Assumere società di outsourcing di fatturazione medica porta a un ROI eccellente?

Pubblicato: 2020-02-03

In questa era moderna, gestire uno studio medico di successo è diventata una sfida importante per gli operatori sanitari. Devono affrontare una serie di sfide tra cui: scartoffie, responsabilità amministrative, autorizzazione preventiva, aumento dei costi, calo dei rimborsi e negoziazione con le compagnie di assicurazione. Quindi, fare affidamento su società di outsourcing di fatturazione medica è un'opzione pratica per sostenere la tua reputazione in questo mercato frenetico.

Gli esperti sanitari ritengono che l'esternalizzazione del servizio di fatturazione medica sia la soluzione migliore per mantenere un equilibrio tra le questioni finanziarie e l'assistenza ai pazienti. Gli sforzi di fatturazione in outsourcing ti aiutano a mantenere ottimizzata la gestione del ciclo delle entrate.

Società di outsourcing di fatturazione medica

Una volta deciso di esternalizzare i servizi di fatturazione medica, il passo successivo è trovare i migliori fornitori di servizi di fatturazione. Perché ci sono una moltitudine di opzioni disponibili sul mercato. È un compito piuttosto impegnativo.

Tuttavia, quando abbiamo chiesto a un esperto sanitario quali fattori cerca in un'agenzia di riscossione delle entrate, ha detto: “Non è stato un compito facile per me trovare le migliori società di fatturazione medica vicino a me. Tuttavia, dopo aver analizzato le caratteristiche specifiche (analisi dei costi, conformità HIPAA, solida reputazione, trasparenza) ho preparato un elenco delle migliori società di fatturazione medica vicino a me, che mi hanno aiutato molto a prendere una saggia decisione commerciale”.

Sei ancora confuso sulla decisione di esternalizzare i servizi di fatturazione medica? Di seguito sono riportati 4 vantaggi che ti convinceranno a trovare le migliori società di outsourcing di fatturazione medica.

1. Migliori opportunità per la generazione di entrate

A volte, i medici decidono di gestire internamente i servizi di fatturazione medica. Ma, a causa dell'aumento del volume dei pazienti, gli operatori sanitari non hanno tempo sufficiente per monitorare da vicino le prestazioni dei loro team di fatturazione.

Inoltre, la maggior parte degli operatori sanitari affida le responsabilità di fatturazione e codifica al personale medico esistente che già indossa troppi cappelli. Con responsabilità eccessive, non possono concentrarsi sui servizi di fatturazione medica e finire con una perdita di entrate. D'altra parte, se riduci i tempi di cura dei pazienti e ti concentri principalmente sugli obblighi non medici della tua pratica, potresti perdere i tuoi clienti.

Inoltre, quando sei impegnato nella gestione del ciclo delle entrate, i tuoi pazienti devono aspettare diverse ore. È una cattiva gestione delle pratiche. Se stai affrontando la stessa situazione, dovresti assumere la migliore società di fatturazione medica in outsourcing.

Le società di fatturazione offshore si assumono la responsabilità delle tue attività amministrative come: pratiche burocratiche, codifica medica, preparazione dei reclami, presentazione, follow-up e gestione del rifiuto. Ti permettono di trascorrere molto tempo con i tuoi clienti.

Dovresti tenere a mente che ciò che conta di più nella vita è quanto tempo dedichi alla cura dei tuoi pazienti. Non appena deciderai di esternalizzare questo compito, avrai con te abbastanza tempo per concentrarti sugli argomenti che ti interessano di più nella vita.

Quando i tuoi pazienti sono soddisfatti dei tuoi servizi, potrebbero consigliarti come il miglior fornitore di servizi sanitari nella loro cerchia di amici/sociali. Di conseguenza, vedrai un immenso cambiamento nelle visite dei pazienti. Che alla fine aumenta le opportunità di generazione di entrate. È possibile solo quando si collabora con la migliore società di fatturazione medica in outsourcing.

2. Semplifica le operazioni di fatturazione

Sappiamo tutti che essere un operatore sanitario non è un lavoro facile. Devi garantire la tua disponibilità per 24 ore. Ecco perché è molto difficile per i medici dedicare tempo all'assunzione e alla formazione di risorse.

Non hanno abbastanza tempo per svolgere tali compiti. Ma non possono nemmeno ignorare l'aspetto dei servizi di fatturazione medica. Perché la stabilità finanziaria della loro pratica medica dipende fortemente dalla gestione ottimizzata del ciclo delle entrate.

Il che è possibile solo attraverso un efficiente sistema di fatturazione medica. Quindi, pur tenendo presente tutti questi aspetti, gli operatori sanitari preferiscono assumere le migliori società di outsourcing di fatturazione medica.

Gli esperti di fatturazione medica in outsourcing hanno una conoscenza approfondita di tutte le sfumature della codifica e della fatturazione medica. Sono sottoposti a una formazione costante per rimanere aggiornati con le ultime tendenze in materia di fatturazione medica ed elaborare richieste mediche secondo gli standard del settore.

I codificatori medici certificati garantiscono la corretta trasformazione delle diagnosi, dei trattamenti e delle procedure mediche dei pazienti in codici medici standard. Ciò non solo impedisce il rifiuto delle richieste, ma salva anche gli operatori sanitari dal coinvolgimento in frodi e abusi medici.

Oltre a questo, lavorano duramente per garantire la presentazione tempestiva delle richieste mediche. Ad esempio, effettuano un controllo incrociato delle informazioni fornite come: nome del paziente, data di nascita, sesso, numero di telefono, ID assicurativo, polizza e altri dettagli di base per assicurarsi che le affermazioni mediche siano prive di errori.

Gli esperti di fatturazione medica comprendono l'importanza del "tempo" nella gestione dell'intero ciclo delle entrate. Pertanto, depositano i reclami prima della data di scadenza. Vale la pena ricordare qui che le compagnie di assicurazione non accettano le richieste mediche presentate dopo le scadenze.

Quando gli esperti del settore gestiscono la gestione degli incassi, ci sono poche possibilità di smentite. Qual è il motivo principale alla base della perdita di entrate nella pratica medica.

3. Ottimizza la gestione del ciclo delle entrate

L'obiettivo principale delle società di outsourcing di fatturazione medica è aumentare gli incassi netti per i loro clienti. Hanno personale altamente qualificato per la fatturazione medica che cancella i reclami prima di presentarli alle compagnie di assicurazione. Ciò porta a un'elaborazione più rapida dei reclami, a un minor numero di rifiuti e, di conseguenza, a una riduzione dei giorni AR in sospeso.

In aggiunta a questo, una migliore società di fatturazione medica in outsourcing garantisce coerenza nei tuoi servizi di fatturazione. Ad esempio, in caso di assenza improvvisa di un dipendente, hanno a disposizione alternative idonee per elaborare le richieste mediche senza alcuna interruzione. Che snellisce il flusso di cassa della tua pratica medica.

Inoltre, assumendo le migliori società di fatturazione, puoi risparmiare una cifra considerevole sull'assunzione e formazione di fatture mediche, salari più elevati, incentivi per i dipendenti, spazio di lavoro in ufficio, acquisto e manutenzione di software di fatturazione avanzati, ecc. che riduce il tuo onere finanziario.

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