Лучшее бесплатное программное обеспечение для картирования разума: визуализируйте свои идеи

В маркетинге вам нужно много планировать и проводить мозговой штурм, чтобы решать всевозможные проблемы. Чтобы генерировать новые идеи или исправить и систематизировать все идеи, которые уже витают в вашей голове, попробуйте использовать интеллект-карты. Это эффективный способ сделать ваши идеи понятными и запоминающимися.

В этом сообщении блога вы найдете подробную информацию о том, что такое интеллектуальные карты, как их можно использовать в маркетинге и в личных целях, а также несколько советов по эффективному картированию связей. Также есть бонус: краткий обзор некоторых бесплатных инструментов отображения разума.

Что такое интеллект-карты?

Ментальная карта - это диаграмма, которая показывает различные идеи, связанные с концепцией. Эту концепцию обычно называют центральной концепцией и помещают в середину диаграммы. Другие идеи исходят из этой центральной точки; каждая идея может развиваться под-идеями. Идеи обычно выражаются словами или изображениями.

Например, вот как мы организовали идеи для нашего сообщения в блоге «20+ убийственных советов по продвижению вашего интернет-магазина».

Каковы преимущества ментальных карт?

Интеллектуальные карты упрощают процесс работы с большим количеством информации и помогают объединить все ваши идеи и цели. При этом речь не идет о построении границ - напротив, интеллект-карты стимулируют нестандартное мышление.

В основном интеллект-карты:

• избавьтесь от беспорядка в своих мыслях и идеях;
• поможет вам запоминать и вспоминать информацию с меньшими усилиями;
• разбивать сложные проблемы на управляемые части;
• помочь вам решить проблемы - увидеть ситуацию под новым углом, оценить и усилить идеи, чтобы превратить их в решения;
• увидеть ситуацию в целом;
• помочь вам представить информацию в визуально привлекательной и доступной форме;
• расставить приоритеты в планах и действиях;
• сделать процесс обучения более увлекательным и стимулировать осмысленное обучение;
• повысить творческий потенциал;
• Повысить продуктивность.

Когда можно использовать интеллект-карты?

Когда вам нужно иметь дело с огромным объемом информации, вам пригодятся интеллект-карты. По сути, вам нужны интеллектуальные карты, чтобы систематизировать идеи при планировании, запоминании или решении проблем.

Интеллектуальные карты для образования

Во время учебы вам приходится иметь дело с огромным количеством новой информации, которую необходимо структурировать и запомнить. Интеллектуальные карты могут помочь вам более точно увидеть связи между разными идеями.

Ментальные карты можно использовать для заметок во время уроков: они помогут выделить основные идеи и выстроить между ними логические связи. Это работает так же при подготовке к экзамену: захват ключевых понятий и вспоминание связей приводит к более глубокому пониманию предмета. Интеллектуальные карты более эффективны, чем заучивание наизусть. Интеллектуальные карты также можно использовать для систематизации идей для сочинения.

Интеллектуальные карты для генерации идей

Интеллектуальные карты стимулируют визуальное обучение и абстрактное мышление. Более того, они позволяют быстро закрепить идеи и в то же время оставляют место для развития новых и существующих идей. Это делает интеллектуальные карты идеальным инструментом для мозгового штурма или творческой работы любого рода.

Если вы пишете контент, интеллект-карты помогут вам преодолеть блок писателя и ваш страх перед пустым экраном. Вместо того, чтобы зацикливаться на общей структуре «введение - тело - заключение», которая кажется довольно неприятной, ментальная карта позволяет вашим идеям свободно течь.

Интеллектуальные карты для планирования и управления проектами

Ментальные карты могут помочь вам организовать работу всей команды и каждого отдельного члена команды. Ментальные карты пригодятся, если вам нужно составить расписание или разделить обязанности и ресурсы. Используя интеллект-карты, вы можете учесть все нюансы вашего проекта и не упустить ни одной мелочи.

Вообще говоря, вы можете использовать интеллект-карты не только в любой сфере, которая требует творческого подхода и нестандартного мышления, но и для правильной организации. Точно так же работает и маркетинг. Давайте подробнее рассмотрим конкретные вопросы маркетинга, в которых могут помочь интеллект-карты.

Интеллект-мэппинг для маркетологов

Интеллектуальные карты можно использовать на всех этапах создания и реализации вашей маркетинговой стратегии: от общего мозгового штурма до визуализации вашей стратегии, назначения задач и отслеживания прогресса. Что особенно приятно, сегодня программное обеспечение составления карт разума может быть интегрировано с другими сервисами, поэтому вы можете добавлять все необходимые ресурсы - документы, изображения, ссылки - прямо на вашу картографическую доску.

Создание маркетинговой стратегии

При создании маркетинговой стратегии вы можете использовать интеллект-карты, которые помогут вам справиться со следующими проблемами:

• постановка и уточнение ваших целей;
• определение основных направлений ваших маркетинговых усилий;
• планирование деятельности.

Например, вот шаблон интеллект-карты маркетинговой стратегии из бесплатной библиотеки MindMeister.

Вы можете указать это дальше - разветвляться или создавать новые отдельные карты разума для своих:

• стратегия электронного маркетинга;
• стратегия контент-маркетинга;
• стратегия поисковой оптимизации;
• стратегия маркетинга в социальных сетях;
• стратегия видеомаркетинга и многое другое.

Интеллектуальные карты также помогут вам визуализировать стратегию и сделать ее более понятной, сохраняя ее актуальность.

Создание карты пути клиента

Интеллектуальные карты могут помочь вам реконструировать путь клиента.

В маркетинге путь клиента - это сумма опыта, который испытывает покупатель при взаимодействии с вашим брендом или продуктом по различным каналам, как онлайн, так и офлайн. Эти каналы включают электронную почту, платную рекламу, ваш веб-сайт, офлайн-магазины, мероприятия и другие точки взаимодействия. Интеллектуальные карты помогут вам исправить все эти моменты и организовать их в согласованный поток, изучить проблемы и препятствия, с которыми сталкиваются ваши клиенты на каждом этапе, и найти возможные решения для улучшения их опыта.

Создание профилей клиентов

Интеллектуальные карты помогут вам лучше понять свою аудиторию, создав образ клиентов.

Поместите персону в центр вашей интеллект-карты - вы можете добавить изображение и имя для продвинутой персонификации - и создайте ветви, отражающие разные стороны личности вашего пользователя. Вы можете добавить демографические характеристики - возраст, пол, уровень образования, род занятий - обозначить страхи, проблемы, цели и болевые точки вашего пользователя.

На самом деле, некоторые программы составления карт памяти, такие как MindMeister, уже предоставляют пользователям шаблоны, которые можно использовать для создания профилей клиентов.

Создание потоков сообщений

Интеллектуальные карты помогут вам разработать логику вашего общения с потенциальными клиентами и клиентами, а также создать потоки для электронной почты, сообщений чат-ботов, веб-push-уведомлений, SMS и т. Д.

При создании интеллект-карты вы должны подумать о характеристиках ваших потенциальных пользователей - о том, чем они могут пренебречь, о своих сомнениях и своих поведенческих тенденциях. Как только интеллектуальная карта будет готова, вы можете показать ее своим коллегам, чтобы проверить, есть ли слабые места в вашем сценарии - в настоящее время даже бесплатное программное обеспечение для интеллектуальных карт предоставляет большие возможности для совместной работы.

В зависимости от ваших целей и текущего положения дел вы можете подумать о типах писем, которые вам больше всего подойдут, добавить черновики или провести мозговой штурм по будущим темам писем.

Советы по эффективному картированию разума

Ментальное отображение - относительно простой процесс, не требующий каких-либо специальных навыков. Но есть несколько маленьких уловок, которые помогут сделать ментальное отображение более эффективным.

Чтобы создать базовую интеллектуальную карту, вы должны выполнить следующие шаги:

1. Определите проблему, проект или идею, которые нужно изучить.
2. Поместите его в центр вашей интеллект-карты.
3. Подумайте о концепциях, связанных с центральным понятием.
4. Нарисуйте линии, расходящиеся от центральной концепции, соединяя ее со связанными концепциями.
5. Таким же образом отделитесь от ассоциаций.

Вот несколько советов, которые помогут повысить эффективность составления интеллект-карт:

• Используйте цвета для расширенной визуализации. Цвета могут помочь объединить взаимосвязанные концепции или выделить самые важные для определения приоритетов.
• По возможности используйте изображения вместо прямоугольников или просто слов. Изображения помогут вам более эффективно визуализировать информацию.
• Используйте изогнутые линии вместо прямых: они будут плавно направлять ваш взгляд от одной концепции к другой.
• Используйте ключевые слова вместо целых предложений или частей предложений. Это сделает ваши идеи более точными, а вашу интеллектуальную карту - более аккуратной.
• Не перегружайте свою интеллект-карту ассоциациями. Разум может воспринимать и удерживать только около 4-7 концепций одновременно. Если вы слишком сильно отклонитесь от своих концепций, вы рискуете отвлечься, вместо того чтобы улучшить концентрацию.

Тестирование бесплатного программного обеспечения для интеллект-карт

Вы можете рисовать интеллект-карты вручную. Но если вы хотите, чтобы они выглядели аккуратно и были простыми для понимания, вы можете использовать программное обеспечение для картирования разума. Популярные инструменты составления интеллект-карт предоставляют вам возможность легко делиться своими картами и сотрудничать с коллегами.

Мы провели тест-драйв шести лучших инструментов отображения разума, которые можно использовать бесплатно. Ниже вы можете ознакомиться с нашими выводами.

Инструмент картографирования разума №1. Weje

Weje - это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет с легкостью управлять любой информацией. Его можно использовать в личных, образовательных или корпоративных целях. Weje позволяет вам работать над любыми проектами - индивидуально или в команде, на частных или общих досках.

Доступность. Weje предлагает веб-версию и мобильную версию.

Ценообразование. Это программное обеспечение для построения карт памяти имеет бесплатную версию и два платных плана по цене от 4 долларов в месяц.

Бесплатный план - идеальный вариант для отдельных лиц, небольших команд, студентов и преподавателей. Он включает до трех плат, двух пользователей и имеет ограничение на хранение файлов 100 МБ.

Персональный план стоит 4 доллара в месяц для одного пользователя при ежегодной оплате. Эта опция позволяет пользователям создавать неограниченное количество досок и работать в общей сложности с четырьмя соавторами. Предел хранилища файлов больше по сравнению с бесплатным планом - вы можете загружать до 1 ГБ файлов на каждую доску.

Для расширенного использования вы можете приобрести бизнес-план за 7 долларов в месяц на пользователя. Практически все варианты этого плана не ограничены: количество форумов, которые вы можете создать, приглашенных вами соавторов и членов команды, а также загружаемых вами файлов. Более того, пользователи бизнес-плана могут назначать роли своим товарищам по команде, использовать голосовой чат, именованные курсоры и комментарии, которые позволяют отслеживать изменения и историю версий.

Что внутри. Вы можете зарегистрироваться со своей учетной записью Google или заполнить форму. Сразу после регистрации вы можете создавать личные или общие, простые и более сложные интеллектуальные карты и приглашать соавторов присоединиться.

Чтобы создать свою интеллектуальную карту, вы можете прикрепить или перетащить все, что необходимо в свое рабочее пространство - документы, видео, изображения, электронные таблицы, файлы PDF, внешние ссылки и другой контент. Вы также можете добавить заранее разработанные виджеты, такие как контрольные списки, списки дел и складные карточки.

После того, как интеллект-карта будет готова, вы можете скачать ее в различных форматах или поделиться ссылками с внутренними членами команды и внешними сторонами.

Инструмент картографирования №2. Миро

Miro называют «платформой визуального сотрудничества для кросс-функциональной командной работы». Помимо отображения разума, Miro используется для планирования, управления продуктами, исследований, проектирования и создания гибких рабочих процессов.

Доступность. Miro предлагает веб-версию, настольные приложения для Mac и Windows, а также мобильные приложения для iOS, Android и Microsoft. Также существует версия Miro для Surface Hub - интерактивная доска от Microsoft.

Ценообразование. Есть пять планов, в том числе один для тех, кто работает с клиентами в Miro: фрилансеры, агентства и консультанты.

В бесплатном плане вы получаете три редактируемые доски, шаблоны и основные интеграции - Slack, Microsoft Teams, Trello, Google Drive и другие. Количество участников не ограничено. Кроме того, вы можете создать общедоступную ссылку на доску, чтобы она была видна зрителям без входа в систему.

Тариф для группы начинается с 8 долларов в месяц для одного члена. В дополнение ко всем функциям бесплатного плана вы получаете экспорт с высоким разрешением, настраиваемые шаблоны, дополнительные возможности интеграции и неограниченное количество редактируемых досок. Вы можете добавлять на доску комментаторов и редакторов без необходимости входа в систему.

В бизнес-плане, начиная с 8 долларов в месяц для одного участника, у вас есть доступ ко всем функциям и дополнительным функциям группового плана. Например, вы можете использовать функцию единого входа, которая позволяет вам получать доступ к Miro через ADFS, Azure, Okta, Onelogin или других поставщиков удостоверений. Существуют также дневные абонементы для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

План для предприятий включает в себя все функции бизнес-плана, а также расширенные параметры безопасности, разрешения и администрирование учетной записи. Также есть платформа для разработчиков и доступ к API.

Те, у кого есть план «Консультант», получают все функции группового плана, частное и безопасное рабочее пространство для каждого клиента, полный контроль доступа и возможность привлекать случайных соавторов к работе над проектом.

Что внутри. Вы можете зарегистрироваться с помощью своей учетной записи Google, Facebook, Office 365 или Slack. Вы начинаете с настройки своей команды - например, приглашаете своих контактов из Slack или Google.

Как только команда будет создана, вы можете создать свою первую интеллектуальную карту - выберите один из предоставленных шаблонов или начните с чистого листа, добавьте рамки, формы, соединительные линии и многое другое. Чтобы оставить некоторую информацию для коллег, вы можете использовать стикеры.

Вы также можете попробовать набор инструментов для удаленных встреч, который призван сделать командную работу более эффективной. Он включает в себя встроенный видеочат, таймер обратного отсчета и голосование. Эта функция полностью доступна для группового плана и выше; на бесплатном плане у вас есть 14-дневный тест-драйв.

Вы можете сделать свою доску более яркой и наглядной, загрузив некоторые элементы со своего устройства, Google Диска, Dropbox и т. Д., Не покидая Miro. Когда ваша интеллектуальная карта будет готова, вы можете сохранить ее как изображение, PDF, экспортировать в CSV, встроить или прикрепить к Jira.

Инструмент картографирования №3. MindMeister

MindMeister - это онлайн-инструмент для отображения разума с дружелюбным дизайном, огромной библиотекой бесплатных шаблонов интеллектуальных карт и интеграцией с базовыми инструментами Google, Microsoft и Atlassian.

Доступность. MindMeister предлагает веб-версию, приложения для iOS 10+ и Android 5+.

Ценообразование . У MindMeister есть различные планы, среди которых бесплатный базовый план. Базовый план позволяет создавать до трех интеллектуальных карт, импортировать их и сотрудничать с коллегами.

Что касается платных планов, то есть обычные планы и планы обучения - для студентов, преподавателей и школ.

Обычные планы - Личный, Профессиональный и Бизнес.

Персональный план стоит 4,99 доллара в месяц и включает неограниченное количество интеллектуальных карт, вложения файлов и изображений, а также возможность сохранить интеллектуальную карту в виде изображения для экспорта в файл PDF. План Pro стоит 8,25 доллара в месяц, включает все возможности личного плана плюс G Suite для входа в домен, учетной записи администратора и других форматов экспорта. Вы также можете настроить стили и границы своей карты с помощью плана Pro. Бизнес-план, который стоит 12,49 долларов в месяц, включает в себя все, что есть в Pro, плюс возможность создавать группы с вашей командой, несколькими администраторами команды и дает вам приоритетную поддержку.

Учебные планы: Edu Personal, Edu Pro и Edu Campus.

Планы обучения имеют более низкую плату за те же функции. Например, Edu Personal предоставляет пользователю те же возможности, что и Personal, но всего за 2,50 доллара в месяц. Edu Pro имеет те же функции, что и Pro, но по цене 4,13 доллара в месяц. Edu Campus обладает всеми функциями бизнес-плана. План Edu Campus предназначен для групповых учетных записей с несколькими пользователями. Плата составляет 0,99 доллара США в месяц для одного пользователя, но вы должны платить как минимум за 20 пользователей.

Что внутри. Вы можете зарегистрироваться через свою учетную запись Google или Facebook или заполнить форму. У MindMeister простая адаптация. Он позволяет вам выбирать из шаблонов в зависимости от ваших целей и того, что вам нужно делать.

Например, шаблон To-Dos позволяет создать простой рабочий процесс канбан: добавлять задачи и перемещать их, добавлять статусы, приоритеты, эмодзи, комментарии и метки выполнения, выбирать цвета и т. Д.

Вы можете пригласить других людей поработать с вами: отправить приглашение по электронной почте или поделиться ссылкой. Вы также можете поделиться своей интеллект-картой в Facebook, Twitter или Pinterest.

Чтобы экспортировать интеллект-карту в виде файла PDF, документа Microsoft Word или презентации PowerPoint, вам понадобится как минимум персональный план.

У MindMeister есть бесплатная библиотека интеллект-карт, чтобы исследовать и вдохновлять. Там вы можете найти готовые шаблоны интеллект-карт для маркетинга, дизайна, образования и бизнеса.

Инструмент картографирования №4. Lucidchart

Lucidchart - это больше ориентированный на бизнес инструмент сопоставления разума, который особенно подходит для ИТ - особенно для проектирования пользовательского интерфейса - проектирования, проектирования продуктов и разработки. Lucidchart также пригодится в продажах и обучении.

Доступность: Lucidchart предлагает веб-версию и приложения для iOS и Android.

Ценообразование. У Lucidchart есть четыре тарифных плана: бесплатный, индивидуальный, командный и корпоративный.

Бесплатный план включает три редактируемых документа, 100 шаблонов, интеграцию с приложениями Google и Microsoft, неограниченное количество анонимных средств просмотра, а также возможность обмена и загрузки документов.

Индивидуальный план начинается с 7,95 долларов в месяц и предоставляет пользователям все функции бесплатного плана, а также неограниченное количество документов, более 1000 шаблонов и импорт данных из Excel, Google Таблиц или файла CSV.

Тариф для группы начинается с 9 долларов в месяц на пользователя минимум с тремя пользователями. Он имеет все функции индивидуального плана и, кроме того, элементы управления администратора и интеграцию с Jira, Slack, Confluence и другими инструментами.

Что касается плана Enterprise, вы можете получить ценовое предложение, связавшись с отделом продаж. Он имеет все функции группового плана с расширенными настройками администрирования и расширенным управлением данными, такими как автоматические диаграммы, созданные на основе добавленных вами данных.

Что внутри. Вы можете зарегистрироваться в Google или создать учетную запись прямо в Lucidchart, заполнив форму. После регистрации вы можете начать с шаблона или создать пустой документ.

Lucidchart предоставляет пользователям десятки готовых к использованию шаблонов. Вы можете найти интеллектуальные карты, диаграммы Венна, древовидные диаграммы, блок-схемы, диаграммы Ганта и многое другое.

Вы можете добавлять на схему различные линии, блок-схемы и фигуры, импортировать изображения и файлы SVG. Чтобы изменить цвета и стили формы, вы можете выбрать одну из готовых тем. При добавлении текста вы можете выбрать один из нескольких десятков шрифтов, изменить цвет, размер и многое другое.

Платные планы предоставляют пользователям лучшие возможности для совместной работы. Например, они могут оставлять комментарии и общаться в чате.

Инструмент картографирования разума №5. Айоа

Ayoa - это инструмент, который, как утверждается, повышает творческий потенциал и продуктивность. Наряду с ментальным картированием его можно использовать для управления задачами и проектами. Ayoa имеет базовую интеграцию с приложениями Google, Dropbox и Evernote.

Доступность: Ayoa предлагает веб-версию, настольные приложения для Mac OS и Windows, а также мобильные приложения для iOS и Android.

Ценообразование. У Ayoa есть четыре тарифных плана: Basic, Pro, Ultimate и Enterprise.

Базовый план бесплатный и включает до пяти досок, персонального планировщика и чата. Вы также можете предоставить доступ к своей доске неограниченному количеству редакторов (при условии, что они сами редактируют не более пяти досок) и зрителям.

План Pro стоит 10 долларов в месяц при ежегодной оплате. Он имеет все функции базового плана, а также хранилище файлов, представление временной шкалы Ганта, назначение задач, теги и фильтры. Количество досок не ограничено.

План Ultimate начинается с 13 долларов в месяц и включает в себя все функции плана Pro, включая расширенное хранилище файлов, интеграцию с Google Calendar, совместное использование в реальном времени и создание групп пользователей. Ayoa также объявила об интеграции Zoom для своего плана Ultimate.

Существует также план Enterprise, который соответствует вашим индивидуальным условиям.

Что внутри. Вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или Facebook, или заполнить форму.

Приступая к работе, приложение позволяет вам выбрать, что вы хотите создать: интеллектуальную карту или доску задач. Создавая интеллектуальную карту для платного плана, вы можете выбрать один из десятков шаблонов - от анализа PEST и дорожных карт продуктов до генеалогического дерева.

Если у вас базовый план, вам нужно начать с чистого листа. Ayoa предоставляет вам возможности для настройки. Вы можете изменить цвет фона и выбрать красивые формы и наклейки. При добавлении текста вы можете установить цвет, размер и форматирование, а также оживить текст смайликами. Вы также можете добавить комментарии и примечания к окошкам или включить голосование.

Инструмент картографирования разума №6. MindMup

MindMup - это инструмент отображения разума с бесплатным и немедленным доступом через Интернет. Для базовых функций и неперсонализированных карт регистрация не требуется.

Доступность. MindMup предлагает только веб-версию.

Ценообразование. Существует бесплатный план и планы Gold: Personal Gold, Team Gold и Organizational Gold.

Пользователи бесплатного плана могут создавать только общедоступные интеллектуальные карты и не могут делиться ими. Их интеллектуальные карты хранятся в облаке MindMup в течение шести месяцев. Максимальный размер вложенных файлов или карты для экспорта - 100 КБ.

Все участники со статусом Gold могут создавать личные карты. Максимальный размер файлов, которые вы можете прикрепить к карте, составляет 100 МБ. Максимальный размер карты для экспорта также составляет 100 МБ. Также можно делиться картой и отслеживать опубликованные карты с помощью Google Analytics.

План Personal Gold стоит 25 долларов в год или 2,99 доллара в месяц. В этом плане вам разрешено иметь только одну учетную запись или адрес электронной почты. Стоимость плана Team Gold зависит от количества людей в команде и начинается от 50 долларов в год. План команды включает до 200 учетных записей или электронных писем и обеспечивает лучшее управление внутри MindMup. Организационный план стоит 100 долларов в год и позволяет подключать не только несколько электронных писем, но и весь домен Google Apps или Office365. Также есть возможность интегрировать учетную запись с системой единого входа пользователя.

Что внутри. Чтобы начать использовать MindMup, регистрация не обязательна: вы можете создать карту разума сразу после нажатия кнопки «Создать бесплатную карту» на главной странице.

Интуитивно понятная минималистичная панель инструментов поможет вам создать простую интеллектуальную карту. Вы можете изменить цвет текста и фона, шрифты и размер текста. Также можно добавлять стикеры и заметки.

Подводя итоги ментальной карты

Интеллектуальные карты - это мощный инструмент для систематизации и визуализации информации, запоминания или припоминания чего-либо, развития творческих способностей и повышения производительности. Карты разума можно использовать в бизнесе, образовании и для любых личных целей.

В маркетинге вы можете использовать интеллектуальные карты для подготовки исследования, создания профиля клиента, создания электронной почты или потока чат-бота или работы над маркетинговой стратегией в целом.

Чтобы создать эффективную интеллектуальную карту, используйте изображения, цвета, изогнутые линии вместо прямых, ключевые слова вместо целых предложений и не перегружайте свою интеллектуальную карту ассоциациями.

Вы можете нарисовать интеллект-карту вручную, но лучше использовать специально предназначенные для этого инструменты: они предоставляют вам возможности для совместной работы, представления и обмена информацией.

Мозговой штурм, решение проблем, поиск новых путей развития и планирование маркетинговых планов - и SendPulse поможет вам воплотить ваши идеи в жизнь!