كيف تصبح مديرًا ناجحًا: 10 نصائح

في هذا المنشور ، سنتحدث عن كيفية أن تصبح مديرًا ناجحًا

ما هي الصفات التي تبحث عنها في المدير الجيد؟ يربط بعض الأشخاص الإدارة بالسيطرة والفراغ ، بينما يربطها الآخرون بالقيادة. هناك نقاش ساخن حول ما إذا كانت الإدارة موهبة يمكن تعلمها أم لا. نحن نحدد بشكل غريزي المديرين بخصائص مثل السحر والشخصية وقدرات تعدد المهام والرؤية المتسقة. في مكان العمل ، قد يكون المدراء مصدرًا رائعًا للتشجيع أو الانزعاج.

وفقًا لمسح WBI US Workplace Bullying Survey ، فإن الرؤساء السلبيين العدوانيين يشكلون حوالي 61 بالمائة من المتنمرين في مكان العمل ، وفقًا لأحدث بحث أجرته مؤسسة غالوب.

بصفتك مديرًا ، فأنت مسؤول عن تنفيذ الرؤية الشاملة لفريقك أو مؤسستك ، وتقع على عاتقك مسؤولية ضمان تحقيق هذه الرؤية بكفاءة. يستلزم ذلك تحقيق توازن بين واجبات العمل الشخصية وتلك الخاصة بمرؤوسيك وتوقعات الإدارة العليا. غالبًا ما يصنع القادة الجيدون مديرين عظماء لأنهم يفهمون مفتاح الإشراف المناسب ، أي العلاقات بين الأشخاص العظماء. لا يولد المديرون بالضرورة في صفوف القيادة ، لكن القادة الجيدين غالبًا ما يصنعون مديرين عظماء لأنهم يفهمون مفتاح الإشراف المناسب ، أي العلاقات بين الناس.

تقدم هذه المقالة 10 مؤشرات ذهبية لتصبح مديرًا أفضل ، وكذلك كيفية بناء ثقافة فريق متماسكة وتحقيق نتائج رائعة.

10 نصائح: كيف تصبح مديرًا ناجحًا

1. القاعدة الأولى للفريق الذهبي هي التحسين وسوف تتحسن.

العقلية الإدارية النموذجية هي أن شخصًا ما وراءهم يحاول باستمرار انتزاع موقعه منهم من خلال بعض القدرات أو الكفاءة الخاصة. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يتعلق الأمر بالقدرة التنافسية.

إذا كان بإمكانك مساعدة أعضاء فريقك على تطوير أنفسهم ومواهبهم ، فيمكنك أن تتوقع منهم رد الجميل وإعطائك جميعًا. تبدأ القيادة من الأمام وتحفيز الأشخاص وتدريبهم وإعدادهم للأحذية الكبيرة بتعلم كيف تكون مديرًا ناجحًا.

2. مدير جيد يستمع ويتواصل باستمرار.

قد يبدو الاستماع وكأنه مبتذل أو فكرة ضبابية. يقول آندي ستانلي: "القادة الذين لا يستمعون سيحاطون قريبًا بأشخاص ليس لديهم ما يقولونه".

يجب أن تجد توازنًا كمدير بين تقديم التعليمات والاستماع إلى النقد. أن تكون في هذا الوضع المتميز لا يعني أن لديك احتكارًا للمعلومات ؛ بدلا من ذلك ، فإن المسؤولية تتوقف عندك عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات.

إن موظفيك وأولئك الذين يقدمون تقارير إليك هم من يجعل الفكرة حقيقة واقعة ، بينما تقدم التوجيه العام. إذا لم تستمع ، فهناك مخاطرة جيدة بأنك ستنفصل عن عملية الرؤية وتطورها.

3. القادة العظماء ودودون.

كونك مديرًا يستلزم العمل تحت الإكراه أثناء محاولة تحقيق التوازن بين الأهداف الشخصية والمهنية وأهداف الفريق. هناك دائمًا خطر الدخول في سيناريو متقلب ، خاصة إذا كنت مسؤولاً عن فريق من الأشخاص وهناك مواعيد نهائية يجب الوفاء بها.

أن تكون أنيقًا ، وهي مجرد طريقة أخرى للقول بأن لديك مهارات شخصية ممتازة ، يجعل من السهل إكمال المهام بمساعدة أعضاء الفريق الآخرين ويزيد من نظام الدعم في ظروف الضغط العالي. كما أنه يساعدك في التفاعل مع العديد من الشخصيات في مكان العمل وإدارتها وتحقيق التوازن بينها. ضع في اعتبارك أيضًا قيمة الاحترام في الوظيفة.

4. تحمل المسؤولية جزء مهم من الإدارة الفعالة.

عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها ، مثل الموعد النهائي الضائع ، أو بند عمل لم يتم تسليمه أو لم يتم تسليمه ، أو مشروع لم يسير كما هو مخطط له ، فإن معظم المديرين المبتدئين يجدون صعوبة في تحمل اللوم. مهما كان الموقف الذي تعيش فيه ، من المهم أن تلتزم بنفس المعايير العالية مثل باقي أعضاء فريقك.

إذا فشل جهد تعاوني ، فكن أول من يتحمل المسؤولية بدلاً من إلقاء اللوم على الآخرين. سيكسب هذا احترام موظفيك ، الذين سيدافعون عنك أيضًا في المستقبل.

5. كن في الصدارة عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات.

يتطلب كونك مديرًا وقائدًا قدرة طبيعية على حل المشكلات وتقديم التوجيه في الأوقات الحرجة. يميل المديرون إلى تفويض المسؤولية للموظفين عندما يكونون في مأزق ، خاصةً عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها. عندما يتم إرجاع النتائج الإيجابية ، يبذل بعض الناس جهودًا كبيرة للحصول على كل الأضواء. حتى عندما تكون الأمور صعبة ، فإن إصلاح المشكلات يتطلب أن تكون في طليعة المسئولية.

6. معرفة كيفية التعرف على المواهب وتفويض العمل بشكل مناسب

أولئك الذين يحاولون فعل كل شيء ، أولئك الذين لا يفعلون شيئًا ، والذين يفوضون بشكل مناسب هم الأنواع الثلاثة من المديرين. عندما يتعلق الأمر بإدارة القوى العاملة ، والتسليم الفعال للمشروع ، وفهم كيفية التغلب على الوقت وجداول تدفق العمل الضيقة ، فإن الأخير دائمًا هو الأكثر نجاحًا. يستلزم كونك مديرًا ناجحًا التعرف على القدرات الفريدة لشخص ما والاستفادة منها في وقت مبكر.

7. دائما منح الائتمان عند استحقاق الائتمان.

يسير الاعتراف بالموهبة جنبًا إلى جنب مع التحدث علنًا عن النجاحات والاعتراف بالإنجازات ، وكل ذلك يساهم في تكاتف فريقك. إذا كان لديك عضو متميز في فريقك ، فلا تخف من التباهي بنجاحاته ، ليس فقط لرفع معنوياته ولكن أيضًا لتحفيز بقية الفريق على تحقيق أهداف أكبر.

8. دراسة مبادئ النجاح الإداري

لإدارة فريق ، ليس عليك أن تكون أحد هؤلاء المعلمين الذين قرأوا مئات كتب النجاح المحفزة. ومع ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التعرف على الفروق الدقيقة من الأشخاص الذين سبقوك في المسار الإداري. سيعلمك هذا كيفية التعامل مع مجموعة متنوعة من السيناريوهات التي قد تحدث في العمل ، بالإضافة إلى كيفية تجاوز الأمور عندما يتعلق الأمر بتلك المهام التي تغير حياتك.

9. خصص وقتًا للمحادثات بين شخصين.

كمدير ، من السهل أن تصبح بعيد المنال من خلال حضور اجتماعات رفيعة المستوى والبقاء في المكتب لتنفيذ بعض إستراتيجيات الشركة.

ردود أفعال فريقك معك هي مرآة لكيفية تفاعلك معهم. ضع عينيك وأذنيك على الأرض ، وحيثما أمكن ، قابل فريقك شخصيًا. من الممكن أيضًا عقد اجتماعات إدارية أسبوعية مع الفريق بأكمله واجتماعات فردية مع أعضاء فريق معينين. سيكون لديك فهم أفضل لزملائك في العمل وكيفية عمل مكان العمل.

10. الإدارة الناجحة تتطلب ترك مقاليد الأمور من وقت لآخر.

حتى عندما لا يكونون في المكتب ، يسعى معظم المديرين إلى مراقبة الأشياء عن كثب. بمجرد تحديد المسؤولية وتخصيصها لأعضاء الفريق ، امنحهم دائمًا مساحة لتنفيذ المهمة التي عهدت إليهم بها.

لقد اخترتهم لأنك تؤمن بقدرتهم على الإنجاز ، لذا استرخ الآن وشاهد ما سيحدث. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى الابتعاد عن أجواء العمل عالية الضغط ، لذا استفد من أي فترات راحة متاحة ووقت ممتع شخصي. إذا كنت ترغب في تجنب التقشر تحت الضغط ، فتأكد من أن لديك توازنًا صحيًا بين العمل والحياة.

نصيحة إضافية: معرفة نفسك كشخص ومحاولة التعلم من الآخرين أمر بالغ الأهمية.

يمكن تلخيص المبادئ التوجيهية العشرة المذكورة أعلاه في مبدأ واحد: اعرف نفسك جيدًا وتجنب أن تطغى على التغيير ، مثل منصب أو مسؤوليات جديدة. تنفتح المزايا والفرص المختلفة مع دور إداري ، ومن الأهمية بمكان أن تظل ثابتًا إذا كنت ستقود فريقك جيدًا.

ملاحظة - جميع اعتمادات الصورة لموقع pixabay.com