Como salvar seu projeto da paralisia de análise

Big data é grande nos negócios, mas quando muita análise leva à paralisia e não ao progresso? Jennifer Bridges, PMP, mostra as bandeiras vermelhas que aparecem no início da paralisia da análise.

Aqui está uma captura de tela do quadro branco para sua referência.

Em Revisão - Como Salvar Seu Projeto da Paralisia de Análise

Jennifer compartilhou a palavra da moda do dia, “dados”, especialmente o termo “big data”. É uma obsessão para muitas empresas que sentem que podem explorar essas informações para melhor atender seus clientes.

Mas o que é big data? É qualquer grande quantidade de informação, como dados financeiros, registros de saúde, tendências de compra, etc. Pode ser coletada eletronicamente com painéis ou relatórios, ou à moda antiga com registros em papel, relatórios, planilhas, gráficos, etc. O processo é simples: coletar dados, analisar dados, tomar decisões e agir com base nessas decisões.

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O que é Paralisia de Análise?

Mas, pode haver um gargalo entre as etapas de coleta e análise, onde o desejo de obter mais dados e analisá-los posteriormente pode levar a algo chamado de paralisia de análise.

Outra maneira de pensar na paralisia da análise é que é quando alguém começa a analisar ou pensar demais uma situação, o que leva à inação. Esse é o resultado oposto que você deseja do processo. Você quer tomar decisões e agir. Mas a paralisia da análise deixa você preso em um loop em que você nunca interrompe a coleta e a análise de dados. Isso anula todo o propósito do big data, que é uma ferramenta para um fim e não um fim em si mesmo.

Sinais de alerta de paralisia de análise

Como você pode dizer que está começando a ficar atolado e correndo o risco de ficar paralisado no estágio de análise de sua coleta de dados?

• Prazos e datas de vencimento continuam sendo estendidos
• Os membros da equipe expressam frustração
• Nenhuma decisão ou ação é tomada
• Coleta contínua de mais dados
• Oportunidades perdidas

Dicas sobre como transformar a análise em ação

Se você estiver exibindo um ou mais desses sinais reveladores, Jennifer sugere fazer o seguinte.

• Tome decisões com menos risco
• Tome decisões menores
• Use dados mais confiáveis
• Use especialistas para interpretar os dados
• Tenha um plano de contingência se as coisas não saírem conforme o planejado

Por que a paralisia da análise ocorre

Jennifer deu alguns exemplos de por que as pessoas caem nessa armadilha.

• Se houver requisitos para algo novo, que seja arriscado ou politicamente carregado
• A decisão pode impactar vidas humanas ou estabilidade financeira
• É uma decisão sobre preços

A paralisia da análise deve ser evitada

Embora possa parecer que você está sendo cauteloso, isso pode realmente ter um impacto seriamente negativo em seu projeto ou negócio. Se você não conseguir superar a paralisia da análise, isso pode levar a vários problemas, grandes e pequenos. Jennifer listou apenas alguns.

• Oportunidades perdidas
• Perda de tempo de mercado e participação de mercado
• Perdeu a confiança e os funcionários
• Projeto ou negócio fracassado
• Perda de vida

Dica profissional: Outra maneira de analisar a paralisia da análise é a incapacidade de puxar o gatilho para tomar uma decisão. Se você está procurando maneiras de melhorar sua tomada de decisão, tente discutir com colegas, obter a perspectiva de colegas e especialistas ou usar precedentes para aprender com a experiência.

Vá além: quando tiver certeza de que está analisando os dados com eficiência, tente usar a análise de lacunas para verificar o status de seus projetos.

Obrigado por assistir!

Transcrição

Hoje vamos falar sobre como salvar seu projeto da paralisia de análise. Bem, hoje em dia, a maioria das empresas é grande em dados. Na verdade, as pessoas estão animadas para participar de projetos de big data.

Bem, do que estamos falando? Bem, são dados que incluem informações sobre dados financeiros, talvez registros de saúde, tendências de compra, e vêm na forma de registros eletrônicos ou talvez até em papel. Vem também em relatórios, planilhas ou outro tipo de informação gráfica.

Bom, as empresas coletam esses dados de diferentes maneiras e eles pegam e analisam. Talvez eles usem computadores ou computações eletrônicas, ou talvez até tenham pessoas ou equipes de pessoas analisando os dados e os peguem e tomem decisões importantes sobre a empresa ou projetos, e os usem para agir.

Bem, o que acontece é que a paralisia da análise acontece quando eles continuam a coletar mais dados e depois analisam um pouco mais, e então eles coletam mais dados e continuam nesse ciclo. Portanto, é o momento em que analisar ou pensar demais em uma situação pode fazer com que ela fique paralisada. Assim, nenhuma decisão é tomada e nenhuma ação é tomada.

Então, vamos dar uma olhada em alguns sinais de alerta para ver se você está profundamente na paralisia da análise. Bem, algumas das pistas e alguns dos sinais de alerta são talvez seus prazos ou datas de vencimento estendidos porque a ação não pode ser tomada. Os membros da equipe tendem a ficar muito frustrados porque estão esperando ou talvez precisem voltar e mudar ou recitar o trabalho. Nenhuma decisão e nenhuma ação é tomada. E, novamente, mais dados, mais dados. Temos que obter mais dados. E então o que acontece é que o maior sinal de alerta são as oportunidades perdidas.

Bem, aqui estão algumas dicas sobre como transformar a análise em ação. Bem, antes de tudo, tome decisões com menos risco, ok? Portanto, se você reduzi-los e começa a tomar decisões menores, continua progredindo.

Da mesma forma, tome decisões menores onde não precisa ser a decisão abrangente que impacta totalmente os projetos, mas as decisões menores continuam progredindo.

Use dados mais confiáveis. Às vezes, as pessoas não confiam nos dados que coletam, então continuam obtendo mais. Mas ao usar dados mais confiáveis, você tem mais confiança para tomar essa decisão.

Use especialista para interpretar os dados. Às vezes, se você estiver obtendo dados sobre novos projetos ou coisas novas com as quais não está familiarizado, é difícil determinar qual caminho seguir. Mas se você usar um especialista, eles normalmente sabem como interpretar os dados.

E depois também ter um plano de backup. Você sabe, às vezes tomamos decisões e acaba sendo uma decisão ruim ou talvez nos leve para o caminho ou a rota que não queremos seguir, então temos que voltar atrás e tomar uma nova decisão, mas tudo bem.

Então, aqui estão alguns exemplos de por que as pessoas tendem a entrar em análise ou paralisia ou certas situações. Pode ser sobre requisitos, tentando especificar requisitos ou cotações sobre algo novo, algo que você nunca fez antes. Algo que pode ser muito arriscado ou mesmo politicamente carregado. Pode ser que as decisões afetem vidas humanas ou até mesmo a estabilidade financeira de uma empresa ou de um mercado.

Então, outro exemplo são as decisões sobre preços. O preço é muito importante para a maioria das empresas e projetos, como precificar algo.

Portanto, alguns dos avisos finais do que pode acontecer se você não conseguir superar a paralisia da análise, novamente, podem levar à perda de oportunidades. Pode ser de perda de tempo para o mercado. Às vezes, em certos setores, se você não conseguir chegar ao mercado a tempo, poderá perder essas oportunidades e até mesmo a participação no mercado.

Você também pode perder a confiança de seus acionistas, talvez até de alguns de seus funcionários. E você pode acabar levando a um projeto fracassado ou até mesmo a um negócio fracassado. E, algumas situações podem levar à perda de vidas. Portanto, pode ser muito importante tomar essas decisões e agir.

Portanto, se você precisar de informações ou recursos adicionais ou até mesmo de uma ferramenta para ajudá-lo a evitar a paralisia da análise, inscreva-se no nosso software agora no ProjectManager.