Какие навыки SEO в Excel вам нужно знать для повседневной работы?

Маркетологи часто используют электронные таблицы Excel для отслеживания важных данных и информации о своей работе. Крайне важно, чтобы маркетологи и специалисты по поисковой оптимизации обладали знаниями, необходимыми для эффективного и действенного использования Excel для достижения своих целей в области SEO. Затем давайте поговорим о навыках SEO в Excel.

Мы считаем, что Excel является одним из лучших вариантов электронных таблиц, потому что его можно использовать не только как исследовательский инструмент, но и как инструмент для анализа данных и отчета о ваших результатах.

Но если он такой особенный, почему его не использует больше людей? Это может быть связано с тем, что вы не знакомы с ним.

SEO-специалисты могут извлечь очень важные данные из своих электронных таблиц , но попытка освоить Excel не для слабонервных.

При этом есть несколько основных функций, которым можно быстро научиться, и они сразу облегчат вам жизнь. По мере продвижения вперед интеграция новых функций и макросов может помочь вам отказаться от сбора дополнительных данных и задач, которые проще выполнять с помощью автоматизированных функций.

Готовы познакомиться с навыками SEO Excel, чтобы использовать их в своей повседневной работе? В этой статье мы рассмотрим, какую SEO-работу вы можете выполнять с помощью Excel, и поможем вам узнать советы и рекомендации, которые упростят использование Excel для новичков.

Изучив всего несколько из этих полезных формул и функций, вы сможете улучшить свой рабочий процесс.

Что такое SEO Excel?

Excel помогает вам создать сильную SEO-кампанию, когда он используется в сочетании с Google Analytics и инструментами подсказки ключевых слов. Полезно, что Excel предоставляет параметры электронной таблицы, которые позволяют отслеживать ключевые слова и анализировать вашу маркетинговую стратегию.

Вы можете сортировать данные, ранжировать эффективные ключевые слова и делать многое другое с помощью Excel и других встроенных средств.

Например, электронную таблицу можно использовать для отслеживания ваших результатов после использования Google Trends и инструмента подсказки ключевых слов Google.

После запуска отчета вы можете просто ввести свои выводы в Excel.

Вот некоторые из полезных столбцов, которые могут настроить специалисты по SEO:

• Объем локального поиска
• Конкуренция (высокий, низкий или средний рейтинг)
• Тенденции
• Объем поиска по всему миру
• Ключевое слово
• Заметки

Преимущество использования Excel в том, что он чрезвычайно организован. В электронной таблице все аккуратно со строками и столбцами, и вы можете использовать функции поиска для получения конкретных данных, которые помогут вам принимать решения о ваших SEO-кампаниях.

Вы даже можете создавать графики прямо в программе, чтобы создавать отчеты несколькими щелчками мыши.

Какие навыки Excel вам нужны для маркетинга?

В маркетинге полезно иметь хотя бы некоторые базовые навыки работы с SEO в Excel. Понимание того, как настраивать макросы, уметь сортировать данные и уметь извлекать определенные наборы данных для создания новых отчетов, — все это полезные навыки .

Excel помогает вам делать многое, но некоторые из основных навыков, которые вы захотите развить, включают в себя умение:

• Дизайн и создание диаграмм
• Выполнение регрессионного анализа
• Создание гистограмм
• Программируйте свои собственные макросы
• Используйте сводную таблицу
• Сравните наборы данных

Отличительной особенностью Excel является то, что он помогает вам легко выполнять каждую из этих задач, если вы знаете соответствующие функции и формулы.

Вам будет полезно привыкнуть к использованию режима формул в Excel. Как только вы поймете, как разрабатывать формулы и для чего они используются, вам будет проще быстро находить нужные данные .

Кроме того, если вы научитесь разрабатывать свои собственные макросы, вы можете щелкнуть, чтобы запустить макрос, и пусть программа сделает всю работу за вас автоматически.

Какие функции должен знать каждый SEO-маркетолог?

Поскольку в Excel так много возможных функций, может быть сложно отследить, какие из них вам нужно использовать. Мы провели для вас исследование и выбрали восемь лучших функций, которые помогут вам во всех ваших SEO-кампаниях и отчетах.

1. ВПР

Первая функция, которую нужно изучить, — одна из самых простых, и она называется ВПР. С помощью функции ВПР вы можете сравнивать наборы данных .

Существует родственная функция HLOOKUP, которую вы также можете быстро освоить. Оба помогают вам сравнивать данные в вертикальных или горизонтальных ячейках данных.

Синтаксис ВПР: =ВПР(искомое_значение, массив_таблиц, индекс_столбца, [диапазон_просмотра]).

Это выглядит как полный рот, но на самом деле это означает, что вы добавляете значение для поиска, место для его поиска, то, что вы хотите, чтобы формула возвращала вам, и хотите ли вы точное совпадение или нет.

Имейте в виду, что вам нужно добавить FALSE к Range_lookup, если вы хотите, чтобы это было точное совпадение.

2. =ЧАСТОТА

Формула =ЧАСТОТА помогает вам построить гистограмму. Гистограммы используются для графического представления данных . С =FREQUENCY ваша гистограмма покажет, сколько у вас точек данных, которые попадают в указанный диапазон. Например, вы можете организовать данные в сравнительные группы.

Например, если вам нужно узнать, сколько результатов находится в диапазоне от одного до десяти, вы должны создать частотное распределение между этими двумя числами, чтобы выяснить это.

3. Регрессионный анализ с R2

Регрессионная аналитика важна для маркетологов , поскольку позволяет определить и проанализировать взаимосвязь между двумя переменными.

В R2 точки отображаются вдоль линии, показывая, совпадают ли ваши данные с выбранной вами моделью или нужно внести изменения.

При правильном выполнении R2 позволяет оценить, влияет ли независимая переменная на выбранную зависимую переменную.

4. Макроформулы

Вы не сможете работать с Excel, не понимая, как используется макрос. Макрос — это экономящая время программа , которая записывает и выполняет команды одним нажатием кнопки.

Вместо того, чтобы делать длинные формулы и выполнять утомительные процессы, все, что вам нужно сделать, это разработать макрос. Когда все будет готово, задача будет автоматизирована, что сэкономит вам время для другой работы.

5. Сводные таблицы

Если вы еще не использовали сводные таблицы, они могут изменить правила игры для маркетологов. Эта функция позволяет упорядочивать табличные данные.

С помощью этой таблицы вы можете быстро искать, обобщать, анализировать и представлять данные. По сути, сводные таблицы упрощают просмотр необходимых данных и быструю экстраполяцию тенденций, которые вы видите.

6. ЗАМЕНА

Функция ПОДСТАВИТЬ используется всякий раз, когда вы хотите заменить определенный текст или числа в текстовой строке. Формула распадается на что-то вроде этого:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_экземпляра]). Вам нужно знать, какой старый текст вы хотели бы заменить и чем бы вы хотели его заменить. Instance_num на самом деле является необязательным для этой функции. Если вы решите использовать его, вы можете выбрать, какой экземпляр old_text вы хотите заменить, а не заменять весь старый текст, который соответствует.

Если вы хотите думать о формуле ЗАМЕНИТЬ в более простых терминах, она работает очень похоже на «Найти и заменить» в Word.

Основное отличие состоит в том, что вы можете сгенерировать второй список в другом пространстве, поэтому вы вообще не нарушаете первый список.

7. РЕГИСТРАКТ

Есть ли строка, которую вы хотели бы найти на листе Excel? С помощью REGEXTRACT вы можете извлечь одно или все совпадения регулярного выражения . Синтаксис этой формулы: REGEXEXTRACT(текст, регулярное_выражение).

При правильном использовании это вернет вам все совпадающие подстроки, соответствующие введенному вами выражению.

Как это относится к вам как к маркетологу? Бывают случаи, когда вам нужно выполнить поиск по определенным ключевым словам, блогам, URL-адресам, адресам электронной почты, доменным именам или другому контенту.

Используя REGEXTRACT, вы можете получить эти конкретные данные без использования встроенной функции поиска Excel.

Хотя функция поиска в Excel неплохая, она может возвращать слишком много результатов. Если это произойдет, вы в конечном итоге потратите больше времени на извлечение данных, чем должны.

REGEXTRACT требует полной формулы с синтаксисом, поэтому ее может быть сложно освоить. Однако, как только вы это сделаете, он работает очень хорошо и может сэкономить вам значительное количество времени в вашей работе.

8. СЦЕПИТЬ

Название этой функции может показаться немного странным, но это еще одна функция, которую вы должны практиковать и регулярно использовать. С помощью CONCATENATE вы можете объединить содержимое нескольких ячеек . Формула выглядит следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B1",",,A2).

Конечно, вы заполняете определенные столбцы и текст. Если вы используете эту конкретную формулу, вы объедините содержимое в B1 с запятой, пробелом и отобразите A2. Результат, хорошо разбитый, — это «A1, A2» в ячейке результатов.

Узнайте больше об инструментах SEO-отчетности, которые помогут вашему бизнесу

Мы знаем, что Excel поначалу может показаться сложным, но если вы потратите некоторое время на то, чтобы увидеть, как он работает и упорядочивает данные, это может значительно улучшить ваш рабочий процесс.

Наличие навыков SEO в Excel поможет вам провести исследование и улучшить понимание ваших данных , чтобы вы могли сделать правильный выбор для своих SEO-кампаний.

Хотите узнать о других инструментах SEO-отчетности, которые могут помочь вам удовлетворить ваши потребности? Посетите наш блог, чтобы узнать больше об анализе данных, повышении рейтинга и увеличении органического трафика вашего сайта.