电子邮件验证——对健康的邮件列表至关重要的一项措施

干净的邮件列表、高送达率和更高的发件人声誉——这些都是您作为发件人可以从高效程序中获得的好处——邮件列表验证。 在本文中，我们将带您完成整个过程，提供电子邮件验证工具列表，并提供三个步骤来防止错误电子邮件进入您的邮件列表。 但首先，让我们弄清楚电子邮件验证是什么。

电子邮件验证定义

邮件列表验证或验证是指检查电子邮件地址是否有效且可交付，而无需实际发送任何测试电子邮件。 此过程有助于减少硬退回和软退回，有助于避免垃圾邮件陷阱，并提高电子邮件营销活动的整体性能。

电子邮件验证通常包括三个步骤：

1. 格式和语法检查
   主要步骤包括根据公认的电子邮件格式标准验证电子邮件地址，并检测电子邮件地址的本地（@ 符号之前）和域（@ 符号之后）部分的拼写错误和拼写错误：任何空格或无效字符，缺失“at”符号等。
2. 域和服务器验证
   如果语法和格式正确，验证将进一步检查 DNS 是否有效和活动，以及邮件交换器 (MX) 记录是否存在并可以接收电子邮件。
3. 邮箱确认
   最后一步用于验证特定邮箱是否存在且未满。 这通常是通过 SMTP 协议完成的。 电子邮件验证器工具使用 EHLO 或 HELO 消息 ping 确切的电子邮件地址，并等待来自电子邮件服务器的响应。 如果后者出现，则电子邮件地址有效且有效。

电子邮件验证器的类型

有两种类型的电子邮件验证解决方案：软件和 SaaS。 软件是用于电子邮件验证的可下载工具，您可以将其安装在您的计算机上，而基于 SaaS 的解决方案可在线获取，因此您可以随时从任何设备启动它们。

现在我们知道了两种电子邮件验证器之间的区别，让我们看看两者的优缺点。

价钱

桌面电子邮件验证器更实惠，因为您只需支付一次即可获得该程序的许可副本，并且可以使用它来扫描无限的电子邮件列表。 使用基于在线的解决方案，用户要么购买月度订阅，要么支付验证次数或每月可以查看的特定电子邮件数量。

多个用户

如果您选择桌面验证程序，则只能从安装和配置它的计算机上访问它。 然而，使用基于 SaaS 的解决方案，情况完全不同：您可以从任何设备登录并访问多个用户的单个帐户。 然而，一些在线验证器允许限制对特定 IP 地址的访问。

数据安全

一方面，当您在单个设备上使用桌面应用程序时，您的邮件列表存储在您的计算机上，因此它完全在您的控制之下。 当然，您不必太担心数据泄漏，记住间谍软件威胁，但将其留给您的防火墙。 另一方面，如果计算机崩溃，数据库将丢失，因此您应该始终进行备份并定期将备份副本存储在其他地方。

同时，当您在线验证邮件列表时，数据会存储在您的网络帐户中，因此病毒或计算机硬件故障不会对其造成损害。 同时，任何在线服务都可能遭受数据泄漏或系统故障，因此在这种情况下也应定期进行保留复制。

IP地址安全

尽管有所有优点，但事实是，过度使用桌面验证程序会使您的 IP 声誉面临风险。 电子邮件服务器可能会接受针对垃圾邮件攻击的多个验证请求，并返回误报或误报验证状态。 在最坏的情况下，您的 IP 可能会被反垃圾邮件数据库列入黑名单。 当然，可以选择使用代理来屏蔽真实 IP，但同样，这需要为每封经过验证的电子邮件增加额外的工作和成本。

用于验证邮件列表的在线工具

1. Snov.io Verifier 是一种在线多步骤工具，可检查电子邮件地址的语法和格式是否正确、域名和 MX 记录的有效性，并使用简单的技术请求 ping 每封电子邮件以验证服务器上是否存在. 您可以通过上传或使用 API 解决方案来验证您的邮件列表。 您可以在下面看到详细的电子邮件验证报告：

2. BriteVerify Email Verifier 是另一个基于 SaaS 的工具，它通过三个步骤验证邮件列表：语法检查、域验证和电子邮件 ping。 这是一种拖放式解决方案，您可以将其用于批量邮件列表验证或通过 API 进行实时检查。

3. MyEmailVerifier 是一种易于使用且价格合理的电子邮件验证服务。 您可以使用它来检查电子邮件地址的语法错误、域的有效性，然后从邮件列表中删除无效或不活动的。 MyEmailVerifier 还识别公司电子邮件地址和暂时不可用的地址，并将它们排除在接收电子邮件之外。

4. Correct.email Verifier 是一个基于网络的工具，用于各种规模的邮件列表，提供批量电子邮件验证。 下面是验证结果的样子：

电子邮件验证器是用于修复已经发生的错误的工具，但最好防止错误的电子邮件进入您的列表，不是吗？ 您可以坚持以下三个简单的做法来做到这一点。

如何防止错误的电子邮件进入您的邮件列表

使用双重选择加入

当填写 Web 表单时，订阅者不小心打错了或额外的键，通常会出现拼写错误。 双重选择过滤不正确的数据：首先，订阅者在订阅表中输入他们的电子邮件地址； 其次，他们必须登录他们的电子邮件帐户，打开确认消息并单击注册链接以确认订阅：

如果订阅者最初输入了错误的地址，他们将不会收到确认电子邮件。

跟踪交付问题

养成检查电子邮件活动统计数据的习惯，以解决退回的问题——无效或不存在的电子邮件。 例如，SendPulse 提供有关传送错误的详细统计信息。 一探究竟：

您可以在下面看到每个交付状态的含义：

• “临时不可用”— 用户的电子邮件服务器不可用或拒绝了邮件。
• “地址不存在” - 指定域中不存在电子邮件地址。
• “服务器垃圾邮件”— 收件人的服务器拒绝接收将其视为垃圾邮件的邮件，或电子邮件地址被阻止。
• “邮箱已满” — 邮箱已满，无法接收新邮件。
• “被用户标记为垃圾邮件”——用户将收到的电子邮件标记为垃圾邮件； 此类电子邮件地址会自动添加到经常不可用的电子邮件列表中。
• “其他原因”——没有关于它们的详细信息。 发生这种情况的原因可能是收件人的邮件服务器设置不正确。
• “域名不存在” - 提到的域名不存在，无法发送到收件人的电子邮件地址。

密切关注这些报告并验证电子邮件以避免此类问题。

细分并重新激活您的订阅者

根据订阅者加入您的邮寄名单的时间，将他们分成几个部分：

1. 1-6个月前；
2. 6-12个月前；
3. 一年多以前。

之后，制定重新激活计划。 向第一组发送重新参与活动，然后尝试重新激活第二组，最后将第三组的订阅者与第一组和第二组中已回复您的重新激活电子邮件的用户混合。

在整个重新参与期间，请继续跟踪跳出率。 一旦您看到退回邮件开始上升并从导致递送问题的地址中清除您的邮件列表，请立即停止重新激活。

加起来

为了保持您的邮件列表健康并防止发送错误，请始终牢记以下三个步骤：

1. 使用双重选择加入以确保您的列表中只获得正确的电子邮件地址。
2. 在发送电子邮件活动之前获取电子邮件验证程序服务帐户并验证邮件列表。
3. 根据订阅者加入您的列表的日期对他们进行细分，并尝试重新吸引他们，特别注意跳出率和垃圾邮件投诉。