แอพบัญชี Shopify ที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-14

คุณกำลังค้นหาแอปการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้า Shopify ของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ การค้นหาของคุณใกล้จะสิ้นสุดแล้ว

ซอฟต์แวร์บัญชีมีความสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซในการดำเนินการเรียกเก็บเงิน ติดตามค่าใช้จ่าย คำนวณภาษี และสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง!

แอปการบัญชีของ Shopify ช่วยลดปริมาณงานด้วยตนเองโดยให้คุณกำจัดงบดุลที่มีความยาวและการคำนวณที่ซับซ้อน ดูแลการดำเนินงานทางการเงิน เช่น การมองเห็นกระแสเงินสด การจัดการสินค้าคงคลัง การปฏิบัติตามภาษีการขาย ฯลฯ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ด้านอื่นๆ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงแอปการบัญชีของ Shopify ที่ดีที่สุดซึ่งจะช่วยให้คุณทำให้กระบวนการบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติและมุ่งเน้นในด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ

พร้อมที่จะดำน้ำใน? มาเริ่มกันเลย.

1. Quickbooks – แอปบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับ Shopify

Quickbooks - Best Shopify Accounting App

Quickbooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีอีคอมเมิร์ซยอดนิยมที่คำนวณและติดตามการเงินของคุณ 24×7 ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ให้มุมมองแบบเรียลไทม์ของกระแสเงินสด และมาพร้อมกับรายงานทางการเงินหลายสิบฉบับเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ

ทำให้ง่ายต่อการจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยการคำนวณต้นทุนของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยอัตโนมัติโดยใช้ FIFO นอกจากนี้ คุณสามารถสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตาม GST จากเดสก์ท็อปหรือมือถือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

จุดเด่น –

  • ช่วยให้นักบัญชี พนักงานบัญชี หรือเพื่อนร่วมงานของร้านเข้าสู่ระบบพร้อมกันและทำงานกับข้อมูลของคุณได้
  • ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และการประเมินแบบมืออาชีพที่กำหนดเองได้ภายในไม่กี่นาที
  • โดยจะจับคู่ธุรกรรมของคุณกับยอดขายและค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ และให้คุณเพิ่มกฎที่กำหนดเองเพื่อแยกธุรกรรม
  • อำนวยความสะดวกในการส่งใบเสร็จรับเงินทางอีเมลให้กับลูกค้าของคุณผ่าน Android และ iOS เพื่อยืนยันการชำระเงิน
  • ช่วยให้ติดตามตำแหน่งเพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลจากสถานที่ต่างๆ สำนักงาน ภูมิภาค ฯลฯ หรือแผนกของบริษัทเดียวกัน

ราคาและแผน – มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน และแผนพื้นฐานเริ่มต้นเพียง $12.50/เดือน ซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติการเรียกเก็บเงินขั้นพื้นฐาน

หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงและระบบอัตโนมัติ คุณจะต้องเลือกแผนบริการที่สูงกว่าซึ่งเริ่มต้นที่ $25.50/เดือน อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้คูปอง Quickbooks คุณสามารถรับส่วนลดสูงสุด 55% ในช่วงสามเดือนแรก

2. Zoho Books – เกี่ยวกับ Shopify Accounting App

Zoho Books - Shopify Accounting Software

Zoho Books เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีแบบ end-to-end ที่มีคุณสมบัติมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถสร้างใบกำกับภาษี GST ทราบความรับผิดทางภาษีของคุณ และยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้โดยตรงซึ่งจะช่วยในการเติบโตทางการเงินของร้านค้า Shopify ของคุณ

ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังในทุกระดับและจัดระเบียบด้วยข้อมูล เช่น SKU ต้นทุน และสต็อกในมือ แม้แต่ผู้ขายของคุณสามารถจัดการธุรกรรมของพวกเขากับคุณได้ด้วยตนเองผ่านพอร์ทัลผู้ขาย ซึ่งช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันในระดับสูง

จุดเด่น –

  • ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาแบบมืออาชีพและแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ภายในไม่กี่คลิก
  • ช่วยให้คุณอัปโหลดใบเสร็จเพื่อจัดระเบียบและติดตามว่าเงินของคุณถูกใช้ไปอย่างไร
  • อำนวยความสะดวกในการดึงธุรกรรมธนาคาร การจัดหมวดหมู่ และการกระทบยอดบัญชีของคุณทันที
  • ช่วยให้คุณสามารถส่งใบสั่งขายและยืนยันการขายแต่ละครั้งก่อนจัดส่งให้กับลูกค้า
  • ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ของคุณไปยัง IRP ได้โดยตรงเพื่อรักษากฎหมายและการปฏิบัติตาม

ราคาและแผน – Zoho Books มีแผนฟรีที่ช่วยให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้ 1,000 ใบ การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ พอร์ทัลลูกค้า และรายการต่อไป

แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่ายเพียง $10/เดือน ทำให้สามารถจัดการใบแจ้งหนี้ได้มากถึง 5,000 ใบ และไปถึงแผน Enterprise ด้วยการเข้าถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง

สร้างบัญชี Zoho Books ฟรี

3. Freshbooks – ซอฟต์แวร์บัญชี Shopify อันทรงพลัง

Freshbooks เป็นแอปการบัญชี Shopify อันทรงพลังที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลทางการเงินและมีประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง ใช้งานง่ายเพราะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่วินาทีและกำหนดเวลางานต่างๆ เช่น การติดตามลูกค้าเพื่อประหยัดเวลา

เมื่อคุณป้อนค่าใช้จ่ายของร้านค้าใน Freshbooks ระบบจะจัดระเบียบข้อมูลเพื่อติดตามจำนวนเงินที่ใช้ไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้ชำระเงินออนไลน์ได้อย่างปลอดภัยโดยอนุญาตให้ลูกค้าของคุณชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของพวกเขา และโครงสร้างค่าธรรมเนียมก็โปร่งใสเช่นกัน

จุดเด่น –

  • ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและส่งการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติให้กับลูกค้าโดยปรับแต่งข้อกำหนดและเงื่อนไขได้อย่างรวดเร็ว
  • มันมีรายการยาวของรายงานกำไรและขาดทุน สรุปภาษีขาย รายงานค่าใช้จ่าย รายละเอียดใบแจ้งหนี้ และอายุบัญชีเพื่อจัดการจำนวนเงินที่ค้างชำระ
  • โดยอัตโนมัติจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังโปรไฟล์ที่เกิดซ้ำในแต่ละเดือนเพื่อเรียกเก็บเงิน
  • ช่วยให้คุณสามารถเชิญลูกค้า พนักงาน หรือผู้รับเหมาเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกับโครงการของคุณ
  • มีบันทึกเวลาที่แม่นยำซึ่งแสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับโครงการของคุณ

ราคาและแผน - Freshbooks เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันและมาพร้อมกับแผนราคาหลักสี่แผน แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $7.50/เดือน โดยอนุญาตให้มีลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ไม่เกินห้าราย และไม่เกินแผนสำหรับองค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการที่คุณกำหนดเอง

แผนทั้งหมดรวมถึงการส่งใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด รับเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร/บัตรเครดิต ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำอัตโนมัติ และการประเมินแบบไม่จำกัด

4. Wave – ซอฟต์แวร์บัญชี Shopify ฟรี

Wave เป็นแอปบัญชีฟรีของ Shopify ที่ช่วยในการปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินทั้งหมดของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานง่าย คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร ซิงค์ค่าใช้จ่ายของคุณ และทำให้ร้านค้าของคุณพร้อมสำหรับการเสียภาษีโดยปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมด

มันมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ซึ่งจัดการข้อมูลทั้งหมดและการประมวลผลการชำระเงินโดยไม่ต้องยุ่งยาก คุณสามารถรับเงินได้ภายในสองวันทำการโดยทำให้ลูกค้าชำระเงินผ่านบัตรเครดิตหรือชำระเงินผ่านธนาคารได้อย่างปลอดภัย รวมถึงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม 1%

จุดเด่น –

  • มีการอัปเดตทันทีสำหรับข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้ เงินเดือน และการชำระเงินของคุณ  
  • เปิดใช้งานการอัปเดตธุรกรรมจำนวนมากเพื่อการทำบัญชีที่รวดเร็วขึ้น และทำการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
  • อำนวยความสะดวกในการสร้างใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลโดยมีตัวเลือกเทมเพลตระดับมืออาชีพ
  • อนุญาตให้ติดตามการชำระเงิน การชำระเงินบางส่วน และใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระโดยใช้แอปการออกใบแจ้งหนี้
  • ช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา

ราคาและแผน – Wave ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์

5. TaxJar – ซอฟต์แวร์ภาษีการขายอัตโนมัติ

TaxJar - Shopify Tax Management Software

TaxJar เป็นแอปภาษีขายอัตโนมัติบนระบบคลาวด์ที่ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและกำหนดเวลาการชำระเงินสำหรับร้านค้า Shopify ของคุณ มันแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณควรเก็บภาษีการขายที่ใดโดยพิจารณาจากกฎหมายว่าด้วยการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจ และให้การรายงานที่ถูกต้องในระดับเขตอำนาจศาล

ช่วยปรับขนาดร้านค้า Shopify ของคุณผ่านการจัดหมวดหมู่สินค้าที่ขับเคลื่อนด้วย Ai ระบบคำนวณแบบเรียลไทม์ และรายงานแบบรวม นอกจากนี้ยังส่งการส่งคืนและการโอนเงินในนามของคุณไปยังรัฐโดยอัตโนมัติและเตรียมการยื่นตามข้อกำหนดของแต่ละรัฐ

จุดเด่น –

  • มีแดชบอร์ดการรายงานที่รวบรวมข้อมูลจากช่องทางทั้งหมดของคุณเพื่อนำเสนอข้อมูลล่าสุดแก่คุณ
  • โดยจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงภาษีทั้งหมดในการชำระเงินของลูกค้าของคุณในทันที ไม่ว่าจะมีการประมวลผลธุรกรรมจำนวนเท่าใด
  • ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลง Nexus เมื่อถึงเกณฑ์
  • ช่วยให้คุณเข้าถึงเพื่อดูรายงานที่ครอบคลุม เช่น ธุรกรรมหลายช่องทาง รายงานแต่ละรัฐภายในเมือง ประเทศ และการแยกย่อยของเขตพิเศษ

ราคาและแผน – TaxJar เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วัน แผนเริ่มต้นเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์/เดือน โดยอนุญาตให้ใช้ไฟล์อัตโนมัติฟรีสูงสุด 4 รายการต่อปี แผน Professional มีค่าใช้จ่าย 99 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งให้ไฟล์อัตโนมัติฟรีสูงสุด 12 รายการต่อปี แผนพรีเมียมเป็นไปตามราคาที่กำหนดเองและอนุญาตให้ใช้ไฟล์อัตโนมัติได้ไม่จำกัด

แผนทั้งหมดรองรับแค็ตตาล็อกรหัสภาษีผลิตภัณฑ์ คำแนะนำด้านภาษีผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ตัวตรวจสอบ Nexus ทางเศรษฐกิจ และการแจ้งเตือนความถี่ในการบรรจุ

เลือกแอปบัญชี Shopify ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณได้รู้จักแอปการบัญชีของ Shopify ที่ดีที่สุดแล้ว คุณสามารถเลือกแอปที่เหมาะกับความต้องการทางการเงินของร้านค้าของคุณได้ เนื่องจากทุกแอปเสนอการทดลองใช้ฟรี การตัดสินใจอย่างชาญฉลาดจึงง่ายกว่ามาก

กล่าวโดยย่อ หากคุณต้องการความคุ้มค่าฟรี ตัวเลือกของฉันคือ Zoho Books และ Wave Zoho Books เสนอแผนฟรีพร้อมคุณสมบัติที่เชื่อถือได้มากมาย และ Wave ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม Wave มุ่งเน้นเฉพาะด้านบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแอปบัญชีราคาไม่แพงที่มีฟีเจอร์หลากหลาย Freshbooks หรือ QuickBooks ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เพื่อลดจำนวนภาษีขายและผ่อนคลาย Taxjar คือคำแนะนำอันดับ 1 ของฉัน ดูแลการดำเนินการด้านภาษีการขายของร้านค้าของคุณทั้งหมดและดำเนินการยื่นแบบอัตโนมัติซึ่งเป็นความสุขที่บริสุทธิ์

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้า Shopify ของคุณ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Shopify คุณอาจต้องการตรวจสอบรายชื่อแอป Shopify ที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าใหม่