電子メールの検証—健全なメーリングリストにとって最も重要な手段

クリーンなメーリングリスト、高い配信率、および送信者の評判の向上—これらはすべて、送信者が非常に効率的な手順であるメーリングリストの検証から得られるメリットです。 この記事では、そのプロセス全体を説明し、電子メール検証ツールのリストを提供し、障害のある電子メールがメーリングリストに入らないようにするための3つのステップを提供します。 ただし、最初に、電子メールの検証とは何かを明確にしましょう。

メール検証が定義されました

メーリングリストの検証または検証とは、実際にテストメールを送信せずに、メールアドレスが有効で配信可能かどうかを確認することです。 このプロセスは、ハードバウンスとソフトバウンスの減少に貢献し、スパムトラップを回避するのに役立ち、電子メールキャンペーンの全体的なパフォーマンスを向上させます。

電子メールの検証には通常、次の3つのステップが含まれます。

1. 書式設定と構文チェック
   主な手順は、認識されている電子メールフォーマット標準に照らして電子メールアドレスを確認し、電子メールアドレスのローカル（@記号の前）とドメイン（@記号の後）の両方の部分でタイプミスとスペルミスを検出することです。 「アットマーク」など。
2. ドメインとサーバーの検証
   適切な構文とフォーマットの場合、検証はさらにDNSが有効でアクティブであるかどうか、およびメールエクスチェンジャー（MX）レコードが存在し、電子メールを受信できるかどうかをチェックします。
3. メールボックスの確認
   最後のステップは、特定のメールボックスが存在し、いっぱいになっていないかどうかを確認するのに役立ちます。 これは通常、SMTPプロトコルを介して行われます。 電子メール検証ツールは、EHLOまたはHELOメッセージを使用して正確な電子メールアドレスにpingを送信し、電子メールサーバーからの応答を待ちます。 後者が発生した場合、電子メールアドレスは有効でアクティブです。

メールベリファイアの種類

電子メール検証ソリューションには、ソフトウェアとSaaSの2種類があります。 ソフトウェアは電子メール検証用のダウンロード可能なツールであり、コンピューターにインストールできます。SaaSベースのソリューションはオンラインで利用できるため、いつでもどのデバイスからでも起動できます。

2種類の電子メール検証ツールの違いがわかったので、両方の長所と短所を見てみましょう。

価格設定

デスクトップ電子メール検証ツールは、プログラムのライセンスされたコピーを取得するために1回だけ支払うため、より手頃な価格であり、無制限の電子メールリストをスキャンするために使用できます。 オンラインベースのソリューションでは、ユーザーは月額サブスクリプションを購入するか、確認の数または月に確認できる特定の数の電子メールの料金を支払います。

複数のユーザー

デスクトップベリファイアを選択した場合は、インストールおよび構成されたコンピューターからのみアクセスできます。 ただし、SaaSベースのソリューションでは、状況はまったく異なります。どのデバイスからでもログインでき、複数のユーザーが1つのアカウントにアクセスできます。 それでも、一部のオンラインベリファイアでは、特定のIPアドレスへのアクセスを制限できます。

データセキュリティ

一方では、単一のデバイスでデスクトップアプリを使用している場合、メーリングリストはコンピューターに保存されるため、ユーザーの管理下にあります。 もちろん、スパイウェアの脅威を念頭に置いて、データ漏洩についてあまり心配する必要はありませんが、それはファイアウォールに任せてください。 一方、コンピュータがクラッシュするとデータベースが失われるため、常にバックアップを作成し、定期的に別の場所に予約コピーを保存する必要があります。

一方、オンラインでメーリングリストを確認すると、データはWebアカウントに保存されるため、ウイルスやコンピューターハードウェアの障害によってデータが損なわれることはありません。 同時に、オンラインサービスではデータ漏えいやシステムの不具合が発生する可能性があるため、この場合も定期的に予備コピーを行う必要があります。

IPアドレスの安全性

すべてのメリットがあるにもかかわらず、デスクトップベリファイアを過度に使用すると、IPレピュテーションが危険にさらされるというのが真実です。 電子メールサーバーは、スパム攻撃に対して複数の検証要求を受け取り、偽陽性または偽陰性の検証ステータスを返す場合があります。 最悪のシナリオでは、IPがスパム対策データベースによってブラックリストに登録される可能性があります。 もちろん、実際のIPをプロキシでマスクするオプションもありますが、これにも、検証済みの各電子メールに追加の労力とコストがかかります。

メーリングリストを検証するためのオンラインツール

1. Snov.io Verifierは、電子メールアドレスの構文とフォーマット、ドメイン名、MXレコードの有効性をチェックし、サーバー上に存在するかどうかを認証するための簡単な技術的要求で各電子メールにpingを送信するオンラインマルチステップツールです。 。 メーリングリストをアップロードするか、APIソリューションを使用して、メーリングリストを確認できます。 以下に、詳細な電子メール検証レポートを示します。

2. BriteVerify Email Verifierは、構文チェック、ドメイン検証、および電子メールpingの3つのステップでメーリングリストを検証する別のSaaSベースのツールです。 これはドラッグアンドドロップソリューションであり、メーリングリストの一括検証またはAPIを介したリアルタイムチェックの両方に使用できます。

3. MyEmailVerifierは、使いやすく手頃な価格の電子メール検証サービスです。 これを使用して、電子メールアドレスの構文エラー、ドメインの有効性を確認し、無効または非アクティブなものをメーリングリストから削除できます。 MyEmailVerifierは、企業の電子メールアドレスと一時的に利用できないアドレスも識別し、それらを電子メールの受信から除外します。

4. Correct.email Verifierは、あらゆるサイズのメーリングリスト用のWebベースのツールであり、一括の電子メール検証を提供します。 検証結果は次のようになります。

電子メールバリデーターは、すでに発生したエラーを修正するためのツールですが、欠陥のある電子メールがリストに入るのを防ぐ方がはるかに優れていますね。 これを行うために固執できる3つの簡単な方法を次に示します。

欠陥のある電子メールがメーリングリストに入らないようにする方法

ダブルオプトインを使用する

タイプミスは通常、Webフォームのサブスクライバーが誤って間違ったキーまたは余分なキーを押したときに発生します。 ダブルオプトインは誤ったデータをフィルタリングします。まず、サブスクライバーは自分の電子メールアドレスをサブスクリプションフォームに入力します。 次に、電子メールアカウントにログインし、確認メッセージを開き、登録リンクをクリックしてサブスクリプションを確認する必要があります。

加入者が最初に間違ったアドレスを入力した場合、単に確認メールを受信しません。

配達の問題を追跡する

無効または存在しない電子メールのバウンスに対処するために、電子メールキャンペーンの統計を確認することを習慣にしてください。 たとえば、SendPulseは、配信エラーに関する詳細な統計を提供します。 見てみな：

以下に、各配信ステータスの意味を示します。

• 「一時的に利用できません」—ユーザーの電子メールサーバーが利用できないか、メッセージを拒否しました。
• 「アドレスが存在しません」—指定されたドメインにメールアドレスが存在しません。
• 「サーバーによるスパム」—受信者のサーバーがメッセージの受信を拒否したか、電子メールアドレスがブロックされています。
• 「メールボックスがいっぱいです」—メールボックスはすでにいっぱいで、新しいメッセージを受信できません。
• 「ユーザーによるスパムのマーク」—ユーザーは受信メールをスパムとしてマークしました。 このようなメールアドレスは、常に利用できないメールのリストに自動的に追加されます。
• 「その他の理由」—それらに関する詳細な情報はありません。 これは、受信者のメールサーバー設定が正しくないことが原因で発生する可能性があります。
• 「ドメイン名が存在しません」—記載されているドメイン名が存在せず、受信者のメールアドレスに配信できません。

このような問題を回避するために、これらのレポートを監視し、電子メールを確認してください。

サブスクライバーをセグメント化して再アクティブ化する

サブスクライバーがメーリングリストにいつ参加したかに応じて、サブスクライバーをいくつかのセグメントに分割します。

1. 1〜6か月前;
2. 6〜12か月前。
3. 1年以上前。

その後、再アクティブ化のスケジュールを作成します。 再エンゲージメントキャンペーンを最初のグループに送信してから、2番目のグループの再アクティブ化を試み、最後に、3番目のグループのサブスクライバーと再アクティブ化の電子メールに応答した1番目と2番目のグループのユーザーを混合します。

再エンゲージメント期間全体を通して、バウンス率を追跡し続けます。 バウンスが上昇し始めたらすぐに再アクティブ化を停止し、配信の問題の原因となるアドレスからメーリングリストを削除します。

まとめ

メーリングリストを正常に保ち、配信エラーを防ぐために、次の3つの手順を常に念頭に置いてください。

1. ダブルオプトインを使用して、リストに正しいメールアドレスのみが表示されるようにします。
2. 電子メールキャンペーンを送信する前に、電子メール検証サービスアカウントを取得し、メーリングリストを検証します。
3. チャンネル登録者をリストに参加した日付に基づいてセグメント化し、バウンス率とスパムの苦情に特に注意して、チャンネル登録者の再エンゲージメントを試みます。