İşin Geleceği Burada ve Her Zamankinden Daha İşbirlikçi

360 fitin üzerinde bir yükseklikte Kaliforniya gökyüzünü otlayan kıyı Redwood'ları, gezegendeki diğer tüm canlılardan daha uzundur.

Şimdi bir an için bu tür canavarlıkların köklerinin toprağa ne kadar derine uzandığını hayal edin. Muhtemelen 200? 300? Belki 400 metre?

60 veya 70 inç'e yakın deneyin .

Doğru, dünyanın en uzun organizması olarak dik durmanın sırrının Redwood'un bireysel kökleriyle hiçbir ilgisi yok. Bunun yerine, her ağacın dengesini korumasına yardımcı olan, yanındaki Redwood'un kökleridir .

Bu kökler, yalnızca 5-6 fit derinliğindeyken, her yönde yaklaşık 100 fit uzanır ve diğerleriyle iç içe geçerek, herhangi bir doğa kuvveti tarafından neredeyse durdurulamayacak bir Redwoods ağı oluşturur.

Ders?

İşbirliği güçlüdür. Ve günümüzün işyerleri, yüzeyini daha yeni çizmeye başlıyor.

işin geleceği

Yirmi yıl önce, üretken olmak için tüm ekibinizle aynı alanı işgal etmeniz gerektiğine dair yaygın bir inanç vardı. Bugün, durum böyle değil.

İş artık “bunu burada ve şimdi bu şekilde yapıyoruz, çünkü bu her zaman böyle yapıldı” ile ilgili değil. Günümüzde işletmeler, üretkenliği çevreleyen geleneksel fikirleri yeniden düşünüyor ve daha çok çalışanların görevleri kendileri için en iyi olduğu zaman ve yerde gerçekleştirmelerine izin vermeye odaklanıyor.

İster açık hava ofisi, ister evdeki kanepe, stand-up toplantısı veya sanal bir toplantı olsun, günümüzün işbirlikçi çalışma ortamının geleceğini şekillendiren sistemler ve fikirler bunlardır.

Ofis artık üretkenliğin merkezi değil

2014 yılında Harvard Business Review, daha yüksek çalışan verimliliğinin sırrını ortaya çıkaran bir röportaj yayınladı:

Bırakın insanlar evden çalışsın.

Bir çağrı merkezinin personelini yarıya indiren ve bir grubun 9 ay boyunca evden çalışmasına izin verirken diğerinin ofiste kalmasını gerektiren bir çalışmada, Nicholas Bloom ve James Liang, uzaktan çalışanların yalnızca daha üretken olmakla kalmayıp, aynı zamanda daha mutlu ve bırakma olasılığı daha düşük.

Bloom, "Ctrip'te gördüğümüz sonuçlar beni mahvetti" dedi. Detaylandırdı:

"Evden çalışan kişilerin ofisteki personelden %13,5 daha fazla arama yaptığını bulduk; bu da Ctrip'in haftada neredeyse fazladan bir iş günü aldığı anlamına geliyor. Ayrıca ofisteki insan oranının yarısı kadar, yani beklediğimizin çok ötesinde işten ayrıldılar. Ve tahmin edilebileceği gibi, evde çalışanlar çok daha yüksek iş tatmini bildirdiler."

Çalışmanın yazarları, üretkenlikteki artışı daha sessiz bir çalışma ortamına ve insanların evden daha fazla çalışma eğiliminde olmalarına bağladılar. Katılımcılar işe gidip gelmek zorunda olmadıkları için daha erken başladılar, daha kısa molalar verdiler ve her günün sonuna kadar çalıştılar.

Üretkenliği ve çalışan mutluluğunu artırmanın yanı sıra Ctrip, 9 aylık deney boyunca kiralama maliyetlerinde 17.000 doların üzerinde tasarruf etmeyi başardı.

Sosyal medya devi Buffer'ın birkaç yıl önce ofisinden kurtulması şaşırtıcı değil ve Pam Ross gibi İK etkileyicileri, işletmelere evden çalışma politikalarını “sonuç odaklı bir çalışma ortamı” (ROWE) lehine kaldırmaları için yalvarıyor. — Cali Ressler ve Jody Thompson tarafından geliştirilen bir konsept.

Ross şöyle açıklıyor:

“Bir ROWE'de insanlar, sonuç aldıkları sürece nerede ve nasıl çalıştıklarının yanı sıra kendi zamanlarını da yönetirler. Bu tür bir çalışma ortamı, insanların erken ayrılması, ara vermeleri veya aile durumları nedeniyle izin almaları hakkında üretken olmayan dedikoduları (Jody ve Cali'nin "Sludge" olarak adlandırdığı) kapatır. Bir ROWE'de "evden çalışma" politikasına gerek yoktur, çünkü nerede çalıştığınız önemli değildir. Yöneticiler, insanların iş yerlerinde geçirdikleri zamanı yönetmek yerine, zamanlarını bir koç olarak, çalışanlarını geliştirerek harcarlar.”

Yine de bu tür bir sistemi dikkatli bir şekilde uygulayın. Bloom, tüm işletmeler ve çalışanlar için ideal olmayabileceği konusunda uyarıyor.

İş yerinizi elden geçirmeden önce “doğal fırsatları değerlendirmenizi” tavsiye ediyor. Başka bir deyişle, örneğin sert hava koşullarında olduğu gibi, personelin ofise girmesi engellendiğinde üretkenliği ölçün.

Bu şekilde, çalışan kural kitabınızda herhangi bir değişiklik yapmadan önce, evden çalışma politikanızı iptal etmenin kesinlikle üretkenlik faydaları sağlayıp sağlamayacağını bileceksiniz.

Geleneksel toplantıların modası geçiyor

Creative Group'un iş yerinde işbirliğinin karşı karşıya olduğu en büyük zorluklarla ilgili anketine katılanlar, “Kimsenin buluşacak vakti yok” diyor.

Belki de bunun nedeni, geleneksel “toplantı”nın, bir masanın etrafında oturup, su soğutucusunun başında dedikodusunu bitirmesi gereken, biri kahve içmek için duran ve diğeri de tuvaleti kullanması gereken iki çalışanı beklemeyi içermesidir.

Daha da kötüsü, toplantı odasına gelseler bile aslında pek dikkat etmiyorlar. Atlassian'a göre, ortalama bir toplantı katılımcısı şöyle görünür:

Ve sonuç olarak işletmelere maliyeti? Şaşırtıcı bir 37 milyar dolar.

Bu nedenle giderek daha fazla işletme işbirliğini yeniden tasavvur ediyor. Imagine Easy Solutions'dan Neal Taparia, toplantılarından sandalyeleri çıkarmaya karar verdi ve bulduğu şey şu:

“Hemen toplantılarımın daha kısa olduğunu fark ettim. Eğlenmek için, oturarak ve ayakta durarak toplantılarımın uzunluğunu kısaca test ettim. Tam olarak bilimsel bir deney olmasa da, ayakta yaptığım toplantıların ortalama 36 dakika, oturarak 48 dakika sürdüğünü gördüm.”

Buffer gibi bazıları (çalışma alanlarından kurtulmadan önce), konferans odalarını bile denklemden tamamen çıkardı ve ekip üyelerinin Google Hangouts gibi bir video konferans yazılımı aracılığıyla sanal olarak buluşmasına izin verdi.

"Bir ofiste, ekip üyeleri San Francisco'daysa, tüm ekip üyeleri ofiste olana kadar toplantıları ertelemek kolay olabilir. Vardığımız sonuç, her zaman yapabileceğimiz şeyi hemen yapmamız gerektiğidir. Hızlı bir şekilde toplantı yapmamız gerekiyorsa ve aynı yerde değilsek, aynı şehirde olsak bile bir Hangout'a atlamalıyız."

Ardından, Instapage İşbirliği Çözümü gibi bazı çözümler toplantılardan tamamen vazgeçmeyi mümkün kılar:

Artık, tıklama sonrası açılış sayfası tasarım değişikliklerini tartışmak için ekibinizle görüşmek veya dağınık oklar ve vurgular içeren ekran görüntüleriyle dolu uzun kelime belgeleri yazmak yerine, bir öğe hakkında yorum yapmak ve onu kiminle paylaşacağınıza karar vermek için sayfanızı tıklamanız yeterlidir. . Bunu yaptığınızda, bu kişilere etiketlendikleri bildirilir ve aynı tıklama sonrası açılış sayfasını düzenleyebilirler.

Artık para israf eden toplantılar ve herkesin programını belirli bir süre için koordine etmeye çalışmak için sinir bozucu girişimler yok. Bir son tarih belirleyin ve insanların en üretken oldukları zamanda çalışmasına izin verin.

Çalışma alanları, insanların gerçekten çalışmak istediği yerler haline geliyor

Bu, masa tenisi masalarının, armut koltukların ve buzdolabındaki biraların ötesine uzanır. Evden çalışma politikanızı çöpe atmakla insanları bir hücreye hapsetmek arasında mutlu bir ortam var. Cisco buna "bağlı bir iş yeri" diyor.

Bunun gibi bir çalışma alanında, çalışanlar, ister “Humanity Hall” gibi kapalı bir alanda, isterse “Commons” gibi çok amaçlı bir alanda olsun, kendilerini en rahat hissettikleri yerde çalışmaya teşvik edilir. Tamamen açık bir çalışma alanı ve bir hücre çiftliği arasında mutlu bir ortam.

Cisco'ya göre, çalışanlar çalışmak için bir dizi istasyon arasından seçim yapabilmeyi sevdiklerinden, çalışma alanı çoğunlukla verimliliği ve mutluluğu artırdı. Sadece bu değil, aynı zamanda şirketin parasını da kurtardı:

Sonuçlar, çalışanların kısıtlanmadıkları sürece iş yerinde mutlu ve üretken olabileceklerini kanıtlıyor. Çalışan politikanızı tamamen yeniden yazmaya hazır değilseniz, ekibinize daha açık bir çalışma alanı sunmayı düşünün.

Takım dinamikleri değişiyor

Geçmişin işyerleri katı bir hiyerarşiye sahip havasız takım elbise ve kravat ortamlarıydı. Fikirler tepeden tırnağa geldi ve alt kademedeki işçiler beğenseler de beğenmeseler de onları uygulamak zorunda kaldılar. Ancak onlarca yıl önce, Lester Coch ve John French Jr. tarafından yürütülen bir araştırma deneyi, yöntemin kusurlu olduğunu buldu.

Bir giyim fabrikası katında, iki araştırmacı, daha düşük seviyedeki çalışanların yalnızca fikirleriyle bir işi geliştirmekle kalmayıp aynı zamanda ekip uyumunu da geliştirebileceklerini keşfettiler. İşçiler, yönetim tarafından tasarlanıp uygulandıkları zamanların aksine, yeni süreçleri kendi başlarına oluşturduklarında daha açıklayıcıydılar. Bu yeni süreçler devreye girdikten sonra da daha üretken oldular.

Bugün, Google'ın “Aristotle Projesi” bu araştırmayı desteklemektedir. Şirket, birkaç yıl boyunca toplanan gözlemsel verilerle ekipleri neyin üretken ve sağlıklı hale getirdiğini keşfetmeyi amaçladı. Sonuçlar, en iyilerin paylaştığı iki özelliği gösterdi:

• Entelektüel eşitlik: Kültür veya hiyerarşi ne olursa olsun, ekipler, her üyeye belirli bir konu veya proje hakkında düşüncelerini paylaşmak için aynı miktarda süre verildiğinde en iyi şekilde çalıştı.

• Psikolojik güvenlik: Ekipler, bireysel üyeler işyerinde farklı sosyal standartlara uyma ihtiyacı hissetmediğinde en iyi şekilde çalıştı. Yüksek performans gösterenler, kişiliklerinin boğucu tarafları yerine kendileri olacak kadar rahat hisseden çalışanlardan oluşuyordu.

Bu, dış dünya ile iş yeriniz arasında hiçbir fark olmaması gerektiği anlamına gelmez. Bazı şeyler ne kadar sıradan olursa olsun bir ofise ait değildir.

Ancak, bazı katı politikaları ortadan kaldırmak ve geri bildirimi teşvik etmek çalışanlarınızı daha rahat ettiriyorsa ve bu da onları daha başarılı kılıyorsa, ikisini de dikkate almayarak işinize zarar vermiyor musunuz?

Sizce işin geleceği nasıl görünüyor?

İşvereniniz bu ayarlamalardan herhangi birini yaptı mı? Onları seviyor musun? Onlardan nefret mi ediyorsun?

En verimli Instapage İşbirliği Çözümünü kullanarak ekibinizle işbirliğine başlayın, bugün bir Instapage Enterprise demosu için kaydolun.