Program Temel Çizgisi Nedir ve Nasıl Yapabilirim?

Bir projeye başlamadan önce zamanı düşünmelisiniz. Planınızı etkileyebilecek en önemli değişkendir. Yapmanız gereken zamanda yapmanız gerekenleri nasıl elde edebilirsiniz? Bunu başarmak için bir program oluşturmalısınız.

Zaman çizelgesi, proje planlamasının anahtarıdır, ancak zaman çizelgeleri gerçekten sadece bir çerçevedir. Proje görevinizi göreve göre yürüttüğünüzde, zamanlama değişir. Programa uyduğunuzdan ve projenizin yolunda gittiğinden nasıl emin olabilirsiniz?

Temel oluşturmanın devreye girdiği yer burasıdır. Bir temel proje planı ve bir temel zaman çizelgesi oluşturarak, projeyi yürütürken nerede olduğunuzu ve bunun o sırada olmayı amaçladığınız yerle uyuşup uyuşmadığını karşılaştırma olanağına sahip olursunuz.

Program Temel Çizgisi Nedir?

İster temel zaman çizelgesi isterse zaman çizelgesi temel çizgisi olarak adlandırın, terim tamamlanmış ve onaylanmış zamanlamayı ifade eder. Çizelge temel çizgisi, çizelge sapmasını raporlayarak performansı ölçmek için bir araç olarak kullanılabilir. Yani, zaman çizelgesi temel çizgisi, projede belirli bir zamanda olmayı planladığınız yer ile verilerin gerçekte nerede olduğunuzu gösterdiği yeri karşılaştırmak için kullanılabilir.

İlgili: Proje Planlama Şablonları

Bildiğiniz gibi, bir proje için zaman çizelgesi, proje için nihai teslimata ulaşmak için belirli bir zaman çizelgesinde tamamlanması gereken bir görevler topluluğudur. Bu nedenle, çizelge temel çizgisi, bu nihai çizelgeyi yakalamanın ve projeyi yürütmedeki ilerlemenizi ölçmek için bir kıyaslama olarak kullanmanın bir yoludur.

Program temel çizgisi, risklerin gelişmesi nedeniyle programınızda meydana gelen değişiklikleri yakalar. Temel bir program kullanmak, programınızdaki bu varyasyonları daha sonra değil, daha erken görebileceğiniz ve doğru yolda kalmak için hızlı bir şekilde ayarlamalar yapabileceğiniz anlamına gelir.

Neden Temel Zaman Çizelgesi Kullanmalı?

Temel bir program kullanmanın bariz nedeni, programa bağlı kalmanıza yardımcı olmasıdır. Biri olmadan, projenizin mevcut bağlamının dışında çalışıyor gibisiniz. Programın neresinde olması gerektiğini bilmenin bir yolu yok çünkü ilerlemenizi karşılaştıracak bir kıyaslama yok.

Projeler nadiren çok sayıda sorun ortaya çıkmadan geçer. Küçük bir aksilik veya büyük bir aksilik olabilir. Sorunun ciddiyeti ne olursa olsun, yansımalar kaçınılmaz olarak programınızda dalgalanabilir ve ardından son teslim tarihlerini kesintiye uğratabilir. Projenizi istikrarlı hale getirmek için kaynakları yeniden tahsis etmeniz gerekecek.

Bu, değişikliklere yanıt vermek ve son teslim tarihinizi karşılamak için yolda kalmak için programın bölümlerini değiştirmek anlamına gelir. Sürekli değişim ve aksilik akışında, program temel çizgisi sabit kalır. Bir proje, bir fırtına sizi keşfedilmemiş sulara götürdüğünde başarılı bir şekilde gezinmenizi sağlayan değişim denizindeki sabittir.

Tabii ki, birçok farklı temel çizgi vardır. Hepsi önemlidir. Temel zaman çizelgesi sizi hedefte tutar ve zaman çizelgesi daha büyük proje planının bir parçası olduğu için temel proje planıyla ilgilidir. Ancak temel zamanlama, iş varlıklarını ve kaynaklarını birleştirir, böylece bunları programa bağlı kalmak için doğru şekilde tahsis edebilirsiniz.

Bir Program Temel Çizgisi Nasıl Yapılır?

Programınızı temellendirmeden önce, bir programınız olması gerekir. Bu, nihai teslimatınıza ulaşmak için gerçekleştirmeniz gereken tüm görevleri toplayarak başlar.

Görevleri Tanımla

Nihai teslimatınızdan geriye doğru çalışmak için bir iş kırılım yapısı kullanın. Bu araç, hiçbir adımı atlamamanızı sağlar. Başarılı bir program yapmak için önce her görevi iyice tanımlamanız gerekir. Ekibiniz ve paydaşlarınızla planlama toplantıları yapmak, programınızdan önemli bir adım atmayacağınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Benzer projeleri araştırırken geçmiş verileri de kullanabilirsiniz.

Süreyi Belirle

Tüm aktivitelerinizi sıraya koyduktan sonra, tamamlamalarının ne kadar süreceğini tahmin etmeniz gerekecek. Doğru bir rakam elde etmenize yardımcı olacak birkaç teknik vardır. Daha hızlı sonuçlar için, benzer geçmiş projeleri tamamlamak için geçen süreye atıfta bulunan benzer tahmin vardır. En olası, iyimser ve kötümser parametreleri hesaplamak için bir formül kullanan üç noktalı tahminler de vardır. Elbette başka araçlar da var. Size ve projenize uygun olanı seçin.

Kilometre Taşlarını Ayarla

Projeler büyük ve görevler küçüktür. Kilometre taşları bu iki nokta arasındaki adımlardır. Genellikle bir proje aşamasının sonunu ve bir sonrakinin başlangıcını işaretlemek için kullanılırlar. Ancak, projedeki herhangi bir önemli noktayı belirlemek için bir kilometre taşı kullanabilirsiniz.

Bağımlılıkları Tanımlayın

Topladığınız görevlerden bazıları tek başına, bazıları ise başkalarına bağımlı olacak. Yani, başka biri başlayana veya durana kadar başlatamaz veya duramazlar. Bu bağımlı görevler, onları tanımlamazsanız projede daha sonra sorunlara neden olabilir.

Kaynak Ekle

Görevler kendilerini tamamlamazlar. Bunlara kaynak eklemeniz gerekir. Kaynaklar ekip üyeleri, malzemeler, araçlar vb. olabilir. Bunların hepsinin ilişkili maliyetleri ve bunlara ne kadar süreyle ihtiyaç duyacağınızı belirlemek için tahmini süreleri vardır.

Taban Çizgisini Ayarla

Artık bir proje programınız var. Taban çizgisini ayarlamak, yalnızca bu verileri dondurmak, anlık görüntüsünü almaktır. Projenin yürütme aşamasına geçerken ilerlemenizi karşılaştırmak için buna ihtiyacınız olacak.

Bir sonraki bölümde, bunu ProjectManager'da yapmanın ne kadar kolay olduğunu göstereceğiz veya isterseniz bu kısa eğitim videosunu izleyebilirsiniz.

ProjectManager'da Zamanlama Temeli Nasıl Oluşturulur

Programınızı yaptıktan sonra kaydedin. Artık bir zamanlama temeliniz var ve projeyi yürüttüğünüzde gerçekleşen ilerlemenizle karşılaştırmak için bu belgeyi kullanabilirsiniz. Ancak proje varyansını hesaplamanın daha etkili bir yolu var.

Herhangi bir projede zaman değerli bir kaynaktır ve ProjectManager gibi bulut tabanlı proje planlama yazılımını kullanmak, projenizin üretkenliğini artırırken zamandan ve paradan nasıl tasarruf edebileceğinizdir. İşte nasıl çalıştığı.

İlk olarak, programınızı çevrimiçi Gantt grafiğimizde oluşturmak isteyeceksiniz. Başlamak için görevleri içe aktarın veya sektöre özel şablonlarımızdan birini kullanın. Herhangi bir programda olduğu gibi, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini eklemek istersiniz. Ardından Gantt, projenizi bir zaman çizelgesi üzerinde çizer. Ama burada işler ilginçleşiyor.

Projeyi aşamalara bölebilen veya önemli teslim tarihlerini gösterebilen kilometre taşı özelliğimizle daha büyük programı daha yönetilebilir parçalara ayırın. Gantt, renge göre daha da özelleştirilebilir.

Ardından, bağımlılıkları bağlayın, böylece yürütme sırasında size gizlice yaklaşmazlar. Yürütme sırasında değişiklikler varsa, Gantt'ımız, görevi yeni tarihe sürükleyip bırakarak düzenlenebilir.

Taban Çizgisini Ayarlama

Belirtildiği gibi, temel belirlemek, görevleri yürütürken proje varyansını nasıl ölçtüğünüzdür. Bu nedenle, planınızı tamamladıktan sonra, zamanlama temel çizgisini ayarlamak istersiniz. Gantt aracımızla tek yapmanız gereken gelişmiş ayarlara tıklamak. Orada, taban çizgisini ayarlamak için bir seçenek göreceksiniz. Bu kadar kolay.

Temelinizi ayarladığınızda, planlanan başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, temel başlangıç ​​ve bitiş sütunlarını dolduracaktır. Temelinizi sıfırlayıp geçersiz kılmadığınız sürece bu tarihler değişmez.

Tek tıkla raporlarımız, gerçek ilerlemenizi planlanmış ilerlemenizle karşılaştıracak bir proje sapma raporu içerir. Bu, genel zamanlamayı etkilemeden bir göreve ne kadar zaman ekleyebileceğinizi gösteren proje arabelleğini hesaplamanın harika bir yoludur.

ProjectManager, yöneticilerin planlama yapmasına yardımcı olan ve onlara bu programı yolunda tutmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan ödüllü bir araçtır. Zamanlama temellerinden proje varyansını izlemeye kadar kontrol sizde. Görevleri düzenleyin, kaynakları atayın ve hepsini gerçek zamanlı olarak izleyin.