Neue Herausforderungen bei der Amazon-Bestandsprognose meistern

Veröffentlicht: 2021-10-26

Als E-Commerce-Verkäufer wäre es sicher schön, eine Kristallkugel zu haben, oder? Ein Blick in die Zukunft würde viele Ihrer alltäglichen Probleme lösen, insbesondere an der Lagerfront. Die Kosten würden sinken, die Bestellungen würden steigen und alles würde wie eine gut geölte Maschine funktionieren.

Bis das passiert (hey, können wir hoffen, oder?), ist eine gute Bestandsprognose leider das nächstbeste. Im Kern besteht die Bestandsprognose einfach darin, vorherzusagen, wie viel Bestand Ihr Unternehmen benötigt, um zukünftige Bestellungen zu erfüllen. Es kann ein bisschen so sein, als würde man ein bewegliches Ziel erreichen – eingeschränkter Zugriff auf vergangene Verkaufsdaten, Produkttrends und saisonale Überlegungen erschweren Schätzungen oft – aber das Endziel besteht darin, a) nicht zu viel und b) nicht zu wenig zu lagern.

In stationären Geschäften hat ein Stockout nicht ganz die verheerenden Auswirkungen wie bei Amazon. Auf diesem hyperkompetitiven Marktplatz kommen jeden Tag rund 1.800 neue Verkäufer hinzu. Wenn Sie also nicht über das Inventar verfügen, geben Sie Ihren Konkurrenten den ganzen Schwung – und Ihr Geld. Auch Ihr hart erarbeitetes Verkaufsranking steht auf dem Spiel.

Was ist also eine Bestandsprognose? Und wie haben sich die jüngsten Veränderungen auf dem Markt auf Ihre Fähigkeit zur Verwaltung Ihres Inventars ausgewirkt? Lass uns mal sehen.

Bestandsprognosen waren noch nie so schwer

Es gibt eine definitive Lernkurve bei der Bestandsprognose, und es wird nur noch schlimmer. Obwohl Sie versuchen sollten, sich so weit wie möglich auf die Daten des letzten Jahres zu stützen, ist dies nicht immer realistisch. Schauen Sie sich nur an, wie sich die COVID-19-Pandemie in den letzten Jahren auf den E-Commerce ausgewirkt hat.

Beliebte Produkte, die früher aus den virtuellen Regalen flogen, verstauben nun in Lagerhäusern im ganzen Land. Es gab eine erhebliche Verschiebung bei den Ausgaben, und je nach Produktlinie sind Ihre Verkaufszahlen möglicherweise drastisch gesunken. Hoffentlich haben sie sich inzwischen wieder erholt, aber Sie müssen sich möglicherweise der Realität stellen, dass Online-Shopping jetzt anders aussieht – zum Guten oder zum Schlechten.

Ein weiteres Problem betrifft all die Neulinge, die sich den Amazon-Rängen anschließen. Da es keine Verkaufshistorie gibt, auf die Sie sich verlassen können, ist es viel schwieriger, vorherzusagen, wie viel Sie transportieren müssen.

Wie viel Inventar benötigen Amazon-Verkäufer?

Im Allgemeinen sind sechs Wochen Versicherungsschutz ein gutes Ziel. Beachten Sie jedoch, dass Spitzenzeiten wie das vierte Quartal, der Prime Day und die Hochsaison Ihrer Kategorie viel mehr Planung und Zugriff auf zusätzliche Einheiten erfordern. Sie müssen eine höhere Nachfrage berücksichtigen und in vielen Fällen bestimmte Lagerfristen von Amazon einhalten.

Für Anfänger gibt es jedoch gute Nachrichten. Sobald Sie über die Verkaufsdaten eines Jahres verfügen, ist es viel einfacher, vorauszuplanen und genauere Prognosen zu erstellen. Amazon verfügt über ein dediziertes Inventar-Dashboard, aber viele Verkäufer mit Versand durch Amazon wenden sich auch an Inventarsoftware von Drittanbietern wie RestockPro von eComEngine, um die täglichen Anforderungen einer ordnungsgemäßen Inventarverwaltung zu erfüllen. Dieser Tag-Team-Ansatz kann dazu beitragen, dass nichts durch die Ritzen rutscht.

Bevor Sie jedoch zu weit auf die Zahlen eingehen, müssen Sie sich zunächst bewusst sein, dass Amazon in letzter Zeit einige wesentliche Änderungen an seinen Lagerhaltungspraktiken vorgenommen hat.

Wie sich zwei kürzliche Änderungen auf die Amazon-Bestandsprognose ausgewirkt haben

Diese Änderungen haben Verkäufer vor einige neue Herausforderungen gestellt. Lesen Sie also weiter, um hilfreiche Tipps und wichtige Informationen zu erhalten, um mehr über jede einzelne zu erfahren.

1) Aufstockungslimits nach Lagertyp

Eine der größten Herausforderungen für FBA-Verkäufer war derzeit die Enthüllung von Auffülllimits nach Lagertyp durch Amazon. Diese neuen Regeln wurden im April 2021 als Versuch eingeführt, die durch die Pandemie verursachten Speicherplatzprobleme zu lösen, ersetzten die Grenzen auf ASIN-Ebene und werden stattdessen auf Kontoebene und nach Speichertyp berechnet.

Es gibt vier Hauptspeichertypen:

  • Standardgröße
  • Übergröße
  • Bekleidung
  • Schuhwerk

Aufstockungslimits berücksichtigen auch Ihre vergangenen und prognostizierten Verkäufe. Sie können Ihre Wiederauffüllungslimits in Seller Central in Ihrem Inventarleistungs-Dashboard überprüfen oder indem Sie die Seite Versandwarteschlange besuchen.

Beachten Sie die Nutzungsmenge im obigen Bild. Diese Nummer hilft Amazon dabei, Ihre maximale Sendungsmenge zu ermitteln. Es wird auf Ihren maximalen Lagerbestand angerechnet und umfasst den gesamten aktuellen Versand durch Amazon-Bestand sowie eingehende Sendungen, mit Ausnahme von Sendungen mit reserviertem Status oder ausstehenden Entfernungen.

Während einige Verkäufer diese Änderungen problemlos meistern konnten (und sich einfach nur freuten, dass die Mengenbeschränkungen auf ASIN-Ebene aufgehoben wurden), waren und sind viele Verkäufer am Verzweifeln.

Das Problem mit den Aufstockungslimits

Denken Sie daran, dass die Wiederauffüllungslimits je nach vergangenen und prognostizierten Verkäufen variieren. Und wie bereits erwähnt, schwankt der Markt selbst. Ihre vergangenen und prognostizierten Verkäufe können aufgrund von Saisonalität und Spitzenverkaufszeiten leicht variieren. Wenn diese Verkaufsdaten Amazon nicht die Notwendigkeit höherer Lagerbestandsgrenzen aufzeigen, werden Sie möglicherweise mit einer Situation konfrontiert, in der Sie möglicherweise nicht so viel Lagerbestand einsenden können, wie Sie verkaufen möchten.

Kleinere Sendungen häufiger an Amazon zu versenden ist nicht optimal, aber bis auf Weiteres (oder wenn Sie Bestellungen nicht selbst ausführen möchten) einfach die beste Möglichkeit, auf Lager zu bleiben. Sie müssen sich auch bewusst sein, dass Amazon es Ihnen in einigen Situationen untersagt, neue Sendungen zu erstellen.

Wenn Sie keine Sendung erstellen können

Es gibt vier Fälle, in denen dies der Fall ist:

  1. Die Einheiten in Ihrem Versandplan überschreiten die maximale Versandmenge Ihres Lagertyps.
  2. Ihre Sortiertyp-Auslastung hat Ihr Wiederauffüllungslimit überschritten.
  3. Die Speichervolumengrenze für den Lagertyp wurde überschritten.
  4. Es gibt eine ASIN-Richtlinienbeschränkung, beispielsweise für gefährliche Güter.

Sie können jedoch einige Schritte unternehmen, um diese Probleme zu beheben und zusätzliche Sendungen für die Zukunft zu erstellen.

So erstellen Sie zusätzliche Amazon-Sendungen

Obwohl Sie den Lagertyp für Ihr Produkt nicht ändern können, können Sie dennoch versuchen, zusätzliche Sendungen zu erstellen. Dazu können Sie Ihren Lagerbestand in einem Fulfillment-Center verringern, indem Sie mehr verkaufen oder einen Umzugsauftrag erstellen. Oder Sie können alle offenen Sendungen von Produkten stornieren, die Sie nicht mehr an Amazon senden möchten. Beide Optionen reduzieren die Ausnutzung Ihrer Aufstockungslimits.

Zusammen mit Ihren restock Grenzen, sollten Sie auch verstehen , wie Amazon Ihre Speichergrenzen berechnet. Es kann ein wenig verwirrend werden – Aufstockungslimits basieren auf Einheiten und bestimmen, wie viel Inventar Sie an Versand durch Amazon senden können. Lagergrenzen, die in Kubikfuß gemessen werden, basieren auf dem Volumen und bestimmen, wie viel Platz im Fulfillment-Center Sie nutzen können.

Sie unterliegen keinen Speichervolumenbeschränkungen, wenn Sie Ihren IPI (Inventory Performance Index) auf dem erforderlichen Schwellenwert oder darüber halten. Das sind jetzt gute Nachrichten!

Informationen zu Ihrem Lagervolumen finden Sie in Seller Central im Dashboard zur Bestandsleistung und auf der Seite Versandwarteschlange.

2) Amazon-Inventarleistungsindex

Wie Sie sehen, ist Ihr IPI-Score etwas, das Sie im Auge behalten müssen, da es im Wesentlichen die Leistung Ihres FBA-Vorgangs bewertet. Ab dem dritten Quartal 2021 beträgt der aktuelle IPI-Schwellenwert für FBA-Verkäufer 450, aber er schwankt. Auch hier ist es zwingend erforderlich, dass Sie auf Ihre Punktzahl achten.

Amazon berechnet Ihren IPI basierend auf den folgenden Metriken:

  • Überbestandsrate
  • Durchverkaufsrate
  • Rate gestrandeter Lagerbestände
  • Lagerbestand

Je höher Ihre Punktzahl, desto besser. Sie können Ihren IPI-Score in Seller Central an mehreren Stellen sehen, einschließlich einer Reihe von Inventarseiten und dem Haupt-Verkäufer-Dashboard.

Ihr IPI beeinflusst Ihre Zukunft

Hier sind die Fakten zu Ihrem IPI: Wenn Ihre Punktzahl zu niedrig ist, kann dies zu Überschreitungsgebühren und -limits für Ihren Versand durch Amazon führen. Wenn es schlimm genug ist, können Sie möglicherweise nicht einmal Artikel an Amazon-Lager senden.

Sie werden jedoch benachrichtigt, bevor dies geschieht. Wenn Ihr IPI-Wert bei der Überprüfung Ihres Kontos unter dem aktuellen Schwellenwert liegt, erhalten Sie eine Benachrichtigung von Amazon und haben sechs Wochen Zeit, ihn zu verbessern. Wenn es zu diesem Zeitpunkt immer noch unter dem Zielwert liegt, werden Speichergrenzen für das nächste Quartal festgelegt.

So verbessern Sie Ihren Amazon IPI-Score

Sie sollten alles in Ihrer Macht Stehende tun, um einen guten IPI-Score aufrechtzuerhalten. Wenn Ihre Punktzahl etwas überarbeitet werden muss, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Sie sie verbessern können.

Überschüssiges Inventar verkaufen oder entfernen: Amazon berechnet überschüssiges Inventar basierend auf dem, was Sie seiner Meinung nach über einen Zeitraum von 90 Tagen auffüllen müssen. Sie können versuchen, Ihren Preis zu senken, eine Angebotsoptimierung durchzuführen und/oder mehr Anzeigen zu schalten, um den Verkauf zu steigern. Zu den „letzten Ausweg“-Optionen können die Liquidation, das Entfernen von Inventar oder das Erstellen eines Entsorgungsauftrags gehören.

Steigern Sie Ihre Verkaufsrate: Diese Kennzahl wird auch über 90 Tage hinweg angezeigt und betrachtet die Anzahl der Einheiten, die Sie verkauft haben, dividiert durch den, den Sie während dieser Zeit in Versand durch Amazon hatten. Das Bündeln von Produkten, das Rabattieren von Artikeln und das Entfernen von Inventar sind alles Möglichkeiten, wie Sie Ihren Preis erhöhen können.

Auf Lager bleiben: Ihre Lagerbestandsrate für Versand durch Amazon ist der Prozentsatz der Zeit, in der Ihre ASINs für Versand durch Amazon in den letzten 30 Tagen auf Lager waren. Es betrifft jedoch nur nachfüllbare Produkte. Wenn Sie also nicht vorhaben, die Artikel nachzufüllen, markieren Sie sie in Seller Central als nicht nachfüllbar, um sie von der Preisberechnung auszuschließen.

Gestrandetes Inventar beheben: Wenn Sie kein aktives Angebot mehr haben, aber Inventar bei Amazon hinterlassen, sind die Endergebnisse verlorene Einnahmen und steigende Lagerkosten. Amazon teilt Ihnen die Anzahl der gestrandeten Einheiten mit, also achten Sie darauf und überprüfen Sie regelmäßig selbst, ob es sich um gestrandete Bestände handelt.

Dies sind immer gute Inventarisierungsstrategien, aber wenn Sie einen niedrigen IPI-Wert haben, ist es noch wichtiger, sie zu implementieren.

Alles zusammenfügen

Es ist wichtig, Inventar auf Lager zu halten; wir alle wissen, dass so viel wahr ist. Die Wildcards sind hier die beiden Schlüsselfaktoren bei der Bestandsprognose: Aktualität und Genauigkeit. Die jüngsten Änderungen bei Amazon und Unterbrechungen der Lieferkette haben dies schwieriger gemacht, aber mit intelligenten Lagerhaltungspraktiken sollten Sie in der Lage sein, sich durchzusetzen.

FBA-Verkäufer, versuchen Sie Ihr Bestes, um die magische Zahl zu finden, die Ihr Inventar auf dem mageren Niveau hält, das Amazon will, ohne dass es einen Lagerbestand gibt. Halten Sie einen Backup-Plan bereit und können Sie Aufträge in jedem Fall erfüllen – selbst wenn Sie diese selbst ausführen müssen. Wenn Sie weitere Hilfe bei Ihrem Versand durch Amazon-Bestandsmanagement benötigen, kann RestockPro Ihnen dabei helfen, zum richtigen Zeitpunkt aufzufüllen, Sendungen zu rationalisieren, Kits zu bauen, profitabel zu kalkulieren und vieles mehr. Viel Glück!