¿Qué habilidades de SEO Excel necesitas saber para tu trabajo diario?

Los especialistas en marketing a menudo usan hojas de cálculo de Excel para rastrear datos e información importantes sobre su trabajo. Es esencial que los especialistas en marketing y los profesionales de SEO tengan los conocimientos que necesitan para usar Excel de manera eficaz y eficiente para impulsar sus objetivos de SEO. Entonces, hablemos de las habilidades de SEO en Excel.

Creemos que Excel se encuentra entre las mejores opciones de hojas de cálculo porque se puede usar no solo como una herramienta de investigación, sino también como una herramienta para analizar datos e informar sobre sus hallazgos.

Sin embargo, si es tan especial, ¿por qué no lo usa más gente? Eso podría reducirse a no estar familiarizado con él.

Los profesionales de SEO pueden obtener datos muy significativos de sus hojas de cálculo , pero tratar de dominar Excel no es para los débiles de corazón.

Dicho esto, hay algunas funciones básicas que se pueden aprender rápidamente y te harán la vida más fácil de inmediato. A medida que avanza, la integración de nuevas funciones y macros puede ayudarlo a eliminar la recopilación de datos adicionales y las tareas que son más simples de realizar a través de funciones automatizadas.

¿Listo para conocer las habilidades de SEO Excel para usar en su trabajo diario? En este artículo, repasaremos qué trabajo de SEO puede hacer con Excel y lo ayudaremos a conocer los consejos y trucos que facilitarán el uso de Excel como principiante.

Aprender solo algunas de estas fórmulas y funciones útiles lo ayudará a mejorar su flujo de trabajo.

¿Qué es SEO Excel?

Excel lo ayuda a crear una sólida campaña de SEO cuando se usa junto con Google Analytics y Keyword Tools. De manera útil, Excel proporciona opciones de hoja de cálculo que le permiten realizar un seguimiento de las palabras clave y analizar su estrategia de marketing.

Puede ordenar datos, clasificar palabras clave efectivas y hacer mucho más con Excel y otras ayudas integradas.

Por ejemplo, es posible usar la hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus hallazgos después de usar Google Trends y Google Keyword Tool.

Después de ejecutar un informe, simplemente puede ingresar sus hallazgos en Excel.

Algunas de las columnas útiles que pueden configurar los especialistas en SEO incluyen:

• Volumen de búsqueda local
• Competencia (clasificación alta, baja o media)
• Tendencias
• Volumen de búsqueda mundial
• Palabra clave
• notas

Lo bueno de usar Excel es que está extremadamente organizado. La hoja de cálculo mantiene todo ordenado con filas y columnas, y puede usar las funciones de búsqueda para obtener datos específicos que lo ayuden a tomar decisiones sobre sus campañas de SEO.

Incluso puede crear gráficos directamente en el programa, por lo que puede entregar informes con unos pocos clics del mouse.

¿Qué conocimientos de Excel necesitas para el marketing?

En marketing, es útil tener al menos algunas habilidades básicas de SEO Excel. Comprender cómo configurar macros, ser capaz de clasificar los datos y saber cómo separar ciertos conjuntos de datos para crear nuevos informes son habilidades útiles .

Excel lo ayuda a hacer muchas cosas, pero algunas de las habilidades básicas que querrá desarrollar incluyen saber cómo:

• Diseñar y crear gráficos.
• Realizar análisis de regresión
• Crear histogramas
• Programa tus propias macros
• Usa una tabla dinámica
• Compara conjuntos de datos

Lo bueno de Excel es que te ayuda a hacer cada una de estas cosas fácilmente si conoces las funciones y fórmulas apropiadas.

Es útil que se acostumbre a usar el modo Fórmula en Excel. Una vez que comprenda cómo desarrollar fórmulas y para qué se utilizan, será más sencillo encontrar los datos que necesita rápidamente.

Además, si aprende a desarrollar sus propias macros, puede hacer clic para ejecutar la macro y dejar que el programa haga el trabajo automáticamente.

¿Qué funciones debe conocer todo especialista en marketing SEO?

Dado que Excel tiene tantas funciones posibles, puede ser difícil rastrear cuáles necesita usar. Hicimos la investigación por usted y seleccionamos ocho de las mejores funciones para ayudar con todas sus campañas e informes de SEO.

1. BUSCARV

La primera función para aprender es una de las más simples y se llama BUSCARV. Con BUSCARV, puede comparar conjuntos de datos .

Hay una función hermana, HLOOKUP, que también puede aprender rápidamente. Ambos lo ayudan a comparar datos en las celdas de datos verticales u horizontales.

La sintaxis para BUSCARV es: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_col, [búsqueda_rango]).

Parece un bocado, pero en realidad significa que está agregando un valor para buscar, un lugar para buscarlo, lo que desea que le devuelva la fórmula y si desea una coincidencia exacta o no.

Tenga en cuenta que debe agregar FALSO a Range_lookup si desea que sea una coincidencia exacta.

2. =FRECUENCIA

La fórmula =FRECUENCIA te ayuda a crear un histograma. Los histogramas se utilizan para presentar una representación gráfica de los datos . Con =FRECUENCIA, su histograma mostrará cuántos puntos de datos tiene que se encuentran dentro de un rango designado. Por ejemplo, puede organizar los datos en grupos comparativos.

Por ejemplo, si necesita saber cuántos resultados hay entre uno y diez, crearía una distribución de frecuencia entre esos dos números para averiguarlo.

3. Análisis de regresión con R2

Los análisis de regresión son importantes para los especialistas en marketing porque le permiten determinar y analizar la relación que existe entre dos variables.

Con R2, los puntos se trazan a lo largo de una línea, mostrándole si sus datos se alinean con su modelo seleccionado o si necesita hacer cambios.

Si se hace correctamente, R2 le permite estimar si una variable independiente influye en una variable dependiente elegida.

4. Macrofórmulas

No puede trabajar con Excel sin entender cómo se usa una macro. Una macro es un programa que ahorra tiempo y que registra y ejecuta comandos con solo hacer clic en un botón.

En lugar de hacer fórmulas largas y pasar por procesos tediosos, todo lo que tiene que hacer es desarrollar una macro. Una vez que esté lista, la tarea se automatizará, ahorrándote tiempo para otros trabajos.

5. Tablas dinámicas

Si aún no ha usado tablas dinámicas, pueden cambiar las reglas del juego para los especialistas en marketing. Esta función le permite organizar datos tabulares.

Con esa tabla, puede buscar, resumir, analizar y presentar datos rápidamente. Esencialmente, las tablas dinámicas simplifican la visualización de los datos que necesita y la extrapolación rápida de las tendencias que está viendo.

6. SUSTITUCIÓN

La función SUSTITUIR se usa siempre que desee reemplazar texto o números específicos dentro de una cadena de texto. La fórmula se descompone en algo como esto:

SUSTITUIR (texto, texto_antiguo, texto_nuevo, [núm_instancia]). Necesita saber cuál es el texto antiguo que le gustaría reemplazar y con qué le gustaría reemplazarlo. Instance_num es en realidad opcional para esta función. Si elige usarlo, puede seleccionar qué instancia de old_text desea reemplazar en lugar de reemplazar todo el texto antiguo que coincida.

Si desea pensar en la fórmula SUSTITUIR en términos más simples, funciona de manera muy similar a "Buscar y reemplazar" en Word.

La principal diferencia es que puede generar la segunda lista en otro espacio, por lo que no interrumpe la primera lista en absoluto.

7. REGEXTRACCIÓN

¿Hay alguna cadena que le gustaría buscar en su hoja de Excel? Con REGEXTRACT, puede extraer una o todas las coincidencias de una expresión regular . La sintaxis de esta fórmula es REGEXEXTRACT(text, regular_expression).

Si se usa correctamente, esto le devolverá todas las subcadenas coincidentes que coincidan con la expresión que ingresó.

¿Cómo se aplica esto a usted como vendedor? Hay ocasiones en las que querrá buscar palabras clave específicas, blogs, URL, direcciones de correo electrónico, nombres de dominio u otro contenido.

Al usar REGEXTRACT, puede extraer esos datos específicos sin usar la función de búsqueda integrada de Excel.

Si bien la función de búsqueda de Excel es decente, puede devolver demasiados resultados. Si eso sucede, terminará gastando más tiempo extrayendo datos del que debería.

REGEXTRACT requiere una fórmula completa con sintaxis, por lo que puede ser difícil de dominar. Sin embargo, una vez que lo hace, funciona extremadamente bien y puede ahorrarle una cantidad significativa de tiempo en su trabajo.

8. CONCATENAR

El nombre de esta función puede parecer un poco extraño, pero es otra que debes practicar y usar regularmente. Con CONCATENAR, puede fusionar el contenido de varias celdas . La fórmula se divide así: =CONCATENAR(B1,”,”,A2).

Por supuesto, usted completa las columnas y el texto específicos. Si usa esta fórmula específica, combinará los contenidos en B1 con una coma, un espacio y mostrará A2. El resultado, bien desglosado, es "A1, A2" en la celda de resultados.

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Sabemos que Excel puede parecer un desafío al principio, pero tomarse un tiempo para ver cómo funciona y cómo organiza los datos puede mejorar en gran medida su flujo de trabajo.

Tener habilidades de Excel SEO lo ayuda a investigar y mejorar su comprensión de sus datos para que pueda tomar las decisiones correctas para sus campañas de SEO.

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