7 motive pentru care afacerea dvs. ar trebui să utilizeze programul software de facturare

Pentru a atinge dezvoltarea și succesul, companiile ar trebui să își termine proiectele, sarcinile sau sarcinile la timp și să se asigure că câștigă rapid bani de la clienții lor.

Acest lucru le impune să aplice un proces de facturare îmbunătățit, precum și structurat, în care să poată înregistra cu ușurință și, de asemenea, să țină cont de numărul de ore petrecute de lucrătorii lor la locuri de muncă sau locuri de muncă, să adune cu ușurință înregistrări ale cheltuielilor, să creeze facturi reale pe care le pot trimite. transmiteți clienților într-o briză și efectuați cu ușurință funcțiile de audit.

Cu toate acestea, tipul de proces de facturare pe care îl putem observa în multe organizații astăzi este de obicei numit ineficient, laborios și dureros. Aceste servicii contează foarte mult pe hârtii, foi de calcul sau mai multe dispozitive disparate.

De exemplu, ei pot avea o aplicație a cărei unică caracteristică este să urmărească orele de lucru ale angajaților. Cu toate acestea, ei încă trebuie să transmită informațiile către o altă aplicație suplimentară pentru dezvoltarea facturilor.

Datorită remediilor software de plată moderne, instrumentele avansate și automatizate vă permit să faceți toate sarcinile necesare de facturare dintr-o singură aplicație.

Există o mulțime de motive pentru care afacerea dvs. trebuie să utilizeze astfel de dispozitive în afară de simplificarea procedurii de facturare, cum ar fi următoarele:

1. Simplificarea rafinarii plății

O aplicație software revoluționară de facturare online vă poate simplifica procedura de facturare încorporând urmărirea timpului și facturarea într-o singură aplicație.

În mod normal, companiile utilizează foi de calcul Excel pentru a înregistra pe bandă orele petrecute de către angajați pe sarcini sau activități profesionale.

După aceea, ei trebuie să introducă dreptul de acces la timp într-un sistem de plată, facturare sau contabilitate pentru a produce facturări, copiend și lipind continuu bucăți de detalii.

Când desfășurați un program software de facturare avansat și contemporan, nu mai trebuie să treceți printr-un proces de facturare atât de consumator de timp și de chinuitor.

Software-ul vă permite să importați instantaneu intrări de timp angro în sistemul său și să dezvoltați rapid facturile din acest timp de acces, fără a fi nevoie să vă mutați de la o aplicație la alta. De asemenea, puteți trimite prin e-mail aceste facturi clienților dvs. folosind aceeași aplicație software.

2. Creșterea moralului și eficienței angajaților

Moralul lucrătorilor are o influență directă asupra modului în care angajații performează la locul de muncă. Angajații cu spirit ridicat sau cei care se simt mulțumiți și încântați de mediul lor de lucru sunt mai probabil să lucreze mai greu și să execute mai eficient decât omologii lor.

După cum a dezvăluit cercetările efectuate de Colegiul din Warwick cu privire la legătura dintre fericire și productivitatea personalului.

Cercetătorii din studiul de cercetare declarat au descoperit un model tipic în patru experimente diferite și au remarcat că membrii personalului fericiți au arătat o creștere cu 12% a performanței lor.

Opțiunile moderne ale programelor software de plată sunt îmbunătățite pentru a vă ajuta să îmbunătățiți moralul și performanța lucrătorilor.

De exemplu, aceste dispozitive vă permit să obțineți informații despre foile de pontaj ale angajaților dvs. și să recunoașteți și să premiați acei membri ai personalului care și-au încheiat munca mai repede decât v-ați așteptat.

Făcând acest lucru, ei vor putea să se bucure și să fie hotărâți să desfășoare mult mai bine. Pe de altă parte, puteți organiza sesiuni de instruire pentru angajații mai lenți care se luptă pentru a-și termina sarcinile, permițându-vă să demonstrați cât de mult aveți grijă de ei și să îi ajutați să treacă peste provocările de la locul de muncă.

3. Permite o pregătire eficientă a locului de muncă

Pe baza statisticilor privind managementul sarcinilor publicate la ora 16:00. Com, unele organizații își eșuează sarcinile cu 70% sau peste. Un motiv este planificarea proastă a locurilor de muncă pentru directori, supervizorii de locuri de muncă și membrii personalului de proiect.

De exemplu, eșecurile proiectului apar dacă directorii și supervizorii nu stabilesc obiective clare ale proiectului sau nu folosesc metodele și abordările necesare pentru a atinge acele obiective. Între timp, membrii personalului de activitate modifică incorect cotațiile de preț pentru proiect pentru a preveni vina.

Multe facturi și instrumente software de estimare constau în capabilități care vă permit să formulați, să implementați și să examinați planuri de sarcini în mod precis și inteligent.

Cu aceste dispozitive, veți putea reveni la foile de pontaj și cheltuielile trimise de membrii personalului pentru sarcinile anterioare. Apoi, le puteți utiliza pentru a produce cotații de proiect precise.

Acest lucru indică instrumentele care vă permit să stabiliți cât de mult timp trebuie alocat proiectelor similare și ce anumite cheltuieli ați putea suporta dacă lucrați la astfel de proiecte.

În plus, utilizând experiențele din locurile de muncă anterioare, puteți afla care proiecte au mai mult succes și puteți numi membrii personalului ideal pentru aceste proiecte pe baza abilităților lor.

4. Construirea unui mediu fără hârtie

Publicarea a numeroase copii ale documentelor și trimiterea acestora către manageri, angajați autorizați sau clienți este o procedură laborioasă și vă permite să suportați cheltuieli.

Aceasta este o practică tipică pentru companiile care aplică proceduri bazate pe utilizarea intensivă a documentelor. Puteți construi în mod convenabil o setare fără hârtie cu o aplicație software de facturare online.

De exemplu, pentru a genera foi de pontaj și rapoarte de cheltuieli, trebuie să utilizați șabloane dezvoltate în cadrul software-ului, să le completați cu informațiile esențiale și să le păstrați ca schițe pentru a fi actualizate ulterior.

Acest lucru vă împiedică să asamblați hârtii care se pierd, se deplasează greșit sau se distrug cu ușurință. Programul software oferă, de asemenea, șabloane de proiectare pentru astfel de obiective, dacă doriți să creați facturi.

Când ați terminat de creat facturarea și conectați documentele digitale justificative la acesta, îl puteți trimite rapid clientului dvs. online, fără a publica nicio hârtie.

5. Automatizarea administrarii salariilor

Poate că utilizați un sistem de salarizare pentru IMM-uri pentru a face procesarea și operarea statelor de plată a angajaților o simplă briză.

Din fericire, cine poate încorpora un program software actual de facturare cu capacități de urmărire a timpului cu sistemul dvs. de salarizare existent pentru a vă asigura că lucrătorii dvs. din HR au șansa de a-și automatiza locurile de muncă atunci când implică gestionarea salariilor angajaților?

Această asimilare permite aplicației software de facturare să trimită informații în timp real către sistemul dumneavoastră de salarizare. Deci cum face treaba asta?

Să spunem că atunci când membrii personalului dvs. introduc sau actualizează informații despre timp în aplicația software de facturare, detaliile vor deveni instantaneu parte a sistemului dvs. de salarizare.

Mai mult decât atât, toate calculele necesare sunt efectuate fără a necesita sprijin din partea personalului de resurse umane, inclusiv beneficii, obligații fiscale și reduceri.

6. Optimizarea lucrului de la distanță

Multe companii și companii au acceptat locuri de muncă la distanță, externalizare sarcini și sarcini către furnizori de servicii și consultanți din străinătate.

Se estimează că până în anul 2028, 73% din toate departamentele sau grupurile vor avea cu siguranță angajați la distanță în prezent, așa cum este dezvăluit într-un studiu de cercetare privind viitorul estimării forței de muncă de către Up work, cel mai mare sistem de freelancing din lume.

Ceea ce este minunat în acest sens este că puteți utiliza remedii ale programului software de facturare pentru a maximiza managementul echipei de la distanță în cazul în care utilizați în prezent o astfel de tehnică.

Cu abilitățile de gestionare a locurilor de muncă integrate chiar în aceste remedii, vă puteți împărți proiectele în sarcini mai mici și le puteți atribui membrilor echipei descoperiți în diferite domenii, făcându-vă ușor să urmăriți progresul sarcinilor și eficiența membrilor personalului.

Lucrătorii de la distanță pot trimite foi de pontaj și exporta rapoarte, pot cheltui clienții și pot acumula plăți de oriunde.

7. Obținerea unui aspect profesional

Facturare Instrumentele software de facturare vă permit să realizați o facturare foarte ușoară, care reflectă profesionalismul și fiabilitatea dumneavoastră. Vi se oferă posibilitatea de a personaliza aspectul facturilor, permițându-vă să includeți propriul logo al companiei și, de asemenea, să utilizați culori care sunt în concordanță cu numele mărcii dvs.

De asemenea, puteți include informații esențiale și, de asemenea, informații în facturile dvs., astfel încât clienții dvs. să aibă cu siguranță capacitatea de a înțelege pentru ce trebuie să plătească sau să li se reamintească termenii de rambursare pe care au convenit.

Numeroase proceduri într-o aplicație software modernă de facturare

Opțiunile software de facturare moderne sunt echipate cu funcții avansate, ingenioase și automatizate care leagă procedura de plată cu alte aspecte vitale ale organizației dvs., inclusiv urmărirea timpului angajaților, implicarea membrilor personalului, acoperirea costurilor, pregătirea și administrarea proiectelor și procesarea salariilor.

deoarece fiecare dintre aceste procese este integrat într-o aplicație unică, aveți ocazia să vă concentrați suplimentar pe creșterea veniturilor și creșterea companiei în loc să faceți sarcini administrative recurente.

Un software de facturare unic vă oferă control deplin asupra afacerii dumneavoastră și vă ajută să vă atingeți deplina posibilitate.