올바른 비즈니스 회계 소프트웨어 선택을 위한 궁극적인 가이드

회계는 모든 비즈니스의 필수 기능 중 하나입니다. 그것은 사업 소유자가 수입과 지출을 추적하는 데 도움이됩니다. 또한 관리자와 투자자에게 전략적 의사 결정에 필요한 재무 정보를 제공합니다.

그러나 비즈니스 회계 작업을 수동으로 수행하는 것은 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 또한 인건비 측면에서 더 많은 비용을 수반합니다. 이러한 이유로 대부분의 비즈니스 소유자는 회사 시스템에서 회계 및 부기 소프트웨어 구현을 고려합니다. 비즈니스 회계 작업을 간소화하기 위해 소송을 따를 수 있습니다. 그러나 시장에서 최고의 부기 소프트웨어를 찾아야 합니다.

다음은 귀하의 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하기 위한 몇 가지 팁입니다.

예산에 맞는 회계 소프트웨어 선택

비용은 회계 소프트웨어를 구매할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항일 것입니다. 다양한 유형의 소프트웨어에는 다양한 기능과 해당 가격표가 있습니다. 일부는 종소리와 휘파람을 모두 갖추고있어 비싸고 다른 일부는 기본 기능만 있기 때문에 더 합리적인 가격입니다.

회계 및 부기 소프트웨어의 총 비용에는 일반적으로 구매 가격 또는 구독료, 소프트웨어 지원, 업그레이드 및 기타 관련 비용이 포함됩니다. 귀하의 예산에 맞는 회계 자동화 도구를 찾기 위해 노력하십시오. 예를 들어, 예산이 빠듯한 경우 구독 기반 회계 소프트웨어로 정착할 수 있으므로 초기 투자는 영구 라이선스로 소프트웨어를 구입하는 것만큼 크지 않을 것입니다.

그러나 여러 가지 사항이 회계 소프트웨어의 가격에 영향을 줄 수 있음을 이해해야 합니다. 예를 들어, 고급 기능을 갖춘 회계 자동화 도구를 설치하려는 경우 주머니를 깊숙이 파고들어야 할 수 있습니다.

또한 고객 가치 및 저장 용량과 같은 다른 요소가 소프트웨어 가격에 영향을 미칩니다. 고객 가치는 특정 회계 도구를 사용하여 절약한 시간과 비용으로 정량화할 수 있습니다.

그러나 부기 소프트웨어의 가격과 품질에 관해서는 신중해야 합니다. 일부 판매자는 회계 솔루션에 높은 가격표를 부착하여 고객에게 자신의 제품이 최상급 제품임을 믿게 합니다. 이는 사실이 아닐 수도 있습니다. 따라서 특정 회계 솔루션에 첨부된 가격이 해당 솔루션의 품질을 잘 나타내는지 알아보기 위해 조사를 수행하십시오.

쉽게 배울 수 있는 회계 소프트웨어 찾기

회계 자동화 도구는 복잡성이 다릅니다. 일부는 복잡하여 사용자가 집중적인 교육을 받아야 하는 반면 다른 일부는 비교적 배우기 쉽습니다. 쉽게 배울 수 있는 회계 솔루션을 선택하세요.

주로 시간과 노력을 절약하기 위해 사용자 친화적인 회계 플랫폼을 원할 것입니다. 대부분의 다른 사업주와 마찬가지로 귀하도 많은 것을 가지고 있습니다. 따라서 중요한 문제를 지체 없이 해결할 수 있도록 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 특정 회계 보고서를 생성하는 방법을 알아내거나 혼란스러운 인터페이스를 탐색하는 데 시간을 낭비할 여유가 없습니다.

직관적이지 않은 회계 자동화 도구를 사용하면 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하와 다른 사용자가 새 시스템을 사용하는 방법을 배우기까지 며칠이 걸릴 수 있습니다.

반면에 사용자 친화적인 회계 자동화 도구를 사용하면 도구 작동 방법을 배우기 위해 며칠을 따로 할애할 필요가 없습니다. 새 소프트웨어에 익숙해지는 데 한두 시간이면 충분할 것입니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 기능을 갖춘 회계 소프트웨어 설치

귀하의 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 기능입니다.

기능에 대한 철저한 검사는 회계 도구가 필요한 작업을 수행할 수 있는지 판단하는 데 도움이 되기 때문에 매우 중요합니다. 따라서 회계 소프트웨어 솔루션을 구매하기 전에 목표를 결정해야 합니다. 또한 애플리케이션이 어떻게 작동하는지 이해해야 비즈니스에 도움이 될 것인지 결정할 수 있습니다.

회계 도구에서 찾아야 하는 몇 가지 기본 기능에는 송장 작성 및 추적, 공급업체 지불, 실시간 재무 보고서 생성, 급여 명세서 작성, 신용 카드 처리, 고객 기록 기록 등이 있습니다. 재고 관리, 청구 및 은행 통합 기능을 갖춘 회계 솔루션을 고려할 수도 있습니다.

호환되는 회계 소프트웨어 구입

적합한 비즈니스 회계 소프트웨어를 검색할 때 호환성을 무시할 수 없습니다. 이것은 새 도구가 비즈니스 시스템에 얼마나 잘 맞을 수 있는지에 관한 것입니다.

우선, 선택한 회계 소프트웨어는 비즈니스 컴퓨터와 잘 통합되어야 합니다. 또한 성공적인 비즈니스를 운영하려면 중요한 프로세스를 자동화하여 인적 오류를 줄이고 다른 위험을 방지해야 한다는 점을 이해해야 합니다.

회계 소프트웨어 외에도 마케팅, 판매, 직원 온보딩 등과 같은 다른 작업을 간소화하기 위해 다른 자동화 도구를 설치했을 수 있습니다. 따라서 기존 응용 프로그램과 호환되는 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 비즈니스 시스템의 모든 자동화 도구가 원활하게 또는 조화롭게 실행됩니다.

확장 가능한 회계 소프트웨어 구입

장기적으로 비용을 절감할 수 있는 확장 가능한 회계 소프트웨어를 찾기 위해 노력해야 합니다. 이는 설치된 도구가 비즈니스 성장을 수용할 수 있는 능력을 나타냅니다. 간단히 말해서 선택한 부기 자동화 시스템은 회사와 함께 성장해야 합니다.

확장 불가능한 솔루션을 선택하면 나중에 다른 솔루션으로 전환해야 할 수도 있습니다. 이는 추가 비용과 지루하고 시간 소모적인 소프트웨어 선택 과정을 거쳐야 함을 의미합니다. 따라서 확장 가능한 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 편리하고 비용 효율적인 옵션입니다.

평판이 좋은 공급업체와 협력

마지막으로 평판이 좋은 공급업체와 협력하여 귀하의 비즈니스에 적합한 회계 도구를 찾아야 합니다.

공급업체의 평판을 결정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 가장 일반적이고 효과적인 방법은 온라인 리뷰를 읽는 것입니다. 그것은 당신이 선호하는 판매자에 대해 다른 고객이 말하는 것을 알려줍니다. 특정 소프트웨어 회사가 이전 고객으로부터 압도적으로 긍정적인 평가를 받은 경우 최고의 회계 솔루션을 제공한다고 신뢰할 수 있습니다.

테이크아웃

최고의 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 공원에서 산책하는 것이 아닙니다. 시장에는 다양한 솔루션이 있습니다. 따라서 프로세스가 벅차고 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 위에서 언급한 팁과 포인터를 사용하면 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 받을 수 있습니다.