สัปดาห์ที่ 4 วันคืออนาคตของการทำงานหรือไม่? คำถาม & คำตอบกับ Joe O'Connor

การใช้เวลากับนาฬิกาน้อยลงจะทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นจริงหรือ

โจ โอคอนเนอร์คิดอย่างนั้น เขาเป็น CEO ของ 4DayWeek.com ซึ่งเป็นบริษัทที่มุ่งเป้าที่จะเปลี่ยนแนวความคิดโดยรวมของเราจาก 9 เป็น 5 แบบดั้งเดิม ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์

แน่นอนว่ามันฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ – แต่หลายองค์กรก็เต็มใจที่จะลองดู

อันที่จริง Search Engine Journal กำลังทดลองใช้งานสี่วันต่อสัปดาห์ในขณะนี้

ปัจจุบัน Joe เป็นผู้นำโครงการนำร่องของ 4 Day Week Global และในช่วงหกเดือนแรกของปี 2022 บริษัท 150 แห่งและพนักงาน 7,000 คนเข้าร่วมการทดลองใช้ร่วมกันเป็นเวลาหกเดือนในสัปดาห์ที่สี่วัน

Joe เพิ่งเข้าร่วม SEJ Show พิธีกร Loren Baker ในตอนพอดคาสต์เพื่อช่วยให้ทีมการตลาดของคุณประสบความสำเร็จภายในโครงสร้างของสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

เรามีโอกาสติดต่อกับ Joe หลังจากสัมภาษณ์พอดคาสต์และถามคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อเกี่ยวกับวิธีที่เขาเติบโตในอาชีพนี้ในฐานะผู้สนับสนุนการทำงานที่ยืดหยุ่นและตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงองค์กร

ในที่นี้ เขาพูดเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ ความสามารถในการผลิต แนวโน้มและทักษะที่เราจำเป็นต้องใช้เพื่อพิสูจน์อาชีพและบริษัทของเราในอนาคต

เติบโตสู่ความคิดในสัปดาห์สี่วัน

มิแรนดา มิลเลอร์: เส้นทางใดที่ทำให้คุณกลายเป็น Global Pilot Program Manager และปัจจุบันเป็น CEO ของ 4 Day Week Global

Joe O'Connor: “ในบทบาทก่อนหน้าของฉันในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายรณรงค์ของสหภาพบริการสาธารณะที่ใหญ่ที่สุดของไอร์แลนด์ Fórsa ฉันได้จัดการประชุมระดับนานาชาติเกี่ยวกับอนาคตของเวลาทำงานในปี 2018 และก่อตั้งและเปิดตัวกลุ่มพันธมิตรการรณรงค์ Four Day Week Ireland ในปี 2019

ฉันได้ร่วมงานกับผู้ก่อตั้งผู้บุกเบิกของ 4 Day Week Global, Andrew Barnes และ Charlotte Lockhart ตั้งแต่ปี 2019 ด้วย

เมื่อฉันพัฒนาโครงการนำร่องและโครงการวิจัยเป็นเวลาสี่วันในไอร์แลนด์เมื่อปีที่แล้ว มันสอดคล้องกับแผนของพวกเขาในการพัฒนาโครงการนำร่องระดับโลกและการรณรงค์ที่สำคัญในสหรัฐฯ ดังนั้นฉันจึงเข้าร่วมกับองค์กรแบบเต็มเวลาในเดือนกันยายน พ.ศ. 2564 .

ในเวลาเดียวกัน ฉันย้ายจากไอร์แลนด์ไปนิวยอร์กซิตี้กับคู่หูและสุนัขพันธุ์ค็อกเกอร์ สแปเนียล 2 ตัว ซึ่งฉันยังเป็นผู้นำโครงการวิจัยเกี่ยวกับการลดเวลาทำงานในฐานะเพื่อนมาเยี่ยมที่โรงเรียน ILR ของมหาวิทยาลัยคอร์เนลล์”

มิแรนดา มิลเลอร์: บอกเราหน่อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ รูปแบบงานนี้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณเองอย่างไร?

โจ โอคอนเนอร์: “ฉันได้เรียนรู้มากมายจากประสบการณ์ตรงที่ฉันมีต่อบริษัทต่างๆ มากมายที่นำแนวทางปฏิบัติในการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ระบุการปรับปรุงกระบวนการ และนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ ธุรกิจของพวกเขามีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะส่งมอบผลผลิตห้าวันในสี่

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่เสริมความแข็งแกร่งในความสามารถของฉันในการสนับสนุนผู้นำให้คิดหาวิธีที่จะทำให้ธุรกิจของพวกเขาประสบความสำเร็จ แต่ยังช่วยให้ฉันนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้เพื่อทำให้องค์กรของเรามีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นี่เป็นงานที่กำลังดำเนินการอยู่อย่างต่อเนื่อง สัปดาห์สี่วันและการทำงานอย่างชาญฉลาดคือการออกกำลังกายอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่การตัดสินใจครั้งเดียว”

มิแรนดา มิลเลอร์: ในระดับผู้นำของคุณ เวลาของคุณแบ่งระหว่างกลยุทธ์องค์กร การจัดการบุคคล และกิจกรรมอื่นๆ อย่างไร

โจ โอคอนเนอร์: “แม้ว่าเราจะเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่เรายังคงเป็นองค์กรที่ค่อนข้างเล็กและมีโครงสร้างองค์กรที่ค่อนข้างแบน ดังนั้นผมจึงยังคงมีส่วนร่วมอย่างมากกับการดำเนินการในแต่ละวันและการเปิดตัวโครงการนำร่องทั่วโลก .

โมเมนตัมออร์แกนิกที่น่าทึ่งเบื้องหลังการเคลื่อนไหวสี่วันทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา หมายความว่าเราต้องมีความว่องไวอย่างยิ่งในการตอบสนองต่อพื้นที่ที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วนี้

ในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา ฉันสามารถอุทิศเวลามากขึ้นในการกำหนดเส้นทางในอนาคตของเราในเชิงรุก เรากำลังสร้างขีดความสามารถเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการดำเนินโครงการนำร่อง 4 วันต่อสัปดาห์ทุกไตรมาสในทุกเขตเวลาและภูมิภาคภายในไตรมาสที่สองของปี 2566”

ผลผลิต ความเป็นผู้นำ และโมเดล 100-80-100™

มิแรนดา มิลเลอร์: คุณช่วยแชร์อิทธิพล 2 อันดับแรกที่หล่อหลอมความคิดของคุณเกี่ยวกับผลิตภาพและความเป็นผู้นำได้ไหม

Joe O'Connor: “สิ่งหนึ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันคือประสบการณ์ของฉันกับพนักงานภาครัฐในไอร์แลนด์ ที่พ่อแม่ที่ทำงานหลายคน - ส่วนใหญ่เป็นผู้หญิง - บอกเราหลายคนในการสำรวจครั้งใหญ่ว่าพวกเขาเลือกที่จะทำงานสี่วันหรือลดลง - ตารางชั่วโมงหลังจากกลับจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร เพื่อความสมดุลในชีวิตการทำงานและเหตุผลในการดูแลเด็ก

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าพวกเขาจะลดเงินเดือนลงเหลือ 80% แต่พวกเขายังรู้สึกว่าความรับผิดชอบของพวกเขาเหมือนกัน ความคาดหวังในบทบาทของพวกเขาเหมือนกัน และผลงานของพวกเขาก็เหมือนกัน

สิ่งนี้บอกเราสองสิ่ง: หนึ่ง เรามีปัญหาความเท่าเทียมทางเพศที่สำคัญในที่ทำงาน ซึ่งสัปดาห์สี่วันสากลอาจเป็นการปฏิวัติในการจัดการ

และประการที่สอง เมื่อพูดถึงการเพิ่มผลผลิต กฎของพาร์กินสันเป็นความจริง งานต่างๆ ของงานจะขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ

แอนดรูว์ บาร์นส์ ผู้ก่อตั้งของเราได้สร้างแรงบันดาลใจให้ฉันในเรื่องนี้เช่นกัน การทดลองใช้งานสี่วันครั้งสำคัญในช่วงสัปดาห์ที่เขาเป็นผู้นำในบริษัทของเขาในปี 2018 ที่ชื่อว่า Perpetual Guardian ในนิวซีแลนด์ นั้นได้รับแรงบันดาลใจจากประสิทธิภาพการทำงานเป็นหลัก

โดยเปลี่ยนการเน้นจากจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในสำนักงาน ที่โต๊ะทำงาน หรือบนนาฬิกา ไปสู่งานที่ทำและผลลัพธ์ที่สำเร็จ เขาสามารถส่งมอบผลการดำเนินธุรกิจที่ดีขึ้นพร้อมทั้งเปลี่ยนชีวิตพนักงานให้ดีขึ้น .

โมเดล 100-80-100™ ที่เขาเป็นผู้บุกเบิกในการทดลองนี้ – จ่าย 100%, เวลา 80% เพื่อแลกกับความมุ่งมั่นในการผลิต 100% – กำลังเปลี่ยนแปลงโลกแห่งการทำงาน โดยบริษัทหลายร้อยแห่งทั่วโลกยอมรับตามคำแนะนำของเรา ”

การตั้งค่าโปรแกรมสัปดาห์ 4 วันของคุณสู่ความสำเร็จ

มิแรนดา มิลเลอร์: เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานใดบ้างที่คุณสามารถแบ่งปันกับบริษัทที่ต้องการทำให้แคมเปญทำงานสี่วันต่อสัปดาห์เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของพวกเขา

โจ โอคอนเนอร์: “สำหรับหลายๆ บริษัท สัปดาห์สี่วันมาถึงแล้ว มันถูกฝังอยู่ใต้เศษซากของการปฏิบัติที่สิ้นเปลืองและกระบวนการที่ล้าสมัย เช่น การขาดระเบียบวินัยในการประชุม การรบกวนที่ไม่จำเป็นและการแนะนำตัวในวันทำงาน และการใช้เทคโนโลยีที่ไม่ดี

สัปดาห์สี่วันสามารถให้ฟังก์ชันการบังคับเปลี่ยนแปลงในบริษัทของคุณเพื่อจัดการกับความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้ และปรับแรงจูงใจในการปฏิบัติงานของบริษัทให้สอดคล้องกับแรงจูงใจของพนักงานสำหรับผลประโยชน์ที่เปลี่ยนแปลงได้ซึ่งอาจทำให้มีวันหยุดพิเศษได้

แม้ว่าความเป็นผู้นำจะต้องมีความชัดเจนมากในการกำหนดและสื่อสารทิศทางการเดินทาง ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ วัตถุประสงค์ และตัวชี้วัดสำหรับการทดลองใช้ พวกเขาจำเป็นต้องให้อำนาจแก่บุคลากรในการค้นหารายละเอียด

CEO ที่เน้นรายละเอียดมากที่สุดในโลกไม่รู้จักความซับซ้อนของงานในแต่ละวันของพนักงานแต่ละคนดีพอที่จะออกแบบใหม่ได้

บริษัทต่างๆ ที่ได้นำแนวทางจากล่างขึ้นบนมาใช้ในการดำเนินการ ทำให้พนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัติในการทำงานที่จำเป็นต่อการออกแบบงานใหม่ได้

บ่อยครั้งที่ผู้นำบางคนมองข้ามปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและการอุดตันใน C-suite แทนที่จะขอความคิดและวิธีแก้ปัญหาจากพนักงาน”

เคล็ดลับสำหรับการพิสูจน์อาชีพและธุรกิจของคุณในอนาคต

โลกของการทำงานจะเป็นอย่างไรต่อไป? แนวโน้ม/แนวทางปฏิบัติสำคัญใดบ้างที่บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องเริ่มยอมรับ และผู้นำจะสามารถพิสูจน์ตัวเองในอนาคตได้อย่างไร

Joe O'Connor: “เมื่อเราเริ่มทำงานกับบริษัทต่างๆ เพื่อทดลองใช้งานหรือเปลี่ยนการทำงานเป็นชั่วโมงทำงานที่ลดลงในปี 2019 เหตุผลหลักคือการจัดการกับปัญหาด้านผลิตภาพและข้อกังวลเรื่องการหมดไฟ

แม้ว่าทั้งสองสิ่งนี้จะยังมีความสำคัญ แต่พวกเขาก็ถูกแซงหน้าด้วยการสรรหาและการรักษาไว้เป็นเหตุผลหลักเดียวว่าทำไมผู้นำถึงถูกดึงดูดให้เข้าร่วมสัปดาห์สี่วัน

ในตลาดแรงงานที่มีการแข่งขันสูง ผู้นำที่มีความคิดริเริ่มและมีความคิดก้าวหน้าตระหนักดีว่าหากพวกเขาสามารถทำสัปดาห์สี่วันได้โดยไม่เสียลำดับความสำคัญขององค์กร พวกเขาสามารถสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญมากในสงครามเพื่อผู้มีความสามารถ

แม้ว่าบริษัทจำนวนมากอาจไม่สามารถแข่งขันใน 1% แรกของค่าตอบแทนได้ แต่พวกเขาสามารถแข่งขันเพื่อเสนอให้อยู่ในกลุ่ม 1% อันดับต้น ๆ ของสัปดาห์ทำงาน

และผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดจะไหลไปสู่ผู้ใช้รายแรกสุดเป็นระยะเวลานานที่สุด

บริษัทต่างๆ เช่น Atom Bank ในสหราชอาณาจักรมีผู้สมัครรับตำแหน่งงานว่างเพิ่มขึ้น 500% นับตั้งแต่ย้ายมาทำงานสัปดาห์ที่สี่วัน

Healthwise องค์กรไม่แสวงผลกำไรขนาดใหญ่ในสหรัฐฯ ได้เปิดตัวสัปดาห์สี่วันเมื่อเดือนสิงหาคมที่ผ่านมาเพื่อต่อสู้กับปัญหาการเก็บข้อมูล และตั้งแต่นั้นมาพบว่าการหมุนเวียนพนักงานโดยไม่ได้วางแผนของบริษัทลดลงเหลือศูนย์

ผู้นำต้องถามตัวเองว่า: ความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคือความเสี่ยงของการพยายามสี่วันในสัปดาห์และล้มเหลว หรือเป็นคู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดของฉันที่ยอมรับวิธีการทำงานใหม่นี้ก่อนและเก็บเกี่ยวผลตอบแทนหรือไม่ ”

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม:

• วิธีสร้างทีมระยะไกลสำหรับ SEO: การวางแผนและโครงสร้าง
• ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลแบ่งปันคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ WFH และการเดินทาง
• สัปดาห์ทำงานสี่วัน – จะทำงานให้กับทีมการตลาดของคุณหรือไม่? [พอดคาสต์]

ภาพเด่น: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Joe O'Connor / 4 วันสัปดาห์ Global