7 powodów, dla których Twoja firma powinna korzystać z oprogramowania rozliczeniowego

Aby osiągnąć rozwój i sukces, firmy powinny kończyć swoje projekty, obciążenia lub zadania na czas i szybko zarabiać na swoich klientach.

Wymaga to od nich zastosowania ulepszonego i ustrukturyzowanego procesu rozliczeniowego, w którym mogą łatwo nagrywać, a także kontrolować liczbę godzin spędzonych przez pracowników na zadaniach lub zadaniach, łatwo gromadzić ewidencję wydatków, tworzyć rzeczywiste rachunki, które mogą wysyłać szybko docieraj do klientów i z łatwością przeprowadzaj funkcje audytu.

Niemniej jednak rodzaj procesu rozliczeniowego, który możemy obecnie zaobserwować w wielu organizacjach, jest zwykle określany jako nieefektywny, pracochłonny i bolesny. Usługi te w dużym stopniu liczą na papiery, arkusze kalkulacyjne lub kilka różnych urządzeń.

Na przykład mogą mieć aplikację, której jedyną funkcją jest śledzenie godzin pracy pracowników. Jednak nadal muszą przekazać informacje do innej dodatkowej aplikacji do opracowywania faktur.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania do płatności, zaawansowane i zautomatyzowane narzędzia umożliwiają wykonywanie wszystkich niezbędnych zadań związanych z fakturowaniem z poziomu jednej aplikacji.

Istnieje wiele powodów, dla których Twoja firma musi korzystać z takich urządzeń oprócz usprawnienia procedury fakturowania, na przykład:

1. Uproszczenie sprecyzowania płatności

Rewolucyjne oprogramowanie do rozliczeń online może uprościć procedurę rozliczeniową, łącząc śledzenie czasu i fakturowanie w jednej aplikacji.

Zwykle firmy wykorzystują arkusze kalkulacyjne Excel do rejestrowania na taśmie godzin spędzonych przez pracowników na zadaniach lub czynnościach zawodowych.

Następnie muszą wprowadzić czas dostępu do systemu płatności, fakturowania lub księgowości, aby generować rachunki, stale kopiując i wklejając fragmenty szczegółów.

Kiedy prowadzisz zaawansowany i nowoczesny program do fakturowania, nie musisz już przechodzić przez tak czasochłonny i wyczerpujący proces fakturowania.

Oprogramowanie umożliwia natychmiastowe importowanie hurtowych wpisów czasu do swojego systemu i szybkie opracowywanie faktur z tego czasu dostępu bez konieczności przenoszenia się z jednej aplikacji do innej. Możesz również wysłać te faktury do swoich klientów za pomocą tej samej aplikacji.

2. Poprawa morale i wydajności pracowników

Morale pracowników ma bezpośredni wpływ na ich wyniki w pracy. Pracownicy o dobrej kondycji lub ci, którzy czują się usatysfakcjonowani i zachwyceni swoim środowiskiem pracy, częściej pracują ciężej i sprawniej niż ich koledzy.

Jak wykazały badania przeprowadzone przez College of Warwick dotyczące związku między szczęściem, a także produktywnością pracowników.

Naukowcy we wspomnianym badaniu odkryli typowy wzorzec w czterech różnych eksperymentach i zauważyli, że zadowoleni członkowie personelu wykazali 12% wzrost swoich wyników.

Opcje nowoczesnych programów płatniczych zostały ulepszone, aby pomóc Ci w poprawie morale i wydajności pracowników.

Na przykład urządzenia te umożliwiają uzyskanie wglądu w karty czasu pracy pracowników oraz rozpoznawanie i nagradzanie tych członków personelu, którzy ukończyli swoją pracę szybciej, niż się spodziewałeś.

Czyniąc to, będą mogli się radować i być zdeterminowani, by wykonywać znacznie lepiej. Z drugiej strony możesz zorganizować sesje szkoleniowe dla wolniejszych pracowników walczących o ukończenie swoich zadań, co pozwoli Ci pokazać, jak bardzo się o nich troszczysz i pomagasz im radzić sobie z wyzwaniami w miejscu pracy.

3. Umożliwienie skutecznego przygotowania pracy

Na podstawie statystyk zarządzania zadaniami opublikowanych o godzinie 16:00. Com, niektóre organizacje zawodzą w swoich zadaniach o 70% lub więcej. Jednym z powodów jest złe planowanie pracy dla kierowników, osób nadzorujących pracę i członków personelu projektowego.

Na przykład niepowodzenia projektu pojawiają się, gdy kierownictwo i przełożeni nie wyznaczają jasnych celów projektu lub nie stosują wymaganych metod i podejść do osiągnięcia tych celów. W międzyczasie członkowie personelu zadaniowego nieprawidłowo zmieniają oferty cenowe projektu, aby zapobiec obwinianiu się.

Wiele narzędzi programowych do wystawiania faktur i kalkulacji zawiera funkcje, które pozwalają precyzyjnie i inteligentnie formułować, wdrażać i analizować plany zadań.

Dzięki tym urządzeniom będziesz mógł wrócić do grafików i wydatków przesłanych przez członków personelu na poprzednie zadania. Następnie możesz je wykorzystać do stworzenia dokładnych wycen projektów.

Wskazuje to, że narzędzia pozwalają określić, ile czasu trzeba przeznaczyć na podobne projekty i jakie pewne wydatki możesz ponieść, pracując nad takimi projektami.

Ponadto, wykorzystując doświadczenia z poprzednich miejsc pracy, możesz dowiedzieć się, które projekty są bardziej udane i wyznaczyć idealnych pracowników do tych projektów w oparciu o ich umiejętności.

4. Budowanie środowiska bez papieru

Publikowanie wielu kopii dokumentów i wysyłanie ich do menedżerów, upoważnionych pracowników czy klientów jest żmudną procedurą i pozwala utrzymać wydatki.

Jest to typowa praktyka dla firm stosujących procedury polegające na intensywnym korzystaniu z dokumentów. Możesz wygodnie skonstruować ustawienie bez papieru za pomocą aplikacji do fakturowania online.

Na przykład, aby wygenerować arkusze czasu pracy i raporty wydatków, musisz użyć szablonów opracowanych w oprogramowaniu, wypełnić je niezbędnymi informacjami i zachować jako wersje robocze do późniejszej aktualizacji.

To powstrzymuje Cię przed gromadzeniem dokumentów, które łatwo się zgubią, zgubią lub zniszczą. Program oferuje również szablony projektowe dla takich celów, jeśli potrzebujesz tworzyć rozliczenia.

Po zakończeniu tworzenia rozliczeń i podłączania do niego wspierających dokumentów cyfrowych możesz szybko wysłać je do swojego klienta online bez publikowania jakichkolwiek dokumentów.

5. Automatyzacja administracji płacowej

Być może korzystasz z systemu płac SMB, aby przetwarzanie i obsługa listy płac pracowników była dziecinnie prosta.

Na szczęście, kto może włączyć obecne oprogramowanie rozliczeniowe z możliwością śledzenia czasu do istniejącego systemu płac, aby upewnić się, że pracownicy działu HR mają szansę zautomatyzować swoją pracę, gdy wiąże się to z zarządzaniem płacami pracowników?

Ta asymilacja umożliwia aplikacji do fakturowania wysyłanie informacji w czasie rzeczywistym do systemu płac. Więc jak wygląda ta praca?

Powiedzmy, że gdy Twoi pracownicy wprowadzą lub zaktualizują informacje o czasie w aplikacji rozliczeniowej, dane te natychmiast staną się częścią Twojego systemu płac.

Co więcej, wszystkie wymagane obliczenia są wykonywane bez pomocy personelu działu kadr, w tym świadczeń, zobowiązań podatkowych i obniżek.

6. Optymalizacja pracy zdalnej

Wiele firm i firm zaakceptowało pracę zdalną, zlecanie zadań i zadań dostawcom usług i konsultantom za granicą.

Przewiduje się, że do 2028 r. 73% wszystkich działów lub grup z pewnością będzie miało obecnie pracowników zdalnych, co ujawniono w badaniu dotyczącym przyszłości wyceny siły roboczej szacowanej przez Up work, największy na świecie system freelancerów.

Wspaniałe w tym jest to, że możesz wykorzystać środki zaradcze w oprogramowaniu do rozliczeń, aby zmaksymalizować zdalne zarządzanie zespołem, jeśli obecnie korzystasz z takiej techniki.

Dzięki możliwościom zarządzania zadaniami zintegrowanymi bezpośrednio z tymi środkami zaradczymi, możesz podzielić swoje projekty na mniejsze zadania i przypisać je członkom zespołu odkrytym w różnych obszarach, co ułatwia śledzenie postępów zadań i wydajności członków personelu.

Pracownicy zdalni mogą wysyłać arkusze czasu pracy i eksportować raporty, rozliczać klientów i gromadzić płatności z dowolnego miejsca.

7. Uzyskanie profesjonalnego wyglądu

Billings Narzędzia programowe Billings Billing umożliwiają tworzenie bardzo łatwych rozliczeń, które odzwierciedlają Twój profesjonalizm i niezawodność. Masz możliwość dostosowania wyglądu i stylu swoich faktur, co pozwala na umieszczenie własnego logo firmy, a także użycie kolorów zgodnych z nazwą Twojej marki.

Podobnie, możesz zawrzeć kluczowe informacje, a także informacje na swoich fakturach, aby Twoi klienci z pewnością mogli zrozumieć, za co muszą zapłacić lub otrzymać przypomnienie o uzgodnionych warunkach spłaty.

Liczne procedury w jednej nowoczesnej aplikacji do fakturowania

Nowoczesne opcje oprogramowania rozliczeniowego są wyposażone w zaawansowane, pomysłowe i zautomatyzowane funkcje, które łączą procedurę płatności z innymi istotnymi aspektami organizacji, w tym śledzeniem czasu pracy, zaangażowaniem członków personelu, pokryciem kosztów, przygotowaniem i administracją projektu oraz przetwarzaniem listy płac.

ponieważ każdy z tych procesów jest zintegrowany z pojedynczą aplikacją, masz możliwość skoncentrowania się dodatkowo na zwiększaniu przychodów i rozwoju firmy zamiast wykonywania powtarzających się zadań administracyjnych.

Samodzielne oprogramowanie do fakturowania daje Ci pełną kontrolę nad Twoim biznesem i pomaga w osiągnięciu jego pełnych możliwości.