La settimana di 4 giorni è il futuro del lavoro? Domande e risposte con Joe O'Connor

Trascorrere meno tempo sull'orologio può effettivamente rendere il tuo team più produttivo?

Joe O'Connor la pensa così. È l'amministratore delegato di 4DayWeek.com, una società che mira a spostare la nostra mentalità collettiva attorno alla tradizionale routine dalle 9 alle 5, dal lunedì al venerdì.

Sembra controintuitivo, di sicuro, eppure molte organizzazioni sono disposte a provarlo.

In effetti, il Search Engine Journal sta sperimentando una settimana lavorativa di quattro giorni in questo momento.

Joe attualmente guida il programma pilota di 4 Day Week Global e nei primi sei mesi del 2022, 150 aziende e 7.000 dei loro dipendenti hanno partecipato a prove coordinate semestrali della settimana di quattro giorni.

Joe si è recentemente unito al presentatore del SEJ Show Loren Baker in un episodio di podcast sull'aiutare il tuo team di marketing ad avere successo all'interno della struttura di una settimana lavorativa di 4 giorni.

Abbiamo avuto l'opportunità di entrare in contatto con Joe dopo la sua intervista al podcast e porre qualche altra domanda su come è cresciuto in questa carriera come sostenitore del lavoro flessibile e agente del cambiamento organizzativo.

Qui, parla di leadership, produttività e tendenze e competenze di cui avremo bisogno per rendere a prova di futuro le nostre carriere e le nostre aziende.

Crescere nella mentalità della settimana di quattro giorni

Miranda Miller: Quale percorso ti ha portato a diventare Global Pilot Program Manager e ora CEO di 4 Day Week Global?

Joe O'Connor: "Nel mio precedente ruolo di direttore delle campagne per il più grande sindacato di servizio pubblico irlandese Fórsa, ho organizzato una conferenza internazionale sul futuro dell'orario di lavoro nel 2018 e ho fondato e lanciato la coalizione della campagna Four Day Week Ireland nel 2019.

Collaboro anche con i fondatori pionieri di 4 Day Week Global, Andrew Barnes e Charlotte Lockhart dal 2019.

Quando l'anno scorso ho sviluppato un programma pilota e un progetto di ricerca di quattro giorni in Irlanda, mi sono allineato con i loro piani per sviluppare un progetto pilota globale e un'importante campagna negli Stati Uniti, quindi sono entrato a far parte dell'organizzazione a tempo pieno con l'organizzazione nel settembre 2021 .

Allo stesso tempo, mi sono trasferita dall'Irlanda a New York City con il mio partner e i nostri due cocker spaniel, dove sto anche conducendo un progetto di ricerca sulla riduzione dell'orario di lavoro come visiting fellow presso la ILR School della Cornell University".

Miranda Miller: Raccontaci un po' quello che fai. In che modo questo modello di lavoro ha cambiato il modo in cui esegui il tuo lavoro?

Joe O'Connor: "Ho imparato molto dal tipo di esposizione diretta che ho avuto con una vasta gamma di aziende molto diverse che hanno adottato nuove pratiche di lavoro innovative, identificato miglioramenti dei processi e adottato nuove tecnologie per le loro attività sono abbastanza efficienti da fornire cinque giorni di produzione in quattro.

Questo non solo ha rafforzato la mia capacità di supportare i leader nel capire come farlo funzionare per il loro business, ma mi ha anche permesso di implementare queste strategie per rendere la nostra organizzazione il più snella ed efficiente possibile.

Si tratta di un work in progress continuo: la settimana di quattro giorni e lo smart working sono una forma fisica continua, non una decisione una tantum”.

Miranda Miller: Al tuo livello di leadership, come viene suddiviso il tuo tempo tra strategia organizzativa, gestione delle persone e altre attività?

Joe O'Connor: "Anche se stiamo crescendo rapidamente, siamo ancora un'organizzazione relativamente piccola con una struttura organizzativa piuttosto piatta, quindi sono ancora molto coinvolto nell'esecuzione delle nostre operazioni quotidiane e nell'implementazione di programmi pilota globali .

L'incredibile slancio organico dietro il movimento globale della settimana di quattro giorni, in particolare negli ultimi sei mesi circa, ha significato che abbiamo dovuto essere estremamente agili nel rispondere a questo spazio in rapido movimento.

Negli ultimi mesi, ho potuto dedicare più del mio tempo a tracciare in modo proattivo il nostro percorso futuro. Stiamo sviluppando capacità verso il nostro obiettivo di condurre il nostro programma pilota della settimana di 4 giorni trimestralmente in ogni fuso orario e regione entro il secondo trimestre del 2023".

Produttività, leadership e modello 100-80-100™

Miranda Miller: Puoi condividere le due principali influenze che modellano il tuo modo di pensare alla produttività e alla leadership?

Joe O'Connor: "Una delle cose che mi ha ispirato è stata la mia esperienza con i lavoratori del settore pubblico in Irlanda, dove molti genitori che lavorano - prevalentemente donne - ci hanno detto in massa in un importante sondaggio di aver scelto di lavorare quattro giorni o di lavorare in modo ridotto -gli orari al rientro dal congedo parentale, per motivi di conciliazione vita-lavoro e cura dei figli.

Tuttavia, sebbene fossero scesi all'80% del loro stipendio, sentivano ancora che le loro responsabilità erano le stesse, le loro aspettative sul ruolo erano le stesse e il loro rendimento era lo stesso.

Questo ci dice due cose: primo, abbiamo un problema significativo di uguaglianza di genere sul posto di lavoro che una settimana universale di quattro giorni potrebbe essere rivoluzionaria nell'affrontare.

E due, quando si tratta di produttività, la legge di Parkinson è valida: le attività lavorative si amplieranno per riempire il tempo disponibile per il loro completamento.

Anche il nostro fondatore Andrew Barnes mi ha ispirato in questo senso. La storica prova settimanale di quattro giorni che ha guidato nella sua azienda nel 2018, Perpetual Guardian in Nuova Zelanda, è stata principalmente motivata dalla produttività.

Spostando l'enfasi dal numero di ore trascorse in ufficio, alla scrivania o sull'orologio e sul lavoro prodotto e sui risultati raggiunti, potrebbe fornire prestazioni aziendali migliori e cambiare in meglio la vita dei suoi dipendenti .

Il modello 100-80-100™ di cui è stato il pioniere in questa prova - 100% retribuzione, 80% tempo, in cambio di un impegno per il 100% di produzione - sta ora cambiando il mondo del lavoro, essendo adottato da centinaia di aziende in tutto il mondo con la nostra guida .”

Impostare il tuo programma settimanale di 4 giorni per il successo

Miranda Miller: Quali suggerimenti sulla produttività puoi condividere con le aziende che desiderano rendere una campagna di quattro giorni per la settimana lavorativa parte della loro cultura?

Joe O'Connor: “Per molte aziende, la settimana di quattro giorni è già qui. È semplicemente sepolto sotto le macerie di pratiche dispendiose e processi obsoleti, come la mancanza di disciplina negli incontri, distrazioni e presentazioni non necessarie nella giornata lavorativa e uno scarso uso della tecnologia.

La settimana di quattro giorni può fornire una funzione di forzatura trasformativa nella tua azienda per affrontare queste inefficienze e allineare in modo efficace la motivazione alla produttività dell'azienda con la motivazione dei dipendenti per i vantaggi trasformativi che un giorno extra di lavoro può portare.

Sebbene la leadership debba essere molto chiara nell'impostare e comunicare la direzione del viaggio, inclusi lo scopo, gli obiettivi e le metriche per la prova, devono quindi consentire ai propri dipendenti di capire i dettagli.

Il CEO più attento ai dettagli del mondo non conosce abbastanza bene le complessità quotidiane dei lavori di ciascuno dei suoi dipendenti da riprogettarli.

I maggiori e più sostenibili guadagni di produttività sono stati raggiunti dalle aziende che hanno adottato un approccio dall'alto verso l'alto per l'implementazione, consentendo al personale di elaborare le modifiche alle pratiche di lavoro necessarie per riprogettare il proprio lavoro.

Spesso, alcuni leader pensano troppo a potenziali problemi e blocchi nella C-suite invece di chiedere al proprio personale idee e soluzioni".

Suggerimenti per la tua carriera e il tuo business a prova di futuro

Quali sono le prospettive per il mondo del lavoro? Quali tendenze/pratiche chiave che le aziende devono iniziare ad adottare e in che modo i leader possono proteggersi dal futuro?

Joe O'Connor: “Quando abbiamo iniziato a lavorare con le aziende per provare o passare all'orario di lavoro ridotto nel 2019, i motivi principali erano affrontare problemi di produttività e problemi di burnout.

Sebbene entrambi rimangano importanti, sono stati superati dal reclutamento e dal mantenimento come l'unico motivo principale per cui i leader sono attratti dalla settimana di quattro giorni.

In un mercato del lavoro molto competitivo, leader innovativi e lungimiranti riconoscono che se riescono a portare a termine la settimana di quattro giorni senza sacrificare le priorità organizzative, possono darsi un vantaggio competitivo molto significativo nella guerra per il talento.

Sebbene molte aziende potrebbero non essere in grado di competere nell'1% più ricco della retribuzione, possono competere nell'offrire tra l'1% più ricco delle settimane lavorative.

E i maggiori benefici affluiranno per il periodo più lungo ai primi utilizzatori.

Aziende come Atom Bank nel Regno Unito hanno visto un aumento del 500% delle domande di lavoro vacante da quando sono passate a una settimana di quattro giorni.

Per quanto riguarda la salute, una grande organizzazione no-profit qui negli Stati Uniti ha introdotto la settimana di quattro giorni lo scorso agosto per combattere i problemi di fidelizzazione e da allora ha visto ridurre a zero il suo turnover non pianificato dei dipendenti.

I leader ora devono chiedersi: il rischio più grande è quello di provare la settimana di quattro giorni e fallire, o è il mio più grande concorrente che abbraccia per primo questo nuovo modo di lavorare e di raccogliere i frutti? "

Altre risorse:

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Immagine in primo piano: per gentile concessione di Joe O'Connor/4 Day Week Global