Las mejores aplicaciones de contabilidad de Shopify

¿Estás buscando la mejor aplicación de contabilidad para tu tienda Shopify? Si es así, su búsqueda está más cerca de su fin.

El software de contabilidad es crucial para que las empresas de comercio electrónico puedan automatizar el proceso de facturación, realizar un seguimiento de los gastos, calcular los impuestos y generar facturas para los clientes. ¡Esto no se puede hacer manualmente!

Las aplicaciones de contabilidad de Shopify reducen su carga de trabajo manual al permitirle deshacerse de largos balances y cálculos complejos. Se encarga de las operaciones financieras como la visibilidad del flujo de caja, la gestión de inventario, el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas, etc., para que pueda concentrarse en otros aspectos para mejorar su negocio.

En este artículo, te mostraré algunas de las mejores aplicaciones de contabilidad de Shopify que pueden ayudarte a automatizar tu proceso de contabilidad y enfocarte en otros aspectos de tu negocio.

¿Listo para sumergirte? Empecemos.

1. Quickbooks: la mejor aplicación de contabilidad para Shopify

Quickbooks es el software de contabilidad de comercio electrónico más popular que calcula y rastrea sus finanzas las 24 horas, los 7 días de la semana. Le permite crear y enviar facturas, proporciona una vista en tiempo real de su flujo de caja y viene con docenas de informes financieros para mejorar su estrategia comercial general.

Facilita el manejo de su inventario al calcular automáticamente el costo de cada producto vendido usando FIFO. Además, puede crear, enviar y realizar un seguimiento de las facturas que cumplen con GST desde su escritorio o dispositivo móvil para aumentar la eficiencia.

Características destacadas -

• Permite que el contador, el contable o los colegas de su tienda inicien sesión simultáneamente y trabajen con sus datos.
• Le permite crear facturas, recibos de ventas y presupuestos personalizados y profesionales en minutos.
• Hace coincidir automáticamente sus transacciones con las ventas y los gastos y le permite agregar reglas personalizadas para dividir las transacciones.
• Facilita el envío de recibos de pago por correo electrónico a sus clientes a través de Android e iOS para confirmar el pago.
• Permite el seguimiento de la ubicación para categorizar datos de diferentes ubicaciones, oficinas, regiones, etc., o departamentos de la misma empresa.

Precios y planes: ofrece una prueba gratuita de 30 días y su plan básico comienza en solo $ 12.50 / mes, que viene con funciones de facturación básicas.

Para obtener acceso a funciones avanzadas y de automatización, deberá optar por un plan más alto que comienza en $ 25.50 / mes. Sin embargo, con nuestro cupón de Quickbooks, puede reclamar hasta un 55% de descuento durante los primeros tres meses.

2. Zoho Books: aplicación de contabilidad popular de Shopify

Zoho Books es una plataforma de contabilidad de un extremo a otro que ofrece toneladas de funciones para optimizar su flujo de efectivo. Puede crear facturas GST, conocer su obligación tributaria y presentar declaraciones de impuestos directamente que ayudan en el crecimiento financiero de su tienda Shopify.

Le permite realizar un seguimiento del inventario en todos los niveles y organizarlo con datos como SKU, costo y existencias disponibles. Incluso sus proveedores pueden autogestionar sus transacciones con usted a través del portal de proveedores, lo que mejora la alta colaboración.

Características destacadas -

• Le permite crear presupuestos profesionales y convertirlos en facturas con unos pocos clics.
• Le permite cargar sus recibos para mantenerse organizado y realizar un seguimiento de cómo se gasta su dinero.
• Facilita la obtención de transacciones bancarias, la categorización y la conciliación de sus cuentas al instante.
• Le permite enviar órdenes de venta y confirmar cada venta antes de enviarlas a los clientes.
• Le permite cargar directamente sus facturas en IRP para mantener la ley y el cumplimiento.

Precios y planes: Zoho Books tiene un plan gratuito que le permite administrar 1000 facturas, recordatorios de pago automatizados, personalización de facturas, portal de clientes y la lista continúa.

El plan Estándar cuesta solo $ 10 / mes, lo que permite administrar hasta 5000 facturas y sube al plan Enterprise con acceso a características y funcionalidades avanzadas.

3. Freshbooks : potente software de contabilidad Shopify

Freshbooks es una poderosa aplicación de contabilidad de Shopify que te hace económicamente productivo y eficiente con sus sólidas funciones. Es fácil de usar ya que le permite crear facturas en segundos y programar tareas como el seguimiento del cliente para ahorrar tiempo.

Una vez que ingrese los gastos de su tienda en Freshbooks, automáticamente organizará los datos para rastrear la cantidad gastada. Además, permite pagos en línea seguros al permitir que sus clientes paguen con sus tarjetas de crédito, y la estructura de tarifas también es transparente.

Características destacadas -

• Le permite configurar y enviar pagos atrasados ​​automatizados a los clientes personalizando rápidamente los términos y condiciones.
• Ofrece una larga lista de informes de pérdidas y ganancias, resúmenes de impuestos sobre las ventas, informes de gastos, detalles de facturas y antigüedad de la cuenta para administrar los montos vencidos.
• Enviará automáticamente facturas a perfiles recurrentes cada mes para cobrar los pagos.
• Le permite invitar a su cliente, empleado o contratista a compartir y colaborar con su proyecto.
• Proporciona un registro de tiempo preciso que muestra cuánto tiempo ha dedicado a su proyecto.

Precios y planes: Freshbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días y viene con cuatro planes de precios principales. El plan Básico comienza en $ 7.50 / mes, lo que permite hasta cinco clientes facturables, y sube al plan Enterprise para satisfacer sus demandas personalizadas.

Todos los planes incluyen el envío de facturas ilimitadas, el seguimiento de los gastos totales, el pago mediante transferencias bancarias / tarjetas de crédito, facturas recurrentes automatizadas y estimaciones ilimitadas.

4. Wave - Software de contabilidad gratuito de Shopify

Wave es una aplicación de contabilidad gratuita de Shopify que ayuda a optimizar todas sus operaciones financieras. Con su software de contabilidad fácil de usar, puede conectar cuentas bancarias, sincronizar sus gastos y hacer que su tienda esté lista para impuestos cumpliendo con todas las reglas y regulaciones.

Viene con un software de facturación personalizable que administra toda la información y el procesamiento de pagos sin problemas. Puede recibir el pago en dos días hábiles al permitir que los clientes paguen mediante tarjeta de crédito o pagos bancarios seguros, incluida una tarifa de transacción del 1%.

Características destacadas -

• Ofrece actualizaciones instantáneas para sus datos de facturación, nómina y pagos.  
• Permite actualizaciones de transacciones masivas para una contabilidad más rápida y realiza cálculos automáticos del tipo de cambio.
• Facilita la creación de facturas personalizadas al proporcionar una selección de plantillas profesionales.
• Permite realizar un seguimiento de los pagos, pagos parciales y facturas vencidas mediante la aplicación de facturación.
• Le permite configurar recordatorios automáticos para instar a sus clientes a pagar a tiempo.

Precios y planes: Wave es de uso completamente gratuito.

5. TaxJar: software de automatización de impuestos sobre las ventas

TaxJar es una aplicación de automatización de impuestos sobre las ventas basada en la nube que reduce el riesgo de errores y plazos de pago para tu tienda Shopify. Muestra claramente dónde debe recaudar impuestos sobre las ventas según la ley de nexo económico y proporciona informes precisos a nivel de jurisdicción.

Ayuda a escalar su tienda Shopify a través de la categorización de productos impulsada por Ai, un motor de cálculo en tiempo real e informes agregados. También envía automáticamente declaraciones y remesas en su nombre a los estados y prepara las presentaciones de acuerdo con los requisitos de cada estado.

Características destacadas -

• Ofrece un panel de informes que recopila datos de todos sus canales para presentarle la información más actualizada.
• Actualiza instantáneamente todos los cambios de impuestos en el pago de su cliente, sin importar cuántas transacciones se estén procesando.
• Le permite configurar notificaciones para indicar cambios de nexo cuando alcanza el umbral.
• Le da acceso para ver informes completos como transacciones multicanal, informes estado por estado dentro de la ciudad, país y desgloses de distritos especiales.

Precios y planes : TaxJar ofrece una prueba gratuita de 30 días. El plan Starter comienza en $ 19 / mes, lo que permite hasta 4 AutoFiles gratuitos por año. El plan Professional cuesta $ 99 / mes, lo que proporciona hasta 12 AutoFiles gratuitos / año. El plan Premium sigue precios personalizados y permite AutoFiles ilimitados.

Todos los planes admiten el catálogo de códigos de impuestos de productos, las recomendaciones de tributación de productos impulsadas por IA, el verificador de nexos económicos y los avisos de frecuencia de llenado.

Elija la mejor aplicación de contabilidad de Shopify

Ahora que conoces las mejores aplicaciones de contabilidad de Shopify, puedes elegir la ideal que se adapte a los requisitos financieros de tu tienda. Como todas las aplicaciones ofrecen una prueba gratuita, es mucho más fácil tomar una decisión acertada.

En resumen, si desea obtener un valor gratis, entonces mi elección será Zoho Books y Wave. Zoho Books ofrece un plan gratuito con muchas funciones confiables y Wave es completamente gratuito. Sin embargo, Wave se centra exclusivamente en los aspectos contables y de facturación únicamente.

Por otro lado, si desea una aplicación de contabilidad asequible que también tenga muchas funciones, Freshbooks o QuickBooks serían la elección correcta.

Por último, pero no menos importante, para analizar las cifras de impuestos sobre las ventas y relajarse, Taxjar es mi recomendación número uno. Se encarga de todos los aspectos de las operaciones de impuestos sobre las ventas de su tienda y automatiza la presentación, que es una auténtica bendición.

Espero que este artículo te haya ayudado a elegir el mejor software de contabilidad para tu tienda Shopify. Si eres nuevo en Shopify, es posible que también desees consultar nuestra lista de las mejores aplicaciones de Shopify para nuevas tiendas.