Zarządzanie ryzykiem budowlanym: wprowadzenie

Niewiele rzeczy jest tak ryzykownych jak projekty budowlane. Trzeba zarządzać ciężkim sprzętem, załogami pracującymi w niepewnych sytuacjach i skomplikowaną logistyką, zagrożeniami bezpieczeństwa i czynnikami ryzyka. Jak dotrzymujesz terminu, zarządzając całym tym ryzykiem?

Odpowiedzią jest zarządzanie ryzykiem budowlanym. Może to być zadziwiająco złożone, dlatego powinieneś sporządzić szczegółowy plan zarządzania ryzykiem budowlanym. Rzućmy okiem na podstawy, za co odpowiedzialny jest kierownik projektu budowlanego, rodzaje ryzyka w projektach budowlanych i jak dostarczyć udany projekt.

Co to jest zarządzanie ryzykiem budowlanym?

Zarządzanie ryzykiem budowlanym to proces oceny i wdrażania procedur mających na celu zmniejszenie wpływu ryzyka w projektach budowlanych. Ten proces zarządzania ryzykiem obejmuje dokładne planowanie w celu stworzenia planu zarządzania ryzykiem, który umożliwia kierownikom projektów identyfikowanie, monitorowanie i ograniczanie zagrożeń w miarę ich pojawiania się.

Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ProjectManager, znacznie ułatwia proces zarządzania ryzykiem. Opracuj plan zarządzania ryzykiem za pomocą w pełni funkcjonalnego wykresu Gantta, a następnie śledź swoje projekty za pomocą pulpitów nawigacyjnych i raportów w czasie rzeczywistym. Wypróbuj za darmo już dziś.

Plan zarządzania ryzykiem budowlanym jest opracowywany na wczesnych etapach procesu planowania budowy. Szczegółowo opisuje, jakie ryzyka projektowe mogą wystąpić, oraz reakcję na ryzyko w celu ich rozwiązania. Obejmuje to wyznaczenie kogoś z załogi jako właściciela problemu i rozwiązanie go.

Jakie są rodzaje ryzyka w projektach budowlanych?

Generalnie ryzyko to wszystko, co opóźni projekt lub spowoduje dalsze koszty. Na placu budowy istnieje wiele źródeł ryzyka. Aby stworzyć lepszy plan zarządzania ryzykiem, ważne jest, aby wiedzieć, jakie zagrożenia istnieją i gdzie się pojawią:

• Ryzyko związane z bezpieczeństwem: Twoja załoga jest Twoim najcenniejszym zasobem. Bez nich nic nie da się zrobić. Są również narażone na zagrożenia bezpieczeństwa, ponieważ wiele z przydzielonych im zadań może być niebezpiecznych. Podczas gdy Twoja załoga jest wykwalifikowana i doświadczona, mogą się zdarzyć wypadki. Poznaj zagrożenia bezpieczeństwa dla swojej załogi, jakie zagrożenia mogą paść ofiarą i stwórz plan bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo pracowników.
• Ryzyko finansowe: Bez pieniędzy nic się nie dzieje. Nikt nie dostaje zapłaty, nie można wypożyczyć sprzętu – masz pomysł. Dlatego należy zidentyfikować wszelkie czynniki, które mogą zakłócić przepływ gotówki. Może to obejmować wzrost kosztów materiałów, konkurencję na rynku i tak dalej. Im lepiej rozumiesz ryzyko finansowe, tym większe prawdopodobieństwo, że zmieścisz się w budżecie.
• Ryzyko prawne: Zarządzanie projektem budowlanym to nie tylko ograniczenia czasu, kosztów i zakresu. Istnieją ograniczenia prawne, takie jak przepisy, naruszenia kodeksu i spory dotyczące warunków umów z klientami, dostawcami i podwykonawcami. Każda z tych rzeczy może sprawić, że Twój projekt budowlany zboczy z toru.
• Ryzyko projektowe: Ryzyka projektowe to uniwersalne ryzyka związane z zarządzaniem projektami, związane z zarządzaniem dowolnym projektem. Należą do nich złe zarządzanie zasobami, niedotrzymywanie terminów i opóźnienia w harmonogramie. Kierownik projektu budowlanego musi być dokładny i świadomy trudności, które mogą zepsuć projekt.
• Ryzyko dla środowiska: AKA „akt Boży”, taki jak powodzie, trzęsienia ziemi i inne rodzaje klęsk żywiołowych. Wszystko, co natura niespodziewanie wyzwala, co sprawia, że ​​plac budowy jest niedostępny, jest kosztowne i potencjalnie destrukcyjne dla projektu budowlanego.

Powiązane: 8 darmowych szablonów Excel do zarządzania projektami budowlanymi

Proces zarządzania ryzykiem budowlanym

Proces ograniczania ryzyka dla projektu budowlanego nie różni się od każdego innego projektu. Jedyną różnicą jest rodzaj ryzyka, którym zarządzasz w branży budowlanej. Oto pięć kroków procesu zarządzania ryzykiem.

1. Identyfikacja: Najpierw zrób listę wszystkich możliwych problemów, które mogą się pojawić. Przeprowadź badania, porozmawiaj ze swoją załogą i poznaj historyczne dane z poprzednich projektów budowlanych, które są podobne do Twojego. Chociaż ta lista identyfikacyjna jest zawsze otwarta do edycji i aktualizacji, powinieneś mieć ustalony termin, aby nie ugrzęznąć w analizie.
2. Ocena: Nie wszystkie rodzaje ryzyka są równe. Niektóre są bardziej prawdopodobne, inne mniej. Jednym ze sposobów oceny listy zagrożeń jest użycie macierzy oceny ryzyka, która przedstawia prawdopodobieństwo wystąpienia każdego ryzyka i rozmiar wpływu, jaki może ono mieć na projekt. Stworzenie macierzy oceny ryzyka pomaga w ustaleniu ryzyka, jeśli się pojawi.
3. Łagodzenie: W tym miejscu wdrażasz plan awaryjny, który zmniejszy prawdopodobieństwo i wpływ zidentyfikowanych wcześniej zagrożeń. Najwyższym priorytetem są oczywiście te, które określiłeś jako wysoce prawdopodobne i mające największy wpływ. Powinny one otrzymać właściciela, który będzie odpowiedzialny za identyfikację ryzyka (jeśli wystąpi) i zarządzanie jego rozwiązaniem.
4. Monitorowanie: ten krok jest zawsze w toku, ponieważ próbujesz zidentyfikować te zagrożenia, gdy się pojawią. Obejmuje to monitorowanie skuteczności twojego planu łagodzenia. Należy również konsultować się z zainteresowanymi stronami i na bieżąco informować o tych zagrożeniach związanych z projektem. Zaangażuj innych kierowników działów do pomocy i daj zespołowi możliwość reagowania na ryzyko. Poproś ich, aby zauważyli, czy ryzyko przeniosło się w inne miejsce na matrycy oceny ryzyka.
5. Raportowanie: Twój plan zarządzania ryzykiem budowlanym powinien zostać przeanalizowany i udostępniony załodze i interesariuszom. Te raporty dotyczące ograniczania ryzyka pozwalają ocenić skuteczność planu awaryjnego. Chociaż można to zrobić za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel, korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami jest bardziej wydajne. Narzędzia online gromadzą dane automatycznie, tworzą pulpity nawigacyjne ilustrujące postęp, a nawet generują raporty, które można łatwo dystrybuować.

Czego należy unikać

Ryzyko istnieje przez cały czas trwania projektu budowlanego. Musisz wiedzieć, jak rozpoznać pojawiające się ryzyko i szybko je rozwiązać za pomocą odpowiedniej reakcji na ryzyko. Obszarem, na który należy zwrócić uwagę, jest proces projektowania. Błędy lub pominięcia mogą wrócić, aby cię ugryźć podczas wykonywania.

Istnieją również zagrożenia zewnętrzne, takie jak zajmowanie się nowymi interesariuszami i ich prośby o zmianę. Mogą one siać spustoszenie w twoim planie zarządzania ryzykiem budowlanym. Przepisy i lokalne standardy mogą ulec zmianie po dokonaniu przełomu, a analiza środowiskowa może być niekompletna.

Musisz też mieć oko na załogę. Upewnij się, że zatrudniasz doświadczonych specjalistów i oferujesz im szkolenie w zakresie bezpieczeństwa, ponieważ niedoświadczony personel prosi o ryzyko. Podobnie niskie morale, które może prowadzić do rotacji personelu lub konfliktów. Nie zapomnij upewnić się, że pozwolenia są aktualizowane i że nie ma sprzeczności w dokumentacji budowlanej. To tylko kilka z wielu czynników, które należy uwzględnić podczas zarządzania planem zarządzania ryzykiem budowlanym.

Jak ProjectManager może pomóc w ograniczeniu ryzyka

Zarządzanie ryzykiem budowlanym obejmuje wiele monitorowania i śledzenia. Aby właściwie kontrolować ryzyko, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi, które zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w Twoje postępy. ProjectManager to narzędzie oparte na chmurze, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym do efektywnego zarządzania ryzykiem budowlanym.

Zarządzaj projektami na wykresach Gantta

Zebranie wszystkich zagrożeń i ustalenie ich priorytetów może być trudne. Korzystając z interaktywnego wykresu Gantta ProjectManagera, możesz uporządkować wszystkie ryzyka i przypisać im właściciela i zasoby. Gdy ryzyko jest problemem, możesz utworzyć zadanie, aby je rozwiązać, dołączyć pliki do tych zadań i pozostawić komentarze dla swojego zespołu. Pozwala to załogom na współpracę, niezależnie od tego, czy znajdują się w biurze, czy na placu budowy.

Wiele widoków projektu

Oczywiście nie każdy lubi używać Gantta. Twoja załoga może preferować listę zadań lub kalendarz projektów, który zawiera ważne daty. Dlatego ProjectManager oferuje wiele widoków projektu, dzięki czemu każdy może używać tego, czego chce. Zmiany w zadaniach w jednym widoku znajdują odzwierciedlenie we wszystkich pozostałych.

Śledź postępy na pulpitach nawigacyjnych

W przeciwieństwie do innych programów, nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym nie musi być konfigurowany. Wykresy i wykresy pokazują dane, takie jak czas, zadania i obciążenie pracą, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć problem i szybko zareagować. Mamy również raporty za jednym kliknięciem, które można udostępniać w celu aktualizacji interesariuszy. Zajmujemy się wszystkimi stronami Twojego planu zarządzania ryzykiem budowlanym.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie, które pomaga organizować projekty budowlane, od planowania ryzyka po monitorowanie i raportowanie dla interesariuszy. Buduj na platformie współpracy, która łączy Twoją załogę, aby pomóc im lepiej współpracować. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!