Pytania i odpowiedzi z dyrektorem ds. produktu Instapage: poznanie naszych zaawansowanych funkcji przestrzeni roboczej

Niedawno spotkałem się z Oliverem Armstrongiem, naszym dyrektorem ds. produktu, aby porozmawiać o nowych funkcjach Zaawansowanych uprawnień do przestrzeni roboczej i prywatności, skąd pochodzą te funkcje, dlaczego są tutaj, jakie są implikacje i trochę o tym, jak działają .

Ander: Oliver, bardzo dziękuję za poświęcenie czasu w swoim napiętym harmonogramie na omówienie tych niesamowitych nowych funkcji.

Oliver: Nie ma problemu. Kiedy tylko możemy poświęcić trochę czasu, aby porozmawiać o tych nowych funkcjach i przekazać naszą wiedzę naszym użytkownikom, z przyjemnością poświęcę tyle czasu, ile mogę poświęcić.

Ander: Super.

Niedawno udostępniliśmy nasze funkcje grupowania i wyrównywania, które znacznie zwiększyły szybkość, z jaką ludzie mogą tworzyć strony i szybkość, z jaką ludzie mogą tworzyć niesamowite strony mobilne .

Oliver: Tak, zdecydowanie. Otrzymaliśmy świetne odpowiedzi od klientów. Wcześniej rozmawialiśmy o naszym procesie produkcji i skąd pochodzą te pomysły. Uwielbiamy dostarczać rozwiązania problemów, które są istotne dla wielu naszych klientów. Dlatego ludzie zajmują się zarządzaniem produktami i projektowaniem doświadczeń użytkownika. Myślę, że tak naprawdę jesteśmy uzależnieni od tworzenia doskonałych doświadczeń, które faktycznie pozwalają ludziom robić rzeczy, które muszą zrobić, w tym przypadku dla ich firmy.

Ander: I te funkcje naprawdę wpłynęły, bardziej niż cokolwiek, na przepływ pracy danej osoby – ilość czasu, jaką osoba potrzebowałaby na zbudowanie strony. To powiedziawszy, jeśli na stronie pracuje wiele osób, należy to również uwzględnić.

Te nowe funkcje, które właśnie udostępniliśmy, znacząco wpłyną na możliwość interakcji wielu osób ze stronami docelowymi po kliknięciu i naszą platformą w znaczący sposób. Czy to sprawiedliwe?

Oliver: Tak, zaplanowaliśmy wiele ważnych rzeczy związanych z tym tematem, idąc dalej. Ale jest to pierwszy rodzaj podstawowego elementu konstrukcyjnego, który pozwala firmie i Twojemu zespołowi — niezależnie od tego, czy jesteś agencją, czy zespołem marketingowym pracującym w wielu kanałach — naprawdę podzielić i podzielić ważne obszary firmy i pracować nad nimi w ograniczonych przestrzenie robocze.

Teraz możesz zaprosić zespół do określonej przestrzeni roboczej, która jest bezpieczna i oddzielona od wszystkich innych przestrzeni roboczych. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś agencją z dużą liczbą klientów — nie ma tu mieszanych informacji. Żadna z Twoich domen, integracji ani członków zespołu nie jest połączona między projektami. Każdy z nich ma swoją dedykowaną przestrzeń.

Czym są przestrzenie robocze?

Ander: Jako ktoś, kto wcześniej konsultował się przed moim przyjazdem na Instapage, mogę całkowicie potwierdzić to, co mówisz. Możliwość posiadania tych oddzielnych przestrzeni roboczych była już niewiarygodnie wydajna. Brakowało jedynie zmiany poziomu dostępu, jaki posiadali członkowie zespołu oraz nieskomplikowania procesu zarządzania kontami i uprawnieniami z nimi związanymi. Były w tym rzeczy, które mogłyby być lepsze i teraz są.

Zanim przejdziemy dalej, czym są przestrzenie robocze? Jaka jest ich wartość? Jak działają i dlaczego są ważne w procesie marketingu strony docelowej po kliknięciu?

Oliver: Świetne pytanie. Myślę, że pierwszym i najbardziej oczywistym przykładem tego, czym jest przestrzeń do pracy i jaka jest jej wartość, jest wykorzystanie jej w kontekście agencji marketingowej. Mogą stworzyć przestrzeń roboczą jako miejsce, w którym mogą tworzyć swoje grupy, strony, wszystko, czego potrzebują dla klienta, i mieć je we własnej przestrzeni — lub jest to przydatne nawet jako obszar organizacyjny, który ma sens i jest wydajny.

Sposób, w jaki używamy go tutaj w Instapage i sposób, w jaki wiele innych firm, które widzieliśmy, używa go w zespole marketingowym, polega na stworzeniu tej podzielonej na sekcje przestrzeni jako bezpieczniejszej, funkcjonalnej części zespołu marketingowego z różnymi kanałami.

Ander: Dokładnie tak jak my tutaj.

Oliver: Dokładnie. Może płatne media mają własną przestrzeń dla wszystkich stron docelowych po kliknięciu, które pochodzą ze wszystkich płatnych reklam w jednym obszarze, gdzie nikt, kto nie powinien się tam wygłupiać, przypadkowo nie wykolei całej kampanii reklamowej, usuwając stronę lub wstrzymanie niewłaściwej odmiany. Oczywiście są to dość skrajne przykłady tego, dlaczego chcesz oddzielić.

Ander: Tak, haha. Tak bym powiedział.

Oliver: Jednym z przykładów tego, jak korzystamy z przestrzeni roboczych, są nasze strony webinarowe, którymi zarządzasz. Lub nasz menedżer ds. marketingu treści korzystający ze stron docelowych po kliknięciu związanych z naszym blogiem. Jest w stanie pracować z każdym z naszych pisarzy, których może nie być w naszym biurze w San Francisco. Mogą z łatwością współpracować i wszyscy mogą znajdować się we własnej, bezpiecznej przestrzeni.

Innym przypadkiem jest duża organizacja, która może wydzielić swoje przestrzenie robocze na przykład dla oddziałów regionalnych. Jeśli masz region północno-zachodni, musi on być oddzielony od regionu środkowo-zachodniego i musi być oddzielony od regionu południowo-zachodniego.

Te funkcje obszaru roboczego umożliwiają tworzenie zespołów dedykowanych do pracy nad tymi stronami docelowymi po kliknięciu w tych obszarach, bez obawy o jakiekolwiek nieporozumienia, pomieszanie informacji lub potencjalnie poufnych informacji w tych różnych obszarach roboczych.

Czym różnią się nowe funkcje przestrzeni roboczej?

Ander: Podsumowując, obszary robocze to po prostu indywidualne obszary robocze, które są rodzajem mikrokosmosu tego, co wcześniej było pojedynczym, pełnym kontem na Instapage. Czym więc różnią się teraz od tego, czym były kiedyś?

Oliver: Rok temu naprawdę dopracowaliśmy nasz system przestrzeni roboczej, dopracowaliśmy członków naszego zespołu i uprawnienia.

Teraz zezwalamy na bardziej zaawansowane uprawnienia, aby podzielić domeny, w których można publikować, z poziomu jednego obszaru roboczego. Możesz teraz przyznać dostęp do tego obszaru roboczego, aby móc publikować w swojej domenie najwyższego poziomu. Ponadto możesz przyznać dostęp do obszaru roboczego do wielu obszarów roboczych w każdym przypadku.

Jest to szczególnie skuteczne w przypadku agencji, w których może mieć kilka zespołów, które muszą mieć możliwość publikowania w określonej domenie. Gdy ktoś próbuje publikować w tej domenie, w trakcie przepływu pracy otrzyma komunikat „Hej, ktoś inny jest właścicielem tej domeny lub ma do niej podstawowy dostęp. Czy chcesz poprosić o dostęp do publikacji? Klikasz przycisk, a właściciel tego konta otrzymuje teraz małą wiadomość: „Hej, taki a taki poprosił o dostęp do publikowania w domenie”. Masz możliwość zignorowania tego żądania lub zaakceptowania go. To naprawdę przyspiesza ten przepływ pracy. Nie musisz przeskakiwać przez obręcze, aby cały zespół był na tej samej stronie.

Systemy zarządzania treścią

Ander: Jak to się ma do zespołów lub agencji publikujących w domenach niestandardowych za pośrednictwem systemu zarządzania treścią, takiego jak WordPress lub Drupal?

Oliver: Myślę, że tutaj dokonaliśmy naprawdę dużej poprawy. Każdy obszar roboczy ma swój własny token uwierzytelniania. Zwiększa bezpieczeństwo, zwiększa prywatność i naprawdę pozwala właścicielowi konta kontrolować, kto może uzyskać dostęp do stron w tym obszarze roboczym lub kto naprawdę może przesyłać te strony do CMS.

Pozwala na korzystanie z przestrzeni roboczej, którą już masz — dla klienta lub funkcjonalnej części firmy — i udostępnianie tych stron na żywo. Po skonfigurowaniu tokena od tego momentu możesz bezpiecznie przesyłać dowolne strony z Instapage do tego systemu CMS.

Załóżmy, że jesteś agencją dla zupełnie innego klienta i może chcesz przenieść stronę do Drupala zamiast do WordPressa. Możesz pobrać ten token i przesłać go w Drupal, aby opublikować w tych oddzielnych obszarach roboczych w całkowicie oddzielnych systemach zarządzania treścią.

Ander: Dzięki tej samej subskrypcji Instapage mogłem teraz publikować, w oddzielnych obszarach roboczych, na WordPress, na Drupal i na niestandardową domenę zbudowaną na innej platformie.

Oliver: Absolutnie.

Ander: Jest to szczególnie niesamowite dla kogoś lub organizacji o unikalnej strukturze biznesowej.

Zespołowe przestrzenie robocze i wydajność

Oliver: Tak, to jeden z naszych celów na Instapage. Wiemy, że każdy buduje i organizuje swój biznes na różne sposoby. Istnieje wiele różnych firm różnej wielkości, które mają różne potrzeby. Dlatego skupiliśmy się na stworzeniu systemu, który jest zarówno bezpieczny, jak i elastyczny. Nie chcemy być nakazowi. Nie chcemy powiedzieć, że musisz w ten sposób organizować i organizować swój biznes.

Ander: Chcemy dopasować się do tego, co ludzie już robią.

Oliver: Dokładnie. Jedną z naszych misji jest ułatwienie przepływu pracy i celów, które agencje i firmy już próbują osiągnąć. Dlatego te przestrzenie robocze naprawdę, na tym poziomie, mogą być wykorzystane do czegoś tak prostego, jak podstawa organizacji i struktury własnego zespołu lub prowadzenia całej agencji z dziesiątkami, jeśli nie setkami klientów, których widzieliśmy w dziesiątkach różnych przypadków użycia u naszych klientów.

Ander: Mm-hmm.

Oliver: Wzięliśmy sobie do serca wiele z tych opinii od ludzi, którzy używają Instapage jako pewnego rodzaju mnożnika wydajności i efektywności ich biznesu i zespołu, aby zrozumieć te problemy i rzeczy, które ich powstrzymywały.

Właśnie dlatego otworzyliśmy również możliwość zapraszania członków zespołu z dostępem do widoku do naszego planu podstawowego i dostępem do edycji do naszego planu profesjonalnego.

Ander: I to jest jeden fundamentalny krok w wielu, wielu bardziej ekscytujących rzeczach, które nadejdą w przyszłości.

Oliver: Zgadza się. Będziemy nadal tworzyć możliwość skutecznego i wydajnego budowania stron docelowych po kliknięciu na dużą skalę i maksymalizacji ekonomii istniejącego zespołu.

Ander: Cóż, jest bardzo jasne, że to naprawdę wpłynie na zdolność osób publikujących w wielu systemach zarządzania treścią, w wielu domenach i pracy z wieloma klientami lub w ramach większej organizacji. Dodaliśmy również możliwość dodania większej liczby członków zespołu do każdego planu. Nie ogranicza się już do planów Premium. Wydajność tutaj jest niesamowita. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jak ludzie go używają!

Oliver, jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu, aby usiąść i to zrobić.

Oliver: Tak, jeszcze raz dziękuję za pytanie! Uwielbiam móc prowadzić te rozmowy i rozmawiać o ekscytujących rzeczach, które robimy, o pracy, myślach i procesie, który prowadzi do dostarczania tych rozwiązań naszym klientom.

Skorzystaj z nowych funkcji zarządzania zespołem w obszarze roboczym

Aby uzyskać więcej informacji na temat zaawansowanych uprawnień do przestrzeni roboczej i funkcji prywatności, zapoznaj się z oficjalnym ogłoszeniem na blogu. Zacznij efektywniej organizować strony swojej firmy i klientów dzięki Instapage, najpotężniejszej dostępnej platformie stron docelowych po kliknięciu.

Zarejestruj się na demo Instapage Enterprise już dziś.