Panduan Utama Untuk Memilih Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis yang Tepat

Akuntansi adalah salah satu fungsi penting dari bisnis apa pun. Ini membantu pemilik bisnis melacak pendapatan dan pengeluaran. Ini juga memberi manajer dan investor informasi keuangan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis.

Namun, melakukan tugas akuntansi bisnis secara manual bisa menjadi rumit dan memakan waktu. Ini juga memerlukan lebih banyak biaya dalam hal biaya tenaga kerja. Untuk alasan ini, sebagian besar pemilik bisnis mempertimbangkan untuk menerapkan perangkat lunak akuntansi dan pembukuan dalam sistem perusahaan mereka. Anda dapat mengikutinya untuk merampingkan tugas akuntansi bisnis Anda. Namun, Anda harus menemukan perangkat lunak pembukuan terbaik di pasar.

Berikut adalah beberapa tips untuk memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.

Pilih Software Akuntansi yang Sesuai dengan Anggaran Anda

Biaya mungkin merupakan hal pertama yang perlu dipertimbangkan saat berbelanja perangkat lunak akuntansi. Berbagai jenis perangkat lunak hadir dengan fitur yang berbeda dan label harga yang sesuai. Beberapa memiliki semua lonceng dan peluit dan karenanya mahal, sementara yang lain lebih terjangkau karena mereka hanya memiliki fitur dasar.

Total biaya perangkat lunak akuntansi dan pembukuan biasanya mencakup harga pembelian atau biaya berlangganan, dukungan perangkat lunak, peningkatan, dan biaya terkait lainnya. Berusaha keras untuk menemukan alat otomatisasi akuntansi yang sesuai dengan anggaran Anda. Misalnya, jika anggaran Anda terbatas, Anda dapat memilih perangkat lunak akuntansi berbasis langganan, sehingga investasi awal tidak akan sebesar pembelian perangkat lunak dengan lisensi abadi.

Namun, Anda perlu memahami bahwa beberapa hal dapat memengaruhi harga perangkat lunak akuntansi apa pun. Misalnya, Anda mungkin terpaksa merogoh kocek dalam-dalam jika ingin memasang alat otomatisasi akuntansi dengan fitur dan fungsi yang lebih canggih.

Selain itu, faktor lain mempengaruhi harga perangkat lunak, seperti nilai pelanggan dan kapasitas penyimpanan. Nilai pelanggan dapat diukur dengan penghematan waktu dan biaya dari penggunaan alat akuntansi tertentu.

Tetapi Anda harus berhati-hati dalam hal harga dan kualitas perangkat lunak pembukuan. Beberapa penjual memasang label harga tinggi pada solusi akuntansi mereka untuk meyakinkan pelanggan bahwa produk mereka adalah yang terbaik, yang mungkin tidak benar. Oleh karena itu, lakukan riset untuk melihat apakah harga yang dilampirkan pada solusi akuntansi tertentu merupakan indikasi yang baik dari kualitasnya.

Temukan Software Akuntansi yang Dapat Anda Pelajari Dengan Mudah

Alat otomasi akuntansi berbeda dalam kompleksitasnya. Beberapa rumit, mengharuskan pengguna menjalani pelatihan intensif, sementara yang lain relatif mudah dipelajari. Pastikan Anda memilih solusi akuntansi yang dapat Anda pelajari dengan mudah.

Anda ingin platform akuntansi yang ramah pengguna terutama untuk menghemat waktu dan tenaga. Seperti kebanyakan pemilik bisnis lainnya, Anda memiliki banyak hal. Oleh karena itu, Anda harus menemukan cara untuk menghemat waktu sehingga Anda dapat mengatasi masalah penting tanpa penundaan. Anda tidak dapat membuang waktu untuk mencari tahu cara membuat laporan akuntansi tertentu atau menavigasi antarmuka yang membingungkan.

Menggunakan alat otomatisasi akuntansi yang tidak intuitif dapat menghabiskan banyak waktu Anda. Misalnya, mungkin perlu beberapa hari sebelum Anda dan pengguna lain mempelajari cara menggunakan sistem baru.

Di sisi lain, dengan alat otomatisasi akuntansi yang mudah digunakan, Anda tidak perlu menyisihkan beberapa hari untuk mempelajari cara mengoperasikan alat tersebut. Anda mungkin hanya perlu satu atau dua jam untuk membiasakan diri dengan perangkat lunak baru.

Instal Software Akuntansi Dengan Fitur yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Hal penting lainnya yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih software akuntansi yang sesuai untuk bisnis Anda adalah fitur-fiturnya.

Pemeriksaan menyeluruh terhadap fitur sangat penting karena akan membantu Anda menentukan apakah alat akuntansi mampu melakukan tugas yang Anda perlukan. Oleh karena itu, Anda harus menentukan tujuan Anda sebelum berbelanja untuk solusi perangkat lunak akuntansi. Anda juga perlu memahami cara kerja aplikasi sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu akan melayani bisnis Anda dengan baik.

Beberapa fitur dasar yang perlu Anda cari dalam alat akuntansi mencakup kemampuan untuk membuat dan melacak faktur, membayar vendor, menghasilkan laporan keuangan waktu nyata, membuat slip gaji, memproses kartu kredit, dan mencatat riwayat klien. Anda juga dapat mempertimbangkan solusi akuntansi dengan kemampuan manajemen inventaris, penagihan, dan integrasi bank.

Beli Software Akuntansi yang Kompatibel

Anda tidak dapat mengabaikan kompatibilitas saat mencari perangkat lunak akuntansi bisnis yang sesuai. Ini menyangkut seberapa baik alat baru dapat masuk ke dalam sistem bisnis Anda.

Pertama-tama, perangkat lunak akuntansi yang dipilih harus terintegrasi dengan baik dengan komputer bisnis Anda. Anda juga harus memahami bahwa menjalankan bisnis yang sukses melibatkan otomatisasi proses penting untuk mengurangi kesalahan manusia dan menghindari risiko lainnya.

Terlepas dari perangkat lunak akuntansi, Anda mungkin telah menginstal alat otomatisasi lain untuk merampingkan tugas-tugas lain seperti pemasaran, penjualan, orientasi staf, dll. Oleh karena itu, pertimbangkan untuk memilih alat yang kompatibel dengan aplikasi yang ada. Ini akan membuat semua alat otomatisasi dalam sistem bisnis Anda berjalan dengan lancar atau selaras.

Belanja Perangkat Lunak Akuntansi yang Dapat Diskalakan

Anda harus berusaha menemukan perangkat lunak akuntansi yang dapat diskalakan untuk menghemat uang dalam jangka panjang. Ini mengacu pada kemampuan alat yang dipasang untuk mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda. Secara sederhana, sistem otomasi pembukuan yang dipilih harus tumbuh bersama perusahaan Anda.

Jika Anda memilih solusi yang tidak dapat diskalakan, Anda mungkin harus beralih ke solusi lain di masa mendatang. Dan ini berarti biaya tambahan dan melalui proses pemilihan perangkat lunak yang membosankan dan memakan waktu. Dengan demikian, memilih perangkat lunak akuntansi yang dapat diskalakan adalah pilihan yang nyaman dan hemat biaya.

Bekerja Dengan Vendor Terkemuka

Terakhir, Anda harus bekerja dengan vendor terkemuka untuk menemukan alat akuntansi yang cocok untuk bisnis Anda.

Ada berbagai cara untuk menentukan reputasi vendor. Tetapi cara yang paling umum dan efektif adalah membaca ulasan online. Ini memungkinkan Anda mengetahui apa yang dikatakan klien lain tentang penjual pilihan Anda. Jika perusahaan perangkat lunak tertentu telah memperoleh ulasan positif yang dominan dari klien sebelumnya, Anda dapat mempercayainya untuk menawarkan solusi akuntansi terbaik.

Membawa pergi

Memilih perangkat lunak akuntansi terbaik bukanlah hal yang mudah. Ada berbagai macam solusi di pasar. Oleh karena itu, prosesnya bisa menakutkan dan membingungkan. Tetapi dengan tips dan petunjuk yang disebutkan di atas, Anda dapat dipandu dalam memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.