您的日常工作需要了解哪些 SEO Excel 技能？

已發表: 2022-02-25

營銷人員經常使用 Excel 電子表格來跟踪有關其工作的重要數據和信息。 營銷人員和 SEO 專業人員必須具備有效和高效地使用 Excel 以提高其 SEO 目標所需的知識。 然後，我們來談談SEO Excel技巧。

我們認為 Excel 是最好的電子表格選項之一，因為它不僅可以用作研究工具，還可以用作分析數據和報告您的發現的工具。

但是，如果它如此特別，為什麼不讓更多人使用它呢？ 這可能歸結為對它不熟悉。

SEO 專業人士可以從他們的電子表格中獲得非常有意義的數據，但嘗試掌握 Excel 並不適合膽小的人。

話雖如此，有些基本功能可以快速學習，它們會讓您的生活立即變得更輕鬆。 隨著您的前進，集成新功能和宏可以幫助您消除額外的數據收集和通過自動化功能更容易執行的任務。

準備好了解在日常工作中使用的SEO Excel 技能了嗎？ 在本文中，我們將介紹您可以使用 Excel 進行哪些 SEO 工作，並幫助您了解使初學者更容易使用 Excel 的提示和技巧。

只需學習其中一些有用的公式和函數，您就可以改善工作流程。

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    什麼是 SEO Excel？

    Excel 與 Google Analytics（分析）和關鍵字工具結合使用時，可幫助您構建強大的 SEO 活動。 有用的是，Excel 提供了電子表格選項，可讓您跟踪關鍵字並分析您的營銷策略。

    您可以通過 Excel 和其他集成輔助工具對數據進行排序、對有效關鍵字進行排名以及執行更多操作。

    例如，在使用 Google Trends 和 Google Keyword Tool 之後，可以使用電子表格來跟踪您的發現。

    運行報告後，您只需將調查結果輸入 Excel。

    SEO專家設置的一些有用的列包括：

    • 本地搜索量
    • 競爭（排名高、低或中）
    • 趨勢
    • 全球搜索量
    • 關鍵詞
    • 筆記

    使用 Excel 的好處是它非常有條理。 電子表格通過行和列使所有內容保持整潔，您可以使用搜索功能來獲取特定數據，以幫助您做出有關 SEO 活動的決策。

    您甚至可以直接在程序中創建圖形，因此您只需點擊幾下鼠標即可交付報告。

    營銷需要哪些 Excel 技能？

    在市場營銷中，至少擁有一些基本的 SEO Excel 技能是有幫助的。 了解如何設置宏、能夠對數據進行排序以及知道如何將某些數據集放在一邊以製作新報告，這些都是有用的技能。

    Excel 可以幫助您做很多事情，但您需要培養的一些基本技能包括知道如何：

    • 設計和創建圖表
    • 執行回歸分析
    • 創建直方圖
    • 編寫自己的宏
    • 使用數據透視表
    • 比較數據集

    Excel 的偉大之處在於，如果您知道適當的函數和公式，它可以幫助您輕鬆地完成這些事情。

    這有助於您習慣在 Excel 中使用公式模式。 一旦掌握瞭如何開發公式以及它們的用途，就可以更輕鬆地快速找到所需的數據。

    此外，如果您學習開發自己的宏，您可以單擊運行宏並讓程序自動為您完成工作。

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    每個SEO營銷人員都應該知道哪些功能？

    由於 Excel 有很多可能的功能，因此很難找出您需要使用哪些功能。 我們已經為您完成了研究，並選擇了八個最佳功能來幫助您完成所有 SEO 活動和報告。

    1. VLOOKUP

    要學習的第一個函數是最簡單的函數之一，稱為 VLOOKUP。 使用 VLOOKUP，您可以比較數據集。

    有一個姐妹功能，HLOOKUP，你也可以快速學習。 兩者都可以幫助您比較垂直或水平數據單元格中的數據。

    VLOOKUP 的語法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

    這看起來像是滿口，但實際上它意味著您正在添加一個要查找的值，一個查找它的位置，您希望公式返回給您什麼，以及您是否想要精確匹配。

    請記住，如果您希望 Range_lookup 完全匹配，則必須將FALSE添加到 Range_lookup。

    2.=頻率

    公式 =FREQUENCY 可幫助您創建直方圖。 直方圖用於呈現數據的圖形表示。 使用 =FREQUENCY，您的直方圖將顯示您有多少數據點落在指定範圍內。 例如，您可以將數據組織到比較組中。

    例如，如果您需要知道 1 到 10 之間有多少個結果，您可以在這兩個數字之間創建一個頻率分佈來找出答案。

    3. 使用 R2 進行回歸分析

    回歸分析對營銷人員很重要，因為它們可以讓您確定和分析兩個變量之間的關係。

    使用 R2，點沿著一條線繪製，顯示您的數據是否與您選擇的模型一致，或者您是否需要進行更改。

    如果操作正確，R2 可讓您估計自變量是否影響所選因變量。

    4. 宏公式

    如果不了解如何使用宏，就無法使用 Excel。 宏是一種節省時間的程序，只需單擊一個按鈕即可記錄和執行命令。

    與其做冗長的公式和冗長乏味的過程，你所要做的就是開發一個宏。 準備就緒後，任務將自動完成，為您節省其他工作的時間。

    5. 數據透視表

    如果您還沒有使用過數據透視表，它們可能會改變營銷人員的遊戲規則。 此功能可讓您排列表格數據。

    使用該表，您可以快速搜索、匯總、分析和呈現數據。 從本質上講，數據透視表可以讓您輕鬆查看所需數據并快速推斷您所看到的趨勢。

    6. 替補

    每當您要替換文本字符串中的特定文本或數字時，都會使用 SUBSTITUTE 函數。 公式分解成這樣的：

    替代（文本，舊文本，新文本，[instance_num]）。 您需要知道要替換的舊文本是什麼以及要替換它的內容。 Instance_num 對於這個函數實際上是可選的。 如果您選擇使用它，您可以選擇要替換的 old_text 的哪個實例，而不是替換所有匹配的舊文本。

    如果您想用更簡單的術語來考慮 SUBSTITUTE 公式，它的工作原理與 Word 中的“查找和替換”非常相似。

    主要區別在於您可以在另一個空間中生成第二個列表，因此您根本不會破壞第一個列表。

    7. 正則提取

    是否有您想在 Excel 工作表中搜索的字符串？ 使用 REEXTRACT，您可以提取正則表達式的一個或所有匹配項。 此公式的語法是 REGEXEXTRACT(text, regular_expression)。

    如果使用正確，這將返回與您輸入的表達式匹配的所有匹配子字符串。

    作為營銷人員，這如何適用於您？ 有時您需要搜索特定的關鍵字、博客、URL、電子郵件地址、域名或其他內容。

    通過使用 REEXTRACT，您可以在不使用 Excel 的內置搜索功能的情況下提取特定數據。

    雖然 Excel 的搜索功能不錯，但它會返回太多結果。 如果發生這種情況，您最終會花費更多時間來提取數據。

    REEXTRACT 需要一個帶有語法的完整公式，因此很難掌握。 但是，一旦你這樣做了，它就會非常好用，並且可以為你節省大量的工作時間。

    8. 連接

    這個函數的名字可能看起來有點奇怪，但它是另一個你應該經常練習和使用的函數。 使用 CONCATENATE，您可以合併來自多個單元格的內容。 公式分解如下：=CONCATENATE(B1,",",A2)。

    當然，您填寫特定的列和文本。 如果你使用這個特定的公式，你會將 B1 中的內容用逗號、空格組合起來，並顯示 A2。 結果，很好地分解，在結果單元格中是“A1，A2”。

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    我們知道 Excel 一開始會覺得很有挑戰性，但花一些時間了解它的工作原理和組織數據可以大大改善您的工作流程。

    擁有 Excel SEO 技能可以幫助您進行研究並提高您對數據的理解，以便您可以為您的 SEO 活動做出正確的選擇。

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