Proje Yönetiminde Tamamlanma Yüzdesi Nasıl Hesaplanır

Bir projeyi yönetirken, ekibinizin çalışmalarını programınıza bağlı kalabilmek için yürütürken ilerlemesini izlemeniz gerekir. Bu, görev yönetimi ile yapılır ve görev yönetiminin temel taşlarından biri, görevin tamamlanma yüzdesini bilmektir.

Bir görevin tamamlanma yüzdesini hesaplayarak ne kadarının tamamlandığını ve ne kadar işin kaldığını görebilirsiniz. Başarılı bir proje sunmak için gerekli olan, hedefe ulaşıp ulaşmadığınızı veya geride olup olmadığınızı belirlemenin hızlı ve kolay bir yoludur.

Yüzde Tamamlanma Nedir?

Tamamlanma yüzdesi, ekibinizin görevlerini yerine getirirken kaydettiği ilerlemeyi izlemenin bir yoludur. Bu işi tamamlamada ne kadar ilerlediğinizi izler. Proje tamamlama yüzdesi olarak da adlandırılır, ne kadar iş yapıldığını ve ne kadar iş yapılması gerektiğini gösterir. Bu, proje yöneticilerine ekiplerinin proje takvimi ile uyumlu olup olmadığını görmeleri için ihtiyaç duydukları verileri sağlar.

Proje Yönetiminde Tamamlanma Yüzdesi Neden Önemlidir?

Tamamlanma yüzdesini bilmek birçok nedenden dolayı önemlidir. Ekibinizin görevlerini baştan sona izlemek için bir süreç olan görev yönetimi planına hizmet eder. Takımın projede herhangi bir zamanda ne kadar yaptığını bilmek, proje yöneticilerinin işin programa uygun olup olmadığını görmelerine yardımcı olur.

Tamamlanma yüzdesi, proje yöneticisinin bir projenin izlenmesi gereken en önemli yönlerinden biri olan ilerlemeyi izleyebilmesinin bir yoludur. Ekibin görevlerini tamamlamadaki ilerlemesini izlemek için dijital araçlar sağlayan proje yönetimi yazılımının temelidir. Bu araçların çoğu, tamamlanma yüzdesinin daha doğru bir şekilde oluşturulmasını sağlayan gerçek zamanlı veriler sağlar.

Kaynak yönetimi de tamamlanma yüzdesine bağlıdır. Ekibin son teslim tarihlerinin gerisinde mi yoksa ilerisinde mi olduğunu bilmek, kaynaklarınızı nasıl tahsis ettiğinizi etkiler. Örneğin, tamamlanma yüzdesi görevlerin geciktiğini gösteriyorsa, proje yöneticisi, zamanlamaya geri dönmek ve projeyi yolunda tutmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

Bir anda tamamlanma yüzdesini nasıl hesaplayabileceğinizi inceleyeceğiz, ancak proje yönetimi yazılımının bunu sizin için yapabileceğini biliyoruz. ProjectManager, tamamlanma yüzdenizi otomatik olarak hesaplayan ve ekibinizin görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyen proje yönetimi yazılımıdır. Etkileşimli Gantt grafiğimizde kritik yolu filtreleyebilir ve darboğazlardan kaçınmak için bağımlı görevleri bağlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!

Tamamlanma Yüzdesi Nasıl Hesaplanır

Tamamlanma yüzdesinin ne olduğunu ve bunun proje yönetiminde neden önemli olduğunu tartıştık. Bir sonraki adım, tamamlanma yüzdesinin nasıl hesaplanacağını bulmaktır. Bu basit bir formül.

Tamamlanma Yüzdesi = Gerçek Süre/Süre (PC = AD/D)

Örneğin, süresi 10 gün olan bir göreviniz varsa ve beş gün tamamlanmışsa veya fiili süreye sahipseniz, tamamlanma yüzdesi yüzde 50'dir. Ancak, bu denklemde eksik olan şey izlemedir. İzleme, tamamlanma yüzdesindeki gerçek değerin yattığı yerdir.

Tamamlanma Yüzdesi Nasıl İzlenir

Tamamlanma yüzdesi, ilerlemenin nasıl izleneceğidir. Bunu başarmanıza yardımcı olacak proje yönetimi araçlarından biri Gantt şemasıdır. Gantt çizelgeleri, görevlerinizi tek bir çubuk grafikte eşleyen görsel zaman çizelgeleridir. Sol taraf normal bir elektronik tabloya benziyor, ancak veriler daha sonra görsel olarak sağ tarafa yansıtılıyor.

Proje zamanlamanızla birlikte bir Gantt grafiğine baktığınızda, görev süresi başlangıç ​​tarihinden bitiş tarihine kadar uzanan çubuktur. Tamamlanma yüzdesi, kullandığınız araca bağlı olarak çubuğun ne kadar doldurulduğu veya gölgelendirildiğidir.

Örneğimizi yukarıdan alırsak, 10 günlük bir görev süresi, başlangıç ​​tarihinden 10 güne kadar projeye giden bir çubuk gibi görünecektir. Yine yukarıdaki örneğimize atıfta bulunarak tamamlanma yüzdesi yüzde 50'dir. Bu nedenle, Gantt üzerindeki çubuk yarı gölgeli olacaktır.

Tamamlanan yüzdeyi izlemenin üç yolu vardır, ilki profesyonel muhakemenizi kullanmaktır. Bu keyfi görünebilir, ancak bu bir tahminden daha fazlasıdır. Ekiple görüşebilir ve tamamlanma yüzdesini tahmin etmek için geçmiş projelerdeki deneyiminizi kullanabilirsiniz.

Daha karmaşık bir yöntem, ağırlıklı faaliyetlerdir. Birkaç aktivite içeren uzun görevler için en iyisidir. Bu etkinlikleri kolayca bölebilirseniz, her birine göre bir tamamlanma yüzdesi belirleyebilirsiniz. Bu yöntem, ön uçta çok fazla çalışma gerektirir ve tüm projeler için ideal değildir.

Son olarak, keyfi miktarlar veya sabit rakam yöntemi var. Bu, görev için kilometre taşları oluşturduğunuz zamandır. Başlamadan önce, yüzde 0 tamamlandı. Başladığınızda yüzde 20 tamamlandı ve bittiğinde yüzde 100 tamamlandı. Sadece bu üç sabit noktanız var. Süper doğru değil, ancak geniş ölçüde kullanılabilir izleme verileri sağlar.

ProjectManager ile Tamamlanma Yüzdesi Nasıl İzlenir

ProjectManager, yukarıda ana hatlarıyla belirttiğimiz, yardımcı olan ancak tam olarak doğru olmayan üç yöntemi uygulamak yerine, görevlerin her biri için tamamlanma yüzdesini otomatik olarak hesaplayan sağlam Gantt çizelgelerine sahiptir. Aracımız çevrimiçi olduğundan, tamamlanma yüzdesi gerçek zamanlı olarak gösterilir. Geçmişteki projenin anlık görüntüsüne değil, doğru verilere bakıyorsunuz.

Gantt'ımızda bir proje planı oluşturduktan ve temel çizgiyi belirledikten sonra tamamlanma yüzdesini takip edebilirsiniz. Bu, zamanlamayı, maliyetleri ve daha fazlasını yakalar, böylece gerçek çabanızın planlanan çabanıza göre varyansını elde edebilirsiniz. Bu veriler, projenizi programa uygun tutmanıza yardımcı olmak için yazılım boyunca gerçek zamanlı olarak teslim edilir.

Tamamlanma Yüzdesini İzlemenin Birden Fazla Yolu

Elbette herkes Gantt çizelgeleri üzerinde çalışmak istemez. Bu nedenle Gantt şeması, ekibinizin görevlerinin tamamlanma yüzdesini izleyebileceğiniz çoklu proje görünümlerimizden yalnızca biridir. Sayfa görünümü üzerinde çalışıyorsanız, ilgili sütunda, o göreve atanan ekip üyesi atamalarında ilerledikçe güncellenen tamamlanma yüzdesini görürsünüz.

Gösterge Tabloları ile Gerçek Zamanlı Tamamlanma Yüzdesini Takip Edin

Tamamlanma yüzdesi, ilerlemeyi izlemenin yalnızca bir parçasıdır. Verilere daha derine inmek için üst düzey bir görünüm ve diğerleri sağlayan özelliklere sahibiz. Gerçek zamanlı gösterge tablomuz, ilerleme dahil olmak üzere altı proje metriğini izler ve her proje görevi için tamamlanma yüzdesini gösterir. Hafif araçların aksine, kontrol panelimiz kurulum gerektirmez. Tak ve çalıştır.

Tamamlanma yüzdesi civarında daha fazla bağlam istediğinizde, tek tuşla oluşturulabilen raporlarımızdan yararlanın. Bir programı veya proje portföyünü yönetiyorsanız durum raporları ve hatta portföy durum raporları vardır. Ayrıca görevler, zaman çizelgeleri, iş yükü ve daha fazlası hakkında raporlar alabilirsiniz. Paydaşlarınızı güncel tutmak için tüm raporlar filtrelenebilir ve kolayca paylaşılabilir.

ProjectManager, ekipleri daha verimli çalışmaya bağlayan ödüllü bir yazılımdır. İster yan yana, ister farklı departmanlarda veya ülke genelinde çalışıyor olun, gerçek zamanlı verilerimiz herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. İlerlemeyi planlayın, izleyin ve raporlayın ve daha verimli çalışın. Yazılımımızla zaten başarı sağlayan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.