Как рассчитать процент завершения в управлении проектами

Когда вы управляете проектом, вы должны отслеживать прогресс вашей команды, пока они выполняют свою работу, чтобы придерживаться вашего графика. Это делается с помощью управления задачами, и одним из краеугольных камней управления задачами является знание процента выполнения задачи.

Подсчитав процент выполнения задачи, вы можете увидеть, сколько было выполнено и сколько осталось работы. Это быстрый и простой способ определить, идете ли вы к цели или отстаете, что необходимо для успешного выполнения проекта.

Что такое процент выполнения?

Процент выполнения — это способ отслеживать прогресс, которого ваша команда добивается при выполнении своих задач. Он отслеживает, как далеко вы продвинулись в выполнении этой работы. Также называемый процентом выполнения проекта, он показывает, сколько работы было сделано и сколько еще предстоит сделать. Это обеспечивает менеджеров проекта данными, которые им нужны, чтобы увидеть, соответствует ли их команда графику проекта.

Почему процент выполнения важен в управлении проектами?

Знание процента завершения важно по многим причинам. Он служит плану управления задачами, который представляет собой процесс мониторинга задач вашей команды от начала до конца. Информация о том, сколько команда сделала в любой момент времени в рамках проекта, помогает руководителям проектов видеть, идет ли работа по графику.

Процент завершения — это один из способов, с помощью которого руководитель проекта может отслеживать ход выполнения, что является одним из наиболее важных аспектов проекта, за которым необходимо следить. Это основа программного обеспечения для управления проектами, которое предоставляет цифровые инструменты для отслеживания прогресса команды в выполнении своих задач. Многие из этих инструментов предоставляют данные в режиме реального времени, что обеспечивает более точную визуализацию процента завершения.

Управление ресурсами также привязано к проценту выполнения. Знание того, отстает ли команда от своих сроков или опережает их, влияет на то, как вы распределяете свои ресурсы. Например, если процент завершения показывает, что задачи отстают, руководитель проекта может перераспределить ресурсы, чтобы вернуться к графику и сохранить проект в нужном русле.

Мы сейчас рассмотрим, как рассчитать процент выполнения, но знайте, что программное обеспечение для управления проектами может сделать это за вас. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое автоматически подсчитывает процент выполнения и отслеживает ход выполнения задачи вашей командой в режиме реального времени. Вы можете отфильтровать критический путь на нашей интерактивной диаграмме Ганта и связать зависимые задачи, чтобы избежать узких мест. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!

Как рассчитать процент завершения

Мы обсудили, что такое процент выполнения и почему это важно в управлении проектами. Следующий шаг — выяснить, как рассчитать процент завершения. Это простая формула.

Процент выполнения = фактическая продолжительность/длительность (PC = AD/D)

Например, если у вас есть задача продолжительностью 10 дней, а выполнено пять дней или фактическая продолжительность, то процент выполнения составляет 50 %. Однако в этом уравнении отсутствует отслеживание. Отслеживание — это то, где находится реальная ценность в процентах выполнения.

Как отслеживать процент выполнения

Процент выполнения — это способ отслеживания прогресса. Одним из инструментов управления проектами, который поможет вам в этом, является диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта — это визуальные временные шкалы, которые отображают ваши задачи на одной гистограмме. Левая сторона выглядит как обычная электронная таблица, но тогда данные визуально отражаются на правой стороне.

Когда вы смотрите на диаграмму Ганта с расписанием вашего проекта, продолжительность задачи представляет собой полосу, которая простирается от даты начала до даты окончания. Процент завершения — это то, насколько полоса заполнена или затенена, в зависимости от используемого вами инструмента.

Если взять наш пример выше, 10-дневная продолжительность задачи будет выглядеть как полоса, идущая от даты начала до 10 дней в проекте. Процент завершения, снова ссылаясь на наш пример выше, составляет 50 процентов. Поэтому полоса на диаграмме Ганта будет полузаштрихована.

Есть три способа отследить процент выполнения, первый из которых основан на профессиональном суждении. Это может показаться произвольным, однако это больше, чем предположение. Вы можете встретиться с командой и использовать свой опыт работы с прошлыми проектами, чтобы предсказать процент завершения.

Более сложный метод – упражнения с отягощениями. Это лучше всего подходит для длительных задач с несколькими действиями. Если вы можете легко разделить эти действия, вы можете установить процент выполнения для каждого из них. Этот метод включает в себя много работы на интерфейсе и не идеален для всех проектов.

Наконец, есть метод произвольных сумм или метод фиксированной цифры. Это когда вы создаете вехи для задачи. Прежде чем он начнется, он будет завершен на 0 процентов. Когда вы начинаете, он выполнен на 20 процентов, а по завершении достигает 100 процентов. У вас есть только эти три фиксированные точки. Это не очень точно, но в целом предоставляет полезные данные отслеживания.

Как отслеживать процент выполнения с помощью ProjectManager

Вместо того, чтобы использовать три метода, которые мы описали выше, которые полезны, но не полностью точны, ProjectManager имеет надежные диаграммы Ганта, которые автоматически вычисляют процент выполнения для каждой из ваших задач. Поскольку наш инструмент находится в сети, процент завершения отображается в режиме реального времени. Вы смотрите на точные данные, а не на снимок проекта в прошлом.

Вы можете отслеживать процент завершения после того, как создадите план проекта на нашем Гантте и установите базовый план. Это фиксирует график, затраты и многое другое, чтобы вы могли получить отклонение ваших фактических усилий от запланированных. Эти данные передаются в режиме реального времени по всему программному обеспечению, чтобы помочь вам выполнять проект в соответствии с графиком.

Несколько способов отслеживать процент завершения

Конечно, не все хотят работать с диаграммами Ганта. Вот почему диаграмма Ганта — это только одно из наших многочисленных представлений проекта, в котором вы можете отслеживать процент выполнения задач вашей команды. Если вы работаете в представлении листа, вы увидите процент завершения в соответствующем столбце, который обновляется членом команды, назначенным для этой задачи, по мере выполнения им своего задания.

Отслеживайте процент завершения в режиме реального времени с помощью информационных панелей

Процент выполнения — это только часть отслеживания прогресса. У нас есть функции, обеспечивающие высокоуровневое представление, и другие, позволяющие глубже погрузиться в данные. Наша информационная панель в режиме реального времени отслеживает шесть показателей проекта, включая ход выполнения, который показывает процент выполнения каждой задачи проекта. В отличие от легковесных инструментов, наша панель управления не требует настройки. Это подключи и играй.

Если вам нужно больше информации о проценте выполнения, воспользуйтесь нашими отчетами, которые можно создать одним нажатием клавиши. Существуют отчеты о состоянии и даже отчеты о состоянии портфеля, если вы управляете программой или портфелем проектов. Вы также можете получать отчеты о задачах, расписаниях, рабочей нагрузке и многом другом. Все отчеты можно фильтровать и легко делиться ими, чтобы держать ваших заинтересованных лиц в курсе.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое объединяет команды для более продуктивной работы. Независимо от того, работаете ли вы бок о бок, в разных отделах или по всей стране, наши данные в режиме реального времени держат всех на одной волне. Планируйте, отслеживайте и сообщайте о прогрессе и работайте более эффективно. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые уже добились успеха с помощью нашего программного обеспечения. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.