이메일 검증 — 건강한 메일링 리스트에 가장 중요한 측정

깔끔한 메일링 리스트, 높은 배달 가능성, 향상된 발신자 평판 - 이 모든 것이 발신자로서 매우 효율적인 절차인 메일링 리스트 유효성 검사를 통해 얻을 수 있는 이점입니다. 이 기사에서는 전체 프로세스를 안내하고 이메일 확인 도구 목록을 제공하며 잘못된 이메일이 메일링 목록에 들어가는 것을 방지하기 위한 3단계를 제공합니다. 그러나 먼저 이메일 유효성 검사가 무엇인지 명확히 합시다.

이메일 유효성 검사 정의됨

메일링 리스트 유효성 검사 또는 확인은 실제로 테스트 이메일을 보내지 않고 이메일 주소가 유효하고 전달 가능한지 확인하는 것을 말합니다. 이 프로세스는 하드 바운스와 소프트 바운스를 줄이고 스팸 트랩을 피하는 데 도움이 되며 이메일 캠페인의 전반적인 성능을 향상시킵니다.

이메일 유효성 검사에는 일반적으로 다음 세 단계가 포함됩니다.

1. 서식 및 구문 검사
   기본 단계는 인식된 이메일 형식 표준에 따라 이메일 주소를 확인하고 이메일 주소의 로컬(@ 기호 앞) 및 도메인(@ 기호 뒤) 부분에서 오타 및 철자 오류를 감지하는 것으로 구성됩니다. 공백 또는 잘못된 문자, 누락 "at" 기호 등이 있습니다.
2. 도메인 및 서버 확인
   구문 및 형식이 올바른 경우 DNS가 유효하고 활성 상태인지, MX(메일 교환기) 레코드가 존재하고 이메일을 수신할 수 있는지 추가로 확인합니다.
3. 사서함 확인
   마지막 단계는 특정 사서함이 있고 가득 차지 않았는지 확인하는 역할을 합니다. 이것은 일반적으로 SMTP 프로토콜을 통해 수행됩니다. 이메일 검증 도구는 정확한 이메일 주소에 EHLO 또는 HELO 메시지를 ping하고 이메일 서버의 응답을 기다립니다. 후자가 오면 이메일 주소가 유효하고 활성 상태입니다.

이메일 검증 유형

이메일 확인 솔루션에는 소프트웨어와 SaaS의 두 가지 유형이 있습니다. 소프트웨어는 컴퓨터에 설치할 수 있는 다운로드 가능한 이메일 검증 도구이며, SaaS 기반 솔루션은 온라인에서 사용할 수 있으므로 언제든지 모든 장치에서 실행할 수 있습니다.

이제 두 가지 유형의 이메일 검증기의 차이점을 알았으므로 둘 다의 장점과 단점을 살펴보겠습니다.

가격

데스크톱 이메일 검증기는 프로그램의 라이센스 사본을 얻기 위해 한 번만 지불하고 무제한 이메일 목록을 스캔하는 데 사용할 수 있기 때문에 더 저렴합니다. 온라인 기반 솔루션을 사용하면 사용자는 월간 구독을 구입하거나 확인 횟수 또는 매월 확인할 수 있는 특정 이메일 수에 대해 비용을 지불합니다.

여러 사용자

데스크탑 검증기를 선택하면 설치 및 구성한 컴퓨터에서만 액세스할 수 있습니다. 그러나 SaaS 기반 솔루션의 경우 상황이 완전히 다릅니다. 모든 장치에서 로그인하고 여러 사용자가 단일 계정에 액세스할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 일부 온라인 검증자는 특정 IP 주소에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

데이터 보안

한편으로 단일 장치에서 데스크톱 앱을 사용할 때 메일링 리스트는 컴퓨터에 저장되므로 전적으로 귀하의 통제 하에 있습니다. 물론 스파이웨어 위협을 염두에 두고 데이터 유출에 대해 크게 걱정할 필요는 없지만 방화벽에 맡길 수 있습니다. 반면에 컴퓨터가 충돌하면 데이터베이스가 손실되므로 항상 백업을 유지하고 정기적으로 다른 곳에 예비 사본을 저장해야 합니다.

한편, 메일링 리스트를 온라인으로 확인하면 데이터가 웹 계정에 저장되므로 바이러스나 컴퓨터 하드웨어 오류가 피해를 줄 수 없습니다. 동시에 모든 온라인 서비스는 데이터 누출이나 시스템 결함을 겪을 수 있으므로 이 경우에도 예약 복사를 정기적으로 수행해야 합니다.

IP 주소 안전

모든 장점에도 불구하고 데스크톱 검증기를 과도하게 사용하면 IP 평판이 위험에 처할 수 있습니다. 이메일 서버는 스팸 공격에 대해 여러 번 확인 요청을 받고 위양성 또는 위음성 확인 상태를 반환할 수 있습니다. 최악의 시나리오에서는 IP가 스팸 방지 데이터베이스에 의해 블랙리스트에 포함될 수 있습니다. 물론 실제 IP를 프록시로 마스킹하는 옵션이 있지만 다시 확인된 각 이메일에 추가 노력과 비용이 추가됩니다.

메일링 리스트를 검증하는 온라인 도구

1. Snov.io Verifier는 이메일 주소의 올바른 구문과 형식, 도메인 이름, 유효성을 위한 MX 레코드를 확인하고 서버에 존재하는 경우 인증을 위한 간단한 기술 요청으로 각 이메일에 ping을 보내는 온라인 다단계 도구입니다. . 메일링 리스트를 업로드하거나 API 솔루션을 사용하여 확인할 수 있습니다. 아래에서 자세한 이메일 확인 보고서를 볼 수 있습니다.

2. BriteVerify Email Verifier는 구문 검사, 도메인 유효성 검사 및 이메일 핑의 세 단계로 메일링 목록을 확인하는 또 다른 SaaS 기반 도구입니다. 대량 메일링 리스트 확인 또는 실시간 확인을 위한 API를 통해 모두 사용할 수 있는 드래그 앤 드롭 솔루션입니다.

3. MyEmailVerifier는 사용하기 쉽고 저렴한 이메일 인증 서비스입니다. 이메일 주소에 구문 오류가 있는지 확인하고 도메인이 유효한지 확인한 다음 메일링 리스트에서 유효하지 않거나 비활성 상태인 주소를 삭제할 수 있습니다. MyEmailVerifier는 또한 회사 이메일 주소와 일시적으로 사용할 수 없는 주소를 식별하여 이메일 수신에서 제외합니다.

4. Correct.email Verifier는 모든 크기의 메일링 목록을 위한 웹 기반 도구로 대량 이메일 확인을 제공합니다. 확인 결과는 다음과 같습니다.

이메일 유효성 검사기는 이미 발생한 오류를 수정하는 도구이지만 잘못된 이메일이 목록에 포함되지 않도록 하는 것이 훨씬 낫습니다. 그렇죠? 이를 위해 고수할 수 있는 세 가지 간단한 방법이 있습니다.

잘못된 이메일이 메일링 리스트에 들어가는 것을 방지하는 방법

이중 선택 사용

오타는 일반적으로 웹 양식 구독자를 입력할 때 실수로 잘못되거나 추가 키를 눌렀을 때 발생합니다. 이중 옵트인은 잘못된 데이터를 필터링합니다. 먼저 구독자가 구독 양식에 이메일 주소를 입력합니다. 둘째, 이메일 계정에 로그인하고 확인 메시지를 열고 등록 링크를 클릭하여 구독을 확인해야 합니다.

가입자가 처음에 잘못된 주소를 입력하면 확인 이메일을 받지 못할 것입니다.

배송 문제 추적

이메일 캠페인에 대한 통계를 확인하여 유효하지 않거나 존재하지 않는 이메일 반송을 해결하는 습관을 들이십시오. 예를 들어 SendPulse는 배달 오류에 대한 자세한 통계를 제공합니다. 확인 해봐:

아래에서 각 배송 상태가 의미하는 바를 확인할 수 있습니다.

• "일시적으로 사용할 수 없음" — 사용자의 이메일 서버를 사용할 수 없거나 메시지가 거부되었습니다.
• "주소가 존재하지 않습니다" — 이메일 주소가 지정된 도메인에 존재하지 않습니다.
• "서버별 스팸" — 받는 사람의 서버가 스팸으로 간주하는 메시지 수신을 거부했거나 이메일 주소가 차단되었습니다.
• "사서함 가득 참" — 사서함이 이미 가득 차서 새 메시지를 받을 수 없습니다.
• "사용자가 스팸으로 표시" — 사용자가 수신 이메일을 스팸으로 표시했습니다. 이러한 이메일 주소는 지속적으로 사용할 수 없는 이메일 목록에 자동으로 추가됩니다.
• "기타 이유" — 이에 대한 자세한 정보는 없습니다. 잘못된 수신자의 메일 서버 설정으로 인해 발생할 수 있습니다.
• "도메인 이름이 존재하지 않습니다" — 언급된 도메인 이름이 존재하지 않으며 받는 사람의 이메일 주소로 배달이 불가능합니다.

이러한 보고서를 주시하고 이러한 문제를 피하기 위해 이메일을 확인하십시오.

구독자 세분화 및 재활성화

메일링 리스트에 가입한 시기에 따라 구독자를 여러 세그먼트로 나눕니다.

1. 1-6개월 전;
2. 6-12개월 전;
3. 1년이 넘었습니다.

그 후, 재활성화 일정을 만드십시오. 첫 번째 그룹에 재참여 캠페인을 보낸 다음 두 번째 그룹을 다시 활성화하고 마지막으로 세 번째 그룹의 구독자와 재활성화 이메일에 응답한 첫 번째 및 두 번째 그룹의 사용자를 혼합합니다.

전체 재참여 기간 동안 이탈률을 계속 추적하십시오. 반송 메일이 증가하기 시작하는 즉시 재활성화를 중지하고 배달 문제를 일으키는 주소에서 메일링 리스트를 정리하십시오.

합산

메일링 리스트를 건강하게 유지하고 배달 오류를 방지하려면 다음 세 단계를 항상 염두에 두십시오.

1. 이중 선택을 사용하여 목록에 올바른 이메일 주소만 있는지 확인하십시오.
2. 이메일 캠페인을 보내기 전에 이메일 검증 서비스 계정을 만들고 메일링 리스트를 확인하십시오.
3. 목록에 가입한 날짜를 기준으로 구독자를 분류하고 이탈률과 스팸 불만 사항에 특히 주의하면서 구독자를 다시 참여시키십시오.