Für diese 19 Aufgaben können Sie einen virtuellen Social Media-Assistenten einstellen

In diesem Beitrag sprechen wir darüber, warum man einen virtuellen Social Media-Assistenten einstellen sollte

Heutige Unternehmen verlassen sich stark auf soziale Medien für Entwicklung und Rentabilität. Eine Social-Media-Präsenz zu haben, egal ob Sie ein Internetgeschäft oder ein traditionelles stationäres Geschäft betreiben, bringt Ihre Marke vor mehr Menschen, als wenn Sie keine haben.

Auch wenn es den Anschein hat, dass Social-Media-Marketing so einfach ist wie das Teilen von Beiträgen auf Facebook oder Twitter, ist es das nicht. Eine erfolgreiche Social-Media-Marketingkampagne beinhaltet eine sorgfältige Vorbereitung und eine Reihe von Aktivitäten, für deren Durchführung die meisten Geschäftsinhaber keine Zeit haben.

Allerdings ist die Beschäftigung eines virtuellen Social-Media-Assistenten ein Kinderspiel. Was kann ein virtueller Social Media Assistent für Ihr Unternehmen leisten? Werfen Sie einen Blick auf die Liste, die wir unten für Sie zusammengestellt haben.

Stellen Sie einen virtuellen Social Media-Assistenten ein

1. Unterstützung bei der Erstellung einer Social-Media-Strategie

Während die meisten Unternehmen bereits einen Marketingplan für soziale Medien haben, kann ein virtueller Assistent für soziale Medien zusätzliche Vorschläge machen.

Es hilft auch, dass er oder sie für Ihre Social-Media-Plattformen verantwortlich ist und ihnen ein besseres Verständnis dafür vermittelt, was Ihr Unternehmen benötigt und wie Sie Ihre Reichweite und Ihr Engagement erweitern können.

Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Ziele? Ist es besser, mehr Follower zu haben, als sich mit ihnen zu verbinden? Was machen Ihre Konkurrenten gut, das Sie noch nicht integriert haben?

Sie werden besser in der Lage sein, nützliche Einblicke zu liefern, wenn sie eine Vorstellung davon haben, wo Sie sich in Bezug auf soziale Medien befinden.

2. Erstellen und pflegen Sie eine Social-Media-Präsenz.

Das Erstellen einer Social-Media-Präsenz kann zeitaufwändig sein. Jemanden zu haben, der versteht, wie diese Dinge funktionieren und wie sie erfolgreich zusammenspielen, kann für alles hilfreich sein, von der Auswahl der richtigen Titelbilder bis hin zur ansprechenden Gestaltung Ihrer Seiten, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen.

Denken Sie daran, dass in der Welt der sozialen Medien ein starker erster Eindruck viel zählt. Eine saubere und professionell aussehende Seite kann Ihnen helfen, sich abzuheben und Ihr Unternehmen einen zweiten Blick wert zu machen.

3. Inhalt der Forschung

Eine der wichtigsten Aufgaben eines virtuellen Social-Media-Assistenten ist die Recherche. Bei dieser Arbeit geht es nicht so sehr darum, das richtige Material zum Teilen zu finden, sondern darum, das ideale Publikum zu finden, mit dem man sich beschäftigen kann.

Um in den sozialen Medien erfolgreich zu sein, müssen Sie das entsprechende Material an die entsprechende Zielgruppe senden. Dies macht aus gelegentlichen Followern engagierte Verbraucher, und eine große Fangemeinde in den sozialen Medien kann den Unterschied ausmachen.

4. Erstellen Sie einen Inhaltsplan.

Ein Teil der Aufgabe eines virtuellen Social-Media-Assistenten besteht darin, sicherzustellen, dass Sie immer fantastisches Material veröffentlichen, das die Leute konsumieren können, weshalb Brainstorming so wichtig ist.

Mit einem Inhaltskalender können Sie sehen, welche Art von Material oder Artikeln Sie für den Monat (oder in bestimmten Situationen das Jahr) geplant haben, sodass Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können. Dies kann Ihnen auch bei der Entscheidung helfen, welche Themen oder Themen Sie an einem bestimmten Tag veröffentlichen möchten.

Kenntnisse und Zugang zu Technologien wie Trello oder Later sind zweifellos von Vorteil.

5. Inhalte entwickeln

Die Pflicht zur Erstellung von Inhalten ist zweifellos die wichtigste. Aus diesem Grund haben Sie einen virtuellen Assistenten für soziale Medien eingestellt.

Diese Person kann Ihnen beim Erstellen von Bildzitaten und Infografiken in Canva, beim Verlinken von Artikeln auf Facebook und LinkedIn und bei anderen Aufgaben helfen, die Zeit erfordern, die Sie nicht haben.

Es ist nicht einfach, Ideen für Inhalte zu entwickeln, aber wenn Sie einen virtuellen Social-Media-Assistenten haben, der dies für Sie erledigt, müssen Sie nur den Erfolg überprüfen.

6. Suchen und bearbeiten Sie Fotos zur Verwendung in sozialen Medien.

Bilder sind in sozialen Medien von entscheidender Bedeutung, insbesondere weil die Mehrheit von uns visuelle Lerner sind. Damit Besucher auf den Link zu Ihrem neuesten Blogbeitrag oder YouTube-Video klicken, benötigen Sie ein wunderschönes, qualitativ hochwertiges Bild.

Von einem qualifizierten Social-Media-Assistenten wird ein scharfes Auge für Fotos verlangt. Er oder sie sollte erkennen können, welche Fotografien zum Thema passen und wo es kostenlose und hochwertige Bilder gibt.

Grundlegende Bildbearbeitungsfähigkeiten sind ebenfalls von großem Vorteil, insbesondere wenn Ihr Unternehmen bloggt und regelmäßig Bildzitate und Infografiken zum Teilen in sozialen Medien erstellt.

Kenntnisse auf Bildagenturen wie Unsplash oder Pexels sowie Bildbearbeitungssoftware wie Canva oder Adobe Photoshop sind von Vorteil.

7. Sammeln und kuratieren Sie Inhalte von anderen Blogs und Social-Media-Plattformen.

Obwohl es vorzuziehen ist, dass alle Ihre Posts originell sind, ist das Sammeln und Teilen von Informationen von einem renommierten Konto notwendig, wenn Sie Ihr Social-Media-Profil schnell erweitern möchten.

Ein intelligenter virtueller Social-Media-Assistent sollte in der Lage sein, relevante Informationen von Influencern zu identifizieren und zu veröffentlichen, Ihrem Publikum erfolgreich nützliche Inhalte bereitzustellen und Sie gleichzeitig ins Visier zu nehmen.

Welche Bedeutung hat das?

Denn dies gibt Influencern einen Grund, auf Ihr Unternehmen zu achten. Und wenn sie der Meinung sind, dass Ihre Arbeit es wert ist, geteilt zu werden, teilen sie sie mit ihren Anhängern und stellen Sie Tausenden (wenn nicht Millionen) von Menschen vor.

8. Erstellen und veröffentlichen Sie Blogeinträge

Obwohl die meisten großen Unternehmen einen engagierten Blog-Autor für ihre Blog-Artikel beschäftigen, ist die Einstellung eines Social-Media-Assistenten, der dies für Ihr Unternehmen tun kann, ein großer Vorteil. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und nicht über die Mittel verfügen, um einen Vollzeitautor einzustellen.

Dies sollte für den von Ihnen eingestellten Social Media Assistenten kein Problem sein, da er Erfahrung darin hat, Inhalte mit exzellenten Texten einzuführen. Sie kennen sich auch mit Ihren Produkten und Dienstleistungen aus und sind daher die besten Personen, um diese auszuführen.

Es ist auch von großem Vorteil, wenn sie mit Blogging-Plattformen wie WordPress oder Blogger vertraut sind. Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Texter auch hervorragende Texter sind.

9. Verfassen Sie Inhalte für Social-Media-Postings

Die Komponenten für einen makellosen Social-Media-Beitrag sind ein fantastisches Foto und ein faszinierender Text. Guter Text schließt das Geschäft ab, indem er das Material vorstellt, ohne zu viel preiszugeben, sobald das Bild seine Aufgabe erfüllt hat, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen.

Großartige Sprache weckt Vorfreude und bringt Besucher dazu, noch mehr auf den Link zu klicken, wenn das Bild ihr Interesse geweckt hat.

Zu wissen, wie man Informationen richtig einfügt, kann Ihnen helfen, Ihre Klickrate zu erhöhen, daher ist das Verfassen von Texten eine der Fähigkeiten, nach denen Sie bei einem virtuellen Assistenten für soziale Medien suchen sollten.

Dies erleichtert es Besuchern, Ihre Inhalte zu finden und für mehr zurückzukehren.

10. Bearbeiten und korrigieren Sie den Text

Zu den Aufgaben eines Social-Media-Assistenten gehört auch das Korrekturlesen und Bearbeiten von Informationen, insbesondere wenn es um die Texte und Blog-Beiträge geht, die er für Ihr Unternehmen erstellt.

Wenn Sie Rechtschreib- und Sprachfehler nicht korrigieren, können sie das Image Ihrer Marke beschädigen und Sie als nicht vertrauenswürdig und unproduktiv erscheinen lassen. Solche Fehler würden Sie in Beiträgen von renommierten Unternehmen nicht sehen. Wenn Sie also als einer angesehen werden möchten, sollte Ihr Social-Media-Assistent in der Lage sein, sie zu korrigieren und zu bearbeiten.

Um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen, müssen Sie qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, indem Sie sicherstellen, dass kleine Fehler korrigiert werden, bevor sie veröffentlicht werden.

Grammarly oder Wordrake werden hilfreich sein, wenn Sie das Wissen und den Zugang dazu haben.

11. Aktuelle Inhalte überarbeiten und verbessern

Wenn die Zeit vergeht und sich Ihre Marke weiterentwickelt, sind einige Ihrer älteren Materialien möglicherweise nicht mehr relevant.

Ein Social-Media-Assistent sollte in der Lage sein, bestehende Inhalte zu ändern, um sie entweder aktuell zu halten oder sie immergrün zu machen.

Wenn sich Ihre Websites oder die von Ihnen angebotenen Artikel und Dienstleistungen geändert haben, müssen Sie möglicherweise Ihr Material ändern. Für jemanden, der die Marke gut genug versteht, um Inhalte dafür zu generieren und zu verwalten, sollte dies nicht schwierig sein.

12. Planen und verwalten Sie Ihre Postings

Mit einem Kalender zum Folgen und bereits generiertem Material wird der Großteil der Zeit, die Social-Media-Assistenten verbringen, damit verbracht, Beiträge zu arrangieren.

Buffer und Hootsuite sind dafür ideal, da sie es Ihnen ermöglichen, Inhalte für viele Kanäle von einem einzigen Dashboard aus zu produzieren und zu planen. Zu wissen, wie man Tools wie diese verwendet, wird einen langen Weg zurücklegen.

Jeder Social-Media-Assistent würde natürlich Beiträge auf seinen eigenen sozialen Kanälen planen. Wenn Sie jedoch jemanden einstellen, der mit den oben beschriebenen Tools für die soziale Planung vertraut ist, können Sie viel mehr Zeit und Geld sparen.

13. Diskussionen mithören.

Es geht nicht nur darum, Inhalte in den sozialen Medien zu teilen. Darüber hinaus sollte die Person, die Sie einstellen, wissen, was Ihre Fans über Sie sagen. Sie sollten wissen, was Ihre Zielgruppe über Konkurrenten und den Markt im Allgemeinen zu sagen hat.

Dies kann Ihnen helfen, Ihr Publikum besser zu verstehen und festzustellen, welche Art von Material es schätzt und teilt. Dies ist wichtig, da es Ihnen hilft, bessere Inhalte zu erstellen, was zu mehr Shares, Followern und Website-Besuchern führt.

Sie sollten einen virtuellen Social-Media-Assistenten einstellen, der mit einigen der beliebtesten Social-Media-Überwachungs- und Listening-Programme wie unter anderem Hootsuite, Buzzsumo und Mention vertraut ist.

14. Verwalten und beantworten Sie Kommentare

Während die Erstellung von ansprechendem Social-Media-Material von entscheidender Bedeutung ist, ist die Beantwortung von Kommentaren ebenso wichtig.

Die Leute mögen es, wenn die Marken, denen sie folgen, ihnen besondere Aufmerksamkeit schenken. Auf ihre Bemerkungen zu reagieren, ist eine ausgezeichnete Strategie, damit sie sich so fühlen.

Die Fähigkeit eines Social-Media-Assistenten, Kommentare zu Postings zu überwachen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Sie sollten in der Lage sein, unangemessene Sprache zu filtern und gegebenenfalls Personen zu blockieren.

Sicherlich sollte ein Social-Media-Assistent nicht nur schnell auf Kommentare reagieren. Beim Umgang mit Kommentaren sollten sie ebenfalls Sorgfalt und Urteilsvermögen walten lassen.

15. Erstellen Sie E-Mail-Marketingkampagnen

E-Mail-Marketing ist auch eine gute Methode, um das Interesse der Verbraucher zu wecken. Sie können Kunden erfolgreich an Ihre Marke binden, indem Sie sie über Ihre aktuellen Produkte auf dem Laufenden halten.

Auf diese Weise können Sie ihnen auch Ihre neuesten Angebote und Werbeaktionen zeigen. Da sie häufig E-Mails lesen, erhöht die Bereitstellung solcher Informationen die Wahrscheinlichkeit weiterer Verkäufe.

MailChimp und Aweber bieten beispielsweise eine Fülle von Optionen. Sie ermöglichen es Ihnen, Personen zu kontaktieren und sogar automatische Follow-ups zu senden, damit Sie dies nicht tun müssen.

Wenn Sie jemanden einstellen, der versteht, wie man sie einsetzt, werden Ihre Anmeldungen und Ihre E-Mail-Öffnungsrate erheblich verbessert. Dies kann zu höheren Umsätzen und Markentreue führen.

16. Verfolgen Sie den Fortschritt der Kampagne.

Die Durchführung von Kampagnen erfordert natürlich eine ständige Überwachung und Analyse der Ergebnisse.

Dadurch können Sie feststellen, ob Ihre Kampagnen ordnungsgemäß eingerichtet und an die entsprechenden Personen weitergeleitet werden. Das Verständnis der Ergebnisse ist entscheidend, da es Ihnen helfen kann, bei zukünftigen PPC-Anzeigen Geld zu sparen.

Eine der Aufgaben eines Social-Media-Assistenten besteht darin, die Ergebnisse der Kampagne gründlich zu studieren. Haben Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten? Konnten Sie die gewünschte Menge an Followern erreichen? Steigen Ihre Seitenaufrufe und Umsätze?

Das Verständnis dieser Zahlen wird Ihnen helfen, die erforderlichen Anpassungen zu identifizieren, die ein Social-Media-Assistent vornehmen muss, damit Ihre Marke in Zukunft bessere Ergebnisse erzielen kann.

17. Machen Sie Umfragen und Werbeaktionen

Die Durchführung von Umfragen und Umfragen ist ein weiterer Ansatz, um die Interaktion zu verbessern und gleichzeitig ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sich die Verbraucher fühlen. Dies kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Ihr Publikum will, und Ihnen gleichzeitig ermöglichen, Beziehungen zu ihm aufzubauen.

Werbeaktionen können dazu beitragen, das Interesse der Menschen an Ihrem Unternehmen zu wecken, indem sie ihnen ermöglichen, Ihre Artikel zu einem reduzierten Preis zu testen.

18. Marketingdaten organisieren und auswerten

Zu wissen, wie effektiv oder ineffizient Ihre Techniken sind, kann Ihnen dabei helfen, die Schwächen Ihrer Marke zu verbessern. Social-Media-Assistenten können bei der Erfassung und Analyse von Marketingdaten helfen, die dann zur Entwicklung neuer Strategien verwendet werden können.

Ein solides Verständnis dafür, wie man aus sozialen Erkenntnissen abgeleitete Zahlen auswertet, kann bei der Identifizierung von Entwicklungsbereichen helfen. Es wird Ihnen auch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie erfolgreich sind und welche Initiativen fortgesetzt werden sollten.

19. Erstellen Sie Berichte

Schließlich können Social-Media-Assistenten bei der Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Kampagnenergebnissen und sozialen Erkenntnissen helfen.

Das ist einer der Gründe, warum Sie sie überhaupt bezahlen: Ihre Berichte und Vorschläge dienen als Grundlage für Ihren Fortschritt.

Ein wöchentlicher Bericht, der in Ihren Posteingang geliefert wird, ist immer nützlich. Sie haben Zeit, die Daten zu studieren, bevor Sie besprechen, wie Sie später damit umgehen.

Letzte Gedanken

Die Einstellung eines virtuellen Social-Media-Assistenten ist entscheidend, wenn Sie sehen möchten, wie sich Ihr Unternehmen größer und schneller entwickelt. Sie können sich auf Ihre CEO-Aufgaben konzentrieren und erhalten dennoch Unterstützung von einem Experten.

Es erfordert viel Zeit und Mühe, Recherchen durchzuführen, Inhalte zu erstellen und zu planen. In einer überfüllten Welt wie Social Media ermöglicht ein engagierter Spezialist Ihrem Unternehmen, sich abzuheben.

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