So berechnen Sie den Fertigstellungsgrad im Projektmanagement

Wenn Sie ein Projekt verwalten, müssen Sie den Fortschritt Ihres Teams verfolgen, während es seine Arbeit ausführt, um Ihren Zeitplan einzuhalten. Dies geschieht mit der Aufgabenverwaltung, und einer der Eckpfeiler der Aufgabenverwaltung ist die Kenntnis des Fertigstellungsgrads der Aufgabe in Prozent.

Indem Sie den Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe berechnen, können Sie sehen, wie viel abgeschlossen wurde und wie viel Arbeit noch übrig ist. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach feststellen, ob Sie das Ziel erreichen oder hinterherhinken, was für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts unerlässlich ist.

Was ist Prozent abgeschlossen?

Prozent abgeschlossen ist eine Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, den Ihr Team bei der Ausführung seiner Aufgaben macht. Es verfolgt, wie weit Sie bei der Fertigstellung dieser Arbeit sind. Er wird auch als Projektfertigstellungsprozentsatz bezeichnet und zeigt an, wie viel Arbeit erledigt wurde und wie viel Arbeit noch zu erledigen ist. Dadurch erhalten Projektmanager die Daten, die sie benötigen, um zu sehen, ob ihr Team mit dem Projektplan übereinstimmt.

Warum ist der Fertigstellungsgrad im Projektmanagement wichtig?

Die Kenntnis des Fertigstellungsgrads in Prozent ist aus vielen Gründen wichtig. Es dient dem Aufgabenverwaltungsplan, einem Prozess zur Überwachung der Aufgaben Ihres Teams von Anfang bis Ende. Zu wissen, wie viel das Team zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projekt geleistet hat, hilft Projektmanagern zu sehen, ob die Arbeit im Zeitplan liegt.

Prozent abgeschlossen ist eine Möglichkeit für einen Projektmanager, den Fortschritt zu verfolgen, was einer der wichtigsten zu überwachenden Aspekte eines Projekts ist. Es ist das Fundament der Projektmanagement-Software, die digitale Tools bereitstellt, um den Fortschritt des Teams bei der Erledigung seiner Aufgaben zu verfolgen. Viele dieser Tools liefern Echtzeitdaten, die eine genauere Wiedergabe des Prozentsatzes der Fertigstellung ermöglichen.

Die Ressourcenverwaltung ist auch an den Fertigstellungsgrad gebunden. Zu wissen, ob das Team hinter oder vor seiner Deadline liegt, beeinflusst, wie Sie Ihre Ressourcen zuweisen. Wenn beispielsweise der Fertigstellungsgrad in Prozent zeigt, dass sich Aufgaben verzögern, kann der Projektmanager Ressourcen neu zuweisen, um den Zeitplan wieder einzuhalten und das Projekt auf Kurs zu halten.

Wir werden gleich darauf eingehen, wie Sie den Fertigstellungsgrad in Prozent berechnen können, aber wissen Sie, dass Projektmanagement-Software dies für Sie erledigen kann. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die automatisch Ihren Fertigstellungsgrad berechnet und den Aufgabenfortschritt Ihres Teams in Echtzeit verfolgt. Sie können in unserem interaktiven Gantt-Diagramm nach dem kritischen Pfad filtern und die abhängigen Aufgaben verknüpfen, um Engpässe zu vermeiden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!

So berechnen Sie den Fertigstellungsgrad in Prozent

Wir haben besprochen, was Prozent abgeschlossen ist und warum es im Projektmanagement wichtig ist. Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie der Prozentsatz der Fertigstellung berechnet wird. Es ist eine einfache Formel.

Prozent abgeschlossen = Tatsächliche Dauer/Dauer (PC = AD/D)

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe haben, die eine Dauer von 10 Tagen hat und fünf Tage abgeschlossen wurden, oder die tatsächliche Dauer, dann beträgt der abgeschlossene Prozentsatz 50 Prozent. Was in dieser Gleichung jedoch fehlt, ist das Tracking. Beim Tracking liegt der wahre Wert in Prozent abgeschlossen.

So verfolgen Sie den abgeschlossenen Prozentsatz

Prozent abgeschlossen ist, wie Sie den Fortschritt verfolgen können. Eines der Projektmanagement-Tools, mit denen Sie dies erreichen können, ist ein Gantt-Diagramm. Gantt-Diagramme sind visuelle Zeitleisten, die Ihre Aufgaben in einem Balkendiagramm abbilden. Die linke Seite sieht aus wie eine normale Tabellenkalkulation, aber die Daten werden dann visuell auf der rechten Seite widergespiegelt.

Wenn Sie sich ein Gantt-Diagramm mit Ihrem Projektplan ansehen, ist die Vorgangsdauer der Balken, der sich vom Startdatum bis zum Enddatum erstreckt. Der Fertigstellungsgrad in Prozent gibt an, wie stark der Balken ausgefüllt oder schattiert ist, je nachdem, welches Werkzeug Sie verwenden.

In unserem Beispiel von oben sieht eine Aufgabendauer von 10 Tagen wie ein Balken aus, der vom Startdatum bis zu den 10 Tagen des Projekts reicht. Der Prozentsatz abgeschlossen, wieder bezogen auf unser obiges Beispiel, beträgt 50 Prozent. Daher wird der Balken auf dem Gantt halbschattiert.

Es gibt drei Möglichkeiten, den Prozentsatz der Fertigstellung zu verfolgen. Die erste besteht darin, Ihr professionelles Urteilsvermögen zu verwenden. Dies mag willkürlich erscheinen, ist jedoch mehr als eine Vermutung. Sie können sich mit dem Team treffen und Ihre Erfahrung mit früheren Projekten nutzen, um den Fertigstellungsgrad in Prozent vorherzusagen.

Eine kompliziertere Methode sind gewichtete Aktivitäten. Es eignet sich am besten für lange Aufgaben mit mehreren Aktivitäten. Wenn Sie diese Aktivitäten leicht aufteilen können, können Sie basierend auf jeder Aktivität einen abgeschlossenen Prozentsatz festlegen. Diese Methode erfordert viel Arbeit am Frontend und ist nicht für alle Projekte ideal.

Schließlich gibt es noch die Willkürbetrags- oder Festbetragsmethode. Hier erstellen Sie Meilensteine ​​für die Aufgabe. Bevor es losgeht, ist es zu 0 Prozent fertig. Wenn Sie beginnen, ist es zu 20 Prozent fertig und dann zu 100 Prozent fertig, wenn es fertig ist. Sie haben nur diese drei Fixpunkte. Es ist nicht sehr genau, liefert aber im Großen und Ganzen brauchbare Tracking-Daten.

So verfolgen Sie den Fertigstellungsgrad in Prozent mit ProjectManager

Anstatt die drei oben beschriebenen Methoden durchzugehen, die hilfreich, aber nicht ganz genau sind, verfügt ProjectManager über robuste Gantt-Diagramme, die automatisch den Prozentsatz der Fertigstellung für jede Ihrer Aufgaben berechnen. Da unser Tool online ist, wird der Prozentsatz der Fertigstellung in Echtzeit angezeigt. Sie sehen sich genaue Daten an und keine Momentaufnahme des Projekts in der Vergangenheit.

Sie können den Prozentsatz der Fertigstellung nachverfolgen, sobald Sie einen Projektplan in unserem Gantt erstellt und die Basislinie festgelegt haben. Dadurch werden der Zeitplan, die Kosten und mehr erfasst, sodass Sie die Abweichung Ihres tatsächlichen Aufwands von Ihrem geplanten Aufwand ermitteln können. Diese Daten werden in Echtzeit in der gesamten Software bereitgestellt, damit Sie Ihr Projekt im Zeitplan halten können.

Mehrere Möglichkeiten, den Prozentsatz der Fertigstellung zu verfolgen

Natürlich möchte nicht jeder mit Gantt-Diagrammen arbeiten. Aus diesem Grund ist das Gantt-Diagramm nur eine unserer zahlreichen Projektansichten, in der Sie den Prozentsatz der Fertigstellung der Aufgaben Ihres Teams verfolgen können. Wenn Sie in der Arbeitsblattansicht arbeiten, sehen Sie den abgeschlossenen Prozentsatz in der entsprechenden Spalte, die von dem Teammitglied, das dieser Aufgabe zugewiesen ist, aktualisiert wird, während es sich durch seine Aufgabe bewegt.

Verfolgen Sie den Fertigstellungsgrad in Echtzeit mit Dashboards

Prozent abgeschlossen ist nur ein Teil der Fortschrittsverfolgung. Wir haben Funktionen, die eine allgemeine Ansicht bieten, und andere, um tiefer in die Daten einzudringen. Unser Echtzeit-Dashboard überwacht sechs Projektmetriken, einschließlich des Fortschritts, der den abgeschlossenen Prozentsatz für jede Projektaufgabe anzeigt. Im Gegensatz zu einfachen Tools erfordert unser Dashboard keine Einrichtung. Es ist Plug-and-Play.

Wenn Sie mehr Kontext rund um den Prozentsatz der Fertigstellung wünschen, nutzen Sie unsere Berichte, die mit einem Tastendruck erstellt werden können. Es gibt Statusberichte und sogar Portfoliostatusberichte, wenn Sie ein Programm oder Portfolio von Projekten verwalten. Sie können auch Berichte zu Aufgaben, Arbeitszeittabellen, Arbeitsbelastung und mehr erhalten. Alle Berichte können gefiltert und einfach geteilt werden, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Teams verbindet, um produktiver zu arbeiten. Egal, ob Sie Seite an Seite, in verschiedenen Abteilungen oder im ganzen Land arbeiten, unsere Echtzeitdaten halten alle auf dem gleichen Stand. Planen, überwachen und berichten Sie über den Fortschritt und arbeiten Sie effizienter. Treten Sie Teams bei NASA, Siemens und Nestlé bei, die bereits mit unserer Software erfolgreich sind. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.