人力资源云解决方案:人力资源现代化的好处

已发表: 2021-07-15

现代劳动力需要现代解决方案,这就是为什么这么多公司甚至在大流行之前就已经转向人力资源云解决方案和流程的原因。 锁定期间开发的远程和混合工作模型成为跨地域快速安全地传递信息的本地技术的局限性成为焦点。

随着劳动力突然以新的方式挑战以保持敬业度和生产力,通过人类体验管理 (HXM) 将人们带到我们在 HR 所做的一切工作的中心尤为重要。 那么我们如何将 HXM 的方法和工具带到 HR 云中呢?

在我们的系列“HXM 的崛起”的第四集也是最后一集中,我的共同主持人 Amplify 的 Lars Schmidt 和我们的嘉宾 Joey Price 的 Jumpstart: HR 解决了这个关键问题。

人力资源云计算对组织的好处

人力资源云解决方案的一些主要优势:

  1. 它向所有人开放 HR 解决方案,无论他们身在何处
  2. 更轻松的分析和实现的收入
  3. 增加安全性和安全性

Joey Price 是 Jumpstart:HR 的创始人,该公司为美国各地的小型企业提供人力资源外包服务,自十年前开设虚拟大门以来一直在远程运营。 他用这个例子说明了人力资源云计算的力量:

“假设我们有一个中央的本地纸质日历。 这使得管理一个家庭或公司的日程安排变得极其困难,许多人需要在其中添加约会并查看其他人在做什么。 但是通过云中的数字日历,可以通过任何授权用户进行顺序更新,并立即被组织中的所有其他人查看。 日历是一份活的文件。”

Joey 认为利用分析推动收入增长的能力是云计算的主要优势之一。 他继续说道,“我们都在做生意来实现收入。 当大流行迫使我们进入新领域时,我们需要清楚快速地了解决策是如何做出的,以及它们如何影响利润。 尤其是在利润率较低的企业中,最新数据对于以具有成本效益的方式应对动荡的市场至关重要。”

云的另一个好处是安全和保障。 基于云的基础设施将计算转移到独立的数据中心,其核心目的是信息安全。

内部 IT 组织不再需要为组织的数据和物理资产设计和维护安全协议。 Joey 强调,云计算还帮助人们在远程工作时安全地收集和交付各种资源。

乔伊提醒我们,“大流行可能关上了门,但也打开了窗户。” 作为云计算的第三个好处,招聘人员可以将他们对候选人的搜索扩展到更广泛的领域,在全球范围内追踪最优秀的人才。 入职和管理流程也可以在世界任何地方访问。 他强调说,“如果你所有的系统和工具都被困在办公室的一个房间里,你就不能很容易地实现这一目标。”

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本地计算的局限性

Joey 记得早期在 HR 工作时内部部署系统面临的许多挑战,并坦率地承认:“更换磁带和备份 C 驱动器不适合我。” 他指出办公室内服务器易受停电和自然灾害的影响,以及管理相关本地基础设施的大量本地管理工作。

例如,当硬件和中间件老化且不再受支持时,还会出现其他问题。
为每个企业的本地企业数据中心提供燃料所需的大量电力对环境造成了影响。

Joey 解释说:“迁移到云的关键目的是构建一个环境,让远程和混合工作人员能够很好地高效地工作,快速获得实现目标所需的东西,并帮助组织保持盈利。” 他强调了长远眼光的重要性,建议公司考虑个人和组织的成功在 5 年或 10 年后以及今天会是什么样子。

一些可用于增强云中员工体验的工具已经嵌入了智能,用于监控和提高绩效和保留率,并全面实现人力资源流程的现代化。 随着数字笔记本的出现,没有人会因为丢失一组物理要点而毫无头绪地面对重要的交互。

Joey 以这种方式总结了大流行对云计算的总体影响:“当政府当局告诉您将您的员工聚集在办公室实际上是非法的时,最优秀和最聪明的人会想出创新的想法来促进业务连续性. 如果您正在寻找一个标志来推动迁移到云,就是这样。”

Lars 指出了大流行对人力资源职业的影响。 他解释说:“如果我们没有真正融入社交媒体并找到可以帮助我们增加对最新工具、技术和趋势的了解的人,那么我们就错失了提升自己职业生涯的好机会。 在这个加速变化的时代,我们很快就会被甩在后面。”

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Joey 指出了一些可能会说服公司迁移到人力资源云的直接痛点,包括不断上升的管理成本和以缺乏现代化作为离职原因的离职员工。

然而,随时随地协作的重要性在随着计算成长的劳动力中继续增长。 他建议从一开始就考虑整个员工生命周期,专注于创建一个完整的生态系统,以满足员工在每个阶段的需求。 他说,

“例如,您应该询问哪里的事情比您预期的要慢。 您是否因为招聘时间太长而将候选人丢给其他组织? 如果是这样,您可以开始寻找有助于加快招聘流程的云解决方案。 您的员工是否在抱怨工作获得报酬的滞后时间? 寻找云工资单解决方案。 如果您开始了云之旅,您会对已经存在的大量云 HR 工具感到惊讶。”

在云中成功过渡到 HXM 的企业通常使用敏捷方法进行转型。 计划大型项目的企业应寻求相互促进的渐进式成功,并鼓励员工进行创造性思考。

成功转型的另一个关键要素是在规划阶段提出正确的问题。 Joey 建议尽早调整到社交媒体并让关键利益相关者参与进来,包括各级日常用户。 最后,他提醒公司“只问员工他们真正想要什么”并承诺,“当你与 HXM 一起领导时,每个人都会赢。”