Cele mai bune aplicații de contabilitate Shopify

Ești în căutarea celei mai bune aplicații de contabilitate pentru magazinul tău Shopify? Dacă da, căutarea ta este mai aproape de final.

Software-ul de contabilitate este esențial pentru companiile de comerț electronic pentru a automatiza procesul de facturare, a urmări cheltuielile, a calcula taxele și a genera facturi pentru clienți. Acest lucru nu se poate face manual!

Aplicațiile de contabilitate Shopify vă reduc volumul de muncă manual, permițându-vă să scăpați de bilanţuri lungi și de calcule complexe. Se ocupă de operațiuni financiare, cum ar fi vizibilitatea fluxului de numerar, gestionarea inventarului, conformitatea cu taxele pe vânzări etc., astfel încât să vă puteți concentra asupra altor aspecte pentru a vă îmbunătăți afacerea.

În acest articol, vă voi arăta unele dintre cele mai bune aplicații de contabilitate Shopify care vă pot ajuta să vă automatizați procesul de contabilitate și să vă concentrați pe alte aspecte ale afacerii dvs.

Ești gata să te scufunzi? Să începem.

1. Quickbooks – Cea mai bună aplicație de contabilitate pentru Shopify

Quickbooks este cel mai popular software de contabilitate pentru comerțul electronic care calculează și urmărește finanțele dvs. 24×7. Vă permite să creați și să trimiteți facturi, oferă o vizualizare în timp real a fluxului dvs. de numerar și vine cu zeci de rapoarte financiare pentru a vă îmbunătăți strategia generală de afaceri.

Vă facilitează gestionarea inventarului prin calcularea automată a costului fiecărui produs vândut folosind FIFO. În plus, puteți crea, trimite și urmări cu ușurință facturile conforme cu GST de pe desktop sau mobil pentru a crește eficiența.

Repere ale caracteristicilor –

• Acesta permite contabilului, contabilului sau colegilor din magazinul dvs. să se conecteze simultan și să lucreze cu datele dvs.
• Vă permite să creați facturi personalizate, profesionale, chitanțe de vânzări și estimări în câteva minute.
• Potrivește automat tranzacțiile dvs. cu vânzările și cheltuielile și vă permite să adăugați reguli personalizate pentru a împărți tranzacțiile.
• Facilitează trimiterea prin e-mail a chitanțelor de plată către clienții dvs. prin Android și iOS pentru a confirma plata.
• Permite urmărirea locației pentru a clasifica datele din diferite locații, birouri, regiuni etc. sau departamente ale aceleiași companii.

Prețuri și planuri – Oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, iar planul său de bază începe de la doar 12,50 USD/lună, care vine cu funcții de bază de facturare.

Pentru a avea acces la funcții avansate și de automatizare, va trebui să optați pentru un plan mai mare care începe de la 25,50 USD/lună. Cu toate acestea, folosind cuponul nostru Quickbooks, puteți solicita până la 55% reducere pentru primele trei luni.

2. Zoho Books – Aplicația populară de contabilitate Shopify

Zoho Books este o platformă de contabilitate end-to-end care oferă o mulțime de funcții pentru a vă optimiza fluxul de numerar. Puteți să creați facturi GST, să vă cunoașteți obligația fiscală și să depuneți direct declarații fiscale, care ajută la creșterea financiară a magazinului dvs. Shopify.

Vă permite să urmăriți inventarul la toate nivelurile și să îl organizați cu date cum ar fi SKU, cost și stoc la îndemână. Chiar și furnizorii dvs. își pot gestiona singuri tranzacțiile cu dvs. prin portalul furnizorilor, ceea ce îmbunătățește colaborarea ridicată.

Repere ale caracteristicilor –

• Vă permite să creați oferte profesionale și să le convertiți în facturi în doar câteva clicuri.
• Vă permite să vă încărcați chitanțele pentru a rămâne organizat și pentru a urmări cum sunt cheltuiți banii.
• Facilitează preluarea tranzacțiilor bancare, clasificarea și reconcilierea conturilor dvs. instantanee.
• Vă permite să trimiteți comenzi de vânzare și să confirmați fiecare vânzare înainte de a le expedia clienților.
• Vă permite să vă încărcați direct facturile în IRP pentru a menține legea și conformitatea.

Prețuri și planuri – Zoho Books are un plan gratuit care vă permite să gestionați 1000 de facturi, mementouri automate de plată, personalizarea facturii, portalul clienților și lista poate continua.

Planul Standard costă doar 10 USD/lună, permițând gestionarea a până la 5000 de facturi și merge până la planul Enterprise cu acces la caracteristici și funcționalități avansate.

3. Freshbooks – Software-ul puternic de contabilitate Shopify

Freshbooks este o aplicație de contabilitate Shopify puternică, care vă face productiv și eficient din punct de vedere financiar, cu funcțiile sale robuste. Este ușor de utilizat, deoarece vă permite să creați facturi în câteva secunde și să programați sarcini precum urmărirea clienților pentru a economisi timp.

Odată ce introduceți cheltuielile magazinului dvs. pe Freshbooks, acesta va organiza automat datele pentru a urmări suma cheltuită. De asemenea, permite plăți online sigure, permițând clienților să plătească cu cardurile lor de credit, iar structura taxelor este, de asemenea, transparentă.

Repere ale caracteristicilor –

• Vă permite să configurați și să trimiteți plăți automate cu întârziere către clienți, personalizând rapid termenii și condițiile.
• Oferă o listă lungă de rapoarte privind profitul și pierderea, rezumatele taxei pe vânzări, rapoartele de cheltuieli, detaliile facturii și vechimea contului pentru a gestiona sumele restante.
• Va trimite automat facturi către profilurile recurente în fiecare lună pentru a încasa plăți.
• Vă permite să vă invitați clientul, angajatul sau contractantul să partajeze și să colaboreze cu proiectul dvs.
• Oferă un jurnal de timp precis, care arată cât timp ai petrecut proiectului tău.

Prețuri și planuri – Freshbooks oferă o probă gratuită de 30 de zile și vine cu patru planuri majore de prețuri. Planul de bază începe de la 7,50 USD/lună, permițând până la cinci clienți facturabili și merge până la planul Enterprise pentru a vă satisface cerințele personalizate.

Toate planurile includ trimiterea de facturi nelimitate, urmărirea cheltuielilor totale, primirea plăților prin transferuri bancare/carduri de credit, facturi recurente automate și estimări nelimitate.

4. Wave – Software gratuit de contabilitate Shopify

Wave este o aplicație gratuită de contabilitate Shopify care vă ajută să vă eficientizați întreaga operațiune financiară. Cu software-ul său de contabilitate ușor de utilizat, puteți conecta conturi bancare, vă puteți sincroniza cheltuielile și vă puteți pregăti magazinul pentru taxe, respectând toate regulile și reglementările.

Vine cu un software de facturare personalizabil care gestionează fără probleme toate informațiile și procesarea plăților. Puteți fi plătit în termen de două zile lucrătoare, permițând clienților să plătească prin card de credit sau plăți bancare securizate, inclusiv o taxă de tranzacție de 1%.

Repere ale caracteristicilor –

• Oferă actualizări instantanee pentru datele dvs. de facturare, salarizare și plăți.  
• Permite actualizări de tranzacții în bloc pentru o contabilitate mai rapidă și efectuează calcule automate ale cursului de schimb.
• Facilitează crearea de facturi personalizate, oferind o gamă de șabloane profesionale.
• Permite urmărirea plăților, plăților parțiale și a facturilor restante folosind aplicația de facturare.
• Vă permite să setați mementouri automate pentru a-ți determina clienții să plătească la timp.

Prețuri și planuri – Wave este complet gratuit de utilizat.

5. TaxJar – Software de automatizare a taxei pe vânzări

TaxJar este o aplicație de automatizare a taxelor pe vânzări bazată pe cloud, care reduce riscul erorilor și a termenelor limită de plată pentru magazinul dvs. Shopify. Arată clar unde ar trebui să colectați impozitul pe vânzări pe baza legislației economice și oferă rapoarte precise la nivel de jurisdicție.

Vă ajută să vă extindeți magazinul Shopify prin categorizarea produselor bazată pe Ai, un motor de calcul în timp real și rapoarte agregate. De asemenea, trimite automat retururi și remitențe în numele dvs. către state și pregătește dosarele în conformitate cu cerințele fiecărui stat.

Repere ale caracteristicilor –

• Oferă un tablou de bord de raportare care compila date de pe toate canalele dvs. pentru a vă prezenta cele mai actualizate informații.
• Actualizează instantaneu toate modificările de taxe la check-out ale clientului dvs., indiferent de câte tranzacții sunt procesate.
• Vă permite să configurați notificări pentru a indica modificările nexus atunci când atingeți pragul.
• Vă oferă acces pentru a vizualiza rapoarte cuprinzătoare, cum ar fi tranzacții multicanal, rapoarte de stat cu stat în oraș, țară și defalcări speciale din districte.

Prețuri și planuri – TaxJar oferă o probă gratuită de 30 de zile. Planul Starter începe de la 19 USD/lună, permițând până la 4 fișiere automate gratuite pe an. Planul Professional costă 99 USD/lună, ceea ce oferă până la 12 fișiere automate gratuite/an. Planul Premium urmează prețuri personalizate și permite fișiere automate nelimitate.

Toate planurile acceptă catalogul codurilor de taxe pe produs, recomandările de taxare a produselor bazate pe inteligență artificială, verificarea legăturii economice și notificările privind frecvența de completare.

Alegeți cea mai bună aplicație de contabilitate Shopify

Acum că ai ajuns să cunoști cele mai bune aplicații de contabilitate Shopify, o poți alege pe cea ideală care se potrivește cerințelor financiare ale magazinului tău. Deoarece fiecare aplicație oferă o probă gratuită, devine mult mai ușor să luați o decizie înțeleaptă.

Pe scurt, dacă doriți valoare gratuită, atunci alegerea mea va fi Zoho Books și Wave. Zoho Books oferă un plan gratuit cu o mulțime de funcții de încredere, iar Wave este complet gratuit. Cu toate acestea, Wave se concentrează exclusiv pe aspectele de contabilitate și facturare.

Pe de altă parte, dacă doriți o aplicație de contabilitate accesibilă și bogată în funcții, atunci Freshbooks sau QuickBooks ar fi alegerea potrivită.

Nu în ultimul rând, pentru a reduce numărul de taxe pe vânzări și a vă relaxa, Taxjar este recomandarea mea numărul unu. Se ocupă de toate operațiunile cu taxele pe vânzări ale magazinului dvs. și automatizează depunerea, ceea ce este o fericire pură.

Sper că acest articol v-a ajutat să alegeți cel mai bun software de contabilitate pentru magazinul dvs. Shopify. Dacă sunteți nou la Shopify, poate doriți să verificați și lista noastră cu cele mai bune aplicații Shopify pentru magazine noi.