Kompletny przewodnik po wyborze odpowiedniego oprogramowania do rachunkowości biznesowej

Księgowość to jedna z podstawowych funkcji każdej firmy. Pomaga właścicielom firm śledzić dochody i wydatki. Dostarcza również menedżerom i inwestorom informacje finansowe niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji.

Jednak ręczne wykonywanie zadań rachunkowości biznesowej może być złożone i czasochłonne. Wiąże się to również z większymi kosztami w zakresie kosztów pracy. Z tego powodu większość właścicieli firm rozważa wdrożenie oprogramowania księgowego i księgowego w swoich systemach firmowych. Możesz podążać za przykładem, aby usprawnić swoje zadania księgowe firmy. Powinieneś jednak znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe na rynku.

Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy.

Wybierz oprogramowanie księgowe, które odpowiada Twojemu budżetowi

Koszt jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą do rozważenia przy zakupie oprogramowania księgowego. Różne typy oprogramowania mają różne funkcje i odpowiadające im metki cenowe. Niektóre mają wszystkie dzwonki i gwizdki, przez co są drogie, podczas gdy inne są bardziej przystępne cenowo, ponieważ mają tylko podstawowe funkcje.

Całkowity koszt oprogramowania księgowego i księgowego zazwyczaj obejmuje cenę zakupu lub opłatę abonamentową, wsparcie dla oprogramowania, aktualizacje i inne powiązane koszty. Staraj się znaleźć narzędzie do automatyzacji księgowości, które odpowiada Twojemu budżetowi. Na przykład, jeśli Twój budżet jest napięty, możesz zadowolić się oprogramowaniem księgowym opartym na subskrypcji, więc początkowa inwestycja nie będzie tak znaczna, jak zakup oprogramowania z wieczystą licencją.

Musisz jednak zrozumieć, że kilka rzeczy może mieć wpływ na cenę dowolnego oprogramowania księgowego. Na przykład możesz być zmuszony do zagłębienia się w swoją kieszeń, jeśli chcesz zainstalować narzędzie do automatyzacji księgowości z bardziej zaawansowanymi funkcjami i funkcjami.

Ponadto na cenę oprogramowania wpływają inne czynniki, takie jak wartość dla klienta i pojemność pamięci masowej. Wartość klienta można określić ilościowo na podstawie oszczędności czasu i kosztów związanych z użyciem określonego narzędzia księgowego.

Ale powinieneś być ostrożny, jeśli chodzi o ceny i jakość oprogramowania księgowego. Niektórzy sprzedawcy dołączają do swoich rozwiązań księgowych wysokie metki, aby przekonać klientów, że ich produkt jest z najwyższej półki, co może nie być prawdą. Dlatego zrób rozeznanie, aby sprawdzić, czy cena dołączona do konkretnego rozwiązania księgowego jest dobrym wskaźnikiem jego jakości.

Znajdź oprogramowanie księgowe, którego możesz się łatwo nauczyć

Narzędzia automatyzacji rachunkowości różnią się złożonością. Niektóre są skomplikowane i wymagają od użytkowników intensywnego treningu, podczas gdy inne są stosunkowo łatwe do nauczenia. Upewnij się, że wybierasz rozwiązanie księgowe, którego możesz się łatwo nauczyć.

Potrzebujesz przyjaznej dla użytkownika platformy księgowej przede wszystkim po to, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Jak większość innych właścicieli firm, masz dużo na głowie. Dlatego powinieneś znaleźć sposoby na zaoszczędzenie czasu, aby móc bezzwłocznie zająć się ważnymi problemami. Nie możesz sobie pozwolić na marnowanie czasu na zastanawianie się, jak wygenerować konkretny raport księgowy lub poruszanie się po mylącym interfejsie.

Korzystanie z narzędzia do automatyzacji księgowości, które nie jest intuicyjne, może zająć dużo czasu. Na przykład może minąć kilka dni, zanim Ty i inni użytkownicy nauczycie się korzystać z nowego systemu.

Z drugiej strony, dzięki przyjaznemu dla użytkownika narzędziu do automatyzacji księgowości, nie musisz rezerwować kilku dni na naukę obsługi tego narzędzia. Prawdopodobnie będziesz potrzebować tylko godziny lub dwóch, aby zapoznać się z nowym oprogramowaniem.

Zainstaluj oprogramowanie księgowe z odpowiednimi funkcjami dla Twojej firmy

Kolejną ważną rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy, są jego cechy.

Dokładne zbadanie funkcji jest kluczowe, ponieważ pomoże ci określić, czy narzędzie księgowe jest w stanie wykonać zadania, do których jest potrzebne. Dlatego przed zakupem oprogramowania księgowego należy określić swoje cele. Musisz również zrozumieć, jak działa aplikacja, aby móc zdecydować, czy będzie dobrze służyć Twojej firmie.

Niektóre podstawowe funkcje, których należy szukać w narzędziu księgowym, obejmują możliwość tworzenia i śledzenia faktur, opłacania dostawców, generowania raportów finansowych w czasie rzeczywistym, tworzenia odcinków wypłat, przetwarzania kart kredytowych i rejestrowania historii klientów. Możesz również rozważyć rozwiązanie księgowe z funkcjami zarządzania zapasami, rozliczeniami i integracją z bankami.

Kup kompatybilne oprogramowanie księgowe

Nie można zignorować zgodności podczas wyszukiwania odpowiedniego oprogramowania do księgowości biznesowej. Dotyczy to tego, jak dobrze nowe narzędzie może dopasować się do Twojego systemu biznesowego.

Przede wszystkim wybrane oprogramowanie księgowe powinno dobrze integrować się z komputerami Twojej firmy. Musisz również zrozumieć, że prowadzenie udanego biznesu wiąże się z automatyzacją kluczowych procesów w celu zmniejszenia liczby błędów ludzkich i uniknięcia innych zagrożeń.

Oprócz oprogramowania księgowego prawdopodobnie zainstalowałeś inne narzędzia do automatyzacji, aby usprawnić inne zadania, takie jak marketing, sprzedaż, onboarding itp. Dlatego rozważ wybór narzędzia kompatybilnego z istniejącymi aplikacjami. Dzięki temu wszystkie narzędzia automatyzacji w systemach biznesowych będą działać płynnie lub harmonijnie.

Kup skalowalne oprogramowanie księgowe

Musisz dążyć do znalezienia skalowalnego oprogramowania księgowego, aby zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę. Odnosi się to do zdolności zainstalowanego narzędzia do dostosowania się do rozwoju Twojej firmy. W uproszczeniu wybrany system automatyzacji księgowości powinien rosnąć wraz z Twoją firmą.

Jeśli wybierzesz rozwiązanie nieskalowalne, w przyszłości może być konieczne przejście na inne. A to oznacza dodatkowe wydatki i przejście przez żmudny i czasochłonny proces doboru oprogramowania. Dlatego wybór skalowalnego oprogramowania księgowego jest wygodną i opłacalną opcją.

Pracuj z renomowanym dostawcą

Wreszcie, musisz współpracować z renomowanym dostawcą, aby znaleźć narzędzie księgowe odpowiednie dla Twojej firmy.

Reputację dostawcy można określić na różne sposoby. Ale najczęstszym i najskuteczniejszym sposobem jest czytanie recenzji online. Dzięki niemu dowiesz się, co mówią inni klienci na temat preferowanego sprzedawcy. Jeśli dana firma programistyczna uzyskała głównie pozytywne recenzje od poprzednich klientów, możesz jej zaufać, że oferuje najlepsze rozwiązania księgowe.

Na wynos

Wybór najlepszego oprogramowania księgowego to nie spacer po parku. Na rynku dostępnych jest wiele różnych rozwiązań. Dlatego proces ten może być zniechęcający i dezorientujący. Ale dzięki powyższym wskazówkom i wskazówkom możesz pomóc w wyborze odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy.