كيف تنقذ مشروعك من شلل التحليل

البيانات الضخمة مهمة في مجال الأعمال ، ولكن متى يؤدي الإفراط في التحليل إلى الشلل وليس التقدم؟ تُظهر لك جينيفر بريدجز ، PMP ، العلامات الحمراء التي تظهر في بداية شلل التحليل.

إليك لقطة شاشة للسبورة للرجوع إليها.

قيد المراجعة - كيف تنقذ مشروعك من شلل التحليل

شاركت جينيفر الكلمة الطنانة لهذا اليوم ، "البيانات" ، وخاصة مصطلح "البيانات الضخمة". إنه هاجس للعديد من الشركات التي تشعر أنها تستطيع استخراج تلك المعلومات لخدمة عملائها بشكل أفضل.

لكن ما هي البيانات الضخمة؟ إنها أي كمية كبيرة من المعلومات ، مثل البيانات المالية ، والسجلات الصحية ، واتجاهات الشراء ، وما إلى ذلك ، ويمكن جمعها إلكترونيًا باستخدام لوحات المعلومات أو التقارير ، أو بالطريقة القديمة باستخدام السجلات الورقية ، والتقارير ، وجداول البيانات ، والرسوم البيانية ، وما إلى ذلك. العملية بسيط: جمع البيانات ، وتحليل البيانات ، واتخاذ القرارات ، ثم التصرف بناءً على تلك القرارات.

الموضوعات ذات الصلة: أهمية إدارة البيانات للأعمال

ما هو شلل التحليل؟

ولكن ، يمكن أن يكون هناك اختناق بين مرحلتي الجمع والتحليل ، حيث يمكن أن تؤدي الرغبة في الحصول على المزيد من البيانات وإجراء مزيد من التحليل لها إلى ما يسمى شلل التحليل.

طريقة أخرى للتفكير في شلل التحليل هو أنه عندما يبدأ المرء في الإفراط في تحليل الموقف أو الإفراط في التفكير فيه ، مما يؤدي إلى التقاعس عن العمل. هذه هي النتيجة المعاكسة التي تريدها من العملية. تريد أن تتخذ قرارات وتتصرف. لكن شلل التحليل يتركك محاصرًا في حلقة حيث لا تتوقف أبدًا عن جمع البيانات وتحليلها. هذا يقضي على الغرض الكامل من البيانات الضخمة ، وهي أداة لتحقيق غاية وليست غاية في حد ذاتها.

علامات التحذير من شلل التحليل

كيف يمكنك أن تعرف أنك بدأت تتعثر وتواجه خطر الإصابة بالشلل في مرحلة التحليل في عملية جمع البيانات الخاصة بك؟

• يتم تمديد المواعيد النهائية وتواريخ الاستحقاق
• أعضاء الفريق يعبرون عن الإحباط
• لم يتم اتخاذ قرار أو إجراء
• الجمع المستمر لمزيد من البيانات
• فرص ضائعة

نصائح حول كيفية تحويل التحليل إلى عمل

إذا وجدت نفسك تعرض واحدة أو أكثر من هذه العلامات المنذرة ، تقترح جينيفر القيام بما يلي.

• اتخذ قرارات بمخاطر أقل
• اتخذ قرارات أصغر
• استخدم المزيد من البيانات الجديرة بالثقة
• استخدم الخبراء لتفسير البيانات
• ضع خطة طوارئ إذا لم تسر الأمور كما هو مخطط لها

لماذا يحدث شلل التحليل

قدمت جينيفر بعض الأمثلة عن سبب وقوع الناس في هذا الفخ.

• إذا كانت هناك متطلبات على شيء جديد ، يكون محفوفًا بالمخاطر أو مشحونًا سياسياً
• يمكن أن يؤثر القرار على حياة الإنسان أو الاستقرار المالي
• إنه قرار بشأن التسعير

يجب تجنب الشلل التحليلي

بينما قد يبدو أنك حذر ، يمكن أن يكون لذلك تأثير سلبي خطير على مشروعك أو عملك. إذا لم تتمكن من تجاوز شلل التحليل ، فقد يؤدي ذلك إلى عدد من المشكلات ، كبيرها وصغيرها. أدرجت جينيفر القليل فقط.

• الفرص الضائعة
• الوقت الضائع في السوق وحصتها في السوق
• فقدت الثقة والموظفين
• مشروع أو عمل فاشل
• خسارة الحياة

نصيحة احترافية: هناك طريقة أخرى للنظر في شلل التحليل وهي عدم القدرة على الضغط على الزناد عند اتخاذ القرار. إذا كنت تبحث عن طرق لتحسين عملية اتخاذ القرار ، فحاول مناقشة الأمر مع الزملاء ، أو الحصول على منظور من الزملاء والخبراء ، أو استخدام السوابق للتعلم من التجربة.

خذها أكثر: بمجرد التأكد من أنك تقوم بتحليل البيانات بكفاءة ، حاول استخدام تحليل الفجوة للتحقق من حالة مشاريعك.

شكرا للمشاهدة!

النسخ

نتحدث اليوم عن كيفية إنقاذ مشروعك من شلل التحليل. حسنًا ، في هذه الأيام ، معظم الشركات كبيرة فيما يتعلق بالبيانات. في الواقع ، الناس متحمسون للمشاركة في مشاريع البيانات الضخمة.

حسنًا ، ما الذي نتحدث عنه؟ حسنًا ، إنها بيانات تتضمن معلومات حول البيانات المالية ، وربما السجلات الصحية ، واتجاهات الشراء ، وتأتي في شكل سجلات إلكترونية أو ربما ورقية. تأتي أيضًا في التقارير أو جداول البيانات أو أي نوع آخر من المعلومات الرسومية.

حسنًا ، تجمع الشركات هذه البيانات بوسائل مختلفة ويأخذونها ويقومون بتحليلها. ربما يستخدمون الكمبيوتر أو الحسابات الإلكترونية ، أو ربما لديهم أشخاص أو موظفين من الأشخاص يقومون بتحليل البيانات ويأخذونها ويتخذون قرارات مهمة بشأن الشركة أو المشاريع ، ويستخدمونها لاتخاذ الإجراءات.

حسنًا ، ما يحدث هو أن شلل التحليل يحدث عندما يستمرون في جمع المزيد من البيانات ثم تحليلها أكثر ، ثم يجمعون المزيد من البيانات ويبقون في هذه الحلقة. لذا فهي اللحظة التي يمكن أن يتسبب فيها الإفراط في التحليل أو التفكير في الموقف في إصابته بالشلل. لذلك لا يتم اتخاذ قرارات ولا يتم اتخاذ أي إجراء.

لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض علامات التحذير لمعرفة ما إذا كنت عميقًا في شلل التحليل. حسنًا ، ربما تكون بعض القرائن وبعض علامات التحذير هي المواعيد النهائية الخاصة بك أو يتم تمديد تواريخ الاستحقاق لأنه لا يمكن اتخاذ الإجراء. يميل أعضاء الفريق إلى الإحباط الشديد لأنهم معلقون أو ربما يضطرون إلى العودة والتغيير أو إعادة تسعير العمل. لا يتم اتخاذ قرارات ولا اتخاذ أي إجراء. ومرة أخرى ، المزيد من البيانات ، المزيد من البيانات. حصلنا على المزيد من البيانات. ثم ما يحدث هو أن أكبر علامة تحذير هي الفرص الضائعة.

حسنًا ، إليك بعض النصائح حول كيفية تحويل التحليل إلى عمل. حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، اتخذ قرارات بمخاطرة أقل ، حسنًا؟ لذا ، إذا قمت بتضييق نطاق هذه الخيارات وبدأت في اتخاذ قرارات أصغر ، فإنك تستمر في إحراز تقدم.

وبالمثل ، اتخذ قرارات أصغر حيث لا يجب أن يكون القرار الشامل الذي يؤثر تمامًا على المشاريع ، لكن القرارات الأصغر تستمر في إحراز تقدم.

استخدم المزيد من البيانات الموثوقة. في بعض الأحيان لا يثق الناس في البيانات التي يجمعونها ، لذلك يستمرون في الحصول على المزيد. ولكن باستخدام المزيد من البيانات الموثوقة ، يكون لديك ثقة أكبر في اتخاذ هذا القرار.

استخدم الخبير لتفسير البيانات. في بعض الأحيان ، إذا كنت تحصل على بيانات حول مشاريع جديدة أو أشياء جديدة لست على دراية بها ، فمن الصعب تحديد الطريقة التي تتبعها. ولكن إذا كنت تستخدم خبيرًا ، فعادة ما يعرف كيفية تفسير البيانات.

ومن ثم يكون لديك أيضًا خطة احتياطية. كما تعلم ، في بعض الأحيان نتخذ قرارات وينتهي الأمر بأن يكون قرارًا سيئًا أو ربما يأخذنا في الطريق أو الطريق الذي لا نريد أن نسلكه ، لذا يتعين علينا إجراء نسخ احتياطي واتخاذ قرار جديد ، لكن هذا جيد.

لذا إليك بعض الأمثلة عن سبب ميل الناس للدخول في التحليل أو الشلل أو مواقف معينة. يمكن أن يكون وفقًا لمتطلبات ، أو محاولة تحديد متطلبات أو عروض أسعار على شيء جديد ، شيء لم تفعله من قبل. شيء قد يكون شديد الخطورة أو حتى مشحونًا سياسياً. يمكن أن تؤثر القرارات على حياة البشر أو حتى الاستقرار المالي لشركة أو سوق.

مثال آخر هو قرارات التسعير. التسعير مهم جدًا لمعظم الشركات والمشاريع ، وكيفية تسعير شيء ما.

لذا فإن بعض التحذيرات النهائية لما يمكن أن يحدث إذا لم تتمكن من تجاوز شلل التحليل ، مرة أخرى ، قد يؤدي في النهاية إلى ضياع الفرص. يمكن أن يكون خسارة للوقت في السوق. في بعض الأحيان في صناعات معينة ، إذا لم تتمكن من الوصول إلى السوق في الوقت المناسب ، فقد تفقد هذه الفرص وحتى حصتك في السوق.

قد تفقد أيضًا ثقة المساهمين ، وربما حتى بعض موظفيك. ويمكنك أن تؤدي في النهاية إلى مشروع فاشل أو حتى عمل فاشل. وقد تؤدي بعض المواقف إلى خسائر في الأرواح. لذلك قد يكون من المهم جدًا اتخاذ تلك القرارات واتخاذ الإجراءات.

لذلك إذا كنت بحاجة إلى معلومات أو موارد إضافية أو حتى أداة لمساعدتك في منع شلل التحليل ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.