En İyi Shopify Muhasebe Uygulamaları

Shopify mağazanız için en iyi muhasebe uygulamasını mı arıyorsunuz? Cevabınız evet ise, aramanız sona yaklaşıyor.

Muhasebe yazılımı, e-Ticaret işletmelerinin faturalandırma sürecini otomatikleştirmesi, giderleri takip etmesi, vergileri hesaplaması ve müşteriler için faturalar oluşturması için çok önemlidir. Bu manuel olarak yapılamaz!

Shopify muhasebe uygulamaları, uzun bilançolardan ve karmaşık hesaplamalardan kurtulmanıza izin vererek manuel iş yükünüzü azaltır. Nakit akışı görünürlüğü, envanter yönetimi, satış vergisi uyumu vb. gibi finansal işlemlerle ilgilenir, böylece işinizi geliştirmek için diğer yönlere odaklanabilirsiniz.

Bu makalede, muhasebe sürecinizi otomatikleştirmenize ve işletmenizin diğer yönlerine odaklanmanıza yardımcı olabilecek en iyi Shopify muhasebe uygulamalarından bazılarını göstereceğim.

Dalmaya hazır mısınız? Başlayalım.

1. Quickbooks – Shopify için En İyi Muhasebe Uygulaması

Quickbooks, mali durumunuzu 7 gün 24 saat hesaplayan ve takip eden en popüler e-ticaret muhasebe yazılımıdır. Fatura oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır, nakit akışınızın gerçek zamanlı görünümünü sağlar ve genel iş stratejinizi geliştirmek için düzinelerce finansal raporla birlikte gelir.

FIFO kullanılarak satılan her ürünün maliyetini otomatik olarak hesaplayarak envanterinizi yönetmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, verimliliği artırmak için masaüstü veya mobil cihazlardan GST uyumlu faturaları kolayca oluşturabilir, gönderebilir ve takip edebilirsiniz.

Öne Çıkanlar –

• Mağazanızın muhasebecisi, muhasebecisi veya iş arkadaşlarının aynı anda oturum açmasını ve verilerinizle çalışmasını sağlar.
• Dakikalar içinde özel, profesyonel faturalar, satış makbuzları ve tahminler oluşturmanıza olanak tanır.
• İşlemlerinizi satış ve giderlerle otomatik olarak eşleştirir ve bölünmüş işlemlere özelleştirilmiş kurallar eklemenize olanak tanır.
• Ödemeyi onaylamak için müşterilerinize Android ve iOS üzerinden e-posta ödeme makbuzları göndermeyi kolaylaştırır.
• Aynı şirketin farklı konumlarından, ofislerinden, bölgelerinden vb. veya departmanlarından gelen verileri kategorize etmek için konum takibini sağlar.

Fiyatlandırma ve Planlar - 30 günlük ücretsiz deneme sunar ve temel planı, temel faturalandırma özellikleriyle birlikte ayda yalnızca 12,50 ABD dolarından başlar.

Gelişmiş ve otomasyon özelliklerine erişmek için ayda 25,50 dolardan başlayan daha yüksek bir planı tercih etmeniz gerekir. Ancak Quickbooks kuponumuzu kullanarak ilk üç ay için %55'e varan indirim talep edebilirsiniz.

2. Zoho Books – Popüler Shopify Muhasebe Uygulaması

Zoho Books, nakit akışınızı optimize etmek için tonlarca özellik sunan uçtan uca bir muhasebe platformudur. Doğrudan Shopify mağazanızın finansal büyümesine yardımcı olan GST faturaları oluşturabilir, vergi borcunuzu öğrenebilir ve vergi beyannamelerini dosyalayabilirsiniz.

Tüm düzeylerde envanteri takip etmenize ve eldeki SKU, maliyet ve stok gibi verilerle düzenlemenize olanak tanır. Satıcılarınız bile, yüksek işbirliğini geliştiren satıcı portalı aracılığıyla sizinle olan işlemlerini kendileri yönetebilir.

Öne Çıkanlar –

• Profesyonel teklifler oluşturmanıza ve bunları birkaç tıklamayla faturalara dönüştürmenize olanak tanır.
• Düzenli kalmak ve paranızın nasıl harcandığını takip etmek için makbuzlarınızı yüklemenize olanak tanır.
• Anında banka işlemlerinin alınmasını, kategorilere ayrılmasını ve hesap mutabakatını kolaylaştırır.
• Müşterilere göndermeden önce satış siparişleri göndermenizi ve her satışı onaylamanızı sağlar.
• Yasaları ve uyumluluğu korumak için faturalarınızı doğrudan IRP'ye yüklemenize olanak tanır.

Fiyatlandırma ve Planlar – Zoho Books, 1000 faturayı, otomatik ödeme hatırlatıcılarını, fatura özelleştirmesini, müşteri portalını yönetmenize izin veren ücretsiz bir plana sahiptir ve liste uzayıp gidiyor.

Standart planın maliyeti ayda yalnızca 10 ABD doları olup, 5000 faturanın yönetilmesine olanak tanır ve gelişmiş özelliklere ve işlevlere erişim ile Kurumsal plana kadar gider.

3. Freshbooks – Güçlü Shopify Muhasebe Yazılımı

Freshbooks, sağlam özellikleriyle sizi finansal olarak üretken ve verimli kılan güçlü bir Shopify muhasebe uygulamasıdır. Saniyeler içinde fatura oluşturmanıza ve zaman kazanmak için müşteri takibi gibi görevleri planlamanıza olanak sağladığı için kullanımı kolaydır.

Freshbook'lara mağazanızın harcamalarını girdikten sonra, harcanan miktarı takip etmek için verileri otomatik olarak düzenler. Ayrıca müşterilerinizin kredi kartları ile ödeme yapmalarını sağlayarak güvenli online ödeme imkanı sağlar ve ücret yapısı da şeffaftır.

Öne Çıkanlar –

• Şartları ve koşulları hızlı bir şekilde özelleştirerek müşterilere otomatik geç ödemeler oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır.
• Vadesi geçmiş tutarları yönetmek için uzun bir kar ve zarar raporları, Satış Vergisi özetleri, gider raporları, fatura ayrıntıları ve hesap yaşlandırma listesi sunar.
• Ödemeleri tahsil etmek için her ay yinelenen profillere otomatik olarak fatura gönderecektir.
• Müşterinizi, çalışanınızı veya yüklenicinizi projenizle paylaşmaya ve işbirliği yapmaya davet etmenize olanak tanır.
• Projenize ne kadar zaman harcadığınızı gösteren doğru bir zaman kaydı sağlar.

Fiyatlandırma ve Planlar – Freshbooks, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar ve dört ana fiyatlandırma planıyla birlikte gelir. Temel plan ayda 7,50 ABD dolarından başlar ve beş adede kadar faturalandırılabilir müşteriye izin verir ve özel taleplerinizi karşılamak için Kurumsal plana kadar gider.

Tüm planlar, sınırsız fatura göndermeyi, toplam harcamaları izlemeyi, banka havalesi/kredi kartıyla ödeme almayı, otomatik yinelenen faturaları ve sınırsız tahminleri içerir.

4. Wave – Ücretsiz Shopify Muhasebe Yazılımı

Wave, tüm finansal işlemlerinizi düzenlemenize yardımcı olan ücretsiz bir Shopify muhasebe uygulamasıdır. Kullanıcı dostu muhasebe yazılımı ile banka hesaplarını bağlayabilir, harcamalarınızı senkronize edebilir ve tüm kural ve düzenlemelere uyarak mağazanızı vergiye hazır hale getirebilirsiniz.

Tüm bilgileri ve ödeme işlemlerini sorunsuz bir şekilde yöneten özelleştirilebilir fatura yazılımı ile birlikte gelir. Müşterilerin kredi kartıyla veya %1 işlem ücreti dahil güvenli banka ödemeleriyle ödeme yapmalarını sağlayarak iki iş günü içinde ödeme alabilirsiniz.

Öne Çıkanlar –

• Faturalandırma, bordro ve ödeme verileriniz için anında güncellemeler sunar.  
• Daha hızlı muhasebe için toplu işlem güncellemeleri sağlar ve otomatik döviz kuru hesaplamaları yapar.
• Profesyonel şablon seçenekleri sunarak kişiselleştirilmiş faturalar oluşturmayı kolaylaştırır.
• Faturalandırma uygulamasını kullanarak ödemeleri, kısmi ödemeleri ve vadesi geçmiş faturaları takip etmeyi sağlar.
• Müşterilerinizi zamanında ödemeye teşvik etmek için otomatik hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.

Fiyatlandırma ve Planlar – Wave'in kullanımı tamamen ücretsizdir.

5. TaxJar – Satış Vergisi Otomasyon Yazılımı

TaxJar, Shopify mağazanız için hata riskini ve son ödeme tarihlerini azaltan bulut tabanlı bir satış vergisi otomasyon uygulamasıdır. Ekonomik bağ yasasına dayalı olarak satış vergisini nereden toplamanız gerektiğini açıkça gösterir ve yargı düzeyinde doğru raporlama sağlar.

Yapay zeka odaklı ürün kategorizasyonu, gerçek zamanlı bir hesaplama motoru ve toplu raporlar aracılığıyla Shopify mağazanızı ölçeklendirmenize yardımcı olur. Ayrıca iade ve havaleleri sizin adınıza eyaletlere otomatik olarak gönderir ve her eyaletin gereksinimlerine göre dosyalamalar hazırlar.

Öne Çıkanlar –

• Size en güncel bilgileri sunmak için tüm kanallarınızdan gelen verileri derleyen bir raporlama panosu sunar.
• İşlem sayısı ne olursa olsun, müşterinizin ödeme sayfasındaki tüm vergi değişikliklerini anında günceller.
• Eşiğe ulaştığınızda nexus değişikliklerini belirtmek için bildirimler ayarlamanıza olanak tanır.
• Çok kanallı işlemler, şehir, ülke ve özel ilçe dağılımları içindeki eyalet bazında raporlar gibi kapsamlı raporları görüntülemenize olanak tanır.

Fiyatlandırma ve Planlar – TaxJar 30 günlük ücretsiz deneme sunar. Başlangıç ​​planı ayda 19 dolardan başlar ve yılda 4 adede kadar ücretsiz Otomatik Dosyaya izin verir. Profesyonel planın maliyeti ayda 99 ABD dolarıdır ve bu da yılda 12'ye kadar ücretsiz Otomatik Dosya sağlar. Premium plan, özel fiyatlandırmayı takip eder ve sınırsız AutoFiles'a izin verir.

Tüm planlar, ürün vergi kodu kataloğunu, yapay zekaya dayalı ürün vergilendirme önerilerini, ekonomik bağlantı denetleyicisini ve doldurma sıklığı bildirimlerini destekler.

En İyi Shopify Muhasebe Uygulamasını Seçin

Artık en iyi Shopify muhasebe uygulamalarını bildiğinize göre, mağazanızın finansal gereksinimlerine uygun ideal olanı seçebilirsiniz. Her uygulama ücretsiz deneme sürümü sunduğundan, akıllıca bir karar vermek çok daha kolay hale gelir.

Kısacası, ücretsiz değer istiyorsanız, o zaman benim seçimim Zoho Books ve Wave olacaktır. Zoho Books, birçok güvenilir özelliğe sahip ücretsiz bir plan sunar ve Wave'in kullanımı tamamen ücretsizdir. Ancak Wave, yalnızca muhasebe ve faturalandırma konularına odaklanır.

Öte yandan, aynı zamanda zengin özelliklere sahip uygun fiyatlı bir muhasebe uygulaması istiyorsanız, Freshbooks veya QuickBooks doğru seçim olacaktır.

Son fakat en az değil, satış vergi numaralarını sıkıştırmak ve rahatlamak için Taxjar benim 1 numaralı tavsiyem. Mağazanızın satış vergisi operasyonlarının tüm giriş ve çıkışlarıyla ilgilenir ve tam bir mutluluk olan dosyalamayı otomatikleştirir.

Umarım bu makale Shopify mağazanız için en iyi muhasebe yazılımını seçmenize yardımcı olmuştur. Shopify'da yeniyseniz, yeni mağazalar için en iyi Shopify uygulamaları listemize de göz atmak isteyebilirsiniz.