ビジネスの生産性を高めるための最高のコラボレーションツール

リモートオフィスには、時間とお金を節約できる多くの利点があります。

通常は交通費の支払いに使われる1,200ドルをポケットに入れておき、恐ろしいラッシュアワーの通勤をスキップすることで、毎年200時間以上節約できます。

リモートワークは、これまでにないほどチームの生産性を高めることができます。

では、オフィスの外から作業するためにチームをサポートするために正確に何が必要ですか？

コラボレーションツール：アジャイルビジネスのロックを解除するための鍵

効果的なリモートワークは、適切なコラボレーションツールとワークフローという2つの要因に依存します。

多くの人は、会社の業務をシステム化することが、ハンズオフビジネスの作成に大いに役立つことを知っています。

おそらく、ビジネスコラボレーションツールを気付かずに定期的に使用しているでしょう。

コラボレーションツールは、クラウドに保存されている重要なデータへのアクセスを従業員に提供することで生産性と効率を向上させるように設計されたサービスとしてのソフトウェア（SaaS）製品です。

これらのツールを使用すると、シングルユーザーライセンスを使用したり、組織のコンピューター全体にソフトウェアをインストールおよび更新したりする必要がなくなります。

適切なツールを使用すると、チームはさまざまなタイムゾーンで連絡を取り合うことができるため、情報を失うことなくプロジェクトで共同作業を行うことができます。

しかし、市場に出回っている多くのSaaS製品のうち、実際に必要なものはどれですか。

この記事では、ビジネスのニーズに合わせてコラボレーションツールをさまざまなカテゴリに分類します。

コミュニケーションツール

効果的なコミュニケーションはあなたのビジネスの成功の鍵です。

最高のビジネスコラボレーションツールは、電子メールの機能とインスタントメッセージングの速度を組み合わせたものです。

チームとの連絡を維持するための専用ソフトウェアは、翻訳で失われる情報を最小限に抑えます。

マインドマイスター

ホーチミンからヒューストンまでどこにでも住んでいる同僚の間でアイデアを生み出すのは難しいかもしれません。

マインドマイスターは、マインドマッピング専用の仮想ホワイトボードです。 操作は簡単で、コアアイデアを取り巻く関連トピックをマッピングできます。

価格：マインドマイスターは最大3つのマインドマップで無料です。 さまざまなプロジェクトの複数のマインドマップを拡張して作成する場合は、月額4.99ドルからさまざまな有料オプションを利用できます。

Yammer

世界の人口の半分以上がソーシャルメディアを利用しています。

あなたのチームは、ソーシャルメディアのレイアウトと感触を備えたプラットフォームを相互に通信することを好むかもしれません。

MicrosoftのYammerは、ビジネスの従業員向けのプライベートソーシャルネットワークを作成します。

チームは、外部の中断なしに、さまざまな部門のメンバーをすばやく見つけることができ、一緒に作業できます。

Yammerを使用すると、企業ドメインの電子メールアドレスでのみ参加できるため、ネットワークを緊密に保つことができます。

Yammerでは、特定のチームまたは個人からの情報が含まれるようにニュースフィードを調整することで、混乱を避けることができます。

価格：Yammerの無料プランはありません。 これは、MicrosoftのWebベースのOfficeアプリとバンドルされており、ユーザーあたり毎月3ドルからです。

スラック

Slackは、同期または非同期通信を好む企業に対応します。

この人気のアプリは、インスタントメッセージングサービスを提供し、電子メールを好む人々に対応します。

これを使用して、特定のトピック用に予約されたチャネルを作成し、会話を適切に保ちます。

個人またはグループと自由にコミュニケーションをとるために、チャネルの外でプライベートな会話を作成できます。

価格：しばらく無料でご利用いただけ、少人数のチームに最適な無料プランをご利用いただけます。 大企業は、より多くの機能を利用するために、有料プランに加入する必要があります。

Skype

Skypeは、創業以来無料で提供されているため、最も人気のあるコラボレーションツールの1つです。

その音声、ビデオ、およびメッセージング機能は簡単に使用できます。

Gmailアカウントでもサインアップできます。

ブートストラップされたビジネスを所有していて、1対1の会話を数多く行う場合、Skypeは追加機能なしでコミュニケーションツールの要件を満たすことができます。

価格：SkypeをSkype通話のみに使用する場合は、完全に無料です。 Skypeクレジットは、Skypeを主要な通信手段にしたい場合に利用できます。これは、Skypeを使用して、携帯電話に電話をかけたり、ボイスメールを残したり、テキストメッセージを送信したりできるためです。

ズーム

今までに、みんなとそのおばあちゃんはズームについて聞いて、おそらく使っていました。

奇跡的に、Zoomのことを聞いたことがない場合は、1回の通話で大勢の人々をサポートするビデオ会議アプリです。

使い方は簡単で、コミットメントはありません。 会議を主催したり、会議に参加したりするためにログインする必要はありません。 ただし、ユーザーはアプリのセキュリティを回避する方法を発見したため、ログインと会議のパスワードを使用することをお勧めします。

料金：1対1の通話、または最大100人の参加者をサポートする40分のグループ通話は無期限に無料です。 40分の制限を最大24時間に引き上げるなど、追加機能を備えたプラン（ただし、これほど長く会うことはないと思います）は、14.99ドルから始まります。

プロジェクト管理ツール

適切なプロジェクト管理ソフトウェアは、効率的なワークフローの基礎を築き、複数のプロジェクトの進行状況を監視するための基礎を築きます。

ありがたいことに、人気のあるプロジェクト管理ツールは、自動化とワークフローを作成するためにコーディングの知識を必要としません。

優れたプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームメンバーは予算と時間を追跡しながらプロジェクトで共同作業を行うことができます。

Trello

Atlassianが所有するTrelloは、直感的なドラッグアンドドロップシステムを使用しています。

さまざまなプロジェクトやテーマのボードを作成したり、「カード」と呼ばれるチェックリストを作成したりできます。

カードはコメントを通じて更新され、チームに進捗状況や後退を通知できます。

カスタマイズされた期限のリマインダーなどの重要な機能は使いやすいです。 主なボーナスは、複数のアプリを統合して、ビジネスコラボレーションツール間でシームレスなワークフローを作成するオプションです。

価格：個人ユーザーとしてサインアップして、無制限の数のカードとパーソナルボードを作成するのは無料です。 ビジネスプランに登録すると、添付ファイルのサイズ制限の引き上げやカードへの投票機能などの便利な機能が利用できるようになります。

アサナ

Trelloと同様の理由で、Asanaはもう1つの人気のあるプロジェクト管理ツールです。 ユーザーは、やることリストを簡単に作成できるシンプルなインターフェイスとドラッグアンドドロップ機能を高く評価しています。

すっきりとしたレイアウトにより、事業主は進行中のプロジェクトを監視し、その進捗状況を監視できます。

Asanaのカスタムテンプレートを利用してワークフローを文書化および追跡し、ワークフローを最初から作成する時間を節約します。

広範なカスタマイズとは、チームメンバーにタスクを割り当て、期日をメモし、色分けして、チームメンバーの責任を示すことができることを意味します。

Asanaは、Googleドライブ、Zapier、Evernoteなどの多くの一般的なSaaSツールと統合することもできます。

価格：無料プランは、最大15人のチームメイトを収容できる小規模なチームには十分です。 大規模な組織は、同じ機能と追加のサポートフォームに月額$ 10.99でアクセスできます。

Podio

Podioはモバイル向けに最適化されたアプリで有名であるため、モバイルで頻繁に作業するチームは、このコラボレーションツールを最も高く評価する可能性があります。

その統合された通信システムにより、Podioは他のプロジェクト管理ツールとは一線を画しています。

ただし、アプリの空白のキャンバスのインターフェースは圧倒される可能性があります。 カスタマイズのレベルを高く評価する人もいれば、すぐに使用できる既製のシステムを好む人もいます。

価格：無料プランは、使用が制限された最大5人のチームメイトをサポートします。 自動化されたワークフローやさまざまな権限レベルを割り当てる機能など、より豊富な機能に月額$ 14からアクセスできます。

月曜

月曜日は、オンラインビジネスで最も人気のあるコラボレーションツールの1つであり、Asanaと同様に動作します。

月曜日の使いやすさを説明するドラッグアンドドロップシステムが推奨されます。 さまざまなプロジェクトを収容するボードを作成し、「パルス」を通じてさまざまなタスクに注意を向けることができます。 各パルス内で、チームメンバーの割り当て、期限の設定、および更新の提供を行うことができます。

ステータスの変更（パルスのステータスを「進行中」から「完了」に変更するなど）に基づいて命令を割り当てるため、コーディングの知識がなくても自動化を簡単に作成できます。

統合機能により、複数のアプリやプラットフォームからのデータを同期できるため、携帯電話からラップトップに移行する際のデータ損失を最小限に抑えることができます。

価格：14日間の試用期間の後、段階的な価格プランの1つに加入する必要があります。 これらのプランは、さまざまな数のユーザーに対応しています。

ベースキャンプ

Basecampに言及せずに、プロジェクト管理ソフトウェアについて議論することはできません。

これはエントリーレベルのプロジェクト管理ツールであり、長期的には固執するものではなく、特定の制限があります。

ツール内の「Basecamp」は、やることリスト機能を備えた6つのボードを備えた共有スペースです。 各ボードは特定の目的を果たします。

これは、サブスクライブするとすぐに使用できるシンプルなプラグアンドプレイツールです。

ただし、レポートツールが限られているため、プロジェクトの進捗状況を追跡することが困難になる可能性があります。

ユーザーはまた、その機能が制限されていることに不満を持っています。 たとえば、やることリスト内のタスクに優先順位を付けたり、レイアウトを変更したりすることはできません。

価格：無料オプションは、小規模なチーム、フリーランサー、またはソロプレナーに適しています。 20人を超えるユーザーのサポートが必要な場合は、月額99ドルの定額料金で月額プランに加入する必要があります。

顧客関係管理（CRM）ツール

「第一印象を与えるための二度目のチャンスは決してありません」と古い格言は言います。

潜在的な問題が発生する前に対処することにより、悪い第一印象を避けます。

あなたのビジネスは、可能な限り最高の顧客体験を提供するために、顧客とのやりとりとリアルタイムのデータを追跡する方法を必要としています。

顧客関係管理（CRM）ツールは、顧客のライフサイクルを管理するのに役立ちます。

最高のCRMツールの一般的な機能には、リード管理、データ分析とレポート、予測、ワークフローの自動化が含まれます。

HubSpot

インバウンドマーケティングに関するHubSpotの無料トレーニングの豊富なライブラリに出くわしたことがあるかもしれません。

HubSpotのCRMツールは、分析とデータを簡単に消化できる形式で提示することにより、コンテンツの影響を示し、適切なリードに基づいて行動し、育成します。

そのダッシュボードは使いやすいすっきりとしたインターフェースを備えており、ソフトウェアはGoogleツールとうまく統合されています。

ただし、HubSpotのカスタマイズは難しい場合があります。これは、調整されたアプローチを必要とする、より高度な販売プロセスを持つ企業にとっての問題です。

価格：HubSpotのCRMのコア機能は、無期限に無料で使用できます。 追加のセールスハブ、サービスハブ、およびマーケティングハブソフトウェアを含む包括的なパッケージは、月額50ドルから始まります。 電子メールの開封とクリックの通知や会議の同期機能などの高度な機能が必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討してください。

Salesforce

Salesforceの主な利点は、そのスケーラビリティです。 そのツールは、中小企業にも大企業にも等しく役立ちます。

CRMソフトウェアの自動化と合理化されたワークフローは、その傑出した機能の1つです。

SalesforceのEinsteinAnalyticsはデータ処理を自動化するため、リードを追跡し、収益を簡単に予測できます。

インターフェースの急な学習曲線を克服して、インターフェースを習得し、その有用性を最大化できる場合、SalesforceのCRMは、オンラインコラボレーションツールのワンストップショップに限りなく近いものになります。

価格：無料試用期間があります。その後、これらすべての機能を引き続き利用するには、有料プランにサインアップする必要があります。 月額ベースでユーザーあたり25ドルから始まります。

洞察力

Insightlyは、人気のあるアプリとネイティブに統合されたもう1つの強力なCRMソフトウェアであり、使いやすい流動的なデザインの優れたコラボレーションツールです。

その顧客情報システムは、各リードの相互作用と顧客の旅の全体像を提供します。

ユーザーから、自動レポートや他のアプリの統合に関する問題が報告されています。

価格：Salesforceと同様に、Insightlyには14日間の無料トライアルがあり、その後は月額$ 29から有料プランにサブスクライブする必要があります。

ファイル共有ツール

リモートの作業チームが簡単にアクセスできるように、重要な共有データを保存する必要があります。

多くのファイル共有ツールには、情報の取得を簡単にする直感的なインターフェイスがあり、不当な訪問者がストレージシステムに侵入するのを防ぐために安全です。

これらのタイプのコラボレーションツールは、アップロードとダウンロードの速度と価格が異なります。

グーグルドライブ

このクラウドベースのストレージソフトウェアを紹介する必要はありません。 多くの人がすでにこのツールを個人用ストレージに使用しています。

ダウンロード速度は速く、さらに便利なように、アプリをダウンロードしてファイルをデスクトップに同期したり、その逆を行ったりすることができます。

価格：個人としてサインアップして15GBのストレージを受け取るのは無料です。 さらに必要な場合は、月額サブスクリプションが100GBで$ 1.99から始まります。

OneDrive

Googleの競合他社であるMicrosoftは、OneDriveにも同様に競争力のあるストレージシステムを持っています。

当然のことながら、OneDriveはWindowsとの優れた統合性を備えており、Office365ツールと一緒に実行できます。

ただし、このストレージソフトウェアはiOSデバイスではそれほど有用ではありません。 Microsoft Officeを使用する必要がない場合は、より適切なオプションがある可能性があります。

価格：無料ユーザーは5GBのストレージしか利用できません。 月額$ 1.99で100GBが利用可能であり、Office 365サブスクリプションプランにサインアップすると、100GBのストレージスペースが自動的に提供されます。

ドロップボックス

このシンプルなツールは、個人よりも企業や企業を対象としており、さまざまな個人およびチームの計画があります。

他の多くのコラボレーションツールと統合されているため、プラットフォーム間でファイルをすばやく送受信できます。

価格：無料のアカウントは2GBのストレージスペースを提供します。 月額$ 12.50の料金で5TBのスペースが提供され、月額$ 20のサブスクリプションで無制限のスペースが提供されます。

デザインツール

クリエイティブチームは、デザインが当初の意図どおりに表示されるように、チームメンバーとクライアント間で作業を安全に共有する方法を必要としています。

貴重な設計ツールを使用すると、プロセスを自動化して、設計スキルがほとんどない場合でも新しいプロジェクトを作成できます。

経験豊富な設計者は、より複雑なツールを高く評価し、十分に活用できるようになります。

InVision

多くのデジタルデザイナーはInVisionを高く評価しています。

このコラボレーションツールは、デザインをスムーズなインタラクティブインターフェイスを備えた応答性の高いプロトタイプに変換できることで知られています。

InVision Studioツールは、さまざまなデバイスのさまざまな解像度に合わせてプロジェクトを調整するため、画面レイアウトを調整するために複数のボードを作成する必要はありません。

ユーザーは、ソフトウェアのサイズが原因でアプリが煩雑になる可能性があることに気づきました。

価格：コア機能を使用して、1つのプロトタイプを無料で作成できます。 より多くのアートボードが必要な場合、および/またはいくつかのプロジェクトのプロトタイプを作成する場合、月額有料プランは$ 15から始まります。

ヴィスメ

シンプルなインターフェイスと大規模なテンプレートライブラリのため、多くの人がグラフィック関連のプロジェクトにVismeを使用しています。

Vismeは、ソフトウェアがわかりやすいグラフィックで表示する生データを入力できるため、プロのプレゼンテーションを作成する場合に特に便利です。

ただし、大きなプレゼンテーションはダウンロードに時間がかかる可能性があり、ソフトウェアの編集機能は他のデザインコラボレーションツールの機能より劣っています。

価格：個人として使用する場合、無料プランでは5つのプロジェクトに取り組むことができ、100MBのストレージ制限があります。 チームは、チームメンバー間でプロジェクトを共有できる月額75ドルの有料サブスクリプションオプションの恩恵を受けることができます。

GoVisually

このツールはよりニッチですが、レビュープロセスが厳格な場合は、GoVisuallyの恩恵を受ける可能性があります。

このデザインコラボレーションツールを使用すると、画像に影響を与えることなく、ファイルの任意の領域にクリエイティブなデザインに注釈を付けることができます。

参照しやすいように、クライアントの指示とフィードバックを1か所に保管することもできます。

価格：GoVisuallyで利用できるのは月額料金プランのみで、個人の場合は20ドルから、チームのユーザーあたりは10ドルからです。

Adobe XD

ほとんどの人がグラフィックデザインについて考えるとき、Adobeが思い浮かびます。

ただし、アドビを使用する際の苦痛は、マシンごとに個別のライセンスを購入することでした。

これで、チームは世界中のどこからでも作業しながら、アドビのUXおよびUIデザインツールを活用できます。

Adobe Suiteに精通している設計者は、このソフトウェアに慣れているでしょう。

Adobe XDは、他のデザイナーと同時にプロジェクトを共同編集できる新しいツールを備えています。

一部のユーザーは、ベクターグラフィックを多用するプロジェクトなど、より大きなプロジェクトを処理する場合、使用するのは不格好で、クラッシュする傾向があるとコメントしています。

価格：最大2GBのストレージで無料でサインアップできます。 無制限のデザインとより多くのストレージスペースの場合、個々のプランはユーザーごとに月額9.99ドルから、ビジネスプランはユーザーごとに25ドルから始まります。

壁画

ブレーンストーミングツールが必要ですか？

壁画は、アイデアに取り組むことができる仮想ホワイトボードです。 チームは、HTML5製図板を介して、テキストからアップロードされた画像まで、デザインを編集および共同作業できます。

このソフトウェアはiPad用に最適化されており、ジェスチャーに対応しています。

価格：スタータープランの料金は月額$ 12です。 大企業は、カスタマイズされた計画についてチームと話すことができます。

赤いペン

フィードバックの迅速な配信を必要とする企業は、RedPenという独自のツールから大きな恩恵を受けることができます。

チームメイトは、プロジェクトでお互いの作業をリアルタイムで確認し、同時に建設的なフィードバックを提供できます。

これは、Merch by Amazonなど、短時間でできるだけ多くのTシャツのデザインを作成する必要があるオンラインビジネスに効果的です。

価格：14日間の無料トライアル後、有料プランは$ 20から始まります。

ソフトウェア開発とオープンソースコラボレーションツール

開発者は、ビジネス用にカスタマイズされたツールを作成するために、ソースコードエディター、デバッガー、およびビルド自動化ツールが必要になります。

さまざまなコーディング言語とクロスプラットフォームの使用をサポートする統合開発環境（IDE）を用意することが重要です。

Github

プログラマーや開発者に人気のあるこのツールを使用すると、プロジェクトをコピーして新しい機能を構築したり、バグを修正したりできます。

Githubは、問題の処理やプロジェクトの拡張に最適な優れたドキュメントシステムを備えたファイル保管プラットフォームです。

価格：Githubはチームと個人の両方が無料です。 ユーザー認証やコード所有者を割り当てる機能など、より高度な機能にアクセスするには、ユーザーあたり毎月4ドルから​​Githubチームにサインアップできます。

CodePen

安定したソフトウェアを作るには時間と労力がかかります。

CodePenは、コーダーと開発者がプロ​​ジェクトを実験してテストできる開発環境です。

多くのソフトウェア開発者は、CodePenの無料アカデミーを通じてコーディング方法を学びました。

価格：プロジェクトをテストするための無料アカウントを作成できます。 それらは一般にアクセス可能になることに注意してください。 プライベート「ペン」には、月額8ドルからのアップグレードプランが必要です。

Gitlab

Githubと混同しないように、これはユーザーが特定のプロジェクトのコードで共同作業できるもう1つのWebベースのリポジトリサービスです。

これら2つのリポジトリの違いは、Gitlabでの役割に応じてユーザーの権限レベルを変更できることです。 Githubでは、ユーザーにコードの読み取りまたは書き込みのみを許可できます。

Gitlabの利点の1つは、継続的インテグレーション機能が組み込まれていることです。つまり、複数の人が作業するときに、コードがプロジェクトに自動的に統合されます。

価格：チームは無料プランから始めることができますが、有料プランではチームリーダーまたは所有者がマージリクエストを承認できます。 プランはユーザーあたり毎月4ドルから​​始まります。

ビジネスに適したオンラインコラボレーションツールの選択

ビジネスの運用をクラウドに移行するには、コラボレーションツールの適切な組み合わせが必要です。

この記事では、スタートアップや起業家が使用する人気のあるツールのほんの一部を取り上げました。 これは完全なリストではありませんが、あまりにも多くのソフトウェアオプションから選択するのは大変なことです。

コラボレーションツールを比較するときは、価格と機能について考えてください。 有料プランで提供されるすべての高度な機能が必要なわけではないため、無料のオプションでブランドのニーズを満たすことがよくあります。 後でアップグレードするオプションが常にあります。

これらのツールの感触をつかむことが重要です。 SaaS製品のユニークな特徴は、すべて無料の試用期間を提供していることです。 その時間を使用して、ソフトウェアがビジネス目標を満たしているかどうか、そして重要なことに、ソフトウェアがビジネスの管理を容易にするかどうかを理解します。

もう1つの要因は、コラボレーションツールと他のアプリケーションとの互換性です。 SaaS製品が、使い慣れた、または使用する予定のソフトウェアと統合されている場合は、シームレスなワークフローと相乗効果を作成して、生産性を大幅に向上させることができます。

ハンズオフビジネスでは、あなたからの入力はほとんど必要ないため、ビジネスの成長に集中できます。標準の運用手順（SOP）と適切なコラボレーションツールが、その目的を達成するのに役立ちます。

ターンキービジネスの例を見つけるために私たちの市場をご覧ください。 収益性の高いビジネスとは、所有者が週に10時間未満しか働いていないビジネスであることがわかります。