Săptămâna de 4 zile este viitorul muncii? Întrebări și răspunsuri cu Joe O'Connor

Petrecerea mai puțin timp la ceas poate face echipa ta mai productivă?

Joe O'Connor crede că da. El este CEO-ul 4DayWeek.com, o companie care își propune să schimbe mentalitățile noastre colective în jurul tradiționalului 9 la 5, de luni până vineri.

Sună contraintuitiv, cu siguranță – și totuși multe organizații sunt dispuse să încerce.

De fapt, Search Engine Journal experimentează chiar acum o săptămână de lucru de patru zile.

Joe conduce în prezent programul pilot 4 Day Week Global, iar în primele șase luni din 2022, 150 de companii și 7.000 dintre angajații lor au participat la teste coordonate de șase luni ale săptămânii de patru zile.

Joe s-a alăturat recent gazdei SEJ Show, Loren Baker, într-un episod de podcast despre a ajuta echipa ta de marketing să reușească în structura unei săptămâni de lucru de 4 zile.

Am avut ocazia să ne conectăm cu Joe după interviul său pe podcast și să mai punem câteva întrebări despre modul în care a ajuns în această carieră ca avocat flexibil al muncii și agent al schimbării organizaționale.

Aici, el vorbește despre leadership, productivitate și despre tendințele și abilitățile de care vom avea nevoie pentru a ne pregăti carierele și companiile de viitor.

Creșterea în mentalitatea săptămânii de patru zile

Miranda Miller: Ce cale te-a condus să devii Global Pilot Program Manager și acum CEO al 4 Day Week Global?

Joe O'Connor: „În rolul meu anterior de director de campanii pentru cel mai mare sindicat al serviciului public din Irlanda, Fórsa, am organizat o conferință internațională despre viitorul timpului de lucru în 2018 și am fondat și lansat coaliția de campanie Four Day Week Ireland în 2019.

De asemenea, colaborez cu fondatorii de pionierat ai 4 Day Week Global, Andrew Barnes și Charlotte Lockhart, din 2019.

Când am dezvoltat un program pilot de patru zile și un proiect de cercetare în Irlanda anul trecut, s-a aliniat cu planurile lor de a dezvolta un proiect pilot global și o campanie majoră în SUA, așa că m-am alăturat cu normă întreagă cu organizația în septembrie 2021. .

În același timp, m-am mutat din Irlanda la New York împreună cu partenerul meu și cei doi cocker spaniel ai noștri, unde conduc și un proiect de cercetare privind reducerea timpului de lucru în calitate de bursier în vizită la Școala ILR a Universității Cornell.”

Miranda Miller: Povestește-ne puțin despre ceea ce faci. Cum a schimbat acest model de lucru modul în care vă duceți la bun sfârșit munca?

Joe O'Connor: „Am învățat multe din tipul de expunere directă pe care am avut-o la o gamă largă de companii foarte diferite care au adoptat noi practici de lucru inovatoare, au identificat îmbunătățiri ale proceselor și au îmbrățișat noi tehnologii pentru a face afacerile lor suficient de eficiente pentru a oferi producție în valoare de cinci zile în patru.

Acest lucru nu numai că mi-a întărit capacitatea de a sprijini liderii să-și dea seama cum să facă acest lucru să funcționeze pentru afacerea lor, dar mi-a permis și să implementez aceste strategii pentru a face organizația noastră cât se poate de slabă și eficientă.

Aceasta este o activitate continuă în desfășurare – săptămâna de patru zile și lucrul inteligent este o formă de fitness continuă, nu o decizie unică.”

Miranda Miller: La nivelul dvs. de conducere, cum este împărțit timpul dvs. între strategia organizațională, managementul oamenilor și alte activități?

Joe O'Connor: „Deși creștem rapid, suntem încă o organizație relativ mică, cu o structură organizațională destul de plată, așa că sunt încă foarte profund implicat în executarea operațiunilor noastre de zi cu zi și în lansarea programelor pilot globale. .

Momentul organic incredibil din spatele mișcării globale de patru zile pe săptămână, în special în ultimele șase luni sau cam asa ceva, a însemnat că a trebuit să fim extrem de agili în a răspunde la acest spațiu în mișcare rapidă.

În ultimele luni, am reușit să-mi dedic mai mult timp pentru a stabili în mod proactiv drumul nostru viitor. Consolidăm capacitatea pentru obiectivul nostru de a derula trimestrial programul nostru pilot pentru Săptămâna de 4 zile în fiecare fus orar și regiune până în al doilea trimestru al anului 2023.”

Productivitate, leadership și modelul 100-80-100™

Miranda Miller: Puteți împărtăși primele două influențe care modelează modul în care gândiți despre productivitate și leadership?

Joe O'Connor: „Unul dintre lucrurile care m-au inspirat a fost experiența mea cu lucrătorii din sectorul public din Irlanda, unde mulți părinți care lucrează – predominant femei – ne-au spus în masă într-un sondaj major că au ales să lucreze patru zile sau mai puțin. -programe de orar după revenirea din concediul parental, din motive de echilibrare a vieții profesionale și de îngrijire a copiilor.

Cu toate acestea, deși au scăzut la 80% din salariu, ei au simțit totuși că responsabilitățile lor sunt aceleași, așteptările lor legate de rol erau aceleași și rezultatele lor erau aceleași.

Acest lucru ne spune două lucruri: în primul rând, avem o problemă semnificativă a egalității de gen la locul de muncă, pe care o săptămână universală de patru zile ar putea fi revoluționară în abordarea.

Și doi, când vine vorba de productivitate, Legea Parkinson este adevărată – sarcinile de lucru se vor extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea lor.

Fondatorul nostru Andrew Barnes m-a inspirat și în acest sens. Procesul de referință de patru zile pe săptămână pe care l-a condus în compania sa în 2018, Perpetual Guardian în Noua Zeelandă, a fost motivat în primul rând de productivitate.

Îndepărtând accentul de la numărul de ore petrecute la birou, la birou sau la ceas și pe munca produsă și rezultatele obținute, el ar putea oferi performanțe mai bune în afaceri, schimbând viețile angajaților săi în bine. .

Modelul 100-80-100™ pe care l-a inițiat în această încercare – 100% salariu, 80% timp, în schimbul unui angajament pentru 100% producție – schimbă acum lumea muncii, fiind adoptat de sute de companii din întreaga lume cu îndrumarea noastră. .”

Configurarea programului săptămânal de 4 zile pentru succes

Miranda Miller: Ce sfaturi de productivitate le puteți împărtăși companiilor care doresc să facă o campanie de patru zile pe săptămână parte a culturii lor?

Joe O'Connor: „Pentru multe companii, săptămâna de patru zile este deja aici. Este doar îngropat sub dărâmăturile practicilor risipitoare și a proceselor învechite, cum ar fi lipsa disciplinei întâlnirilor, distragerile inutile și introducerile în ziua de muncă și utilizarea slabă a tehnologiei.

Săptămâna de patru zile poate oferi o funcție de transformare forțată în compania dvs. pentru a aborda aceste ineficiențe și pentru a alinia puternic motivația de productivitate a companiei cu motivația angajaților pentru beneficiile transformatoare pe care le poate aduce o zi suplimentară de muncă.

Deși conducerea trebuie să fie foarte clară în stabilirea și comunicarea direcției de deplasare, inclusiv scopul, obiectivele și valorile pentru încercare, apoi trebuie să-și împuternicească oamenii să descopere detaliile.

Cel mai orientat către detalii CEO din lume nu cunoaște destul de bine complexitățile de zi cu zi ale joburilor fiecăruia dintre angajați pentru a le reproiecta.

Cele mai mari și mai durabile câștiguri de productivitate au fost obținute de companiile care au adoptat o abordare de jos în sus a implementării, permițând personalului să elaboreze modificările la practicile de lucru necesare pentru a-și reproiecta activitatea.

Adesea, unii lideri se gândesc prea mult la potențialele probleme și blocaje în cadrul C-suite în loc să-și ceară oamenilor idei și soluții.”

Sfaturi pentru a vă asigura viitorul carierei și afacerii

Ce urmează pentru lumea muncii? Ce tendințe/practici cheie pe care companiile trebuie să înceapă să le îmbrățișeze și cum se pot pregăti liderii în viitor?

Joe O'Connor: „Când am început să lucrăm cu companii pentru a testa sau trece la lucru cu program redus, în 2019, motivele principale au fost abordarea problemelor de productivitate și a problemelor de epuizare.

Deși ambele rămân importante, au fost depășite de recrutare și menținere ca fiind singurul motiv principal pentru care liderii sunt atrași de săptămâna de patru zile.

Pe o piață a forței de muncă foarte competitivă, liderii inovatori și cu gândire de viitor recunosc că, dacă pot reuși săptămâna de patru zile fără a sacrifica prioritățile organizaționale, își pot oferi un avantaj competitiv foarte semnificativ în războiul pentru talent.

În timp ce multe companii s-ar putea să nu poată concura în primele 1% din compensații, ele pot concura în oferirea printre primele 1% din săptămânile de lucru.

Iar cele mai mari beneficii vor reveni pentru cea mai lungă perioadă către cei mai timpurii adoptatori.

Companii precum Atom Bank din Marea Britanie au înregistrat o creștere cu 500% a cererilor pentru locuri de muncă vacante de când au trecut la o săptămână de patru zile.

Din punct de vedere al sănătății, o mare organizație non-profit din SUA a introdus săptămâna de patru zile în august anul trecut pentru a combate problemele de reținere și de atunci și-a văzut schimbarea neplanificată a angajaților scăzând la zero.

Liderii trebuie acum să se întrebe: riscul meu cel mai mare este riscul de a încerca săptămâna de patru zile și de a eșua, sau este cel mai mare concurent al meu care acceptă mai întâi acest nou mod de a lucra și culeg recompensele? ”

Mai multe resurse:

• Cum să construiți o echipă la distanță pentru SEO: planificare și structură
• Lucrătorii de la distanță împărtășesc cele mai bune sfaturi de productivitate pentru WFH și călătorii
• Săptămâna de lucru de patru zile – Va funcționa pentru echipa ta de marketing? [Podcast]

Imagine prezentată: cu amabilitatea lui Joe O'Connor/4 Day Week Global