Menedżer programu a kierownik projektu: jaka jest różnica?

Kierownik projektu a kierownik programu. Te dwie role często różnią się w swoich codziennych zadaniach i nadrzędnym podejściu do ich roli. Menedżerowie programów są bardziej strategiczni w swoim myśleniu i wynikach, podczas gdy kierownik projektu często pracuje nad codziennym zarządzaniem zadaniami na poziomie bardziej komórkowym.

Zanim jednak dogłębnie porównamy role kierownika programu i kierownika projektu, musimy najpierw zrozumieć różnicę między projektem a programem.

Zrozumienie projektów i programów

Oto dwie krótkie definicje projektu i programu w zarządzaniu projektami.

Projekt

Projekt to zestaw zadań, które są wykonywane w sekwencji, aby osiągnąć określony cel. Do zaplanowania i wykonania projektu niezbędne jest zebranie zespołu projektowego, stworzenie planu projektu i zabezpieczenie zasobów.

Program

Program to zestaw projektów, które są realizowane jednocześnie, aby osiągnąć cele strategiczne organizacji. Celem programu jest osiągnięcie efektywności skali poprzez współdzielenie dostępnych zasobów organizacji do realizacji wielu indywidualnych projektów.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektem, czy programem, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które pozwala zarządzać zarówno projektami, jak i programami w czasie rzeczywistym, aby podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Na przykład nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym automatycznie przechwytuje sześć metryk projektu i nie wymaga konfiguracji. Automatycznie otrzymujesz widok projektu na wysokim poziomie w postaci czytelnych kolorowych wykresów. Możesz również uzyskać pulpit nawigacyjny portfela, który kompiluje i oblicza dane z portfela lub programu projektów, aby pomóc w dokonywaniu strategicznych wyborów dotyczących sposobu alokacji zasobów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Kim jest menedżer programu?

Menedżer programu to specjalista od zarządzania projektami, który nadzoruje cykl życia programu. Aby to zrobić, osoba ta musi współpracować z kierownikami projektów, kierownikami portfeli, zespołami i interesariuszami.

Kluczowe obowiązki kierownika programu

• Nadzorowanie wielu projektów
• Zarządzanie wieloma zespołami projektowymi (a czasami kierownikami projektów)
• Dostarczanie pomyślnych wyników programu
• Nadzorowanie tworzenia i realizacji planu zarządzania programem

Najlepsze umiejętności menedżera programu

• Umiejętności komunikacyjne: kierownik projektu musi wchodzić w interakcje z wieloma osobami, w tym z członkami zespołu projektowego i interesariuszami
• Umiejętności przywódcze: kierownik programu musi nadzorować wydajność kilku członków zespołu, takich jak kierownicy projektów, sponsorzy projektów i kluczowi pracownicy
• Budżetowanie projektu: Menedżer programu musi śledzić kilka budżetów projektów
• Zarządzanie zasobami: Menedżer programu musi być w stanie alokować, realokować i śledzić zasoby programu w różnych projektach
• Zarządzanie ryzykiem: Menedżer programu jest odpowiedzialny za sukces lub niepowodzenie programu. Dlatego ta rola wymaga doskonałych umiejętności zarządzania ryzykiem

Kim jest kierownik projektu?

Kierownik projektu to specjalista od zarządzania projektami, który nadzoruje cykl życia projektu. Aby to zrobić, kierownik projektu musi stworzyć plan projektu, zarządzać obciążeniem zespołu i śledzić ograniczenia projektu.

Wskazówka dla profesjonalistów: chociaż nie jest kierownikiem programu, kierownik projektu ma wiele wspólnego z tym, co dzieje się w programie, na przykład dostarczając projekt na czas i w ramach przydzielonego budżetu. Ważne jest, aby nie tylko znać różnice między tymi dwiema rolami, ale także gdzie się pokrywają.

Kluczowe obowiązki kierownika projektu

• Zarządzanie ograniczeniami projektu, w tym kosztami, czasem, zakresem, jakością, ryzykiem i zasobami
• Kompletowanie i zarządzanie zespołem projektowym oraz ich wykonanie
• Zapewnienie pomyślnych wyników projektu (zapewnienie, że jest on na czas i w ramach budżetu)
• Nadzorowanie tworzenia i realizacji planu zarządzania projektem

Najlepsze umiejętności kierownika projektu

• Umiejętności komunikacyjne: kierownicy projektów muszą stale komunikować się ze swoimi zespołami i interesariuszami
• Umiejętności negocjacyjne: kierownicy projektów są łącznikiem między interesariuszami a zespołem zarządzającym projektem. Ważne jest, aby potrafili ustalić realistyczne cele i oczekiwania
• Planowanie projektów: kierownicy projektów muszą być w stanie tworzyć realistyczne harmonogramy projektów, które wspierają efektywne zarządzanie zadaniami, czasem i zasobami
• Zarządzanie zadaniami: kierownicy projektów muszą zdefiniować zakres projektu, zarządzać obciążeniem zespołu, ustawić zależności między zadaniami i stworzyć harmonogram projektu pasujący do wszystkich działań projektowych

Menedżer programu a kierownik projektu Dogłębnie: 4 kluczowe różnice

Teraz, gdy przejrzeliśmy role kierownika programu i kierownika projektu, możemy łatwo stwierdzić, czym się różnią. Oto niektóre z głównych różnic między nimi.

1. Menedżer programu zarządza wieloma projektami, a czasem wieloma programami, podczas gdy kierownik projektu zarządza zespołami odpowiedzialnymi za realizację pojedynczego projektu i osiągnięcie jego rezultatów.
2. Menedżerowie programów i kierownicy projektów są profesjonalistami od zarządzania projektami, ale ich certyfikaty są różne. Najpopularniejszym certyfikatem dla kierowników programów jest certyfikat Program Management Professional (PgMP) przyznawany przez Project Management Institute (PMI), podczas gdy kierownicy projektów zazwyczaj otrzymują od PMI certyfikat Project Management Professional (PMP).
3. Menedżerowie programów mają „strategiczne nastawienie”, podczas gdy kierownicy projektów mają bardziej „operacyjne” nastawienie. Dzieje się tak, ponieważ kierownik programu podejmuje decyzje dotyczące zarządzania zasobami na wysokim poziomie, które mają wpływ na wiele projektów, podczas gdy kierownik projektu jest odpowiedzialny tylko za zarządzanie pojedynczym projektem na poziomie szczegółowym.
4. Programy są znacznie dłuższe i bardziej złożone niż pojedynczy projekt, więc menedżerowie programów będą mieli dłuższy harmonogram, aby pomyślnie dostarczyć program. Z drugiej strony kierownicy projektów pracują nad mniejszymi projektami, które trwają krócej.

Chcesz więcej informacji? Jennifer Bridges, PMP, wyjaśnia poniżej różnicę między kierownikiem programu a kierownikiem projektu.

Chociaż narzędzia mogą być podobne, role kierownika programu i kierownika projektu są różne. Jennifer Bridges, PMP, wyjaśnia różnicę w tym filmie.

Powiązane: Jak menedżerowie programów wykorzystują oprogramowanie do zarządzania portfelami projektów

Narzędzia PPM

Ogólnie rzecz biorąc, kierownik programu ma szersze obowiązki niż kierownik projektu. Oznacza to, że używane przez nich narzędzia do zarządzania programami skupiają się albo na makrze dla kierownika programu, albo na mikro dla kierownika projektu.

Ale to nie znaczy, że muszą używać zupełnie innych narzędzi. Na szczęście narzędzia do zarządzania portfelem projektów lub narzędzia PPM mogą być używane zarówno przez menedżerów programów, jak i kierowników projektów.

ProjectManager to idealne narzędzie PPM

ProjectManager to świetne narzędzie zarówno dla kierowników programów, jak i kierowników projektów. Jest to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje narzędzia PPM, takie jak wykresy Gantta, mapy drogowe, tablice kanban, listy zadań i wiele innych.

Narzędzia te są wystarczająco solidne dla PMO lub kierowników programów i wystarczająco specyficzne dla kierowników projektów.

Wykresy Gantta i mapy drogowe dla zarządzania projektami i programami

Wykres Gantta ProjectManagera może śledzić projekt sygnału lub działać jako mapa drogowa, aby pomóc w zarządzaniu wieloma projektami. Możesz go używać do tworzenia harmonogramu projektu, przypisywania zadań, zarządzania obciążeniem zespołu i komunikowania się z członkami zespołu w różnych projektach w czasie rzeczywistym. Filtruje ścieżkę krytyczną i ustala punkt odniesienia, aby uchwycić zaplanowany wysiłek, dzięki czemu można go śledzić w stosunku do rzeczywistego wysiłku i dotrzymywać harmonogramu.

Raportowanie w czasie rzeczywistym i udostępnianie plików

ProjectManager oferuje nieograniczone miejsce do przechowywania plików, które pozwala kierownikom programów i kierownikom projektów na generowanie raportów zarządzania projektami w ciągu kilku minut i stworzenie centralnego węzła dla całej dokumentacji projektowej. Po prostu twórz raporty projektowe i udostępniaj je członkom zespołu i interesariuszom w czasie rzeczywistym. Każdy raport można filtrować, aby skupić się tylko na danych, które chcesz zobaczyć.

Transkrypcja wideo

Dziś mówimy o różnicy między kierownikiem programu a kierownikiem projektu. Więc nawet jeśli niektóre narzędzia i techniki mogą być podobne, ich role są różne. Zacznijmy więc od przyjrzenia się roli menedżera programu w organizacji.

Tak więc menedżer programu jest odpowiedzialny za zarządzanie wieloma projektami, a w niektórych przypadkach wieloma programami. Współpracują również z wieloma zespołami projektowymi, ale niekoniecznie zarządzają tymi zespołami projektowymi, robi to kierownik projektu.

Odpowiadają za wyniki programu, więc skupiają się na szerszym spojrzeniu na to, co się w nim dzieje. Jeśli spojrzysz na ich pulpity nawigacyjne, obserwują, co dzieje się w każdym z tych projektów składających się na program, co może mieć wpływ na terminowość programu lub zwrot z inwestycji.

Więc jeśli spojrzysz na graficzny obraz programu, znowu składa się on z wielu projektów powiązanych z tym programem. I najlepiej w organizacji, kierownik projektu zarządza każdym z tych projektów i raportuje do kierownika programu.

Jeśli więc przyjrzysz się cyklowi życia projektu dla programu, menedżer programu jest bardziej odpowiedzialny za ludzi, poruszając się po polityce i być może negocjując między różnymi organizacjami różne projekty, które wchodzą w interakcje w ramach tego programu.

Zajmują się bardziej zadaniami strategicznymi, więc współpracują z organizacją w celu dostosowania programu do strategii biznesowej i strategicznych celów organizacji. Zajmują się również strategiami biznesowymi i ponownie odpowiadają za zapewnienie, że program zapewnia zwrot z inwestycji lub zwrot z inwestycji.

Osobno kierownik projektu ma inny pogląd. Są odpowiedzialni za konkretny projekt, członków zespołu projektowego, za to, co się dzieje, i za to, czy wykonują czynności, za które są odpowiedzialni.

Odpowiadają również za wynik projektu, więc bardziej skupiają się na tym, co dzieje się w indywidualnym projekcie, którym zarządzają. Tak więc kierownik projektu zazwyczaj zarządza jednym lub wieloma projektami. Ich koncentracja w cyklu życia projektu musi dotyczyć zakresu, harmonogramu i zasobów dla tego projektu.

Wykonują więcej zadań technicznych dla projektu i zajmują się wymaganiami projektu. To oni są odpowiedzialni za dostarczenie tego projektu na czas iw ramach budżetu organizacji. Jak widać, kierownik projektu ma wiele wspólnego z tym, co dzieje się w programie.

Jeśli potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zarządzać projektem lub programem, zarejestruj się w naszym oprogramowaniu już teraz w ProjectManager.