프로젝트 관리에서 완료율을 계산하는 방법

프로젝트를 관리할 때 팀이 일정을 준수하기 위해 작업을 실행하는 동안 팀의 진행 상황을 추적해야 합니다. 이것은 작업 관리로 수행되며 작업 관리의 초석 중 하나는 작업 완료율을 아는 것입니다.

작업의 완료율을 계산하여 완료한 작업의 양과 남은 작업의 양을 확인할 수 있습니다. 목표를 달성했는지 아니면 뒤처져 있는지를 빠르고 쉽게 판단할 수 있는 방법입니다. 이는 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필수적입니다.

완료율이란 무엇입니까?

완료율은 팀이 작업을 실행할 때 진행 상황을 추적하는 방법입니다. 그것은 당신이 그 작업을 완료하는 데 얼마나 걸었는지 추적합니다. 프로젝트 완료율이라고도 하며 완료한 작업의 양과 해야 할 작업의 양을 나타냅니다. 이것은 프로젝트 관리자에게 팀이 프로젝트 일정에 맞춰져 있는지 확인하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

프로젝트 관리에서 완료율이 중요한 이유는 무엇입니까?

완료율을 아는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다. 팀의 작업을 처음부터 끝까지 모니터링하는 프로세스인 작업 관리 계획을 제공합니다. 프로젝트에서 주어진 시간에 팀이 얼마나 많은 일을 했는지 알면 프로젝트 관리자가 작업이 일정대로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

완료율은 프로젝트 관리자가 모니터링할 프로젝트의 가장 중요한 측면 중 하나인 진행 상황을 추적할 수 있는 한 가지 방법입니다. 이는 팀의 작업 완료 진행 상황을 추적할 수 있는 디지털 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어의 기반입니다. 이러한 도구 중 다수는 실시간 데이터를 제공하여 완료율을 보다 정확하게 렌더링합니다.

리소스 관리는 완료율과도 관련이 있습니다. 팀이 기한보다 늦거나 앞섰는지 여부를 아는 것은 자원을 할당하는 방법에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 완료율이 작업이 지연되고 있는 것으로 표시되면 프로젝트 관리자는 리소스를 재할당하여 일정을 다시 잡고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

잠시 후 완료율을 계산하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 그러나 프로젝트 관리 소프트웨어가 이를 수행할 수 있습니다. ProjectManager는 완료율을 자동으로 계산하고 팀의 작업 진행 상황을 실시간으로 추적하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대화형 Gantt 차트에서 주요 경로를 필터링하고 종속 작업을 연결하여 병목 현상을 방지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

완료율을 계산하는 방법

우리는 완료율이 얼마이며 프로젝트 관리에서 이것이 왜 중요한지 논의했습니다. 다음 단계는 완료율을 계산하는 방법을 알아내는 것입니다. 간단한 공식입니다.

완료율 = 실제 지속 시간/지속 시간(PC = AD/D)

예를 들어, 기간이 10일이고 5일이 완료된 작업 또는 실제 기간이 있는 경우 완료율은 50%입니다. 그러나 이 방정식에서 누락된 것은 추적입니다. 추적은 완료율의 실제 값이 있는 곳입니다.

완료율을 추적하는 방법

완료율은 진행 상황을 추적하는 방법입니다. 이를 달성하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구 중 하나는 Gantt 차트입니다. Gantt 차트는 작업을 하나의 막대 차트로 매핑하는 시각적 타임라인입니다. 왼쪽은 일반 스프레드시트처럼 보이지만 데이터는 오른쪽에 시각적으로 반영됩니다.

프로젝트 일정이 포함된 Gantt 차트를 볼 때 작업 기간은 시작 날짜에서 완료 날짜까지 확장되는 막대입니다. 완료율은 사용 중인 도구에 따라 막대가 채워지거나 음영 처리되는 정도입니다.

위의 예에서 10일의 작업 기간은 프로젝트 시작일부터 10일까지의 막대처럼 보일 것입니다. 위의 예를 다시 참조하여 완료율은 50%입니다. 따라서 Gantt의 막대가 반쯤 음영 처리됩니다.

완료율을 추적하는 세 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 전문적인 판단을 사용하는 것입니다. 이것은 임의적으로 보일 수 있지만 추측 이상입니다. 팀을 만나고 과거 프로젝트 경험을 사용하여 완료율을 예측할 수 있습니다.

더 복잡한 방법은 가중 활동입니다. 여러 활동이 포함된 긴 작업에 가장 적합합니다. 이러한 활동을 쉽게 나눌 수 있다면 각각을 기준으로 완료율을 설정할 수 있습니다. 이 방법은 프런트 엔드에서 많은 작업을 수반하며 모든 프로젝트에 이상적이지는 않습니다.

마지막으로 임의 금액 또는 고정 숫자 방법이 있습니다. 작업에 대한 이정표를 만들 때입니다. 시작하기 전에 완료율은 0%입니다. 시작하면 20% 완료되고 완료되면 100% 완료됩니다. 이 세 가지 고정 포인트만 있습니다. 매우 정확하지는 않지만 사용 가능한 추적 데이터를 광범위하게 제공합니다.

ProjectManager로 완료율을 추적하는 방법

유용하지만 완전히 정확하지는 않은 위에서 설명한 세 가지 방법을 사용하는 대신 ProjectManager에는 각 작업의 완료율을 자동으로 계산하는 강력한 Gantt 차트가 있습니다. 도구가 온라인 상태이기 때문에 완료율이 실시간으로 표시됩니다. 과거 프로젝트의 스냅샷이 아닌 정확한 데이터를 보고 있습니다.

Gantt에서 프로젝트 계획을 만들고 기준선을 설정하면 완료율을 추적할 수 있습니다. 이것은 일정, 비용 등을 캡처하여 계획된 노력에 대한 실제 노력의 차이를 얻을 수 있습니다. 이 데이터는 소프트웨어 전체에서 실시간으로 전달되어 프로젝트를 일정에 맞게 유지할 수 있습니다.

완료율을 추적하는 다양한 방법

물론 모든 사람이 Gantt 차트에서 작업하기를 원하는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 Gantt 차트는 팀 작업의 완료율을 추적할 수 있는 여러 프로젝트 보기 중 하나일 뿐입니다. 시트 보기에서 작업하는 경우 해당 열에 완료율이 표시되며, 이는 할당을 통해 이동할 때 해당 작업에 할당된 팀 구성원에 의해 업데이트됩니다.

대시보드로 실시간으로 완료율 추적

완료율은 추적 진행률의 일부일 뿐입니다. 우리는 높은 수준의 보기를 제공하는 기능과 데이터에 더 깊이 들어갈 수 있는 기능을 제공합니다. 실시간 대시보드는 각 프로젝트 작업의 완료율을 보여주는 진행 상황을 포함하여 6개의 프로젝트 메트릭을 모니터링합니다. 경량 도구와 달리 대시보드는 설정이 필요하지 않습니다. 플러그 앤 플레이입니다.

완료율에 대한 더 많은 컨텍스트를 원하면 한 번의 키 입력으로 생성할 수 있는 보고서를 활용하십시오. 프로그램이나 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 경우 상태 보고서와 포트폴리오 상태 보고서도 있습니다. 작업, 작업표, 작업량 등에 대한 보고서도 얻을 수 있습니다. 모든 보고서를 필터링하고 쉽게 공유하여 이해 관계자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

ProjectManager는 팀을 연결하여 보다 생산적으로 작업할 수 있는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 나란히 작업하든, 다른 부서에서 또는 전국적으로 작업하든, 당사의 실시간 데이터는 모든 사람을 동일한 페이지로 유지합니다. 진행 상황을 계획, 모니터링 및 보고하고 보다 효율적으로 작업합니다. 이미 소프트웨어로 성공을 거두고 있는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.