Statistik Produktivitas, Fakta dan Angka yang Harus Anda Ketahui Di Tahun 2022

Produktivitas tempat kerja didefinisikan sebagai jumlah “pekerjaan” yang diselesaikan dalam periode waktu tertentu, dan dapat dinilai dalam hal hasil per jam kerja atau per pekerja.

Teknologi, keterlibatan karyawan, dan komunikasi semuanya dapat berdampak signifikan pada produktivitas tempat kerja.

Statistik Produktivitas dan Komunikasi

• Menurut survei terhadap 400 perusahaan di Inggris dan Amerika Serikat dengan lebih dari 100.000 karyawan, miskomunikasi dan hambatan komunikasi merugikan ekonomi $62,4 juta setiap tahun.
• Menurut 86 persen CEO, penyebab paling penting dari masalah produktivitas adalah komunikasi yang tidak memadai.
• Seorang pekerja interaksi khas (penjual, profesor, profesional terampil, manajer, dan sebagainya) menghabiskan 28 persen dari waktu mereka menangani email dan 20 persen dari waktu mereka mencari data internal atau mencari bantuan dari rekan kerja.
• Menurut McKinsey Global Institute, memanfaatkan sepenuhnya teknologi sosial untuk komunikasi dapat meningkatkan produktivitas rata-rata pekerja interaksi sebesar 20 hingga 25%.
• Pemanfaatan internal media sosial untuk interaksi dalam suatu perusahaan dapat menghemat hingga 35% dari waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi perusahaan.

Data Produktivitas dan Teknologi

• Schneider Electric melakukan jajak pendapat terhadap 125 perusahaan Swedia pada tahun 2019 dan menemukan bahwa lebih dari setengah dari mereka yang disurvei mengharapkan produktivitas staf meningkat sebagai akibat dari penggunaan tempat kerja yang cerdas.
• Menurut jajak pendapat PricewaterhouseCoopers, 49% responden mengatakan teknologi yang dapat dipakai akan meningkatkan efisiensi kantor.
• Konferensi video dapat menghemat hingga 30 persen untuk pengeluaran perjalanan, dan 94 persen perusahaan yang menggunakannya secara teratur melaporkan bahwa hal itu meningkatkan produktivitas.

Data tentang Keterlibatan Karyawan dan Produktivitas

• Menurut survei Gallup, tim dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi 21 persen lebih menguntungkan daripada mereka yang tidak.
• Bisnis dengan personel yang sangat terlibat menikmati kenaikan penjualan sebesar 20% dan peningkatan 10% dalam peringkat kepuasan pelanggan.
• Peningkatan 17 persen dalam keseluruhan produksi dikaitkan dengan personel yang terlibat.
• Dalam survei tahun 2008 terhadap organisasi Fortune 100, ditemukan bahwa staf yang tidak terlibat membuat kesalahan seribu persen lebih banyak daripada yang terlibat. Sesuai survei oleh The Engagement Institute, bisnis di Amerika Serikat menghabiskan hingga 550 miliar dolar setiap tahun karena karyawan yang tidak terlibat.

Tren Produktivitas dan Tempat Kerja, serta Data tentang Pekerjaan Jarak Jauh

• Epidemi COVID-19 mengubah cara dunia menjalankan bisnis dan juga cara individu melihat pekerjaan mereka selamanya. Pada tahun 2020, 73 persen karyawan AS mengindikasikan bahwa mereka secara aktif mencari atau melacak prospek pekerjaan baru, naik dari 51 persen pada tahun 2017. Karena tingkat turnover yang tinggi, kecenderungan ini dapat memiliki pengaruh besar pada produktivitas.
• Kelelahan rapat virtual menjadi lebih umum di tempat kerja, seperti halnya pemanfaatan rapat virtual. Dalam penelitian yang dilakukan oleh Virtira Consulting, 49 persen karyawan jarak jauh mengatakan bahwa mereka kelelahan setelah menghadiri banyak pertemuan virtual setiap hari. Menurut laporan tersebut, hingga 80% dari organisasi berniat untuk benar-benar melakukan remote atau menggunakan model hybrid.
• Menurut jajak pendapat global CIO, hanya 16 persen organisasi yang menawarkan kerja jarak jauh sebelum COVID-19, per Maret 2021, 70 persen dari bisnis tersebut menggunakan kerja jarak jauh. Dalam jajak pendapat yang sama, 31 persen responden memperkirakan bahwa bekerja dari jarak jauh akan menjadi norma di masa depan.

Karyawan mungkin bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas, tetapi bisnis juga harus bertanggung jawab. Apa saja masalah paling serius yang dihadapi perusahaan ketika menyangkut produktivitas karyawan?

• Menurut survei terhadap 182 manajer senior dari berbagai bisnis yang dilakukan oleh University of North Carolina, 71 persen responden mengatakan rapat hanya membuang-buang waktu. Rapat juga mencegah 65 persen responden melakukan pekerjaan mereka sendiri.
• Faktor lain yang mempengaruhi produktivitas adalah manajemen yang buruk. Ketika dihadapkan dengan majikan yang buruk, 48 persen karyawan mengaku sengaja menurunkan upaya kerja mereka, dan 63 persen mengaku menyia-nyiakan waktu di tempat kerja untuk menghindari atasan mereka.
• Pergantian staf adalah penguras produktivitas utama yang menghabiskan uang dan waktu. Omset milenium merugikan Amerika Serikat $ 30,5 miliar setiap tahun.
• Omset yang tinggi diperparah oleh lingkungan yang buruk. Ketika dihadapkan dengan budaya tempat kerja yang beracun, 78 persen karyawan mengatakan mereka lebih cenderung mencari pekerjaan lain.

Statistik Tantangan dan Solusi Produktivitas

Perusahaan yang ingin mendongkrak produktivitas harus mulai dari bawah. Berfokus pada kepemimpinan berkualitas tinggi dan menumbuhkan budaya tempat kerja yang sehat akan menarik karyawan yang bahagia dan terlibat yang diperlukan untuk produktivitas maksimum.

• Pengusaha dengan lingkungan kerja yang menguntungkan banyak dicari oleh para pencari kerja. Faktanya, 46% responden menyatakan bahwa budaya perusahaan adalah penentu utama dalam mempertimbangkan tawaran pekerjaan atau tidak.
• Dalam hal budaya organisasi, kepemimpinan tim adalah komponen yang paling penting. Manajemen yang sangat terlatih menghasilkan kenaikan 27 persen dalam pendapatan per karyawan.

Fakta Produktivitas Lainnya Yang Perlu Dipertimbangkan

Saat menghitung produktivitas tenaga kerja, berbagai kriteria diperhitungkan. Berikut adalah beberapa fakta dan angka yang lebih menarik untuk dipertimbangkan.

• Dibutuhkan 23 menit untuk kembali ke jalur setelah terganggu di tempat kerja.
• Bisnis menggunakan gamification untuk mendorong karyawan dan berdampak positif pada kinerja dan produktivitas karyawan dengan menambahkan dinamika seperti permainan ke dalam lingkungan kerja. Dalam survei 2019, 89 persen karyawan mengatakan tempat kerja mereka akan lebih efisien jika mereka memasukkan lebih banyak aspek seperti permainan.
• Diperkirakan antara 2017 hingga 2021, produktivitas yang lebih tinggi sebagai konsekuensi dari penggunaan Teknologi AI dalam aktivitas manajemen klien akan menghasilkan sejumlah 121 miliar dolar AS.
• Karyawan yang lelah kurang efektif daripada mereka yang cukup istirahat, merugikan bisnis Amerika $63 miliar setiap tahun.
• Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat, produktivitas multifaktor (sebelumnya dikenal sebagai produktivitas faktor total) turun 76 persen dari industri besar pada tahun 2020, dengan industri seni, rekreasi, dan rekreasi mengalami penurunan terbesar.