่นชมยินดีและมุ่งมั่นที่จะทำได้ดีขึ้นมาก ในทางกลับกัน คุณสามารถตั้งค่าเซสชันการฝึกอบรมสำหรับพนักงานที่ต่อสู้ช้ากว่าเพื่อทำงานให้เสร็จ ช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณดูแลพวกเขามากแค่ไหนและช่วยให้พวกเขาเอาชนะความท้าทายในที่ทำงาน
- ช่วยให้การเตรียมงานมีประสิทธิภาพ
ตามสถิติการจัดการงานที่เผยแพร่เมื่อเวลา 16.00 น. คอม บางองค์กรทำงานไม่สำเร็จ 70% ขึ้นไป เหตุผลหนึ่งคือการวางแผนงานที่ไม่เหมาะสมสำหรับผู้บริหาร หัวหน้างาน และพนักงานโครงการ
ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวของโครงการจะเกิดขึ้นหากผู้บริหารและหัวหน้างานไม่ได้กำหนดเป้าหมายโครงการที่ชัดเจน หรือใช้วิธีการและแนวทางที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่งานเปลี่ยนราคาโครงการอย่างไม่ถูกต้องเพื่อป้องกันการตำหนิ
ใบแจ้งหนี้และเครื่องมือซอฟต์แวร์ประมาณการจำนวนมากประกอบด้วยความสามารถที่ช่วยให้คุณกำหนด นำไปใช้ และตรวจสอบแผนงานได้อย่างถูกต้องและชาญฉลาด
ด้วยอุปกรณ์เหล่านี้ คุณจะสามารถกลับไปที่แผ่นเวลาและค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งมาเพื่อทำงานก่อนหน้านี้ จากนั้นคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างใบเสนอราคาโครงการที่ถูกต้อง
สิ่งนี้บ่งชี้ว่าเครื่องมือต่างๆ อนุญาตให้คุณกำหนดระยะเวลาที่ต้องจัดสรรให้กับโครงการที่คล้ายคลึงกันและค่าใช้จ่ายบางอย่างที่คุณอาจได้รับหากคุณทำงานในโครงการดังกล่าว
นอกจากนี้ โดยใช้ประสบการณ์จากงานก่อนหน้านี้ คุณสามารถค้นหาว่าโครงการใดประสบความสำเร็จมากกว่า และแต่งตั้งพนักงานที่เหมาะสมในโครงการเหล่านี้ตามทักษะของพวกเขา
- การสร้างสิ่งแวดล้อมไร้กระดาษ
การเผยแพร่สำเนาเอกสารจำนวนมากและส่งให้ผู้จัดการ พนักงานที่ได้รับมอบอำนาจ หรือลูกค้าเป็นขั้นตอนที่ลำบากและช่วยให้คุณคงค่าใช้จ่ายไว้ได้
นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับธุรกิจที่ใช้ขั้นตอนต่างๆ โดยอาศัยการใช้เอกสารจำนวนมาก คุณสามารถสร้างการตั้งค่าแบบไร้กระดาษได้อย่างสะดวกด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์
ตัวอย่างเช่น ในการสร้างไทม์ชีทและรายงานค่าใช้จ่าย คุณต้องใช้เทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในซอฟต์แวร์ กรอกข้อมูลที่จำเป็น และเก็บไว้เป็นฉบับร่างเพื่ออัปเกรดในภายหลัง
สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณประกอบกระดาษที่สูญหาย วางผิดที่ หรือถูกทำลายได้ง่าย โปรแกรมซอฟต์แวร์ยังมีเทมเพลตการออกแบบสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากคุณต้องการสร้างการเรียกเก็บเงิน
เมื่อคุณสร้างการเรียกเก็บเงินและเชื่อมต่อเอกสารดิจิทัลที่สนับสนุนเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งไปยังลูกค้าของคุณทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเผยแพร่เอกสารใดๆ
- การบริหารการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ
บางทีคุณอาจกำลังใช้ระบบบัญชีเงินเดือน SMB เพื่อให้การประมวลผลและการทำงานของบัญชีเงินเดือนพนักงานเป็นเรื่องง่าย
โชคดีที่ใครบ้างที่สามารถรวมโปรแกรมซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินปัจจุบันที่มีความสามารถในการติดตามเวลากับระบบบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะได้รับโอกาสในการทำงานอัตโนมัติเมื่อเกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีเงินเดือนของพนักงาน
การดูดซึมนี้ช่วยให้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ส่งข้อมูลตามเวลาจริงไปยังระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ แล้วงานนี้ทำอย่างไร?
ให้ระบุว่าเมื่อพนักงานของคุณป้อนข้อมูลหรืออัปเดตข้อมูลเวลาภายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน รายละเอียดจะเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีเงินเดือนของคุณทันที
ยิ่งไปกว่านั้น การคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดทำได้โดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงผลประโยชน์ ภาระผูกพันทางภาษี และการลดลง
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระยะไกล
บริษัทและบริษัทหลายแห่งยอมรับงานทางไกล งานและงานจ้างภายนอกให้กับผู้ให้บริการและที่ปรึกษาในต่างประเทศ
คาดการณ์ว่าภายในปี 2028 ร้อยละ 73 ของทุกแผนกหรือทุกกลุ่มจะมีพนักงานจากระยะไกลอย่างแน่นอน ตามที่เปิดเผยในการศึกษาวิจัยเกี่ยวกับอนาคตของค่าแรงที่ประเมินโดย Up work ซึ่งเป็นระบบฟรีแลนซ์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินเพื่อเพิ่มการจัดการทีมจากระยะไกลได้มากที่สุด ในกรณีที่คุณกำลังใช้เทคนิคดังกล่าวอยู่
ด้วยความสามารถในการจัดการงานที่ถูกรวมเข้ากับการแก้ไขเหล่านี้ คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ของคุณออกเป็นงานย่อยๆ และมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่ค้นพบในพื้นที่ต่างๆ ทำให้คุณติดตามความคืบหน้าของงานและประสิทธิภาพของพนักงานได้ง่าย
ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถส่งไทม์ชีทและส่งออกรายงาน เรียกเก็บเงินลูกค้า และสะสมการชำระเงินได้จากทุกที่
- ดูเป็นมืออาชีพ
เครื่องมือซอฟต์แวร์ Billings Billing ช่วยให้คุณสร้างการเรียกเก็บเงินที่ง่ายมากซึ่งสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของคุณ คุณได้รับเสนอความสามารถในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ ให้คุณใส่โลโก้บริษัทของคุณเอง และใช้สีที่สอดคล้องกับชื่อแบรนด์ของคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใส่ข้อมูลสำคัญและข้อมูลในใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อให้ลูกค้าของคุณมีความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องจ่ายหรือได้รับการเตือนถึงเงื่อนไขการชำระคืนที่พวกเขาตกลงกันไว้
ขั้นตอนมากมายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้สมัยใหม่หนึ่งรายการ
ตัวเลือกซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ทันสมัยนั้นมาพร้อมกับฟังก์ชันขั้นสูง ชาญฉลาด และอัตโนมัติที่เชื่อมโยงขั้นตอนการชำระเงินของคุณกับส่วนสำคัญอื่นๆ ในองค์กรของคุณ รวมถึงการติดตามเวลาของพนักงาน การมีส่วนร่วมของพนักงาน การครอบคลุมต้นทุน การเตรียมและการจัดการโครงการ และการประมวลผลเงินเดือน
เนื่องจากกระบวนการเหล่านี้ทุกกระบวนการรวมอยู่ในแอปพลิเคชันที่แยกจากกัน คุณจึงมีโอกาสที่จะมีสมาธิเป็นพิเศษในการเพิ่มรายได้และขยายบริษัทของคุณ แทนที่จะทำงานด้านการบริหารซ้ำๆ
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้แบบโดดเดี่ยวช่วยให้คุณควบคุมธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มที่และช่วยให้คุณบรรลุถึงความเป็นไปได้อย่างเต็มที่