Welche SEO Excel Skills müssen Sie für Ihre tägliche Arbeit beherrschen?

Veröffentlicht: 2022-02-25

Vermarkter verwenden häufig Excel-Tabellen, um wichtige Daten und Informationen über ihre Arbeit zu verfolgen. Es ist wichtig, dass Vermarkter und SEO-Profis über das Wissen verfügen, das sie benötigen, um Excel effektiv und effizient einzusetzen, um ihre SEO-Ziele zu erreichen. Dann lassen Sie uns über SEO-Excel-Fähigkeiten sprechen.

Wir glauben, dass Excel zu den besten Tabellenkalkulationsoptionen gehört, da es nicht nur als Recherchetool, sondern auch als Tool zur Analyse von Daten und zur Berichterstattung über Ihre Ergebnisse verwendet werden kann.

Wenn es aber so besonders ist, warum nutzen es dann nicht mehr Leute? Das könnte darauf hinauslaufen, dass man sich damit nicht auskennt.

SEO-Profis können sehr aussagekräftige Daten aus ihren Tabellenkalkulationen herausholen , aber der Versuch, Excel zu beherrschen, ist nichts für schwache Nerven.

Allerdings gibt es einige grundlegende Funktionen, die schnell erlernt werden können und Ihnen das Leben sofort erleichtern werden. Im weiteren Verlauf kann Ihnen die Integration neuer Funktionen und Makros dabei helfen, zusätzliche Datenerfassung und Aufgaben zu vermeiden, die durch automatisierte Funktionen einfacher auszuführen sind.

Sind Sie bereit, SEO-Excel-Fähigkeiten für Ihre tägliche Arbeit kennenzulernen? In diesem Artikel gehen wir darauf ein, welche SEO-Arbeit Sie mit Excel erledigen können, und helfen Ihnen dabei, die Tipps und Tricks kennenzulernen, die Ihnen die Verwendung von Excel als Anfänger erleichtern.

Wenn Sie nur einige dieser hilfreichen Formeln und Funktionen lernen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

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    Keine Sorge, wir spammen nicht.

    Was ist SEO-Excel?

    Excel hilft Ihnen beim Aufbau einer starken SEO-Kampagne, wenn es in Verbindung mit Google Analytics und Keyword-Tools verwendet wird. hilfreicherweise bietet Excel Tabellenkalkulationsoptionen, mit denen Sie Schlüsselwörter verfolgen und Ihre Marketingstrategie analysieren können.

    Mit Excel und anderen integrierten Hilfsmitteln können Sie Daten sortieren, effektive Keywords ordnen und vieles mehr.

    Beispielsweise ist es möglich, die Tabelle zu verwenden, um Ihre Ergebnisse zu verfolgen, nachdem Sie Google Trends und das Google Keyword-Tool verwendet haben.

    Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie Ihre Ergebnisse einfach in Excel eingeben.

    Einige der hilfreichen Spalten, die SEO-Spezialisten einrichten können, sind:

    • Lokales Suchvolumen
    • Wettbewerb (hoch, niedrig oder mittel eingestuft)
    • Tendenzen
    • Weltweites Suchvolumen
    • Stichwort
    • Anmerkungen

    Das Schöne an der Verwendung von Excel ist, dass es extrem organisiert ist. Die Tabelle hält alles ordentlich mit Zeilen und Spalten, und Sie können Suchfunktionen verwenden, um bestimmte Daten abzurufen, die Ihnen helfen, Entscheidungen über Ihre SEO-Kampagnen zu treffen.

    Sie können sogar Grafiken direkt im Programm erstellen, sodass Sie Berichte mit wenigen Mausklicks erstellen können.

    Welche Excel-Kenntnisse benötigen Sie für das Marketing?

    Im Marketing ist es hilfreich, zumindest einige grundlegende SEO-Excel-Kenntnisse zu haben. Zu verstehen, wie man Makros einrichtet, in der Lage ist, Daten zu sortieren und zu wissen, wie man bestimmte Datensätze beiseite legt, um neue Berichte zu erstellen, sind hilfreiche Fähigkeiten .

    Excel hilft Ihnen bei vielen Dingen, aber einige der grundlegenden Fähigkeiten, die Sie entwickeln möchten, umfassen das Wissen, wie man:

    • Entwerfen und erstellen Sie Diagramme
    • Führen Sie eine Regressionsanalyse durch
    • Erstellen Sie Histogramme
    • Programmieren Sie Ihre eigenen Makros
    • Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle
    • Datensätze vergleichen

    Das Tolle an Excel ist, dass es Ihnen hilft, all diese Dinge einfach zu erledigen, wenn Sie die entsprechenden Funktionen und Formeln kennen.

    Es ist hilfreich, sich an die Verwendung des Formelmodus in Excel zu gewöhnen. Sobald Sie verstehen, wie Formeln entwickelt werden und wofür sie verwendet werden, ist es einfacher, die benötigten Daten schnell zu finden .

    Wenn Sie außerdem lernen, Ihre eigenen Makros zu entwickeln, können Sie auf klicken, um das Makro auszuführen, und das Programm die Arbeit automatisch für Sie erledigen lassen.

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    Welche Funktionen sollte jeder SEO Marketer kennen?

    Da Excel so viele mögliche Funktionen hat, kann es schwierig sein, herauszufinden, welche Sie verwenden müssen. Wir haben für Sie recherchiert und acht der besten Funktionen ausgewählt, die Sie bei all Ihren SEO-Kampagnen und -Berichten verwenden können.

    1. SUCHAUFNAHME

    Die erste zu lernende Funktion ist eine der einfachsten und heißt VLOOKUP. Mit SVERWEIS können Sie Datensätze vergleichen .

    Es gibt eine Schwesterfunktion, HLOOKUP, die Sie ebenfalls schnell erlernen können. Beide helfen Ihnen, Daten in den vertikalen oder horizontalen Datenzellen zu vergleichen.

    Die Syntax für SVERWEIS lautet: =SVERWEIS(Suchwert, Tabellenarray, Spaltenindexnummer, [Bereichssuche]).

    Das sieht nach einem Bissen aus, aber in Wirklichkeit bedeutet es, dass Sie einen Wert hinzufügen, nach dem Sie suchen müssen, einen Ort, an dem Sie danach suchen können, was die Formel Ihnen zurückgeben soll und ob Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen oder nicht.

    Denken Sie daran, dass Sie FALSE zu Range_lookup hinzufügen müssen, wenn Sie möchten, dass es eine genaue Übereinstimmung ist.

    2. =FREQUENZ

    Die Formel =HÄUFIGKEIT hilft Ihnen bei der Erstellung eines Histogramms. Histogramme werden zur grafischen Darstellung von Daten verwendet . Mit =HÄUFIGKEIT zeigt Ihr Histogramm, wie viele Datenpunkte Sie haben, die in einen bestimmten Bereich fallen. Beispielsweise können Sie Daten in Vergleichsgruppen organisieren.

    Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie viele Ergebnisse zwischen eins und zehn liegen, würden Sie eine Häufigkeitsverteilung zwischen diesen beiden Zahlen erstellen, um dies herauszufinden.

    3. Regressionsanalyse mit R2

    Regressionsanalysen sind wichtig für Vermarkter , da sie es Ihnen ermöglichen, die Beziehung zwischen zwei Variablen zu bestimmen und zu analysieren.

    Mit R2 werden Punkte entlang einer Linie aufgetragen, die Ihnen zeigen, ob Ihre Daten mit Ihrem ausgewählten Modell übereinstimmen oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen.

    Richtig ausgeführt, lässt R2 Sie abschätzen, ob eine unabhängige Variable eine ausgewählte abhängige Variable beeinflusst.

    4. Makroformeln

    Sie können nicht mit Excel arbeiten, ohne zu verstehen, wie ein Makro verwendet wird. Ein Makro ist ein zeitsparendes Programm , das Befehle auf Knopfdruck aufzeichnet und ausführt.

    Anstatt lange Formeln zu schreiben und langwierige Prozesse zu durchlaufen, müssen Sie nur ein Makro entwickeln. Sobald sie fertig ist, wird die Aufgabe automatisiert, wodurch Sie Zeit für andere Arbeiten sparen.

    5. Pivot-Tabellen

    Wenn Sie Pivot-Tabellen noch nicht verwendet haben, können sie für Vermarkter ein Wendepunkt sein. Mit dieser Funktion können Sie tabellarische Daten anordnen.

    Mit dieser Tabelle können Sie Daten schnell suchen, zusammenfassen, analysieren und präsentieren. Im Wesentlichen machen es Pivot-Tabellen einfach, die benötigten Daten zu sehen und die Trends, die Sie sehen, schnell zu extrapolieren.

    6. ERSATZ

    Die SUBSTITUTE-Funktion wird immer dann verwendet, wenn Sie bestimmten Text oder Zahlen innerhalb einer Textzeichenfolge ersetzen möchten. Die Formel gliedert sich in etwa so auf:

    SUBSTITUTE(Text, alter_Text, neuer_Text, [Instanz_Nummer]). Sie müssen wissen, welchen alten Text Sie ersetzen möchten und womit Sie ihn ersetzen möchten. Instance_num ist eigentlich optional für diese Funktion. Wenn Sie es verwenden möchten, können Sie auswählen, welche Instanz von old_text Sie ersetzen möchten, anstatt den gesamten alten Text zu ersetzen, der übereinstimmt.

    Wenn Sie sich die SUBSTITUTE-Formel einfacher vorstellen möchten, funktioniert sie sehr ähnlich wie „Suchen und Ersetzen“ in Word.

    Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie die zweite Liste in einem anderen Bereich erstellen lassen können, sodass Sie die erste Liste überhaupt nicht stören.

    7. REGEXTRAHIEREN

    Gibt es eine Zeichenfolge, nach der Sie in Ihrer Excel-Tabelle suchen möchten? Mit REGEXTRACT können Sie eine oder alle Übereinstimmungen eines regulären Ausdrucks extrahieren . Die Syntax für diese Formel lautet REGEXEXTRACT(text, regular_expression).

    Bei korrekter Verwendung werden Ihnen alle übereinstimmenden Teilzeichenfolgen zurückgegeben, die mit dem von Ihnen eingegebenen Ausdruck übereinstimmen.

    Inwiefern trifft das auf Sie als Marketer zu? Es kann vorkommen, dass Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern, Blogs, URLs, E-Mail-Adressen, Domänennamen oder anderen Inhalten suchen möchten.

    Durch die Verwendung von REGEXTRACT können Sie diese spezifischen Daten abrufen, ohne die integrierte Suchfunktion von Excel zu verwenden.

    Obwohl die Suchfunktion von Excel anständig ist, kann sie zu viele Ergebnisse zurückgeben. In diesem Fall verbringen Sie am Ende mehr Zeit mit dem Abrufen von Daten, als Sie sollten.

    REGEXTRACT erfordert eine vollständige Formel mit Syntax, daher kann es schwierig sein, sie zu meistern. Sobald Sie dies jedoch getan haben, funktioniert es sehr gut und kann Ihnen viel Zeit bei Ihrer Arbeit sparen.

    8. VERKETTEN

    Der Name dieser Funktion mag etwas seltsam aussehen, aber es ist ein weiterer, den Sie üben und regelmäßig verwenden sollten. Mit CONCATENATE können Sie den Inhalt mehrerer Zellen zusammenführen . Die Formel lässt sich wie folgt aufschlüsseln: =CONCATENATE(B1“,“,,A2).

    Natürlich füllen Sie die spezifischen Spalten und den Text aus. Wenn Sie diese spezifische Formel verwenden, kombinieren Sie den Inhalt in B1 mit einem Komma, einem Leerzeichen und zeigen A2 an. Das Ergebnis, schön aufgeschlüsselt, ist „A1, A2“ in der Ergebniszelle.

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    Wir wissen, dass Excel anfangs eine Herausforderung sein kann, aber sich etwas Zeit zu nehmen, um zu sehen, wie es funktioniert und Daten organisiert, kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern.

    Mit Excel-SEO-Kenntnissen können Sie Ihre Recherchen durchführen und Ihr Verständnis Ihrer Daten verbessern, sodass Sie die richtigen Entscheidungen für Ihre SEO-Kampagnen treffen können.

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