Quais habilidades de SEO Excel você precisa saber para o seu trabalho diário?

Os profissionais de marketing costumam usar planilhas do Excel para rastrear dados e informações importantes sobre seu trabalho. É essencial que os profissionais de marketing e SEO tenham o conhecimento necessário para usar o Excel de maneira eficaz e eficiente para impulsionar seus objetivos de SEO. Então, vamos falar sobre as habilidades de SEO Excel.

Acreditamos que o Excel está entre as melhores opções de planilhas porque pode ser usado não apenas como uma ferramenta de pesquisa, mas também como uma ferramenta para analisar dados e relatar suas descobertas.

Se é tão especial, por que mais pessoas não o usam? Isso pode se resumir a não estar familiarizado com isso.

Os profissionais de SEO podem obter dados muito significativos de suas planilhas , mas tentar dominar o Excel não é para os fracos de coração.

Dito isto, existem algumas funções básicas que podem ser aprendidas rapidamente e facilitarão sua vida imediatamente. À medida que você avança, a integração de novas funções e macros pode ajudá-lo a eliminar a coleta de dados extras e tarefas que são mais simples de executar por meio de funções automatizadas.

Pronto para conhecer as habilidades de SEO Excel para usar no seu trabalho diário? Neste artigo, abordaremos o trabalho de SEO que você pode fazer com o Excel e o ajudaremos a conhecer as dicas e truques que facilitarão o uso do Excel como iniciante.

Aprendendo apenas algumas dessas fórmulas e funções úteis, você estará no caminho certo para melhorar seu fluxo de trabalho.

O que é SEO Excel?

O Excel ajuda você a criar uma forte campanha de SEO quando usado em conjunto com o Google Analytics e as Ferramentas de palavras-chave. útil, o Excel oferece opções de planilhas que permitem rastrear palavras-chave e analisar sua estratégia de marketing.

Você pode classificar dados, classificar palavras-chave eficazes e fazer muito mais com o Excel e outros recursos integrados.

Por exemplo, é possível usar a planilha para rastrear suas descobertas depois de usar o Google Trends e a Ferramenta de palavras-chave do Google.

Depois de executar um relatório, você pode simplesmente inserir suas descobertas no Excel.

Algumas das colunas úteis para os especialistas em SEO configurarem incluem:

• Volume de pesquisa local
• Concorrência (classificado alto, baixo ou médio)
• Tendências
• Volume de pesquisa mundial
• Palavra-chave
• Notas

O bom de usar o Excel é que ele é extremamente organizado. A planilha mantém tudo organizado com linhas e colunas, e você pode usar funções de pesquisa para obter dados específicos para ajudá-lo a tomar decisões sobre suas campanhas de SEO.

Você pode até criar gráficos diretamente no programa, para que possa entregar relatórios com apenas alguns cliques do mouse.

Quais habilidades de Excel você precisa para marketing?

Em marketing, é útil ter pelo menos algumas habilidades básicas de SEO Excel. Entender como configurar macros, ser capaz de classificar dados e saber como separar determinados conjuntos de dados para criar novos relatórios são habilidades úteis .

O Excel ajuda você a fazer muitas coisas, mas algumas das habilidades básicas que você deseja desenvolver incluem saber como:

• Projete e crie gráficos
• Realizar análise de regressão
• Criar histogramas
• Programe suas próprias macros
• Use uma tabela dinâmica
• Comparar conjuntos de dados

O melhor do Excel é que ele ajuda você a fazer cada uma dessas coisas facilmente se você souber as funções e fórmulas apropriadas.

É útil para você se acostumar a usar o Modo Fórmula no Excel. Depois de entender como desenvolver fórmulas e para que elas são usadas, é mais simples encontrar rapidamente os dados de que você precisa .

Além disso, se você aprender a desenvolver suas próprias macros, poderá clicar para executar a macro e deixar que o programa faça o trabalho automaticamente.

Quais funções todo profissional de marketing de SEO deve conhecer?

Como o Excel tem tantas funções possíveis, pode ser difícil rastrear quais você precisa usar. Fizemos a pesquisa para você e selecionamos oito das melhores funções para usar em todas as suas campanhas e relatórios de SEO.

1. PROCV

A primeira função a ser aprendida é uma das mais simples e se chama PROCV. Com VLOOKUP, você pode comparar conjuntos de dados .

Há uma função irmã, HLOOKUP, que você também pode aprender rapidamente. Ambos ajudam a comparar dados nas células de dados verticais ou horizontais.

A sintaxe para VLOOKUP é: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).

Isso parece um bocado, mas na verdade significa que você está adicionando um valor para procurar, um lugar para procurá-lo, o que você deseja que a fórmula retorne para você e se deseja uma correspondência exata ou não.

Tenha em mente que você deve adicionar FALSE a Range_lookup se quiser que seja uma correspondência exata.

2. =FREQUÊNCIA

A fórmula =FREQUENCY ajuda a criar um histograma. Os histogramas são usados ​​para apresentar uma representação gráfica dos dados . Com =FREQUENCY, seu histograma mostrará quantos pontos de dados você tem dentro de um intervalo designado. Por exemplo, você pode organizar os dados em grupos comparativos.

Por exemplo, se você precisar saber quantos resultados estão entre um e dez, crie uma distribuição de frequência entre esses dois números para descobrir.

3. Análise de regressão com R2

A análise de regressão é importante para os profissionais de marketing porque permite determinar e analisar a relação entre duas variáveis.

Com R2, os pontos são plotados ao longo de uma linha, mostrando se seus dados estão alinhados com o modelo selecionado ou se você precisa fazer alterações.

Feito corretamente, R2 permite estimar se uma variável independente está influenciando uma variável dependente escolhida.

4. Fórmulas macro

Você não pode trabalhar com o Excel sem entender como uma macro é usada. Uma macro é um programa de economia de tempo que grava e executa comandos com o clique de um botão.

Em vez de fazer fórmulas longas e passar por processos tediosos, tudo o que você precisa fazer é desenvolver uma macro. Quando estiver pronta, a tarefa será automatizada, economizando tempo para outros trabalhos.

5. Tabelas dinâmicas

Se você ainda não usou tabelas dinâmicas, elas podem ser um divisor de águas para os profissionais de marketing. Esta função permite organizar dados tabulares.

Com essa tabela, você pode pesquisar, resumir, analisar e apresentar dados rapidamente. Essencialmente, as tabelas dinâmicas simplificam a visualização dos dados de que você precisa e extrapolam rapidamente as tendências que você está vendo.

6. SUBSTITUIÇÃO

A função SUBSTITUTE é usada sempre que você deseja substituir texto ou números específicos em uma sequência de texto. A fórmula se divide em algo assim:

SUBSTITUTE(texto, texto_antigo, texto_novo, [nº_instância]). Você precisa saber qual é o texto antigo que deseja substituir e com o que deseja substituí-lo. Instance_num é realmente opcional para esta função. Se você optar por usá-lo, poderá selecionar qual instância do texto_antigo deseja substituir em vez de substituir todo o texto antigo correspondente.

Se você quiser pensar na fórmula SUBSTITUTE em termos mais simples, ela funciona de maneira muito semelhante a “Localizar e substituir” no Word.

A principal diferença é que você pode ter a segunda lista gerada em outro espaço, para não atrapalhar a primeira lista.

7. REGEXTRATO

Existe uma string que você gostaria de pesquisar em sua planilha do Excel? Com REGEXTRACT, você pode extrair uma ou todas as correspondências de uma expressão regular . A sintaxe para esta fórmula é REGEXEXTRACT(texto, expressão_regular).

Se usado corretamente, isso retornará a você todas as substrings correspondentes que correspondem à expressão inserida.

Como isso se aplica a você como profissional de marketing? Há momentos em que você deseja pesquisar palavras-chave específicas, blogs, URLs, endereços de e-mail, nomes de domínio ou outro conteúdo.

Ao usar REGEXTRACT, você pode extrair esses dados específicos sem usar a função de pesquisa interna do Excel.

Embora a função de pesquisa do Excel seja decente, ela pode retornar muitos resultados. Se isso acontecer, você acaba gastando mais tempo extraindo dados do que deveria.

REGEXTRACT requer uma fórmula completa com sintaxe, por isso pode ser difícil de dominar. No entanto, depois de fazer isso, ele funciona extremamente bem e pode economizar uma quantidade significativa de tempo em seu trabalho.

8. CONCATENAR

O nome desta função pode parecer um pouco estranho, mas é outro que você deve praticar e usar regularmente. Com CONCATENAR, você pode mesclar o conteúdo de várias células . A fórmula se divide assim: =CONCATENAR(B1,”,”,A2).

Claro, você preenche as colunas e o texto específicos. Se você usar essa fórmula específica, combinará o conteúdo em B1 com uma vírgula, um espaço e exibirá A2. O resultado, bem detalhado, é “A1, A2” na célula de resultado.

Saiba mais sobre as ferramentas de relatórios de SEO para ajudar sua empresa

Sabemos que o Excel pode parecer um desafio no início, mas dedicar algum tempo para ver como ele funciona e organiza os dados pode melhorar muito seu fluxo de trabalho.

Ter habilidades de Excel SEO ajuda você a fazer sua pesquisa e melhorar sua compreensão de seus dados para que você possa fazer as escolhas certas para suas campanhas de SEO.

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